Правила предоставления профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ

Кто имеет право на получение

Приведем список тех, для кого применяют данный вычет:

  • Индивидуальные предприниматели на общем налогообложении.
  • Писатели, изобретатели, исполнители, имеющие возможность получать за свои работы авторские вознаграждения.
  • Физлица, трудящиеся на временных работах или предоставляющие услуги по гражданско-правовым договорам (не распространяется на работы по трудовым договорам).
  • Адвокаты и нотариусы, проводящие частную практику.

Перечисленные лица имеют возможность применить рассматриваемый вычет при определенных условиях.

Приведем перечень затрат для ИП, которые предоставляют ему право получить этот вид вычета. Для частного предпринимателя они включают расходы на его деловое предприятие для получения дохода, например, закупка товара, аренда помещений и автотранспорта, оплата налогов.

ИП имеет возможность самостоятельно определять список своих затрат. Данные вложения должны быть направлены на получение прибыли и иметь соответствующее документальное подтверждение.

Документы должны иметь юридическую силу, то есть в них должны присутствовать требуемые реквизиты:

  • юридическое название и адрес организации;
  • реквизиты сторон;
  • печати и подписи;
  • сведения о покупке (услуге);
  • сумма сделки цифрами и прописью.

К документам, имеющим юридическую силу для подтверждения расходов относятся: чеки, накладные, различные акты, договора, таможенные декларации, билеты и так далее.

Все расходы должны удовлетворять следующим требованиям:

  1. Затраты экономически обоснованны.
  2. Имеется подтверждающая расходы документация.
  3. Вложение средств производилось для извлечения прибыли.

Экономическую целесообразность и обоснованность расходов может определить только осуществляющий проверку инспектор налоговой службы. Как правило, проверка происходит, если имеет место нулевая прибыль или предприятие имеет отрицательный баланс.

Вычет авторам произведений и научных разработок

Профессиональный вычет по авторскому вознаграждению предоставляется как физическим лицам, не имеющим статуса ИП, так и индивидуальным предпринимателям в размере документально подтвержденных расходов.

Но, поскольку в большинстве случаев при создании авторских произведений и научных разработок сложно четко определить понесенные затраты в денежном эквиваленте, для расчета ПНВ могут применяться специальные нормативы, установленные ст. 221 НК РФ:

Норматив вычета в % (процент от суммы полученного дохода)Деятельность по созданию (исполнению)
20произведений искусства и литературы
научных разработок
25музыкальных произведений

30

кинофильмов (видео-, аудио-, телефильмов)
произведений архитектуры и дизайна
фоторабот, художественно-графических  произведений
моделей, изобретений, промышленных образцов (по отношению к доходу, полученному за первые 2 года использования)

40

произведений скульптуры
декоративно-прикладного искусства
станковой и монументально-декоративной живописи
графики, выполненной в различных техниках
театрального искусства
музыкально-сценических произведений
произведений для духового, симфонического оркестра
музыки для фильмов и театральных постановок

Таким образом, авторы также могут выбрать для себя оптимальный вариант применения профессионального вычета:

  • как процент от суммы полученного дохода;
  • в размере документально-подтвержденных расходов.

При этом следует отметить, что положения НК РФ о применении профессионального вычета не распространяются на авторские произведения (научные разработки), созданные работниками при исполнении служебных обязанностей.

Кроме того, ПНВ нельзя использовать, если исключительное право на интеллектуальную собственность перешло к новому владельцу в порядке наследования (отчуждения).

Пример:

Иванов Р. А. написал цикл статей для печатного издательства. Сумма дохода составила 40 000 руб. После публикации материалов Иванов Р. А. обратился к налоговому агенту с заявлением о предоставлении профессионального налогового вычета в размере 20 % от суммы вознаграждения.

Таким образом, издательство удержало с дохода автора сумму НДФЛ в размере:

(40 000 руб. – 40 000 руб. * 20 %) * 13 % = 4 160 руб.

Список источников

1. Статья 221 НК РФ. Профессиональные налоговые вычеты.

2. Статья 227 НК РФ. Особенности исчисления сумм налога отдельными категориями физических лиц. Порядок и сроки уплаты налога, порядок и сроки уплаты авансовых платежей указанными лицами.

3. Статья 84 НК РФ. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц.

4. Письмо Минфина РФ от 15.11.2012 № 03-04-05/8-1308. Об учете расходов индивидуальными предпринимателями по НДФЛ.

5. Статья 231 НК РФ. Порядок взыскания и возврата налога. Глава 25 НК РФ. налог на прибыль организаций.

6. Приказ Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (с изм. от 19.06.2017) “Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей”. Глава 37 ГК РФ. Подряд.

7. Глава 39 ГК РФ. Возмездное оказание услуг.

8. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 03.2017 № 03-04-05/15280 о налогообложении НДФЛ доходов физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, полученных от сдачи в аренду имущества.

9. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 25.01.2018 № 03-04-05/4446 о применении профессионального налогового вычета по НДФЛ в связи с осуществлением адвокатской деятельности. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 30.03.2017 № 03-04-05/20196 о предоставлении стандартных и профессиональных налоговых вычетов при определении налоговой базы по НДФЛ.

10. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 30.12.2014 № 03-04-05/68708 о предоставлении профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ в связи с осуществлением деятельности в качестве нотариуса.

11. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 02.06.2017 № 03-04-05/34533 об учете в составе профессионального налогового вычета адвоката, учредившего адвокатский кабинет, расходов на профессиональную переподготовку дополнительного профессионального образования.

Примеры предоставления

Вычеты бывают подтвержденные и неподтвержденные. Рассмотрим примеры этих двух видов вычетов.

Подтвержденные – это расходы, имеющие документальное подтверждение. Данные вычеты отнимаются от суммы доходов полностью.

1-й пример: расчет подтвержденного вычета.

Частный предприниматель вложил финансовых средств в свой бизнес на 35 000 руб., сумма прибыли составила 110 000 руб.

На 45 000 руб. он предоставил подтверждающие документы, поэтому данная сумма является его профессиональным вычетом.

Таким образом, от полученной прибыли он может отнять всю сумму вычета, а значит НДФЛ будет начислен на оставшуюся разницу:

110 000 – 45 000 = 65 000 руб.

Неподтвержденные – это затраты, на которые частный предприниматель не может предоставить подтверждающую документацию по уважительной причине, например, они были украдены, пришли в негодность по какой-либо причине, были утеряны и тому подобное. Эти неподтвержденные вычеты имеют фиксированную процентную ставку — 20% от прибыли.

2-й пример: расчет неподтвержденного вычета.

Частный предприниматель вложил средств в свое дело на 75 000 руб., и получил прибыли на 155 000 руб. Затраты в размере 75 000 руб. ИП не имеет возможности подтвердить документально, так как чеки и накладные не сохранились.

В этом случае вычет будет составлять лишь 20 % от суммы прибыли:

155 000 * 20 % = 31 000 руб.

В данном случае от облагаемой налогом прибыли можно отнять лишь 31 000 руб., и НДФЛ будет начислен на сумму 124 000 руб.:

155 000 – 31 000 = 124 000 руб.

Стоит отметить, что неподтвержденные затраты имеют одно существенное преимущество — они позволяют получить вычет на пятую часть прибыли без документального подтверждения.

Хотя получить подтвержденный и неподтвержденный вычеты одновременно нельзя, ИП может выбрать тот вычет, который окажется для него наиболее выгодным. Рассмотрим как это сделать.

3-й пример. Частный предприниматель получил прибыль в размере 155 000 руб., документальное подтверждение имеют расходы в размере 15 000 рублей. Из 2-го примера видно, что сумма неподтвержденного вычета 20% — 31 000 руб.

Сравнив полученные данные можно отметить, что показывать подтвержденный вычет будет невыгодно, так как 15 000 руб. намного меньше 31 000 руб. Поэтому более выгодным вариантом будет использовать право неподтвержденного вычета, не показывая при этом никаких чеков и квитанций.

Виды расходов, которые учитываются при расчете профвычета

Исчерпывающий перечень затрат, которые человек вправе учитывать при расчете профессионального вычета по налогам, оговорен в статьях 252-255 Налогового кодекса и в Приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Определение расходов по налогу на полученную прибыль осуществляется в общем порядке.

Скачать для просмотра и печати:

Исчисление суммы вычета

Размер профвычета по налогам рассчитывается на основе доходов, которые были получены налогоплательщиком на протяжении календарного года, предшествующего обращением за получением средств. При определении точной суммы выплаты учитывается и категория, к которой относится плательщик налогов.

В зависимости от категории заявителя, исчисление налогового вычета происходит по-разному:

  1. Физические лица, если они не оформили официально свою практику — размер вычета исчисляется фактически, на основании имеющейся у человека суммы доходов;
  2. Физические лица, которые занимаются осуществлением частной практики, определяют сумму полагающегося вычета на основании подтвержденных с помощью документов расходов, понесенных на эту практику;
  3. Плательщики налогов, которые получают денежную прибыль благодаря предоставлению услуг на условиях гражданско-правовых договоров, рассчитывают размер вычета на основании документов, подтверждающих понесенных на эту деятельность расходы;
  4. Лица, уплачивающие НДФЛ за частную деятельность, которая связана с использованием предметов искусства, созданием технических устройств или научными открытиями, должны предоставить документы, подтверждающие расходы на создание своих произведений.

Преимущество оформления профвычетов по налоговым сборам заключается в возможности возврата предпринимателями и простыми физическими лицами, которые занимаются осуществлением частной деятельности, части средств за осуществленные во время работы расходы.

Размер выплаты по такой льготе может существенно отличаться в зависимости от статуса заявителя и от вида осуществляемой им деятельности.

Получение выплаты в полном объеме возможно только при наличии у человека документов, которые подтверждают факт наличия и обоснованность понесенных им затрат.

Налоговый вычет при покупке квартиры для ИП

рублей применяется в отношении каждого налогоплательщика и каждого объекта и может быть разделено между несколькими объектами.

Это означает, что супруги, приобретая имущество, могут заявить имущественный вычет в 2 млн. руб. на каждого из супругов при наличии у каждого налогооблагаемых доходов по ставке 13%. Соответственно сохраняется распределение пропорций применения такого вычета между супругами. Теперь оба супруга смогут вернуть в семейный бюджет по 260 тысяч рублей при условии, что никто из них ранее вычет не заявлял.

В рассмотренном примере один из супругов — ИП, работающий по УСН, у него отсутствует налогооблагаемая база по ставке 13%. Следовательно, супруга имеет право применить вычет на себя в полном объеме, начиная с 01.01.2014 уже на законодательном уровне.

Эти правила распространяются и на расходы по уплате ипотечных процентов при покупке жилья.

Независимо от того, на чье имя оформлен кредитный договор, право на вычет имеют оба супруга. В случае, когда один из супругов — ИП, таким правом может воспользоваться жена. (письма Минфина от 14.07.2008 N 03-04-05-01/243 (п. 3), от 14.07.2008 N 03-04-05-01/242, от 16.06.2008 N 03-04-05-01/204, ФНС России от 08.09.2008 N 3-5-04/[email protected]).

Вопрос

Я — ИП, рабоатю на ЕНВД

Положены ли мне налоговые вычеты?

Ответ

Нет, не положены. Доходы ИП от видов деятельности, по которым он является плательщиком ЕНВД, не облагаются НДФЛ. Соответственно, к таким доходам имущественные вычеты по НДФЛ не применяются.

Вместе с тем, если у физического лица кроме доходов от деятельности ИП, облагаемых ЕНВД, есть иные доходы, облагаемые по ставке 13%, то физическое лицо вправе уменьшить сумму таких доходов на имущественные и социальные налоговые вычеты (письмо Минфина РФ от 22.05.2007 № 03-11-05/111).

Таким образом, положения ст. 220 НК РФ не распространяются на доходы, которые были получены ИП от продажи имущества в связи с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому, если имущество использовалось для осуществления предпринимательской деятельности, то имущественный налоговый вычет при продаже такого имущества не предоставляется. Об этом сообщается в том числе в письме Минфина от 22.02.13 N 03-04-05/3-122.

О том, может ли ИП применить вычет при продаже имущества, не используемого в предпринимательской деятельности, читайте здесь.

В письме Минфина от 16.04.2015 N 03-11-11/21776 сообщается, что факт использования купленного ФЛ жилья в предпринимательской деятельности не влияет на правила предоставления имущественного вычета по НДФЛ при покупке недвижимости. НК ограничивает такой вычет только в случае, если расходы на приобретение жилья произведены за счет работодателей, бюджета или других источников.

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.

Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

​Профессиональный налоговый вычет по НДФЛ для ИП (далее профвычет, льгота, преференция, н/в) является единственный вычетом, предоставляемым непосредственно ИП. Суть данной преференции заключается в возможности уменьшения полученного дохода на определенную величину.

Необходимо отметить, что право на данный вид льготы имеют только ИП общей системы налогообложения.

Вычет получающим гонорары за создание объектов интеллектуальной собственности лицам

Профессиональные вычеты актуальны для граждан, имеющих доходы от авторской деятельности в различных областях искусства, а также обладателей патентов на изобретения и открытия. Исключением из этого правила является невозможность использования вычета лицами, авторские права или патент на изобретение которым достались по наследству либо посредством отчуждения.

Величина льготы для этого круга лиц рассчитывается исходя из объема понесенных затрат в полной сумме при их документальном подтверждении. В ситуациях отсутствия подтверждения получить льготу можно по действующей ставке. Ее размер колеблется в зависимости от вида деятельности заявителя (п. 3 ст. 221 НК):

Деятельность

Норма затрат в % от дохода

Создание произведений:

литературы (и исполнение их);

20

художественно-графических, архитектурных, дизайнерских, фоторабот;

видео-, кино- и телефильмов

30

скульптуры, монументально-декоративной, станковой живописи, кино- и театрально-декорационного искусства и графики;

музыкально-сценических, хоровых, симфонических произведений, музыки для театра, кино и телевидения

40

других музыкальных произведений

25

научных трудов и разработок

20

Изобретения, полезные модели, создание промобразцов (к величине дохода, полученного за 2 первых года использования)

30

Правила представления вычета те же, что действительны для ИП – через заказчика (налогового агента), либо в ИФНС после подачи 3-НДФЛ.

Вычет на имущество

ИП приобрел как физическое лицо недвижимый объект или потратил деньги на строительство жилья. Он имеет право на имущественный вычет, если получал доходы, облагаемые 13-процентным налогом.

Так, льготы предоставляются:

  • продажа-покупка недвижимых объектов;
  • выкуп имущества у физлица муниципалитетом или государством;
  • строительство жилья.

Пример. ИП Петров работает по «упрощенке» без доходов как физлицо. Он покупает квартиру. Вернуть часть потраченных средств не получится. Зато супруга, которой платят зарплату, может предоставить документы на возврат денег.

Тот же принцип работает и при уплате жилищного кредита

И неважно, на чье имя оформлен кредитный договор – мужа или жены. Право на возврат средств имеют оба супруга, получающие доходы со ставкой налогообложения 13%

При продаже любых недвижимых объектов, находившихся в собственности более 3 лет, льгота по налогам не предоставляется. После сделки не требуется подавать декларацию и уплачивать 13% НДФЛ.

Исключение – коммерческая недвижимость (нежилые помещения, участки, техсети). Независимо от срока владения таким имуществом, после его продажи придется подать декларацию и заплатить 13% (пп.17.1 ст.217 Налогового кодекса). Удастся вернуть и часть средств.

Специальные вычеты по налогам

Под профвычетом подразумеваются расходы, основное направление которых — получение человеком прибыли, при условии, что данный факт можно подтвердить документально. Вычет осуществляется на полученную человеком в течение одного отчетного года прибыль.

Можно выделить несколько основных положений, касающихся получения налогового профвычета:

  1. Тот вид деятельности, осуществлением которой занимается человек, может быть разнообразным, но главное, чтобы он мог характеризоваться в качестве частного (носящего индивидуальный характер) занятия;
  2. Размер выплаты исчисляется для каждого человека в индивидуальном порядке;
  3. Размер фиксированного процента, который оговаривается в законодательстве, может варьироваться от 9 до 40 процентов. Итоговый размер напрямую зависит от сферы деятельности человека и общего размера перечисленных им налогов;
  4. Чтобы подтвердить все свои удержания, человек должен предоставить налоговую декларацию;
  5. Получение денежных средств возможно и без предоставления документального подтверждения;
  6. К вычетам относится и госпошлина, если она уплачивается на регулярной основе.

Определение расходов осуществляется самостоятельно:

  1. Стоимость аренды помещения;
  2. Уплата транспортного или земельного налога;
  3. Стоимость коммунальных платежей;
  4. Государственная пошлина;
  5. Сумма, уплаченная за покупку топлива или оборудования.

Как правило, расходы подразделяются по нескольким категориям:

  1. Средства, которые были потрачены для получения прибыли;
  2. Расходы, которые можно подтвердить документально;
  3. Обоснованные траты.

Внимание! Оценка затрат по вышеперечисленным категориям — обязанность сотрудника налоговой инспекции

Кто имеет право обратиться за получением

Согласно налоговому законодательству, можно выделить несколько плательщиков налогов, у которых есть право рассчитывать на оформление профвычетов по налогам:

  1. Индивидуальные предприниматели;
  2. Организации, единственная сфера деятельности которых — частная практика (частные нотариусы и адвокаты);
  3. Налогоплательщики, которые извлекают прибыль из предоставления услуг на основании договоров ГПХ;
  4. Лица, уплачивающие налоги от прибыли, связанной с созданием предметов творчества. Как правило, НДФЛ выплачивается с полученных человеком вознаграждений.

Порядок получения вычета

Порядок, в котором проводится оформление профвычета, регламентирован в статье  НК РФ.

На самом деле, получение профвычета вышеперечисленными категориями граждан — достаточно простая процедура, которая представлена несколькими шагами:

  1. Обращение к налоговому агенту с заявлением на получение вычета;
  2. При отсутствии агента, заявитель должен сразу напрямую обратиться в подразделение ФНС либо направить соответствующие документы почтовым отправлением с описью (желательно с уведомлением о вручении), либо в электронной форме через Единый портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика;
  3. Для сдачи заявления, человек должен иметь при себе паспорт и заполненную налоговую декларацию, документы, подтверждающие расходы.

Скачать для просмотра и печати:

Условия для получения

Чтобы получить профвычет по налогам, человек должен соответствовать нескольким условиям:

  1. Иметь статус российского резидента. Равно как и другие налоговые вычеты, такой вид льготы предоставляется только российским гражданам и иностранным лицам, которые пробыли на территории России более 183 дней за год;
  2. Во время деятельности должен применяться общий режим налогообложения. Если предприниматель работает на одном из специальных режимов, он не вправе рассчитывать на получение налогового вычета.

Общие правила предоставления вычета

В общем порядке ПНВ предоставляется на полную сумму документально подтвержденных расходов, лимитов не установлено.

Если расходы полностью покрывают полученные доходы, налогооблагаемая база считается равной 0, то есть платить в бюджет ничего не нужно. Заявленные расходы должны соответствовать роду профессиональной деятельности физического лица.

НК РФ не содержит перечня обязательной документации, подтверждающей право на ПНВ. Но, в соответствии с мнением контролирующих органов, получить вычет без предоставления документов, фактически подтверждающих оплату, невозможно.

Таким образом, кроме КУДиР, договоров, актов, накладных, счетов-фактур и т. д., обязательно потребуется предъявить квитанции, чеки, банковские выписки и прочие платежные документы.

Разницу между суммой расходов и суммой доходов, не вошедшую в состав профессионального вычета за текущий налоговый период, перенести на будущий год нельзя.

ИП и авторы произведений (научных разработок), в случае невозможности подтвердить произведенные расходы соответствующими документами, могут воспользоваться вычетом по установленному нормативу – в процентах от суммы дохода (от 20 до 40 %).

Профессиональный налоговый вычет для ИП

Налоговый вычет ИП предоставляется по расходам, произведенным на протяжении года в целях получения прибыли. Затраты могут быть различными и бизнесмен определяет их сам, согласно перечню учитываемых при налогообложении затрат ИП в ст. 253-269 НК РФ

Важно, чтобы эти расходы были обоснованы, направлены на получение прибыли и подтверждены документально

Оправданность расходов проверяет специалист ИФНС, и при наличии у ИП всех доказательств обоснованности затрат льгота предоставляется на весь объем заявленных расходов. Например, при подтверждении бизнесменом расходов в сумме 200 000 руб., налогообложению подлежит разница между полученной прибылью (допустим 800 000 руб.) и суммой расходов. Т.е. в примере НДФЛ составит 78 000 руб. ((800 000 – 200 000) х 13%).

Если же предприниматель не может документировать расходы, то он вправе использовать вычет в размере 20%, не прибегая к подтверждению трат. В этом случае расчет налога (по исходным данным предыдущего примера) производится так:

(800 000 – (800 000 х 20%) х 13% = 83 200 руб.

Таким образом, профессиональный вычет ИП в полном объеме затрат или в размере 20% от доходов существенно экономит расходы предпринимателя

Важно помнить, что одновременное предоставление льготы на удостоверенные и неподтвержденные затраты невозможно. Бизнесмену необходимо выбрать более приемлемый для себя вариант

Для реализации права на вычет, ИП обязан до 30 апреля подать в ИФНС форму 3-НДФЛ за истекший год, приложив к ней оправдательную документацию. Если подтверждающие документы не приложены, вычет в размере 20% предоставляется автоматически.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий