Как получить выписку из домовой книги

Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

  • Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
  • Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
  • С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
  • Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД .

Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

  • оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
  • при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

Срок действия выписки из домовой книги

Время действия выписки зависит от места и причины предоставления. Главное, не торопиться и не делать справку заранее, чтобы потом не пришлось переделывать несколько раз.

При продаже недвижимости, выписка принимается в течение тридцати дней, со дня ее получения.

Практически всеми госучреждениями взято за правило, не принимать выписку, имеющую срок получения более трех месяцев. Так, для предъявления в судебные инстанции, является действительная справка, выданная не больше месяца назад.

Регистрация всех имущественных сделок недвижимости, включает в себя наличие данной выписки. Срок действия до отправки документов на регистрацию, составляет около месяца. Не имеет значения, какое по длительности время займет регистрация. На изменение срока справки это никак не повлияет.

Важно! Для органов соцзащиты, имеет значение актуальность сведений, указанных в выписке на сегодняшний день. Так как данные в домовой книге могут измениться в любой момент, следует брать справку в день подачи заявления в инстанцию.

Паспортный стол и отделение ФМС примут во внимание выписку, полученную в тридцатидневный срок. Процедура замены и получения паспорта не требует сиюминутного запроса данных из домовой книги

Предоставление выписки для приватизации жилья, регламентируется учреждениями, которые ее запрашивают. Разница в сроках ее предоставления, варьируется от недели до шестидесяти дней. Правил, установленных законом, для определения срока данной услуги не предусмотрено.

Нотариусы и специалисты юридических организаций могут попросить представить «свежую» информацию из домовой книги. Поэтому для начала необходима предварительная консультация юриста.

Справка об отсутствии домовой книги: образец

В некоторых случаях запросить выдачу домовой книги не представляется возможным. Это может быть связано с тем, что она была утеряна, пострадала при стихийных бедствиях и др.

В этой ситуации орган, который зарегистрировал заявление на выдачу, направляет гражданину справку об отсутствии столь важного нам документа. После этого действия гражданина заключаются в восстановлении при возможности данного документа и получения с него копии

Если справку нужно получить срочно, ее можно заказать онлайн на сайте соответствующего ведомства и скачать потом в интернет формате.

Узнать как выглядит справка и получить ее образец можно по этой ссылке. ⇐

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Где взять выписку из домовой книги

Заказать извлечение из домовой книги можно в следующих местах:

  1. Жилищно-эксплуатационные конторы или УФМС. Если жилой дом управляется жильцами документ можно получить в паспортном столе.
  2. В том случае если дом управляется товариществом собственников жилья (ТСЖ), для заказа выписки необходимо связаться с управляющим.
  3. Если дом обслуживает управляющая компания, все вопросы по выдаче выписок должен решать местный паспортист.
  4. Если дом – частная собственность, домовая книга должна быть на руках у владельца недвижимости. Если ее нет, необходимо взаимодействовать с БТИ или муниципалитетом.
  5. Также получение документов возможно через многофункциональные центры. Такой вариант заказа выписки имеет следующие преимущества:
    • оперативность обращения, благодаря наличию электронной очереди;
    • доступность центров и их удобное месторасположение;
    • оперативность предоставления услуги;
    • возможность отслеживания результата выполнения через онлайн сервис.

Срок действия выписки в 2020 году

Стандартный срок действия выписки – 30 суток, он определен для сделок с недвижимостью, получению и регистрации паспорта, бракоразводных делах, присуждению алиментов.

Для других вариантов срок действия справки оговаривается особо.

Для регистрации

Срок действия справки при покупке квартиры, дома и регистрации установлен в один месяц, 30 дней. Чтобы она не потеряла силу, лучше брать ее незадолго до сделки.

Для соцзащиты

При оформлении социальных льгот срок действия выписки – 90 суток. Такой длительный период связан с тем, что такие справки чаще всего нужны пожилым людям, которые в силу возраста или болезней могут не успеть оформить необходимую социальную помощь или пособия.

Справка для перерасчета коммунальных платежей не теряет силу 10-14 суток. Справка о составе семьи для получения пособий на ребенка действительна только 10 дней.

Для транспорта

Для юридических лиц при постановке на учет автотранспорта организации требуется выписка из госреестра о данном юридическом лице с полными реквизитами, адресами, учетными сведениями. Справка должна иметь давность 6 месяцев.

Для нотариуса

Сроки действия выписки для совершения нотариальных действий ограничены периодом 7-10 дней. Иногда нотариусы устанавливают срок действия выписки 3 дня, подстраховываясь от возможных манипуляций с недвижимостью (вопросы наследования), имущественные споры.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

  • обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
  • напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
  • представьте необходимую документацию;
  • посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

  1. Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
  2. Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
  3. Передать пакет бумаг сотруднику.
  4. Дождаться снятия с учета.
  5. Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

  • бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист убытия;
  • свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
  • два заявления.

Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

  • заявление;
  • паспорт;
  • для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

  • наименование органа, куда подается бумага;
  • личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
  • адрес откуда он выписывается;
  • адрес нового жилья;
  • документация о праве собственности на квартиру;
  • паспортные данные;
  • подпись и дата.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

  • наименование органа, куда обращается заявитель;
  • данные автора заявления;
  • адрес, с которого будет выписан человек;
  • новый адрес проживания;
  • данные паспорта;
  • подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

  1. Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:

    • Первичная выдача.
    • Утрата.
    • Порча и др.
  2. Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:

    • Паспорт владельца квартиры.
    • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
    • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
    • Предыдущая домовая книга (при наличии).

    При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

    • Договор купли-продажи.
    • Договор долевого участия.
    • Договор дарения.
    • Завещание.
    • Свидетельство о наследовании и др.

    Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

  3. Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.
  4. Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Важно! Домовая книга – это документ объекта недвижимости. При переходе прав собственности на жильё, журнал должен быть передан новому владельцу

Новый собственник после этого берет на себя ответственность за хранение и ведение документа.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

На что следует обратить внимание?

Учитывая, что все мы люди и человеческий фактор никто не отменял, следует обращать особое внимание на содержание выписки при получении, иначе повторение данной процедуры неизбежно. Аспекты, требующие особенного участия:

Аспекты, требующие особенного участия:

  • правильное заполнение данных паспорта;
  • отметка о гражданстве и постановке на воинский учет;
  • отношение показателей родства проживающих, которые прописаны в данном объекте недвижимости;
  • указание даты постановки и снятия с учета прописки.

На обнаруженные неточности следует сразу же указать. Также при отсутствии на полученной справке печатей и подписей, предоставление ее в дальнейшие инстанции, не будет иметь юридической законности.

Без предоставления достоверных данных из домовой книги, производство документов, имеющих законодательную основу, не может быть запущено в действие и соответственно правильно заполнено.

Читайте далее:

Для чего нужен кадастровый номер квартиры

Оформление дарственной на квартиру между близкими родственниками

Оформление наследства, необходимые документы и размер госпошлины

Договор купли-продажи автомобиля 2015-2016

Как получить кадастровый паспорт земельного участка?

Как завести личный кабинет на «Госуслугах»:

  1. После того как вы зашли на сайт, вам необходимо зарегистрироваться на нем. В этом случае вам необходимо указывать все свои данные как в паспорте, иначе регистрация или возможность использования данного кабинета будет невозможна. Для подтверждения регистрации, необходимо будет указать номер телефона по международной форме, то есть начинаться номер должен с +7…..
  2.  После подтверждения номера, система предложит вам заполнить другие не менее важные поля, такие как: страховой полис, СНИЛС, данные паспорта. На проверку и подтверждения данных может уйти от 1 до 3 дней. Так вы сможете использовать и другие ресурсы портала, записываться в поликлинику, получить пособие и так далее. Все то, что раньше делали в других организациях.

Важно: Если вы не разобрались со всеми тонкостями на портале, то можете заказать обратный звонок. И в скором времени специалист свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы

Что это такое – выписка из домовой книги?

В этом документе зафиксирована часть сведений о гражданах, “прописанных” на конкретной жилплощади. В нем указаны паспортные данные зарегистрированных жильцов квартиры и другие сведения.

Домовая книга, в свою очередь, заводится отдельно для каждого ТСЖ. Помимо сведений о лицах, проживающих на той или иной жилой площади, в книге содержится описание и план изолированных жилых помещений. Эти сведения необходимы для улаживания имущественных споров, которые могут возникнуть между собственниками квартир. Чаще всего такие ситуации возникают при наследовании жилплощади.

Рассмотрим, какие данные о гражданах содержатся в выписке из домовой книги. Как уже упоминалось ранее, в ней указаны данные обо всех лицах, официально проживающих по конкретному адресу. Это распространяется и на тех жильцов, которые в данный момент отсутствуют, но не потеряли право на долю в имуществе. К этой категории обычно относят тех граждан, которые отбывают тюремный срок, пребывает в учреждениях для престарелых, в длительной командировке и так далее. Список сведений, которые содержатся в выписке из домовой книги:

  • Полный адрес, включая номер квартиры.
  • Паспортные данные жильцов: полное имя, дата рождения, серия и номер документа, информация о том, кем выдавался документ
  • Отметка о том, является ли проживающее по адресу лицо гражданином Российской Федерации
  • Отметка о том, является ли проживающее по адресу лицо военнообязанным
  • Отметки о местах и датах предыдущих регистраций жильцов
  • Для тех лиц, кто прописан временно – цель приезда и ожидаемый срок пребывания
  • Дата регистрации жильцов по этому адресу
  • Отметки о выбывших
  • Печать организации, в которой заявитель получал документ, дата выдачи справки и подпись выдававшего выписку сотрудника

Перечень ситуаций, в которых пригодится выписка из домовой книги невелик. Большинство пунктов связаны с передачей недвижимости в собственность другого человека. К таким относится купля/продажа квартиры и процесс передачи имущества, связанный с отчуждением последнего (через дарственную или иным способом). Помимо операций с покупкой и продажей недвижимости, такая справка потребуется в случае утраты паспорта и оформления пособия или льгот. Итак, выписка из домовой книги нужна, чтобы:

  • Завершить бракоразводный процесс
  • Оформить новый паспорт взамен утраченного
  • Начать получать пособие для льготных категорий граждан
  • Приватизировать квартиру
  • Передать недвижимость любым способом, связанным с отчуждением оного (например, через оформление дарственной)
  • Убедиться в “юридической чистоте” сделки с жильем

Последний пункт – самый распространенный повод для обращения за этим типом документа. Наличие выписки позволяет минимизировать риск, которому подвергается покупатель жилплощади. Это не актуально в том случае, когда приобретается квартира в новом доме. Однако, при покупке квартиры на вторичном рынке никто не застрахован от непредвиденных ситуаций. К примеру, выписка помогает убедиться в том, что в квартире нет жильцов, о которых умолчал продавец. В противном случае, у такого “невидимого” жильца есть все шансы через суд добиться признания сделки недействительной. Поэтому риэлторы и покупатели жилья так часто просят предоставить выписку из домовой книги. Это не попытка влезть в чужую жизнь, а всего лишь стремление обезопасить себя от мошенников.

Какие организации занимаются выдачей выписки?

Совсем недавно получить выписку можно было в паспортном столе. Достаточно было предъявить домовую книгу, и справка выдавалась на руки. На сегодняшний день выбор учреждений для запроса документа очень велик.

Приоритетом для обращения остается деятельность ФМС. Услугами этого учреждения, люди пользуются чаще всего, так как данная организация предоставляет целый ряд предложений, касающихся непосредственно учета домовой книги. Большая часть справок выдается в день обращения либо назначается точная дата для получения.

Если при объекте недвижимости состоит товарищество собственников жилья, запросить там выписку не составит труда.

Риэлторский информационный центр не всегда пойдет навстречу, за неимением в наличии архивных данных. Исключением станет запрос данных на текущий момент.

На ресурсе Гос услуги, также можно получить нужную информацию. Для этого сначала следует зарегистрироваться, заполнить анкету и после ее проверки получить допуск к пакету необходимых документов.

Далее, можно будет отправить справку по требованию того или иного органа либо сканировать документацию и самолично доставить ее в пункт назначения.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

  1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.
  2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

  3. Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
  4. В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
  5. Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Получение документа через портал “Госуслуг”

Самым простым способом получения выписки является обращение на портал “Госуслуг”. Это избавит от необходимости ходить куда-либо и сидеть в очереди. Хотя и в этом деле есть свои нюансы:

  1. В первую очередь, нужно зарегистрироваться на портале. Для чего заполняется специальная анкета, данные из которой подтверждаются указанным пользователем способом.
  2. После этого шага необходимо найти услугу, которая интересует, выбрать ее, и составить обращение по той форме, которая будет доступна. Необходимо понимать, что предоставить нужный пакет документов можно будет путем их сканирования и присоединения к форме заявки.
  3. Информация о готовности выписки будет доступна в течении трех дней. А получить ее можно будет либо в отделении ФМС, либо на указанную в момент регистрации электронную почту.

Удобство сервиса состоит еще и в том, что заявитель может сам выбирать, как именно он будет получать готовый документ. Отметим, что пакет документов при обращении через портал для получения выписки совпадает с тем же перечнем, что указывался ранее.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Срок и цена получения выписки.

Чаще всего выписка предоставляется гражданам либо сразу, или 1-2 дня ожидания

Важно учитывать, что срок действия такой выписки будет равен 30 дням, поэтому собирая документы, помните об этом

Что же касается стоимости такой справки или выписки, то не предусмотрена ее цена, но при этом в законе прописано, что администрация вправе выставить госпошлину, за оказание данной услуги.

Важно: Если вам выставляю счет как госпошлину, за получение выписки. Потребуйте у служащего официальный документ, на каком основание требуется погасить пошлину

Без официально заверенного документа, с вас не имеют права брать какие-либо пошлины и поборы.

Перечень документов для получения справки из домовой книги.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

  • лицо, прописанное в домовой книге;
  • хозяин жилья.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

  • гражданство жильцов;
  • данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
  • сведения о прохождении военной службы;
  • даты оформления прописки;
  • фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
  • адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий