Порядок расчета отпускных

Особенности отпускных

В вопросе исчисления отпускных всегда много нюансов. Работники не всегда знают, что входит в сумму расчета, начисляются ли различные коэффициенты на выплату, индексируется ли она? Разберем подобные вопросы.

Районный коэффициент

Районный коэффициент не начисляется на отпускные, т.к. при расчете отпускных он уже учтен, исключение составляет тот случай, когда районный коэффициент не был включен в расчет средней выплаты за день работнику.

Уральский коэффициент

В соответствии со статьей 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к зарплате.

Удержание алиментов

Так как отпускные являются частью заработной платы сотрудника, выплачиваемая ему во время отпуска, то данная выплата является официальным доходом, и алименты с отпускных удерживаются в обязательном порядке.

Если отпуск был перенесен или сотрудник отказался от него, средства высчитываются из других доходов сотрудника. Обязанность по удержанию алиментов несет работодатель и бухгалтер, если в организацию был направлен исполнительный лист. Бухгалтер имеет полномочия удерживать суммы на содержание детей, сотрудника-алиментщика, работающего в данной компании.

Средний заработок

Определение заработка сотрудника осуществляется, исходя из итоговой суммы всех выплат, полученных им с момента выхода на работу после предыдущего отпуска.

В данную сумму входит заработная плата, премии, материальная помощь. Но в законодательстве говорится, что двойное начисление за один и тот же период не допускается.

Сумма предыдущих выплат не может входить в новый период, в связи с чем, включить данные перечисления в новые станет двойной оплатой, поэтому отпускные не включаются в расчет среднего заработка для отпускных.

Минфин России придерживается мнения, что отпускные не являются частью зарплаты, т.к. оплата отпуска не является выплатой за трудовую деятельность, потому что отпуск – это время, когда сотрудник свободен от исполнения своих служебных обязанностей.

Отпускные не могут быть больше зарплаты, т.к. для их расчета берут средний заработок сотрудника. Для расчета заработка учитываются заработная плата, премии и другие материальные вознаграждения. В расчет не берутся определенные периоды, в том числе командировочные.

Как начисляются отпускные за полгода?

ТК РФ позволяет работнику взять ежегодный отпуск по истечении полугода работы в организации. При этом сотрудник вправе попросить годовую продолжительность. Дни отдыха в этом случае будут предоставлены авансом, отпускные также выплачиваются авансом. То есть работодатель в данном случае рассчитывает, что человек в дальнейшем отработает свой отдых.

Это не всегда бывает так, поэтому предоставлять 28 дней отпуска через полгода работы опасно.

Сотрудник может в любой момент написать заявление об уходе, не отработав положенный срок. В этом случае излишне выплаченные отпускные придется как-то удерживать с сотрудника при увольнении.

Как правильно удержать переплату по отпускным при увольнении?

Расчет отпускных проводится по правилам, изложенным выше:

  • расчетный период – с даты приема на работу по день, предшествующий месяцу ухода в отпуск;
  • доход для среднего заработка – суммарная зарплата за расчетный период (оклад, тариф + премии);
  • отработанные дни для среднего заработка – если все 6 месяцев полностью отработаны, то 29,3*6; если не все, то для неполных месяцев проводится отдельный расчет.

Пример за 6 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник устроен на работу 25 апреля 2019 года, с 10 ноября 2019 он идет в отпуск на 14 дней.

Оклад составляет 25000. Зарплата за апрель 2019 = 4000. Все месяцы полностью отработаны.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата приема на работу

25.04.2019

Дата начала отпуска10.11.2019 (14 кал.дн.)
Ежемесячный оклад25000 руб.
Зарплата за апрель 2019

4000

Исключаемые периоды

отсутствуют

Расчет:

Расчетный период

25.04.2019 – 31.10.2019

Доход25000 * 6мес. + 4000 = 154000
Отработано дней в апреле 2019(30-25) * 29,3 / 30 = 4,88
Отработано за расчетный период

29,3 * 6мес. + 4,88 = 180,7

Средний дневной заработок

154000 / 180,7 = 852,24

Отпускные начисленные

852,24 * 14 = 11931,38

НДФЛ

13% * 11931,38 = 1551,08

(нужно уплатить не позднее 30 ноября 2019)

Взнос на пенсионное обеспечение (ОПС)

22% * 11931,38 = 2624,90

Взнос на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ)

2,9% * 11931,38 = 346,01

Взнос на медицинское обеспечение (ОМС)

5,1% * 14351,72 = 608,50

Общая сумма взносов

2624,90 + 346,01 + 608,50 = 3579,41

(нужно уплатить до 15 декабря включительно)

Отпускные к выплате работнику

11931,38 – 1551,08 = 10380,30

Как это регулируется для работника, обучающегося заочно?

Если сотрудник совмещает одновременно учебу и работу, компания должна предоставлять ему отдельно обозначенный отпуск. Этот период не должен совпадать со временем предоставления трудового отпуска. Основанием для его предоставления служит специально оформленная справка из учебного заведения. При этом сотруднику выплачивается компенсация, равная среднему ежедневному заработку за один день.

Как начисляется учебный отпуск заочникам? Рассчитывается это так. Например, в справке-вызове указано, что сотрудник должен находиться по месту учебы на протяжении 19 дней. Годовой его заработок составляет 587 тысяч рублей, среднемесячный соответственно составит 37 400 руб. (448 800 делим на 12). Чтобы рассчитать ежедневный доход, требуется 37 400 разделить на 29,3. В результате получается 1276,5 руб. Чтобы узнать всю сумму выплаты в отпуске, полученную сумму нужно умножить на 19. В результате получается 24 252,6 руб.

Величина среднего заработка для расчета отпускных

Начисление отпуска представляет собой не только выделение для работника определенного времени, которое ему можно будет не появляться на работе. Поэтому, мы хотим вам рассказать, как будет производиться расчет среднего заработка для начисления отпускных – выплат, которые полагаются сотруднику, находящемуся в оплачиваемом ежегодном отпуске.

Сотрудник, уходящий в отпуск, должен получать не только дни отдыха, но и деньги, чтобы отдыхая не голодать

Таблица 1. Элементы формулы, использующейся для определения среднего заработка, нужного для начисления отпускных сотрудникам

ЗначениеОписание
NДанное обозначение применяется для среднего заработка
PP– начисленная за расчетный период зарплата
1212 – число месяцев в одном году
29.429,4 – среднемесячное число календарных дней

Немного более сложная формула будет использоваться для определения интересующего нас показателя в том случае, когда гражданин или гражданка отработали временной период, положенный для начисления отпуска, не полностью, например, по причине того, что они находились:

  • на вынужденном отдыхе в связи с состоянием здоровья;
  • брали отгулы и т.д.

Чтобы рассчитать количество положенных вам дней и денег, организации-работодатели используют совершенно разные формулы

Таблица 2. Составляющие формулы для расчета отпускных, применяющейся в том случае, когда граждане не присутствовали на рабочем месте все время ввиду каких-либо причин

ОбозначениеОписание
NN – средний заработок
PP – начисленная за расчетный период зарплата
29.429,4 – среднемесячное число календарных дней
ZZ – число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев
FF – число календарных дней в неполных месяцах.

Основой процедуры расчета начисления отпускных для каждого конкретного сотрудника организации является именно определение его среднего заработка дневного типа

Вы и сами можете рассчитать его. Объясним просто, если вы плохо воспринимаете формулы: чтобы определить конкретную интересующую вас величину, необходимо поделить заработанную вами за год сумму денег на 12. Полученное число необходимо поделить на среднемесячное число календарных дней (среднее арифметическое всех месяцев в году, ведь не в каждом месяце ровно по 30 дней), равное 29, 4.

Если разобрать формулы более подробно, вам станет понятно, что осуществить выплаты не так-то сложно

Таблица 3. Составляющие формулы, использующейся для начисления отпускных сотрудникам организаций

НаименованиеОписание
NN – это среднемесячный заработок
PP – количество календарных дней отпуска
29.4Среднемесячное число календарных дней

Основные правила, необходимые для расчета отпускных

Общие правила, касающиеся этапов расчета, которые состоят из простых пунктов.

Как узнать среднюю заработную плату

Понятие среднего заработка подразумевает под собой средний показатель заработной платы, который получал сотрудник в расчетный период. При учете отпускных, данные берут за один год, который был перед отпуском. Формула, которая позволяет рассчитать показатель:

Чтобы получить сумму отпускных, бухгалтера прибегают к следующей формуле, учитывая данные, полученные ранее:

Что учитывают в процессе расчета отпускных

Получить полную сумму, которую должен получить сотрудник, можно если учитывать все выплаты, которые были получены в последний год. Речь идет о следующих видах выплат:

·         Зарплата, начисляемая по ставке или почасовой оплате.

·         Заработная плата, которую сотрудники получают в неденежной форме.

·         Награды за труд, премии за заслуги, оплачиваемые сотруднику, согласно внутренним правилам компании.

·         Гонорары, которые получают сотрудники из сферы искусств и массовой информации.

·         Утвержденные в организации надбавки, начисляемые при разных условиях труда.

·         Доплаты, которые назначают после определенного стажа работы, либо выслуги лет, а также обладателям ценных навыков или заслуг, полезных предприятию.

Выше указаны только основные выплаты, сам список, учитываемый при расчете отпускных, значительно больше.

Что не включают в расчётную сумму

Стоит отметить, что не все начисляемые выплаты, попадают под внимание при высчитывании суммы отпускных. К таким относят социальные выплаты, т.е

те, что не относятся к оплате труда. Речь идет о денежной поддержке, которая направлена на погашение ряда затрат:

·         оплата, за полученные коммунальные услуги;

·         финансовая помощь, предназначенная для оплаты обучения;

·         покрытие затрат на перемещение в общественном транспорте;

·         расходы, касающиеся оплаты питания.

На размер среднего заработка не влияет любая помощь, которую получил сотрудник в материальной форме.

Государственную социальную поддержку, не учитывают при подсчетах средней зарплаты, также как и выплаты, которые получают сотрудники за неотработанные временные промежутки. Речь идет о таких финансовых поступлениях за:

·         часы или дни простоя в организации;

·         внеплановые выходные дни;

·         командировки.

Кроме того, поверх этого, могли поступить вознаграждения, которые не указаны в трудовом договоре. Такого рода доплат, компании не учитывают при расчете отпускных выплат, т.к. это приводит к повышенную суммы, выплачиваемой сотрудником. Поэтому, это не указано в системе оплаты труда.

Как определить размер компенсационной выплаты?

Как начисляется отпуск (компенсация за него) уволенным сотрудникам? Человек устраивается в организацию 11.01.2014, а уже 28.07.2014 увольняется. Полученный им оклад составляет 40 000 рублей. Определяем размер начисляемой компенсации после увольнения:

С 11 января по 28 июля сотрудник смог отработать 5 целых месяцев. Июнь считается за полноценный месяц, по причине того, что с 12 по 28 было отработано 17 дней, что больше, чем половина месяца. Так что для своих расчетов берем шесть месяцев. Компенсация дается за 14 дней.

  • Период расчета с 11 января до 30 мая 2015 состоит из четырех месяцев (то есть март, февраль, май и апрель): 29,3 умножаем на 4 = 117,2 дня.
  • Затем определим число дней, нужное для расчетов уже во время января: 29,3 делим на 31 и затем умножаем на 20, получаем 18,903
  • В итоге период расчета равен: 117,2 + 18,903 = 136,103 дням.
  • За этот период была начислена зарплата в размере: 40 000 умножаем на 5 – получаем 200 000 рублей.
  • Наконец, рассчитаем размер компенсации: 200 000 рублей делим на 136,103 и умножаем на 14 дней = 20 572,65 рублей.

И еще один пример:

Работника приняли на должность 01.05.2015 с окладом в размере 30 000 рублей, а уже 09.09.2017 он решил уволиться. В октябрь 2016 года работник использовал ежегодный отпуск длиною в 28 дней. В данный месяц он получил 29 000 рублей.

С 01.05.2015 и до 09.09.2016 сотрудник отрабатывает 28 месяцев и 9 дней, то есть 28 целых месяцев, так как 9 дней короче половины месяца.

  • Теперь определим размер отпуска, положенного работнику за весь его рабочий период: 28 месяцев умножим на 2,33 = 65,24 дней.
  • Но из-за использованных 28 дней компенсируем только 37,24 дня (65,24 – 28 = 37,24).
  • Период расчета – промежуток времени перед отпуском, равный 12 месяцам, в данном случае – с 01.10.2016 по 30.09.2017. За этот период работнику было насчитано 320 012,48 рублей, для подсчета среднего заработка в день нужно взять сумму уже без учета отпускных выплат: 320 012,48 – 29 050 = 290 962,48 рублей.
  • Для расчетов почти отработанного периода возьмем 11 целиком отработанных месяцев и 3 дня от октября 2016 года (31-28 дней от отпуска).
  • Узнаем, что расчетный период равен 322,397 дням (29,3 умножаем на 11 и добавляем 3, разделенную на 31).
  • Средняя зарплата на день составляет 902,50 рублей в день (290 962 делим на 322,397).
  • Таким образом, к начислению полагается компенсация в размере 33 609,10 рублей (902,50 было умножено на 37,24).

Правовое регулирование

Хотя базовые основы правового регулирования изложены в ТК РФ, многие моменты (страховые взносы или учет выплачиваемых сумм при расчете налога на прибыль), рассмотрены в других законодательных документах. Например, в специальном Постановлении Правительства РФ N 724 от 01.10.2002 приводится нормативно-правовая база для ежегодного удлинения отдыха педагогическим работникам.

Изменения при расчете отпускных в 2018 году

Чтобы делать расчет отпускных без ошибок, главный бухгалтер предприятия должен быть в курсе последних изменений профильного законодательства

В 2018 году особое внимание нужно уделять следующим моментам:

  • Определяя для оплаты отпуска дневной заработок специалиста, следует учитывать коэффициент индексации зарплаты, который рассчитывается по специальной формуле.
  • Налог на прибыль платится не в день получения средств, а до конца месяца, при этом используется новая отчетная форма 6-НДФЛ.
  • Выплата работнику должна быть произведена не позднее, чем за три дня перед отпуском.

Как считают отпускные при повышении в должности

При расчете отпускных при такой ситуации, сначала должен высчитываться показатель коэффициента индексации (КИ), на который увеличился должностной оклад. Для этого используется формула КИ = НО / СО, где:

  • НО – новый оклад;
  • СО – старый оклад.

Возможны три варианты когда произошло повышение, которые подразумевают разные схемы подсчета:

  • Во время расчетного периода – индексации подвергается среднедневной заработок за время, предшествующее повышению оплаты.
  • Расчетный период закончился, но время отдыха еще не наступило – индексируется СДЗ за весь год.
  • Во время отпуска – изменению подвергается только период после повышения зарплаты и до окончания отдыха.

Например, ровно посредине расчетного периода у сотрудника было повышение и его зарплата увеличилась с 50 000 до 65 000 р. Произведем расчет отпускных:

  • КИ = 65 000 / 50 000 р. = 1,3.
  • Рассчитаем общий доход за год с учетом индексации. ЗП = (50 000 р. х 1,2 х 6 мес.) + (65 000 р. х 6 мес.) = 780 000 рублей.
  • Применяем уже известную формулу вычисления РО = 28 дней х (780 000 р. / (12 х 29,3) = 57 333,88 рублей.

Примеры для 2019 года

Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

  1. В расчетном периоде нет исключаемых дней.
  2. В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Если год отработан полностью

Исходные данные:

Пусть трудящийся гражданин намеревается взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 40000 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отпуска04.04.2019
Продолжительность отпуска14 дней
Ежемесячный оклад40000 руб.
Исключаемые дниОтсутствуют

Необходимо вычислить среднедневной заработок данного гражданина.

Расчет:

Расчетный период01.04.2018 по 31.03.2019 включительно (12 мес.)
Отработанные дни29,3 * 12 мес. = 351,6
Суммарный доход40000 * 12 мес. = 480000 руб.
Среднедневной заработок480000 / 351,6 = 1365,19 руб.

Если были не полностью отработанные месяцы

Исходные данные:

Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.

Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.

Он работает в организации с 01.08.2018. Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отпуска04.04.2019
Продолжительность отпуска14 дней
Ежемесячный оклад50000 руб.
Исключаемые дниБольничный 9 дней в ноябре 2018
Больничное пособие15000 руб.
Зарплата за ноябрь 201835000 руб.

Расчет:

Расчетный период01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.)
Отработанные дни в ноябре 201821 * 29,3 / 30 = 20,5 дн.
Отработано всего29,3 * 7мес. + 20,5 = 225,6 дн.
Суммарный доход50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.

Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются).

Среднедневной заработок385000 / 225,6 = 1706,56 руб.

Ситуация № 5: Повышение зарплаты после периода расчета, но до ухода в отпуск

Химик-эксперт взял очередной трудовой отпуск с 10 августа 2015 года сроком на 28 полагающихся ему дней. Его месячный оклад равняется 25 000 рублей. Расчетный промежуток с августа 2014 года по июль следующего года он отработал целиком.

Расчет отпускных будет производиться таким образом:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календарных дней = 23 890,79 рублей.

В августе 2015 года зарплата всех сотрудников организации была повышена на 10%. Оклад также увеличился согласно индексации:

(25 000 × 1,1) = 27 500 рублей.

После коррекции сумма отпускных будет равняться:

23 890,79 руб. × 1,1 = 26 279,87 рублей.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции). В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров. Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам. Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации. Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Предоставление работнику отпуска оформляется работодателем внутренним документом. Обычно используют записку-расчёт.

До 1 января 2013 года такая записка имела утверждённую форму Т-60. Сейчас (закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) формы таких документов не являются обязательными и могут разрабатываться работодателем самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Однако рекомендуется заполнять форму Т-60, которая вполне чётко отражает все данные для оформления отпусков наёмного персонала.

Приведём пошаговую инструкцию по заполнению документа на примере записки-расчёта для менеджера отдела рекламы и маркетинга Семеновой Аллы Петровны:

  1. Первый раздел записки заполняет специалист по кадрам. Начинаем с данных, относящихся к работодателю. В строке «наименование организации» заносим название работодателя. Обязательно указываем сокращённо его организационно-правовую форму (ООО, АО, ИП и т. п.). Проставляем порядковый номер и дату заполнения записки.

  2. Как источник информации о сотруднике в первом разделе записки используем график отпусков, а также приказы директора о предоставлении отпусков персоналу. Заполняем полностью строку «фамилия, имя, отчество». Заносим должность Семеновой А.П. по её трудовому договору. Для рабочего мы здесь указали бы его специальность, разряд, квалификацию. В ячейке «табельный номер» обязательно указываем номер Семеновой А.П. из реестра работодателя. В строке «наименование структурного подразделения» укажем название отдела, где трудится менеджер Семенова.

  3. Переходим к заполнению данных об отпуске Семеновой А. П. Заносим период, за который она получает отпуск (полностью начало и окончание рабочего года). Указываем полное число календарных дней отпуска и даты первого и последнего дней. Семенова А. П. не относится к категориям сотрудников, имеющим право на дополнительные дни отпуска, поэтому в ячейке «дополнительный отпуск» ставим прочерк и не заполняем таблицу «дополнительный или другой отпуск». Специалист Темникова Т. Н., заполнившая первый раздел записки, в строке «Работник кадровой службы» указывает свою должность, расписывается и ставит расшифровку подписи.

  4. Во втором разделе отразим расчёты бухгалтера о начислении и выплате Семеновой А. П. отпускных. Начинаем с заполнения таблицы «Расчёт оплаты отпуска», содержащей суммы начислений Семеновой за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Отметим, что у Семеновой за этот период не было месяцев, которые по ст. 121 ТК РФ должны быть исключены из периода расчёта среднедневного заработка. Поэтому в таблице будут отражены данные с июля 2017 года по июнь 2018 года. Заносим в графу 1 номер года каждого из учитываемых месяцев, в графу 2 заносим наименования указанных месяцев; в графе 3 отражаем по каждому месяцу сумму всех выплат, полученных работником и учитываемых при расчёте среднемесячного дохода. В строку «Итого» таблицы «Расчёт оплаты отпуска» заносим сумму всех внесённых выплат Семеновой А. П. из столбца «выплаты» (графа 3). Переходим к расчёту среднедневного заработка: в отдельной вспомогательной табличке отражаем в гр. 4 общее число календарных дней всех месяцев из таблицы «Расчёт оплаты отпуска»; в графе 6 отражаем сумму рассчитанного среднедневного заработка Семеновой, разделив сумму в строке «Итого» в таблице «Расчёт оплаты отпуска» на число дней из графы 4.

  5. Таблица «Начислено» отражает выплаты отпускнику с разбивкой на два месяца и с расчётом итога. В гр. 8 вписываем итог умножения среднедневного заработка работника (гр. 6) на количество дней отпуска в первом месяце (гр. 7). У Семеновой в июле 26 календарных дней отпуска, за которые начислено 573,67 р. Х 26 = 14915,42 р. В августе у Семеновой будет 2 календарных дня отпуска, и за эти дни ей положены отпускные: 573,67 р. Х 2 = 1147,34 р. Общая сумма начисленных отпускных за два месяца (гр. 8 + гр. 12) составляет 14915,42 р. + 1147,34 р. = 16062,76 р. Эта сумма отражена в графе 15. Из суммы, отражённой в графе 15, удержим налог на доходы физических лиц (графа 16). Итог после вычитания налога заносим в графу 23 — эта сумма равна 13974,60 р. Эту сумму Семенова А. П. получит в кассе работодателя или на банковскую карту. Эту же сумму нужно обязательно внести и прописью в строку «К выплате сумма».

  6. Далее отражаем номер и дату платёжного кассового документа на выдачу отпускных. Бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Выдавать или перечислять на банковскую карту отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В ином случае предусмотрены административное наказание и наложение штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Очередной и другие отпуска «декретницы»

Не менее важно быть в курсе всех вариантов отпусков и отпускных «декретницы». На практике вы, как работодатель, не особенно заинтересованы в повышении рождаемости на вашем предприятии

И это понятно, ведь нужно искать замену работнику, к тому же непонятно на какой срок.

Однако, в этот период женщина наделена государством особенными правами, которые нужно знать, особенно вам, чтобы правильно ориентироваться в текущей обстановке.

Давайте обо всем по порядку. Женщина ждет ребенка. Ей предстоит отпуск по беременности и родам (с предъявления больничного листа, как говорилось выше) и далее отпуск по уходу за ребенком. Такова поверхность вопроса, поговорим о ее глубине. Женщина сейчас вправе взять основной оплачиваемый отпуск.

Здесь есть три возможных варианта:

  • Подписать очередной отпуск до «декретного»;
  • Отправиться в отпуск, отпраздновав день рождения трехлетнего малыша;
  • Подписать основной отпуск по завершении отпуска по беременности и родам.

Право на очередной отпуск у женщины есть в независимости от срока работы в вашей организации, притом, если сотрудница не была в отпуске за предыдущий год, она может взять отпуск за два года.

Рассмотрим еще один сценарий: женщина пошла во 2 декретный отпуск, не выйдя из предыдущего, вместе с тем наше законодательство не обязывает ее заранее уведомлять свое руководство. Тогда «декретница» одновременно пишет 2 заявления: о выходе на работу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

За вторым отпуском по беременности и родам женщина может идти в следующий отпуск по уходу за ребенком.

И в том и в другом сценарии, вам (предпринимателю), нужно четко сознавать, что увольнение женщины, у которой есть трехгодовалые дети, недопустимо (см. ТК РФ).

Давайте поговорим о самих отпускных и каким образом их правильно рассчитать.

Если женщина взяла очередной отпуск перед «декретным», то правила подсчета похожи на подсчет обычных ежегодных отпускных. Если в очередной отпуск женщина собирается по завершении отпуска по уходу за ребенком, встает дилемма о ее доходах. Раз в предшествующий год женщина не работала, то для вычислений берутся два года до декретного отпуска. Сами отпускные рассчитываются аналогично.

Возможен третий случай: отпуск по окончании больничного листа по беременности и родам. Тогда на 28 дней уменьшается отпуск по уходу за ребенком. (Совмещение 2 отпусков запрещено, аналогично не положена оплата ежемесячного пособия на ребенка).

Однако, в наше неспокойное время, сотрудница вправе прервать собственный декретный отпуск и приступить к своим обязанностям, притом выйти как на 8-часовой, так и частичный рабочий день. При таких обстоятельствах работница пишет соответствующее заявление.

Подведем итоги. Проблема отпуска и отпускных очень объемная. Надеемся, что эта заметка дала вам ценную информацию для понимания как общих вопросов, так и некоторых нюансов расчета отпускных.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий