Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

Какие производятся выплаты?

Согласно законодательству, в последний рабочий день, указанный в договоре, работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, выплатив ему все положенное:

  1. Зарплата за все отработанные дни, в том числе и за последний.
  2. Материальная компенсация за отпуск, который не был использован, если такой есть.
  3. Входное пособие, если такой вид платы предусмотрен в трудовом договоре или в соглашении сторон.

Помните! Выдать все деньги, которые положены по закону, работодатель обязан до конца последнего рабочего дня. Согласно ст. 140 ТК РФ, любые задержки в таком случае просто недопустимы, даже если бывший работник не имеет ничего против такого предложения.

Процедура выплаты зарплаты и компенсации за отпуск ничем не отличается от аналогичной во время увольнения. Но выходное пособие – это отдельный пункт, который работодатель может выплатить, а может и нет. Все зависит от того, описано ли это в трудовом договоре, который подписывался при приеме на работу.

При этом сумма выходного пособия не регламентирована никакими нормативными документами, не может быть ограничена. Чаще всего она устанавливается:

  1. В виде определенной фиксированной суммы.
  2. В зависимости от должностного оклада, который получал работник. К примеру, одна заработная плата или несколько.
  3. В зависимости от среднемесячного заработка. Это может быть сумма, равная трем среднемесячным зарплатам за последний год.

Налогообложение и выплаты по соглашению сторон

Сумма выплат при расторжении трудового договора учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль организации. Компенсация по соглашению, также с 01.01.2015 г включена в эти расходы, так как в НК РФ ст. 255 были внесены соответствующие изменения.

НДФЛ удерживается с суммы заработной платы и с отпускных. Перечисляются положенные взносы в ФСС и Пенсионный фонд РФ. Компенсационные начисления не подлежат налогообложению, если это:

  • компенсационная выплата среднемесячного заработка,
  • трехкратный объем среднемесячной заработной платы для директора компании, его заместителей и главного бухгалтера.
  • Компенсация в размере до шести средних месячных заработков, начисленная работникам, трудившимся на Крайнем Севере и приравненных местностях.

Документальное оформление увольнения

Инициировать расторжение трудового договора с составлением соглашения может любая из сторон. Процесс запускается при личной беседе работника с работодателем.

  • Первым требующимся документом становится само соглашение. Оно может иметь различный вид – от прошения работника с резолюцией работодателя до предлагаемой по образцу форме.
  • Обязательным в соглашении является наличие даты увольнения работника (это может быть любой день, даже сегодняшний), размер и дата выплаты отступных (дата, как и размер, законодательством не определены, о них необходимо договориться). Составляется в двух экземплярах.
  • Приказ об увольнении. Работник на нем должен расписаться. Далее проставляется запись в трудовой книжке сотрудника и в его личной карточке. Работнику также необходимо расписаться в этих документах.
  • Трудовая книжка возвращается работнику непосредственно в день увольнения. Тогда же ему выдается справка 2-НДФЛ и справка о сумме зарплаты за последние два года.

Расплатиться за неиспользованный отпуск и отдать заработанное за последний месяц работодатель должен в тот же день, а выходное пособие можно оплатить и позже, если так оговорено в соглашении.

Сроки выплаты пособия при увольнении

Существующие нормы законодательства устанавливают, что все выплаты, причитающиеся работнику при расторжении с ним трудового контракта необходимо выплатить в окончательный день его работы. Это же правило действует и в отношении выходного пособия.

Если на предприятии происходит перечисление зарплаты на карточки сотрудникам, то выплата может быть произведена денем, следующим за увольнением.

Соглашение о расторжении или нормативные акты могут устанавливать и иные периоды выплаты данных сумм.

Внимание! Когда работник не может забрать причитающиеся ему при увольнении деньги, то фирма обязана их ему выдать днем, следующим за днем предъявления сотрудником требования об этом.

Как оформляется выплата при прекращении трудового договора?

Денежные средства выдаются работнику лишь при наличии документального обоснования. В оформлении специальных документов нет необходимости. Для расчета положенных сумм составляется записка-расчет Т-61, а для государственных и муниципальных организаций форма №0504425.

При заполнении документа бухгалтером указывается точная сумма, выплаченная при увольнении.

Используя унифицированный бланк Т-8 или его аналог, составляется приказ на увольнение сотрудника и выплаты пособия.

В случае выплаты выходного пособия за второй, третий месяц для подтверждения этого действия издаются дополнительные приказы.

Состав выплат

Хотя точный состав выплат и компенсаций может определяться сторонами по взаимной договоренности, в обязательном порядке должны рассчитываться:

  • денежное вознаграждение за фактически отработанное время;
  • надбавки и доплаты, гарантированные законом или локальными актами компании;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, если стороны выбрали такой вариант;
  • выходное пособие – если такой пункт предусмотрен трудовым договором или локальными актами компании, при ликвидации или сокращении численно/штата, при увольнении специалистов руководящего звена (директора, заместителей руководителя, главного бухгалтера и т.д.).

В ТК РФ предусмотрен дополнительный состав гарантий и компенсаций руководителям и главным бухгалтерам. При любом варианте увольнения (кроме виновных действий), они могут рассчитывать на выплату выходного пособия. Для отдельных категорий руководителей в ст. 349.3 ТК РФ содержится ограничение по максимальному размеру выходного пособия – не более суммы среднего заработка за три месяца.

Дополнительный состав выплат устанавливается соглашением и локальными актами организации. Если уставом, положениями или инструкциями на предприятии утверждены конкретные размеры компенсаций для увольняемых граждан, руководитель не может использовать иной вариант расчета.

Как оформить выплату компенсаций и выходного пособия

Размер выходного пособия не ограничен, но обязательным условием является его указание в соглашении о разрыве отношений. Также у данного соглашения существует еще одна важная особенность, работник не сможет его переписать или расторгнуть в одностороннем порядке, как при увольнении по собственному желанию. Это дает уверенность работодателю, в том, что получив все выплаты, подчиненный не останется далее работать по собственной инициативе.

Поэтому работодателей устраивает подобный вариант прекращения трудовых отношений, тем более что применить его можно даже в отношении беременной женщины, или работника на больничном. Кроме соглашения об увольнении правила выдачи и размер выходного пособия должны быть указаны в трудовом или коллективном договоре.

После подписания соглашения работодателем издается указ, в котором прописаны причины увольнения и его вариант, а также размер выходного пособия. Именно этот документ является основанием для отдела кадров по заполнению документов и для бухгалтерии при расчете выходного пособия.

Важно: если размер пособия не будет указан в соглашении об увольнении, работник не сможет его истребовать даже в суде, так как в данном случае работодатель имеет право сделать выплаты только обязательные согласно законодательству. 

Расчет среднемесячного заработка

Вычисление среднемесячной зарплаты при увольнении не регламентируется отдельным пунктом закона. Из-за этого он рассчитывается как размер средней дневной зарплаты, получаемой сотрудником в течение некоторого времени.

В расчете поможет специальная формула: Q=S*T. S – это средняя зарплата за месяц, T – сумма дней, которые используются для определения среднего оклада.

Дополнительно нужно знать информацию о:

  • расчетном периоде (можно взять у работодателя);
  • точной сумме заработанных денег за последний год, проработанный у конкретного работодателя. Сюда относиться премия, надбавка и прочие допвыплаты, получаемые сотрудником помимо официального заработка;
  • точном дневном среднем заработке. Бывают случаи, когда требуется информация даже о почасовом среднем заработке. Для расчета используют все отработанные сотрудником дни, плюс отпуск, официальные праздники, больничные и т.д.

Сбор данной информации нужен для того, чтобы получить реальное количество отработанных дней и правильно рассчитать среднемесячный заработок.

Как выплатить пособие

Шаг 1. Установить полагается ли сотруднику компенсация или нет

При прекращении контракта по соглашению сторон сотруднику может назначаться дополнительная выплата из-за досрочного завершения трудового соглашения с ним.

Факт необходимости перечисления ему компенсации может быть зафиксирован:

  • В трудовом соглашении либо коллективном соглашении;
  • В локальных нормативных актах;
  • В составленном соглашении об увольнении.

Как правило, пункт о перечислении компенсации вносится в соглашение, если желающим произвести увольнение является работодатель.

Шаг 2. Определить размер компенсации

Размер перечисляемой компенсации нигде не ограничен законодательно, она может устанавливаться:

  • На основании оклада работника;
  • На основании его среднего заработка;
  • Точной суммой.

Однако, ее размер все же важен для обеих сторон, поскольку для выплат сверх определенных лимитов нужно будет начислить налог НДФЛ и взносы в соцфонды. А это лишние расходы для организации, и потери для сотрудника.

Для точного определения лимита нужно произвести расчет трехкратного (либо шестикратного) размера среднего заработка. Делается это на основе общепринятых правил для данной операции. Для подтверждения методики, лучше закрепить ее в каком-либо внутреннем акте, либо в самом соглашении об увольнении.

Шаг 3. Договориться о последнем рабочем дне

При увольнении по соглашению завершающий день работы может быть любым — производить отработку в две недели не требуется.

Определить день очень важно, поскольку в этот день нужно будет произвести все выплаты и передать обязательные документы. Некоторым категориям работников перед уходом нужно провести инвентаризацию, передать дела и т

д. Необходимо учитывать этот момент, когда согласовывается день увольнения

Некоторым категориям работников перед уходом нужно провести инвентаризацию, передать дела и т. д. Необходимо учитывать этот момент, когда согласовывается день увольнения.

Шаг 4. Оформить соглашение и приказ на увольнение

Все достигнутые договоренности нужно закрепить письменно, оформив соглашение, в него должны входить:

  • Сведения о дне окончания работы.
  • В каком размере выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон.
  • Другие пункты, которые стороны считают важными, ведь нигде нет строгой формы для него.

Однако нужно помнить, что в случае судебного разбирательства указанные в нет данные будут использоваться одной либо другой стороной. Соглашение подписывается обеими сторонами, после чего передается в кадровую службу для оформления приказа на увольнение. Он может составляться в свободной форме, либо использоваться бланк Т-8.

В приказе записывается, что увольнение выполняется по соглашению сторон, а в качестве основания проставляются реквизиты оформленного соглашения.

Также записи об увольнении нужно сделать в трудовой книжке сотрудника и личной карточке. Формулировка записей везде должна совпадать.

Составлять заявление при таком увольнении не нужно.

Шаг 5. Выплатить в срок причитающиеся суммы

В завершающий рабочий день работнику нужно выплатить следующие суммы:

  • Зарплата за последний период;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Несмотря на то, что выплата компенсации носит добровольный характер, на просрочку действуют те же проценты на обычную зарплату — не меньше 1/150 от размера невыплаченной компенсации за каждый день просрочки. Они начисляются начиная со следующего дня после даты выплаты и заканчивая днем фактического перечисления.

Если в организации в локальных актах закреплен иной принцип расчета процентов за просрочку, то необходимо использовать его.

Внимание! Также на основании подписанного соглашения работник может обратиться в суд. При этом судья на основе принципа упрощенного судопроизводства может выписать ему приказ на взыскание долга.

От чего зависит размер выходного пособия при увольнении

В случае прекращения трудовых отношений с работником выплачиваются определенные денежные суммы, которые формируются из выплаты заработной платы, начисленной на момент увольнения. Если сотрудник не использовал законный отпуск, то денежная компенсация выплачивается при увольнении, кроме того, работник получает иные выплаты, в которые включается выходное пособие.

Нужно учитывать, что денежное выходное пособие работник может получить только в определенных случаях. Например, в случае разрыва трудовых взаимоотношений по инициативе сотрудника или в случае совершения работником дисциплинарных проступков, повлекших юридические последствия, выходное пособие для таких граждан не рассчитывается.

Существуют законные основания, в соответствии с которыми выходное пособие выплачивается обязательно уволенным работникам в размере до 3 месячных окладов для всех сотрудников кроме временных работников на сезон (они получают сумму, равную заработной плате за 2 недели на основании статьи 296 Трудового кодекса России) и сотрудников, которые принимались на период менее 2 месяцев (такие сотрудники могут не получить выходного пособия, если отсутствуют локальные нормативные акты или трудовой договор, в котором указывается сумма выплат и компенсаций в случае увольнения), в случае ликвидации предприятия, проведения сокращения кадров на предприятии или уменьшения количества сотрудников.

Важно! В размере среднего высчитанного заработка за 2 недели пособие выплачивается, если:

  • сотрудник организации сам отказался переводиться на рекомендуемую другую должность в рамках предприятия по медицинским основаниям;
  • работник был призван в ряды вооруженных сил для прохождения срочной службы или заключил договор на прохождение альтернативной службы;
  • работника восстановили в должности, которую он занимал ранее, по решению суда или трудовой инспекции;
  • сотрудник отказался переводиться в другой регион, район вместе с руководством организации при смене фактического адреса расположения предприятия;
  • существует медицинского заключение о полной неспособности гражданина выполнять работу в рамках должностных обязательств;
  • работник отказался выполнять трудовые обязательства на рабочем месте в связи с изменением организации и технологического процесса выполнения прежних функций.

В размере среднего месячного оклада пособие выплачивается, если руководство организации нарушило законодательные нормы заключения договорных отношений с сотрудником, что привело к невозможности работником выполнять должностные обязанности или перевестись на другую должность в рамках организации (основанием служит материал статьи 77 пункт 11 часть 1 Трудового кодекса России).

Внимание! Отдельно стоит рассмотреть нарушения при заключении договоров с гражданами, нанимаемыми на работу, в соответствии со статьей 84 Трудового кодекса РФ:

  • если лица по решению суда лишены права занимать конкретные должности или выполнять определенные действия;
  • при наличии медицинских оснований для запрета на занятие определенной деятельностью;
  • в случае если для занятия должности требуется наличие специального образования и документа, подтверждающего его, а у работника такой документ отсутствует;
  • если лицо лишено гражданства, выслано из страны;
  • если лица лишены специальных прав или являются дисквалифицированными в определенной деятельности;
  • если лицо уволено со службы в государственных структурах, либо имеются в отношении лица принятые по закону ограничения на привлечение к занятию определенной деятельностью;
  • лица, в отношении которых существуют законодательные ограничения на занятие определенными видами деятельности или выполнение конкретных работ в определенных условиях (принимать, например, лиц, не достигших 18 лет, на химическое производство).

Сумма выплаты выходного пособия при увольнении может быть изменена в соответствии с нормативными актами, принятыми руководством организации, где работает сотрудник.

Список возможных вариантов для изменения размера выплаты может быть расширен по инициативе руководства организации для сотрудников.

Посмотрите видео. Выплаты при увольнении:

Гарантии по выплате денежных средств

Процесс увольнения по согласию сторон на уровне законодательства не регулируется, но обладает рядом неоспоримых преимуществ и определенных гарантий:

  • в случае внесения понятия увольнения по обоюдному согласию сторон до завершения периода предупреждения сотрудника об увольнении в трудовой договор или иной локальный акт организации уволенный сотрудник получит сумму, большую, чем при увольнении по собственному желанию и за более длительный период;
  • стаж в течение месяца после увольнения считается непрерывным;
  • работник не отрабатывает 2 недели как при увольнении по собственному желанию;
  • компенсация работнику выплачивается в полном объеме даже в случае его трудоустройства на новую работу сразу после увольнения.

Уникальность увольнения по обоюдному желанию заключается в том, что работник и руководитель заранее знают условия и порядок увольнения. Оформляются условия выплат в трудовом договоре, при расторжении которого не нужно привлекать профсоюзы или иные организации.

Если руководитель инициировал включение в трудовой договор условий выплат при увольнении по обоюдному согласию сторон и установил размер выплаты, то работник гарантированно получит выплаты.

Кроме того, уволенный сотрудник может встать на учет в центр занятости на следующий день после увольнения и рассчитывать на получение компенсации в полном размере.

Ответственность за невыплату

Несмотря на законные основания, некоторые работодатели все же рискуют, и не выплачивают положенные средства в установленный законом срок. Что же делать в таком случае работнику? Конечно же, обращаться за помощью в суд, составив иск с указанием всех нужных данных. Но чаще всего документы подаются, если задержка составляет более двух месяцев.

Начальник обязан совершить все выплаты до того, как у работника закончится его последний рабочий день – об этом говорит статья 236 Трудового кодекса России.

Кроме этого, работодателю грозят еще и дополнительные санкции в виде дополнительных выплат. Это проценты, которые должны составлять не меньше одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка за время, когда нужная сумма не была выплачена, в расчете за каждый отдельный день задержки.

Помимо этого, уволенный работник имеет полное право на индексацию задержанной зарплаты по причине постоянной инфляции.

По решению суда, директор может быть подвергнут такому наказанию:

  1. Штрафные санкции в размере 120 000 рублей или его зарплаты за предыдущие 12 месяцев работы.
  2. Лишение должности, понижение по службе.
  3. Отстранение от руководящих должностей на период в 5 лет.
  4. Тюремный срок, продолжительностью до двух лет, который в особенных, запущенных случаях, может увеличиваться до семи.

Оглядываясь на такие сведения, каждый руководитель несколько раз подумает перед тем, как задерживать выплаты уволенному работнику или отказывать в заработанных деньгах.

Расчет суммы за второй, последующие месяцы

Средняя зарплата предоставляется сотруднику следующие 2 мес. Из выплачиваемой суммы вычитаются денежные средства, равные размеру выходного пособия.

Иногда, после увольнения у работника может сложиться особая ситуация, при которой ему предоставят средства за 3 мес.

Такое возможно, когда работник прошел регистрацию на бирже занятости в двухнедельный период, но работа ему не была найдена. При этом действия должны быть подтверждены документально.

Для проведения расчетов по этим выплатам требуется трудовая книжка, документация центра занятости. Чтобы рассчитать СЗ берутся проработанные в течении годового периоды дни (ГЗП)

СЗ=ГЗП/ 12

Как определить средний заработок за дневной срок

Для того чтобы вычислить средний дневной заработок при увольнении по договоренности сторон, нужно использовать немного другую формулу:

S = X/Y

Чаще всего ее используют, чтобы понять, какую именно сумму выходного пособия нужно выплатить работнику, который уволился.

Буквы в формуле означают:

  1. S – это и есть сумма денег, которую зарабатывал сотрудник за один день. Именно это значение нам нужно определить.
  2. Х – заработная плата работника, которая взята за определенный период времени. Чаще всего используются данные за один год, проработанный в организации. Сюда же нужно включить и премии или другие внеплановые выплаты, которые получал человек в это время.
  3. Y – обозначает количество дней, в которые работник реально находился на своем рабочем месте и полноценно выполнял работу, за которую он отвечает.

Согласно 139 статье, если в расчет берется один год, то показатель Y должен равняться 351 дню. Такое число получилось путем умножения числа месяцев в году на 29.3 (это среднее количество календарных дней в месяце, которое принято законодательно). Но высчитать показатель можно и самостоятельно, если вы работали сверх нормы.

Расчет отступных

Хотя размер отступных за сам факт увольнения устанавливается непосредственно работодателем и работником, на практике рекомендуют определять сумму выходного пособия:

  • фиксированным размером денежного пособия;
  • учитывая размер должностного оклада;
  • по формуле: среднедневную зарплату умножить на количество рабочих дней в указанном в соглашении периоде после увольнения. При этом средний месячный заработок сотрудника, который выработал всю норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Пример первый

Предположим, что работник договорился с работодателем на получение пособия, равного среднему заработку за два месяца после увольнения. В течение семи месяцев перед увольнением сотрудник отработал 150 рабочих дней.

  1. Вычисляем размер среднего за день заработка: сумму семимесячных выплат (в данном случае 350000 рублей) делим на количество отработанных дней (150). Получается 2333 рубля 34 копейки.
  2. Умножаем эту сумму на количество рабочих дней, приходящихся на двухмесячный период по увольнении (43). 2333,34 Х 43 = 100333 рубля и 62 копейки.

Это и есть размер отступных в данном случае.

Пример второй

Работник проработал 5 месяцев. В соглашении об увольнении прописана сумма отступных в размере оплаты труда за один месяц.

Тогда размер отступных будет равен МРОТ, поскольку стаж составил менее полугода.

Пример третий

Стаж составил 9 месяцев, отработан 191 день. В договоре об увольнении стороны согласились на размер отступных, равный трем средним месячным заработкам. Работа на неполную ставку – 2 часа в день.

В данном случае удобнее рассчитывать среднечасовой заработок:

  1. Количество отработанных часов = 191 Х 2 = 382.
  2. Сумму зарплат за 9 месяцев (в данной ситуации 27000 рублей) делим на количество часов.

Получается, средний заработок за час равен 70 рублям и 68 копейкам.

В трехмесячный период по увольнении было бы 64 рабочих дня (= 128 часов). Умножаем 128 на среднедневной заработок (70,68) и получаем размер отступных (128 Х 70,68 = 9047 рублей 12 копеек).

Как видим, в месяц такой человек получал на руки около трех тысяч рублей. Но поскольку рабочий день был слишком короток, зарплате вполне разрешается быть таковой. Если бы гражданин работал на полную ставку, зарплату обязаны были бы увеличить до показателя МРОТ.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий