Как заполнять больничный лист работодателю – образец

Больничный лист: особенности, которые нужно знать

Каждый работник знает, что уйти с работы, чтобы восстановиться и легче перенести болезнь, просто так не получится, даже если ваш начальник – настоящая добрая душа.

Начальник не имеет права освобождать вас от работы на длительный период даже при болезни

Трудовое законодательство предписывает в таких ситуациях отправляться в государственное медицинское учреждение – поликлинику, к которой вы относитесь по месту жительства, или любую другую, к которой вы захотите прикрепиться. Там вам определяют врача-терапевта, который назначает вам лечение и дает больничный, открывая его на определенный срок. При условии, что вам все еще требуются лечение и отдых, листок нетрудоспособности может быть продлен.

Форма данного документа является официально утвержденной стороны правительственных структур. Так, согласно изначальной задумке, искомый лист имеет две категории граф:

  • предназначенных для заполнения представителем медицинской организации;
  • предназначенных для заполнения сотрудниками организации-работодателя.

Подразумевается, что искомый бланк может заполняться как вручную, так и путем использования печатных устройств. При условии, что вы решили заполнять бланк вручную, нужно соблюдать определенные требования. Так, например, заполнение можно производить только черной ручкой на гелевой или чернильной основе. Шариковые пишущие принадлежности использовать запрещено.

Внесение сведений в графы интересующего нас документы производится:

  • на официальном диалекте нашей страны – русском;
  • с использованием больших букв и без применения курсива;
  • строго внутри каждой клетки;
  • вписывая символы строго с первой ячейки каждом ряду.

Заполнение больничного листа может быть произведено только с учетом различных правил

При условии, что эти или некоторые иные условия заполнения бланка не приняты во внимание, и в результате этого допущены определенные ошибки при заполнении, документ считается недействительным. В этом случае заболевшему гражданину выдают  иной документ

Далее в таблице давайте рассмотрим законодательные акты, которые отвечают за регулирование следующих процессов:

  • назначения больничного и выдачи ему соответствующего бумажного или электронного подтверждения;
  • выплаты пособия.

Таблица 1. Какие нормативно-правовые акты, действующие на территории Российской Федерации, регулируют обозначенные процессы

Нормативно-правовой актНазвание/перечисление статей
Трудовой кодекс РФСтатьи под номерами:
· 124;
· 183;
· 255.
Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»
Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Правила заполнения

Согласно действующему порядку оформления справки 182н, ее допускается заполнить шариковой ручкой или на компьютере. Если используется рукописный вариант, то справка заполняется исключительно синими или черными чернилами.

Информация, которая потребуется для заполнения справки, может быть взята из данных бухгалтерского учета или отчетности работодателя (согласно п. 6 Порядка). Обычно за подготовку справки отвечает бухгалтерия, но это может быть сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Справке о заработке в обязательном порядке присваивается уникальный номер, который регистрируется в специальном журнале. Здесь также указывается дата оформления и выдачи справки сотруднику. Увольняемый работник расписывается в журнале за получение справки.

Обычно справка оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости их может быть несколько.

Справка для больничного листа при увольнении состоит из 4 разделов:

1 раздел включает сведения о страхователе. Это может быть индивидуальный предприниматель, юрлицо или физическое лицо. В справке прописывается местонахождение компании-плательщика, номер контактного телефона для связи, регистрационный номер плательщика (номер страхователя, полученный в фондах), код плательщика (ИНН/КПП) и прочие сведения;

2 раздел включает информацию о застрахованном лице, которое увольняется. Для его идентификации нужно прописать в справке серию и номер выданного паспорта, его ИНН, адрес проживания, период работы у данного страхователя;

3 раздел содержит сведения о заработке за текущий год и предшествующий страховому случаю период.  В нем прописываются все выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника, из которых производились отчисления в Пенсионный фонд и ФСС

Важно учитывать, что доходы, которые по закону освобождаются от начисления взносов во внебюджетные фонды, не включаются в справку. Также с 2017 года контроль за начислением взносов и их уплату был передан в налоговую инспекцию, в связи с чем форма справки была несколько изменена

Теперь заработок до 2017 и  после 2017 года прописывается отдельно;

4 раздел должен содержать данные о количестве дней в период нетрудоспособности (нахождения на больничном), когда из доходов работника, получающего справку, не производились отчисления. При расчете среднедневного заработка в дальнейшем указанные периоды должны быть исключены.

Исключаемые периоды в справке указывают с учетом даты начала и окончания больничного.

Справку подписывает руководитель или главный бухгалтер компании.

Справка 182н должна быть заверена печатью работодателя. Но сегодня печать не является обязательной. При отсутствии в компании печати для заверения документа и придания ему юридической силы к справке следует приложить заверенные копии документов:

  • документы, которые подтверждают полномочия выписавшего справку лица (если оно может действовать без доверенности);
  • доверенность на подписание справки;
  • документ, который удостоверяет личность физлица;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.

Таким образом, один из обязательных документов, который обязан выдать работодатель увольняющемуся работнику, это справка о заработке по форме 182н. Этот документ отличается от формы 2-НДФЛ и содержит сведения о полученных доходах за период работы сотрудника, а также информацию о периоде его нахождения на больничном и в отпуске по беременности и родам. Данная справка необходима новому работодателю для корректного расчета размера выплаты по больничному листу.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании. 182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий

Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Законодательная база

Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:

  • Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и .
  • Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.

Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:

  1. Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
  2. Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности).

    Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у».

  3. Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.

Нередко из-за чрезмерной бюрократизации процесса учащиеся «покупают» справки. Однако, так делать категорически нельзя, т. к. может наступить даже уголовная ответственность в случае обнаружения подлога.

Лучше рассмотреть стандартный алгоритм получения справки — не так он и труден, если подходить к процедуре внимательно и ответственно.

Оплата больничного листка

Как известно, каждый официально трудящийся гражданин согласно нормативно-правовым актам нашей страны в обязательном порядке должен иметь социальную страховку типа. Как следствие, если вы вдруг заболели, или ввиду иных обстоятельств временно утратили возможность трудиться, и получили в поликлинике особый бланк голубого цвета, вы претендуете на денежную компенсацию и определенное количество дней непосещения рабочего места.

Чтобы получить пособие, нужно предъявить листок, выданный лечащим врачом,  на работе, и тогда вам на зарплатную карту будут поступать выплаты за весь временной период, в течение которого вы не сможете трудиться.

Больничный оплачивается пособием

Если же на момент получения больничного ваша организация-работодатель завершила свою деятельность, вы можете обратиться с больничным листком в Фонд социального страхования. Через 10 дней после обращения пособие также будет переведено на ваш счет.

Выплата средств интересующей нас категории будет осуществляться сразу за весь срок, который отмечен в больничном листе. Величина же искомой выплаты находится в прямой зависимости от вашего трудового стажа и размера среднего заработка работника, насчитанного за последние 2 года. Таким образом:

  • если величина вашего стажа равна значению, не превышающему полгода, то величина пособия будет равна актуальному на текущий момент времени МРОТ;
  • если срок стажа более полугода и менее 5 лет, то тогда величина выплаты будет равна 60% от вашей заработной платы;
  • если вы трудились не меньше 5 и не более 8 лет суммарно, то на больничном вам положены 80% от заработка средней величины;
  • для всех, кто работает вот уже более 8 лет, величина пособия составит всю сумму среднего заработка.

Исправление, если допущены ошибки

Врачом

Не допускается исправление ошибок в разделе «заполняется врачом медицинской организации». Если врачом допущена ошибка, то такой листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен должен быть выдан новый больничный.

Возникают ситуации, когда ошибку обнаруживает уже сотрудник организации, в которую предоставлен больничный для назначения пособия. В этом случае сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист для его замены на дубликат.

Во избежание ошибок и возможных проблем с медицинской организацией и ФСС, работодателям рекомендуется выдавать сотрудникам памятки с указанием наименования, которое должно быть вписано в больничный лист.

Работодателем

В разделе больничного «заполняется работодателем» допускается исправление ошибок. Если допущенные ошибки не будут исправлены, ФСС РФ может отказать в возмещении расходов. Срок исправления ошибок никем не установлен, но лучше сделать это сразу при обнаружении таковой, не дожидаясь проверки ФСС.

Что делать, если неправильно указана организация? Если работодатель при заполнении листка нетрудоспособности неверно указал свое наименование, то необходимо сделать следующее:

  1. Неверную запись зачеркнуть черными чернилами (запрещено исправлять записи с помощью корректора).
  2. На оборотной стороне листка нужно указать наименование строки и правильное наименование организации.
  3. Затем нужно подтвердить запись фразой «исправленному верить», а также проставить подпись и печать работодателя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

СПРАВКА! Исправительных записей в листке нетрудоспособности может быть не более двух.

Следовательно, работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности «заполняется врачом медицинской организацией», в том числе дописывать наименование места работы.

На практике часто возникает ситуация, когда врач не заполняет строку место работы, чтобы избежать ошибок, или если сотрудник не знает какое наименование необходимо указать в больничном. Многие работодатели в такой ситуации заполняют пустую строку самостоятельно, нарушая порядок выдачи листков нетрудоспособности. В таком случае решение о возмещении расходов по такому больничному принимает ФСС РФ.

Правила при оформлении

Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:

  1. Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):

    • вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
    • наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
    • регистрационный номер работодателя в страховой системе;
    • код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
    • фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
    • номер коммуникационного средства связи страхующего.
  2. Данные о застрахованном лице:

    • инициалы бывшего сотрудника в полной форме;
    • паспортные данные;
    • полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
    • СНИЛС;
    • указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
  3. В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках.

    Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:

    • 2015 год – не более 670 000 руб.;
    • 2016 год – не более 718 000 руб.;
    • 2017 год – не более 755 000 руб.

    Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.

  4. В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.
  • Скачать бланк справки для расчета больничного листа
  • Скачать образец справки для расчета больничного листа

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону:

+7 (499) 938-59-47 
просто кликните для звонка

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Также существует несколько форм справки, установленных государством.

Пациенту всегда выдаётся та справка, которая была выбрана врачом в зависимости от цели и итогов проведённого обследования (осмотра).

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Право на получение документа имеют:

  • все граждане и иностранцы, занятые трудовой деятельностью на территории государства;
  • а также лица, не имеющие постоянного места работы, но при этом состоящие на учёте в местных центрах занятости;
  • в некоторых случаях документ могут получить граждане, находящиеся на службе в вооружённых силах.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это:

  • медицинские сёстры;
  • работники станций переливания крови;
  • работники лечебниц и санаториев;
  • судебно-медицинские эксперты;
  • врачи или фельдшеры, работающие в службе «Скорой помощи».

Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа. К льготникам относят участников и ликвидаторов техногенных катастроф, в том числе пострадавших от воздействия радиации и страдающих лучевой болезнью.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила:

  1. Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.
  2. Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Составление и структура

Новая форма документа утверждена под кодом 182н. Такой бланк включает четыре основных блока информации:

  1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
  2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж).
  3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
  4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Если справка выдаётся в качестве приложения к листу нетрудоспособности, в неё также вносится информация о листе (его номер и дата выдачи).

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

  • печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
  • корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
  • ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
  • для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
  • каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
  • дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
  • каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).

Бланк новой формы справки для расчета больничного листа можно скачать здесь.

Больничный лист: общие сведения

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.

Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

  • лечащий врач;
  • представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

  • виртуальной;
  • реальной.

Что указано на обратной стороне интересующего нас документа

Бланк имеет две стороны:

  • лицевую;
  • оборотную.

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.

Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Справка о наименовании

Такого вида справки не существует, поэтому обязательной она не является и требовать ее врачи не вправе. Но врачи медицинских учреждений часто все же требуют такую справку, чтобы правильно заполнить строку «место работы…».

Справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных:

  • наименование вида документа;
  • наименование выдавшего справку учреждения;
  • дата выдачи;
  • основание для составления;
  • информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации;
  • должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Если у сотрудника потребовали в поликлинике или больнице справку о наименовании организации, ему необходимо обратиться к своему работодателю в кадровую службу или бухгалтерию за получением такой справки.

Следует заметить, что при наличии у работника упомянутой выше памятки с указанием наименования, необходимость в такой справке автоматически отпадает. Это удобно как для работодателя (отпадает необходимость выдавать справку для каждого больничного), так и для работника (не нужно возвращаться на работу для получения справки).

  • Скачать бланк справки о наименовании организации для больничного листа
  • Скачать образец справки о наименовании организации для больничного листа

Подведем итог, листок нетрудоспособности – документ строгой отчетности, и от правильности его заполнения зависит начисление пособия по временной нетрудоспособности

Поэтому важно уделить особое внимание правильному заполнению всех строк бланка, в том числе наименования работодателя

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий