Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна

Срок действия документа

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно, установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.

Где может потребоваться справка с места жительства?

Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.

Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:

  • При подаче исков в судебные органы. В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца. Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей. Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает. Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
  • При оформлении различных льгот и пособий. К примеру, такая справка о регистрации в месте жительства, пребывания обязательно понадобится при оформлении материнского капитала. Также при постановке на учет по различным государственным программам.
  • При оформлении права наследования. Данная справка требуется для подтверждения факта проживания умершего гражданина по определенному месту жительства. В этом случае потребуется запросить справку архивного образца.
  • При поступлении в образовательное учреждение. Справка с места жительства обязательно потребуется в момент определения ребенка в школу. Здесь имеет место принцип территориальности. Приоритетом пользуются те школьники, которые проживают в пределах территории, закрепленной за определенным образовательным учреждением.
  • При постановке на учет в военкомате.
  • При осуществлении регистрации в налоговых органах.

  • При процедуре оформления ипотеки социального характера.
  • При заключении сделок по продаже недвижимости.
  • При получении услуг в медицинских учреждений. Зачастую для того чтобы получить определенные льготы, гражданину придется предоставить данную справку.
  • При регистрации брака.
  • При регистрации ИП.
  • При оформлении кредита. Однако не все банки требуют эту справку.
  • Данная бумага может потребоваться и при устройстве на работу в крупную компанию. Несомненным плюсом является то, что большинство предприятий не требует наличия постоянной регистрации, для них достаточно наличия временной. Для предоставления работодателю можно воспользоваться не формой 9, а формой 8. Такая справка не имеет расшифровок относительно площади помещения и его параметров, а содержит лишь информацию о том, что гражданин зарегистрирован по указанному адресу.

Основная информация

С 2012 года справка была «отменена» в использовании для заключения сделок и осуществления прочих действий в госучреждениях. С 2020 года ее вернули в общий оборот требований относительно представляемых заявителями документов. Граждане, которые ранее не сталкивались со справкой, не знают где ее брать и как она выглядит.

Необходимость объясняется представлением в справке информации о прописанных гражданах на территории одной жилплощади. Здесь дополнительно вписывается статус родства, что также необходимо при изучении документов в собесе.

Кто выдает

Основным органом, который занимается изготовлением документа, является Управляющая компания многоквартирного дома или ТСЖ. Дополнительно выделяют отделения УФМС и МФЦ. Для получения справки необходимо обратиться собственнику или зарегистрированному на территории гражданину с предоставлением паспорта.

Можно получить документ и через ресурсы интернета.

Подводя итоги, выделяют следующие уполномоченные органы и способы, кто выдает справку:

  • МФЦ;
  • паспортный стол;
  • ТСЖ или Управляющая компания – домоуправление;
  • портал Госуслуги через интернет.

Выбирать для изготовления документа следует наиболее удобный способ.

Как взять справку

Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.

Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!

Что нужно для справки о составе семьи:

  1. Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
  2. Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
  3. Обязательно фиксирует данные паспорта.
  4. Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
  5. После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
  6. Затем вписывается дата его подачи.

Полезно узнать, как получить характеристику с места работы в суд?

Документы для справки о составе семьи

  • паспорт;
  • доверенность, если заявление подано законным представителем;
  • регистрационные документы.

Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Сколько делается справка о составе семьи

Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи?  На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.

При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:

  • личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
  • получение заказным письмом.

Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.

Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.

Кого вписывают в справку

На первый взгляд, странный вопрос, кого вписывают в справку о составе семьи? Однако, не все так просто, давайте разберемся с этим вопросом поподробнее. Итак, под семьей в рамках современного законодательства подразумеваются граждане, которые прописаны в одном жилом помещении, совместно ведущие хозяйство. Во-первых — это собственник помещения, супруг или супруга, их дети, а также родители собственника жилого помещения, при условии совместного проживания.

Во-вторых, это могут быть иные родственники, прописанные в своей квартире собственником

В-третьих, даже чужие люди, не связанные родством с собственником жилого помещения, но прописанные в нем с согласия собственника могут быть членами семьи.

Сколько стоит справка формы 1 о составе семьи, срок действия

Если говорить о том, сколько стоит справка о составе семьи, то на сегодняшний день услуга по выдаче этого документа абсолютно бесплатна. И, наконец, последний вопрос, который мы рассмотрим в этой статье — срок справки о составе семьи. Сколько дней действительна справка о составе семьи? Однозначного ответа никто не даст. Максимальный срок, на сколько делается справка о составе семьи — 3 месяца. Однако, разные организации, в зависимости от целей выдачи документа, этот срок могут сократить до 1 месяца, а в иных случаях и до 10 дней.

Справка о составе семьи сколько делается

  • оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
  • выплата алиментов;
  • субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
  • получение налогового вычета с оплаты за обучение детей;
  • смена прописки;
  • поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.

Нередки случаи, когда, к примеру, ЖЭК отказывает в выдаче справки по причине наличия долгов по платежам за коммунальные услуги. На самом деле такие действия противозаконные, но из-за правовой неграмотности человек может пострадать и, к примеру, не успеть оформить пособие или субсидию. Долги ни в коей мере не связаны с решением должностного лица выдавать справку или отказывать. Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину.

Назначение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, обладающий юридической силой и устанавливающий родственные связи между гражданами, а также фиксирующий их совместное проживание на определенной жилплощади. В ней приводятся официальные сведения, подтверждаемые уполномоченным лицом. Порядок ее оформления и предоставления регламентируется Законом РФ от 06.10.2003 № 131-ФЗ.

Существует несколько разновидностей рассматриваемого документа. Основным типом считается форма 9 (Выписка из домовой книги), которая чаще всего требуется для подтверждения состава семьи. Кроме того, предусмотрены и иные варианты:

  1. Форма 1. В ней содержится информация о всех прописанных в квартире лицах.
  2. Форма 2. Дается информации о прописке в квартире конкретного лица.
  3. Форма 3. Она, наоборот, доказывает, что конкретное лицо не прописано на интересующей жилплощади.

Назначение справки диктуется следующими обстоятельствами:

  • совершение сделки купли-продажи недвижимости;
  • получение субсидий для малоимущих людей и многодетных семей;
  • получение льгот по жилищно-коммунальным платежам, а также проведение пересчета по ним при изменении состава семьи;
  • оформление кредитов при залоге недвижимости;
  • приватизация жилья;
  • судебное рассмотрение вопроса о взыскании алиментов;
  • устройство детей в дошкольное или образовательное учреждение;
  • постановка на очередь для получения жилья;
  • рассмотрение вопросов наследования;
  • оформление налоговых вычетов;
  • устройство на работу в некоторые органы государственной власти.

Справка может потребоваться и в других случаях, предусмотренных российским законодательством или решениями органов местного самоуправления.

Сроки действия справки

В соответствии с законодательством установленный срок действия — 10 календарных дней. Некоторые организации устанавливают более продолжительные сроки ее годности. Максимальный срок – 1 месяц. Установление годности менее 10 дней считается незаконным и может быть обжаловано. Надо учитывать, что при заказе справки она хранится у исполнителя в течение 3-х дней, после чего отправляется в архив.

Могут ли отказать в выдаче?

Конституция и Законы РФ гарантирует гражданам право на получение информации. Государственные служащие не могут отказать в предоставлении справки нужной формы лицу, имеющему на нее законное право. Исключение составляет подозрение в совершении противозаконных действий, в подделке документов, а также при отказе объяснить назначение документа. Отказ должен иметь письменную форму и может быть обжалован.

https://youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Как оформить?

Способы получения данного документа определены действующим законодательством, которыми может воспользоваться каждый из российских граждан. Основные варианты оформления справки приведены в таблице ниже.

Основными разновидностями получения такого документа являются:

При помощи онлайн-ресурса Госуслуг оформляется множество различных документов, что делает сервис наиболее популярным способом оформления справок, так как он не требует личной явки в госучреждение и ожидание в очередях.

Каждый желающий получить такую справку должен придерживаться пошаговой инструкции, которая приведена в таблице ниже:

Кем выдается справка

Ответить на вопрос, сколько действует справка с места жительства непросто, потому, что она выдается различными организациями и учреждениями, при этом ее форма и содержание могут отличаться.

Так, бумагу о месте пребывания выдает действующее на территории административно-территориальной единицы подразделение Министерства внутренних дел Российской Федерации, куда гражданин может обратиться как лично, так и через единый портал государственных услуг или многофункциональный центр. Выданная бумага будет называться свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания и в нем не будет данных о том, сколько она действительна. Кроме того, документ о регистрации по месту проживания можно получить в жилищных отделах органов муниципалитета. Этими учреждениями тоже выдаются справки с места жительства, однако, в зависимости от региона и запрашиваемой информации они могут быть разных форм. Например, справка с места жительства, свидетельство о регистрации по адресу пребывания, справка о составе семьи и другие. Поэтому срок действительности справок может быть указан или нет.

В случае, когда в документе указано, сколько времени он действителен, вопросов возникать не должно. А вот как быть в ситуации, если справка не содержит сведений о том, сколько она действительна. На практике необходимо учитывать конкретные цели, для которых она используется и требования сотрудников учреждения, куда предоставляется бумага. Например, если бумага с места проживания имеет срок давности два месяца, то, возможно, она устроит работников банка или учебного заведения. А вот в ситуации с реализацией жилья, при переходе права собственности, скорее всего, потребуются актуальные данные о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом помещении.

Таким образом, если какой-то один документ об адресе проживания содержит данные о том, как долго он действителен, например, «30 дней», то однозначно утверждать, что период действия аналогичных справок будет таким же, нельзя. Тем более что, бумага, возможно, выдана в ЖЭКе по индивидуальной просьбе лица.

В современных условиях, учитывая несовершенство законодательства, а также многие другие факторы, не стоит забывать, что юридическая неграмотность часто может иметь крайне негативные последствия и привести, например, к потере имущества, поэтому даже в таких, на первый взгляд несущественных, вопросах, помощь квалифицированного юриста или адвоката будет нелишней.

Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления

Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

  1. Зайти в личный кабинет.
  2. Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
  3. Получить код активации.
  4. Для этого сначала надо зарегистрироваться.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

  1. в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора),
  2. все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.
  3. сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются),
  4. выбрать строку для физлиц,

Сколько ждать

Срок получения паспорта в 14 лет зависит от того, есть ли у ребёнка регистрация в том регионе, к которому относится отделение ФМС.

  • Если родители с подростком обратились в Паспортный стол по прописке, ждать придётся не больше 10 дней.

  • Для тех, кто обращается в отделение ФМС в чужом регионе, установлен срок ожидания в 2 месяца. Стоит заметить, что этот срок предельный — скорее всего, документ будет изготовлен быстрее.

На время, пока будет длиться процедура получения паспорта в 14 лет, удостоверением личности подростка послужит справка о приёме документов ФМС. По желанию заявителя может быть выдан временный паспорт. Платить не надо — требуется лишь предоставить третью фотографию.

Кому выдаётся?

Данный документ на законных основаниях могут получить:

  1. Собственник жилплощади.
  2. Нотариус по запросу.
  3. Лицо, прописанное на жилплощади.
  4. Доверенное лицо собственника.

Проблем при получении в первых двух случаях не возникнет. Получить же выписку из домовой книги прописанному или доверенному лицу можно только при соблюдении некоторых условий.

Зарегистрированный на территории человек без проблем может оформить документ, если домовая книга находится в организации, в которую он обратился. Зачастую паспортные столы могут оформляться учетные карточки, на основании которых также возможна выдача выписки из домовой книги.

Сроки действия и стоимость

Очень часто можно услышать вопрос: сколько действует выписка из домовой книги? Срок действия выписки из домовой книги 30 дней, а некоторые организации ограничивают её двумя неделями. Поэтому оформлять её заранее не стоит.

На вопрос о стоимости однозначного ответа нет. Все вопросы решает местная администрация. Хотя по закону справки и другие документы госорганами должны предоставляться бесплатно.

Оформление выписки при получении её в паспортных столах различных организаций для прописанных в квартире абсолютно бесплатна. Если с вас требуют деньги за документ, потребуйте это обосновать.

Несмотря на то, что взимание платы за любые справки и выписки незаконно, руководители различных УК издают внутренние приказы, на основании которых коммунальщики продолжают требовать за них деньги. Прокуратуры различных городов принимают массу сигналов о данных фактах.

Существуют также решения суда, признающие незаконность этих действий. Однако коммунальщики продолжают нарушать закон. Если с вас всё-таки потребуют оплаты выписки из домовой книги, вы можете по данному факту обратиться в прокуратуру.

Получение документа через нотариус или организацию-посредника оплачивается. Если вы выбираете такой способ оформления, то расценки уточняются непосредственно у исполнителей. К примеру, по Москве цена варьируется в пределах от 2 до 10 т. рублей, всё зависит от сроков изготовления и формы документа.

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось и не выплачивалось.

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

  • название и реквизиты выдавшей ее организации;
  • исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
  • название документа (справка);
  • кому выдана;
  • основное содержание — положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
  • должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
  • указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
  • подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

  • работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
  • лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
  • служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Если у обоих родителей нет работодателя или заявление на выплату соцпособия подает работающий родитель, второй (неработающий) должен предоставить справку о невыплате из местного управления социальной защиты населения (УСЗН).

Это необходимо для следующих категорий граждан:

  • тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
  • неработающих пенсионеров и инвалидов;
  • граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
  • студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Справка отцу о неполучении пособия из ФСС

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС.

Это необходимо, если второй родитель является:

  • индивидуальным предпринимателем (ИП);
  • лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

  • судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
  • органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
  • посольства других государств для оформления визы;
  • кредитные организации для получения ссуды;
  • новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».

Важно!

 Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе. 

Некоторые нюансы

Желая оформить этот документ, следует не забывать о следующем:

  1. Получить её может только лицо, которое:
    • имеет постоянную регистрацию по требуемому адресу;
    • является владельцем помещения;
  2. Даже если по оплате коммунальных услуг имеется задолженность, отказать в выдаче справки не имеют права;
  3. Предоставление указанного документа должно осуществляться на бесплатной основе, исключение составляет изъятие данного документа из архива. Как правило, явиться за получением бумаги необходимо в течение 3 дней, по истечении которых он отправляется на хранение в архив, а соответственно изъятие уже будет являться услугой платной;
  4. Названный документ имеет ограниченный срок действия;
  5. Если кто-то из родственников имеет разные места постоянной регистрации, потребуется оформление разных справок;
  6. Документом, который имеет равнозначное назначение является выписка из домовой книги.

Где можно получить справку о составе семьи для детского пособия

Документ необходим не только для получения детского пособия. Он также предоставляется для оформления различных льгот и социальных субсидий, а также при постановке граждан на очередь на получение жилья в связи с необходимостью улучшить условия проживания.

  • полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
  • регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
  • количество комнат в жилом помещении;
  • технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
  • документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).

Срок действия справки о составе семьи: сколько она действительна, образец и правила заполнения

  • Не были представлена все документы, необходимые для установления права на имущество или факта регистрации в жилом помещении.
  • Лицо, которое обратилось за получением рассматриваемой информации, не имеет прав на это.
  • Если заявителю было отказано в получении документа, то выдается письменное уведомление об этом.

Архивная справка получается в паспортном столе по адресу нахождения дома. Для получения выписки из архива предоставляется паспорт с пропиской или свидетельство о собственности. Если оформлением занимается уполномоченное лицо, то должен быть представлен нотариально заверенный документ о предоставлении подобных полномочий. В некоторых случаях для получения архивной справки после предъявления необходимых документов достаточно устной просьбы, но в некоторых регионах следует провести также письменное обращение. Электронный способ обращения, который доступен только в нескольких регионах, также позволяет оформить заявление на выдачу документа. Обычная справка оформляется в день обращения, на составление архивной понадобится несколько дней.

27 Июн 2018     
stopurist    
   
442      

Получение паспорта без домовой книги

документы воинского учета (при наличии соответствующего основания)2. свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта)3. свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии)реквизиты квитанции об уплате государственной пошлиныВ случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография.

Для замены паспорта представляются дополнительно:паспорт, подлежащий заменесвидетельство о регистрации брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о регистрации брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о расторжении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождениидокумент, содержащий верные сведения, — при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записейзаключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, свидетельство о рождении — при изменении пола.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий