В счет отпуска

Правила написания заявления

Запрос на отгул необходимо составлять по специальной форме-образцу. В шапке документа прописываются такие сведения, как:

  • Должность директора фирмы или предприятия;
  • Официальное название компании или организации;
  • ФИО работодателя;
  • Личные данные заявителя, которому нужны выходные – ФИО, профессиональная должность и название отдела.

Запрос можно писать от руки, а можно предоставить руководителю в распечатанном виде. Если выбирается второй вариант, потребуется заполнить необходимые графы, распечатать документ и проставить подпись.

После заполнения шапки документа посередине пишется слово «Заявление». Затем заполняется тело запроса, где обязательно прописываются следующие сведения:

  1. Вид запрашиваемых дней – полностью оплачиваемые, без положенной оплаты, с полным вычетом из ежегодного отпуска, положенного законом или в счет запланированного на следующий период и так далее.
  2. Прописывается количество требуемых для отдыха или решения проблем дней с обязательным обозначением временного периода.
  3. Основания для оформления и последующего получения выходных, если отдых оформляется за собственный счет.
  4. Название прилагаемого документа. В зависимости от сложившейся ситуации, на основании которой нужны выходные, это может быть официальное свидетельство о рождении или смерти, отравленное в ЗАГС заявление на бракосочетание или направление от врача.

В левой части запроса обозначается дата отправки бумаги. С противоположной стороны ставится подпись самого заявителя и ее расшифровка. Следуя установленным правилам заполнения заявления, человек сможет без особых проблем уйти с работы буквально на день или на два. Если нет возможности взять оплачиваемый отгул, всегда можно будет оформить свободные дни за собственный счет.

Кто имеет право его взять

Под отгулом, с точки зрения законодательства, подразумевается дополнительный выходной день, который работник может получить после выполнения каких-либо сверхурочных заданий, или по необходимости.

По графику этот день не считается выходным, и он дается только одному сотруднику. Зачастую, его прикрепляют к отпуску, с целью продления количества дней, свободных от работы.

Среди рабочей недели отгул можно получить только по согласованию начальника и работника.

По закону, воспользоваться неиспользованными днями отпуска раньше срока могут:

  1. Женщины с самого начала беременности и при выходе в декрет.
  2. Лица в возрасте до 18 лет.
  3. Граждане, ставшие опекунами или попечителями детей в возрасте до 3 месяцев.

Взять выходной без указания причин могут лица:

Участвовавшие в боевых действиях35 дополнительных дней в год
Пенсионного возраста14 дней в год
Работающие инвалидыДо 60 дней в год

Полный перечень лиц, обладающих правом на дополнительный отпуск, указан в нормативно-правовых актах, издаваемых на местном (региональном) уровне.

Гражданин может получить отгул в случае, если он превысил свои должностные обязанности, в частности, если:

  1. Было отработано большее количество дней/часов, чем положено по договору.
  2. Гражданин вышел на работу в положенный ему законный выходной.
  3. Во время отпуска была оказана помощь работодателю.
  4. Сотрудник заслужил поощрение за отличное выполнение трудовых обязанностей.
  5. Работнику положена компенсация за превышение допустимых трудовых норм.
  6. Были выполнены работы, которые не входят в список тех трудовых обязанностей, которые числятся за конкретным сотрудником, при условии, что они были начаты как по просьбе работодателя, так и по собственной инициативе.

Каждый из приведенных выше примеров является поводом, на основании которого можно получить отгул, согласно ТК РФ.

Гражданин имеет право самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет представлено вознаграждение – как дополнительный день отдыха или переплата.

При этом следует учесть, что такая привилегия действует лишь в том случае, если переработка была зафиксирована документально.

В некоторых случаях работодатель обязан дать гражданину дополнительный отпуск. Чаще всего, отгул нужен для того, чтобы:

  1. Отпраздновать свадьбу.
  2. Забрать жену с родильного дома.
  3. Принять участье в похоронах родственника или друга.
  4. Сдать кровь.

Кроме того, работник может получить дополнительный отдых в случае, если в выходной день он вышел на работу по приказу начальства.

В соответствие с нормами законодательства РФ, заработная плата в данных случаях будет сохранена.

Если же работник участвовал в программе сдачи крови, но вышел на работу в тот же день, то он имеет право на получение два дополнительных дня, которые он может использовать по своему усмотрению.

Однако, чтобы эти выходные не остались неиспользованными, ими необходимо воспользоваться в течение года.

Оформление

Вот и подошло время поговорить об оформлении документа, от подачи которого зависит предоставление отгула.

Обратите внимание на то, что оформляется заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец ниже) точно так же, как и заявление о предоставлении очередного отпуска. С учетом того, что отгул берется в счет очередного ежегодного отпуска

Именно поэтому форма бланка такого заявления не должна вызывать затруднений.

Прежде чем привести, собственно, текст заявления, который не без оснований всегда вызывает множество вопросов, остановимся поподробнее на реквизитах бланка документа (с примерами):

  • адресат (Исполнительному директору ЗАО «Стекольный перезвон» Л.П. Лаэртову);
  • адресант – отправитель (от В.Е. Ветродуева архивариуса архива);
  • наименование вида документа (Заявление);
  • текст документа (он будет представлен далее);
  • подпись (В.Е. Ветродуев);
  • визы согласования (Начальник архива П.Ю. Землеройкин).

Заявление, перед тем, как оно будет отправлено руководителю, должно быть согласовано с непосредственным руководителем сотрудника (это может быть начальник структурного подразделения, в котором трудится работник).

Только после этого заявление попадет на рассмотрение руководителю, за которым сохраняется право отказать или одобрить просьбу при помощи резолюции.

Текст заявление на один день в счет отпуска (образец):

Прошу предоставить один день в счет отпуска

(Вид отпуска)

Продолжительностью с 20.06.2016 по 21.06.2016

(дата)

Из приведенного текста становится ясно, что точно по такой же технологии оформляется отгул на 2, 3… дня, вне зависимости от продолжительности предполагаемого отдыха.

Не стоит забывать про то что вы можете попробовать оформить административный отпуск («за свой счет»).

Рекомендуем следующие статьи:

  1. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
  2. Срок отпуска без содержания.

Оформление документов на отгулы

Предоставление свободного времени из неиспользованного отдыха осуществляется на правилах, прописанных в ТК РФ. Человек, нуждающийся в срочном выходном, имеет полное законное право запросить у руководителя несколько дней или сутки с полным сохранением получаемой официальной з/п.

После составления заявления потребуется поставить у работодателя дату и подпись с официальной расшифровкой. Это будет прямым основанием для официально разрешенного невыхода на свое рабочее место, то есть для получения пары выходных. Подписанный официальный документ передается сотрудникам-кадровикам для правильного расчета общего количества положенных по закону дней.

После урегулирования всех нюансов, организация издает специальный приказ. На его основании официально нанятому работнику будет разрешено уйти в небольшой отпуск. Заявитель обязательно должен изучить приказ, поставить под ним свою роспись и оформить в отделе бухгалтерии перечисление положенных выплат.

Процедура оформления отгула полностью аналогична тому, как оформляется обычный отпуск. Все дни отсутствия человека на официальном рабочем месте в коллективном официальном табеле отражаются, как стандартное отпускное время.

Как правильно написать заявления на отгул в 2019 году

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

  1. Название фирмы
  2. Сведения о начальнике.
  3. Данные о работнике.
  4. Наименование бланка.
  5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
  6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • его должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
  • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Кто вправе получить

Получить оплачиваемый выходной день или несколько дней может любой официально трудоустроенный гражданин, который беспрерывно отработал в организации более полугода.

По согласованию с руководством компании и с его разрешения работник должен составить заявление о предоставлении будущих выходных, учитывая исключение их из основного оплачиваемого отпуска.

Оформленный документ сотрудник должен передать руководителю для подписания, после чего передать в отдел кадров.

Возможностью получить неиспользованные отпускные дни раньше чем через полгода трудовой деятельности обладают следующие категории граждан:

  • беременные дамы, которые в ближайшее время уйдут в декрет;
  • лица младше восемнадцати лет;
  • родители, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше трех месяцев.

Внимание!

Как правильно написать заявление?

Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.

Требования к форме и содержанию

Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.

Содержание бумаги предполагает включение следующих данных:

  1. наименование организации работодателя;
  2. Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
  3. Ф.И.О заинтересованного лица;
  4. суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
  5. должность заявителя;
  6. подпись и дата оформления.

При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.

После окончательного составления следует согласовать документ с руководителем под подпись. Если начальник одобрил уход сотрудника в отгул, то документ передается в отдел кадров.

Какую причину можно указать?

Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.

Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.

Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России. Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.

Важно

Оформление Учет Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия

Порядок оформления

Поскольку трудовым кодексом не предусмотрена возможность получения компенсации за переработки, то определенной формы документа для заполнения по данному случаю нет.

Работник может составить заявление на получение дополнительного дня отдыха в произвольной форме, но с учетом правил, которые действуют для юридических документов. Заявление необходимо предоставить работодателю на подпись.

Порядок оформления:

Изначально нужно выяснитьИмеет ли работник право на прогул одного дня
Затем требуется написать заявление по установленной формеИ передать его в отдел кадров
РаботникПолучает освобождение на определенный день
За пропущенный деньВсе выплаты осуществляются только при получении основной заработной платы

На каждом предприятии устанавливается определенный порядок оформления, в соответствие с количеством сотрудников, сферой деятельности организации.

Делопроизводитель при этом фиксирует все случае переработок среди работников, указывает, по какой причине они произошли, и какая компенсация им положена.

Если же гражданин желает воспользоваться неофициальным выходным, то он должен правильно составить заявление.

Заявление к отпуску

В случае необходимости дополнить положенный отпуск выходными днями, следует оформить заявление с просьбой предоставить отгулы начиная с последнего дня отпуска и до того момента, когда сотрудник может выйти на работу. Основаниями для этого могут служить заранее отработанные дни либо отгулы без содержания.

Документ составляется с указанием данных руководителя, заявителя, включая Ф.И.О. и должность обеих сторон. Указываются причины для предоставления дополнительных дней, подпись, дата оформления.

Предоставление отгула возможно лишь с согласия руководителя, путем подписи бумаг таковым.

Порядок оплаты отгула

Так как даже один день, взятый в счет отпуска, является частью отпуска, то руководитель должен соблюсти общепринятые зафиксированные Трудовым кодексом временные рамки выплаты отпускных: не позже чем за три дня до старта отпуска (статья 136).

Предоставляя выходные в счет отпуска, руководитель должен проконтролировать, чтобы до ухода сотрудника в отпуск была возможность предоставить ему отпускные. Если таковой нет, отпуск должен перенестись на другое время по заявлению работника.

Трудности могут возникнуть, если день в счет отпуска сотрудник попросит накануне или всего за два дня до события, и работодатель не захочет препятствовать ему в этом.

Если неожиданно сотруднику в срочном порядке стал необходим отгул в счет отпускного периода уже на следующий день или на послезавтра, руководитель просто не успеет выплатить работнику отпускные.

А за это может последовать административная ответственность. Хотя в данном случае вины руководителя в том, что отпускные предоставлены не за три дня, а позже, нет. Но нормы трудового права неумолимы: ст. 136 Трудового кодекса носит императивный характер и не предполагает исключений.

Следует знать, что за нарушение временных сроков предоставления отпускных предусмотрена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях):

  • предупреждение или штрафные санкции для должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей;
  • штрафные санкции для индивидуального предпринимателя от одной до пяти тысяч рублей;
  • штраф работодателю-организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Внимание! Как правило, чтобы избежать неприятных последствий в такой ситуации, бухгалтеры часто отмечают сотрудника в день отпуска как находящегося на рабочем месте, а фактическое время отдыха «перебрасывают» на будущее. Совместив же в период окончания года однодневные отпуска, они берут у сотрудника заявление на отпуск, вовремя выплачивая отпускные и отражая в табеле отпуск

Совместив же в период окончания года однодневные отпуска, они берут у сотрудника заявление на отпуск, вовремя выплачивая отпускные и отражая в табеле отпуск.

Предоставляя выходные в счет отпуска, следует не забывать, чтобы как минимум четырнадцать дней в году сотрудник получал отпуск целиком. Ведь разбивать на части можно лишь половину из двадцати восьми установленных в законе дней.

Посмотрите видео. Отгул по уважительной причине:

Правила оформления отгулов

Трудовой кодекс РФ содержит в себе сведения, которые используются в качестве основания при оформлении свободного дня с сохранением заработной платы. Согласно регламенту, сотрудник, желающий получить дополнительный выходной, должен составить соответствующее заявление на имя руководителя компании. Так как длительность основного отпуска составляет двадцать восемь дней, половину из которых сотрудник должен «отгулять» в обязательном порядке, длительность отгулов может составлять от одного до четырнадцати дней в течение года

Следует обратить внимание, что работнику предоставляется право использовать данную возможность до четырнадцати раз в году

Составленное заявление должно быть заверено подписью руководителя компании. Одним из важных требований к этому документу является фиксация даты обращения к руководству. Заверенная заявка передается кадровому отделу для перерасчета основного отпуска. В данном вопросе, время оформления документов имеет ключевое значение. В некоторых случаях процесс оформления заявки может затянуться на весь рабочий день. Если сотрудник своевременно не встретится с начальством, существует высокая вероятность потери времени, необходимого для подачи документов. Именно этим фактором объясняется необходимость заблаговременно заполнить заявку на получение дополнительного выходного дня.

После того как все нюансы, связанные с оформлением бумаг, будут улажены, администрация компании должна выпустить приказ, о разрешении сотруднику покинуть свое рабочее место на указанные в заявке сроки. После ознакомления с данным документом, работник должен заверить его личной подписью. После этого, сотрудниками бухгалтерского отдела рассчитываются отпускные. Вышеописанная процедура имеет максимальное сходство со стандартным отпуском.

В каких случаях он может быть предоставлен сотруднику?

ТК РФ предусматривает следующие поводы для отгула:

  • За работу в выходной либо праздничный день (согласно ст. 153 ТК РФ). Речь идёт об официально декларированных праздниках.
  • По просьбе работника (В счет отпуска, зарплаты).

Для привлечения сотрудника к работе в выходной день нужны веские основания, например для выполнения срочных непредвиденных работ, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, для выполнения работы, от которой зависит дальнейшая судьба и нормальная работа организации.

В виду отсутствия таких обстоятельств, сотрудник в праве не выполнять работу в выходной и оспорить ситуацию.

К работе в выходной день запрещено привлекать:

Даже, отработав неполный рабочий день, сотрудник имеет право на выходной.

Что такое отгул

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

  • период отдыха длительностью 1-2 дня;
  • может быть продолжительностью всего несколько часов;
  • отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня. Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

  • пенсионеры;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
  • родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Срок дополнительного выходного

Заявление на выходной возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто допвыходные берут на 1-3 дня, однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может браться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут высчитать из трудового стажа работника, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий