Схема выплат пособий по пилотному проекту “прямые выплаты”

Прямые выплаты при ликвидации предприятия

Если предприятие обанкротилось или закрылось по другим причинам, его бывшие сотрудники обращаются за пособиями непосредственно в территориальное отделение ФСС. Для Фонда потребуется подтвердить свои доходы и период деятельности. Подойдут справки 2-НДФЛ, трудовая книжка или договор, зарплатные ведомости, расчетные листы, заверенные работодателем.

Если документов нет, ФСС по заявлению гражданина делает запрос в ПФР о взносах бывшего нанимателя за сотрудника. По ним можно судить о периоде работы и доходах. Однако результат будет, только если на предприятии выплачивали «белую» зарплату.

Проект с первого года показал положительные результаты. К 2019 стали выдавать на 80 % больше электронных листов, количество жалоб на недобросовестных работодателей уменьшилось втрое. Выгоды и для организаций, и для обычных граждан несомненны.

Следующий этап — внедрение механизма прямых выплат на территории всей страны. По сообщениям ФСС, для этого потребуется большая информационно-просветительская работа среди населения и переобучение бухгалтеров тысяч компаний и организаций.

Порядок действий бухгалтера при «Прямых выплатах»

Чтобы работнику выплатили пособие согласно новому порядку, бухгалтеру следует:

1.    Получить от работника документы и убедиться в их корректности.

Застрахованному лицу потребуется подготовить заявление в Фонд (форма утв. в Приказе ФСС от 24.11.2017 № 578). Вы можете составить заявление за сотрудника: ему нужно будет только проверить реквизиты для перевода средств и подписать заявление.

Если и у компании, и у клиники есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», сотрудник может оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и принести только его номер.

2.    Рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня больничного.

За первые 3 дня нетрудоспособности сотрудника пособие назначается и выплачивается работодателем. НДФЛ при этом удерживается (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Оставшуюся часть пособия сотрудник получает от Фонда и НДФЛ с нее удерживает ФСС.

3.    Подготовить документы и отправить их в ФСС.

У работодателя есть 5 календарных дней после получения документов от работника, чтобы сформировать и предоставить в ФСС комплект документов (реестр сведений, в том числе) для выплаты пособия.

Компании со среднесписочной численностью более 25 человек должны передать реестр сведений в электронной форме. Организации с меньшим штатом вправе представлять документы как в электронном виде, так и на бумаге. Электронный реестр сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособий, заполняется в xml-формате, подписывается электронной подписью и отправляется через бухгалтерское ПО, которое отвечает требованиям проекта, через системы спецоператоров связи или через бесплатный АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» (его можно скачать на сайте ФСС).

4.    Дождаться результатов проверки документов.

Решение назначить пособие Фонд принимает в течение 10 дней со дня получения комплекта документов. Если обнаружится ошибка, документы направят работодателю для корректировки. Получив протокол ошибок, исправьте их и подайте документы еще раз. Если документы отправлялись на бумаге, нужно передать их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

5.    Забрать документы из ФСС, когда сотрудник получит пособие.

Страхователь должен хранить документы для выплаты пособия согласно срокам, установленным законом.

Новости и полезные материалы

22 Апреля 2020

До 30 апреля 2020 года необходимо предоставить в региональное отделение ФСС РФ информацию по работникам 65+

С указанием причины, по которой работнику не предоставлены в ФСС сведения для расчёта пособия.

20 Апреля 2020

Начиная с 20 апреля необходимо направлять в ФСС второй реестр по сотрудникам 65+

Для оформления ЭЛН в связи с карантином на период с 20 по 30 апреля 2020 года.

16 Апреля 2020

Обновлена инструкция “Реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет”

Добавлен порядок загрузки настоящих ЭЛН на работников старше 65 лет по карантину в 1С:ЗУП / ЗКГУ ред. 3

Еще новости по теме

16 Апреля 2020

В Иркутской области в рамках пилотного проекта применяются прямые выплаты из Фонда социального страхования

С 2020 года Иркутская область участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования (ФСС) “Прямые выплаты”, когда отменяется зачётный принцип уплаты страховых взносов, расчёт и выплата работникам пособий производятся не работодателем, а фондом.

14 Апреля 2020

Ответы на вопросы участников Единого онлайн-семинара

Во время семинара участники активно задавали вопросы о том, как работать с последними изменениями в законодательстве и программах 1С.

9 Апреля 2020

Реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет

Фирма “1С” разместила расширение для программ 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ для автоматического заполнения в Реестр сведений по пенсионерам 65+.

6 Апреля 2020

Изменилась программа Единого онлайн-семинара 1С

Меняются сроки сдачи отчётности и уплаты налогов, количество рабочих дней, особенности расчёта заработной платы. При этом необходимо продолжать вести учёт, начислять зарплату сотрудникам в нерабочие дни, осознавать изменения законодательства. Что со всем этим делать и как правильно работать с учётом изменений? Узнайте на Едином онлайн-семинаре. Подключайтесь, будет полезно!

25 Марта 2020

Утверждены временные правила оформления больничных по причине карантина

Листок нетрудоспособности на время карантина стандартный. Отличие одно – в нём будет особенный код в строке “Причина нетрудоспособности” – “03 – карантин”.

20 Декабря 2019

Новые материалы по теме “Прямые выплаты ФСС”

28 Ноября 2019

Актуальные вопросы при переходе на прямые выплаты ФСС

Смотрите запись вебинара 25 ноября с участием Ольги Владимировны Шиманович, начальника отдела администрирования страховых взносов Иркутского отделения Фонда социального страхования РФ, и Анастасии Тархановой, ведущего консультанта по 1С:Зарплате, ГК “Форус”. Всё о переходе Иркутской области с 1 января 2020 года на прямые выплаты – смотреть видео

Остались вопросы? Звоните — поможем: +7 (3952) 78-00-00, 78-23-08

Шаг 1. Работник подает документы

Сотрудник, как и раньше, подает документы и заявления работодателю. В разных случаях бумаги могут отличаться, например для больничного нужен листок нетрудоспособности, для получения единоразовой выплаты при рождении малыша — свидетельство (или справку) об этом, справка с места работы другого родителя о том, что ему эту выплату не делали, или свидетельство о расторжении брака.

Бланк заявления разработан и утвержден Приказом ФСС № 578 от 24.11.2017 на все типы пособий. Его можно заполнить вручную или на компьютере, однако обязательно проверить правильность реквизитов банковского счета, почтового адреса или номера социальной карты «МИР». Счет или карта должны быть открыты на имя работника, иначе банк вернет платеж.

Заполнение больничного для получения пособий

При прямых выплатах работодатель также вписывает в свою часть листка нетрудоспособности информацию о себе и застрахованном, стаже, среднем заработке за разные периоды, суммы. Но некоторые пункты документа заполняет по-другому:

  • пункт «Сумма пособия за счет средств Фонда » оставляет пустыми. Расчеты проводит ФСС;
  • в «Сумме пособия за счет средств работодателя» при выплате больничного определяет и записывает только за 3 первых дня, а не за весь период. В других случаях оставляет пункт пустым;
  • «Итого начислено» не заполняет. Это делает сотрудник ФСС.

По желанию пациента врач формирует ЭЛП в системе соцстраха, а при закрытии подписывает собственной электронной подписью и ЭЦП больницы. Сотрудник может проверить его, зайдя в кабинет застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала Госуслуг.

Как происходит начисление пособия напрямую

Постановление Правительства № 294 от 21.04.2011 определяет, как реализованы прямые выплаты от ФСС:

  1. Сотрудник подает работодателю пакет документов и заявление.
  2. Работодатель направляет бумаги в ФСС в электронном виде или с курьером.
  3. Фонд подсчитывает размер пособия, вычитает НДФЛ и переводит средства на счет сотрудника.

Кто выплачивает пособие, зависит от места регистрации работодателя или филиала, в котором трудится застрахованный. Если гражданин зарегистрирован в Нижнем Новгороде, а работает в столице, больничный ему выдает компания. Сотрудницы крымского филиала получают пособие напрямую из ФСС, а краснодарского — из бухгалтерии работодателя

И неважно, где расположен его головной офис

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий