Повышение МРОТ: на что повлияет, какие перерасчеты необходимо проводить

Оформление изменения оклада всем сотрудникам или нескольким

Первыми шагами в процедуре становятся оформление служебной записки, а также согласование этого документа у начальства. Потом добиваются того, чтобы изменения были внесены в штатные расписания.

Приказ является распоряжением об изменении оклада

Для чего и оформляется сам приказ. Он обязательно должен описывать то, какие именно изменения вносятся в штатное расписание, в каком порядке. Надо указать и на то, что послужило основанием для уменьшения либо увеличения оклада.

Процедура внесения изменений завершается после того, как оклад окончательно утверждается. Для работника ознакомление с документом обязательно. После кадровик корректирует личное дело. Копия приказа передается бухгалтерам. Наконец, предполагается заключение дополнительного соглашения с подчиненным.

Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются. Например, что повышается зарплата. В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения.

Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация.

Потребуется выполнить несколько действий:

  • оформить дополнительное соглашение;
  • издать приказ;
  • внести корректировки в штатное расписание.

Это документ, позволяющий предупредить сотрудников о планируемых изменениях. Обычно оформляются и отправляются за два месяца до того, как всё будет сделано. Статья 306 и 344 Трудового кодекса содержат исключения, связанные с данным событием.

Сотрудников в обязательном порядке уведомляют об изменении оклада заранее

Уведомление вручается сотруднику, последний должен поставить свою подпись. Нужно писать о том, когда будут произведены корректировки, на каком основании. Описываются возможности увольнения, перевода на другую должность при несогласии.

Оклад – это условие, связанное с оплатой труда. Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые соглашения. Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:

  1. Само предложение внести изменения с соответствующим содержанием.
  2. Описание должностного оклада, который устанавливается для дальнейшей работы.
  3. Указание на то, что допсоглашение оформляется как дополнение к Трудовому договору.
  4. Описание количества экземпляров документа, наличия юридической силы. У каждой стороны должно быть минимум по одному экземпляру.

Изменения в зарплатах бюджетников с 1 мая 2018 года

Величина минимального порога оплаты труда с 1 мая 2018 года была определена в 11 163 рубля, что составило сумму прожиточного минимума за второй квартал 2017 года для группы трудоспособного населения.

Таким образом, согласно ФЗ № 421 от 28.12.2017 г., каждый год с 1 января величина МРОТ будет пересматриваться с учетом изменения суммы прожиточного минимума трудоспособных граждан за 2 квартал предшествующего года.

Повышение трудового дохода с 1 мая 2018 года коснулось тех бюджетных работников, у кого он по месту работы (основному, на полной ставке) составил меньше 11 163 руб. Также увеличилась зарплата сотрудников, работающих на полставки, у которых выплата оказалась меньше 5 581 рубля 50 копеек.

Скачать для просмотра и печати:

Оформление повышения заработной платы

Для повышения уровня заработной платы согласно действующему законодательству, необходимо наличие штатного расписание и трудовой договор.

Расчет производится в следующем порядке:

  1. Определение размера МРОТ.
    С 1 июля 2016 года его размер составляет 7500 рублей. При этом для каждого региона он может быть увеличен, согласно принятому закону на федеральном уровне. Исходя из этого, необходимо всегда следить за возможными изменениями.
  2. Выполнение всех необходимых расчетов для определения уровня оклада сотрудников.
    По результатам расчетов необходимо узнать, на какую сумму увеличиться зарплата сотрудников.
  3. Уточняем, как изменится оплата труда сотрудников.
    В том случае, если чистый оклад работника без премий и надбавок больше установленного МРОТ, работодатель вправе не производить перерасчет и оставить все как есть. Однако большинство трудовых договоров предусматривают возможность увеличения заработной платы в связи с повышением МРОТ.
  4. Создание соответствующего указа об изменении штатного расписания.
    Каждая зарплата рабочего предусмотрена в штатном расписании. Исходя из этого, следует создать приказ об его изменении.
    Приказ может быть издан в любой форме, так как его форма не предусмотрена действующим законодательством. Он вправе быть как в письменном, так и в печатном виде.
  5. Создание нового штатного расписания в связи с выходом приказа.
    Несмотря на тот факт, что правила изменения штатного расписания не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ, многие эксперты в этой области рекомендуют к существующему прикладывать приложение, в котором указаны все изменения. Стоит отметить, что приложение может быть целесообразным лишь в том случае, если изменения касаются не всех сотрудников предприятия, в противном случае лучше создать новое.
  6. Формирование дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.

В процессе изменения заработной платы целесообразно не только изменять штатное расписание, но и заключать с сотрудниками новый договор, который прикладывается к действующему.

В этом плане повезло коллективному договору, поскольку изменения достаточно произвести только в одном документе, а не для каждого сотрудника по отдельности. Это является абсолютно законно и предусматривается статьей 72 Трудового Кодекса РФ.

Повышение МРОТ: на что это повлияет и кому будут платить больше

Нет, нет и еще раз нет. Прожиточный минимум — это стоимостная оценка потребительской корзины. Под ней подразумевается минимальный набор продуктов питания, товаров и услуг, необходимых для сохранения здоровья и обеспечения жизнедеятельности человека. А еще прожиточный минимум учитывает необходимые к уплате ежемесячные платежи и сборы.

МРОТ влияет на расчет различных пособий. Например, больничных или по беременности

Но при важном условии: МРОТ берут за основу для вычетов в том случае, когда сотруднику не хватает стажа или его зарплата ниже минимального порога. Если же со стажем все в порядке, да и зарплата, скажем, 25 тысяч рублей в месяц официально, тогда МРОТ на расчет ваших пособий не повлияет

На кого повлияет повышение МРОТ в мае 2019, повлияет ли на пенсии и зарплату бюджетников

Изменения МРОТ коснутся трем миллионов человек, среди которых 1,6 млн занято муниципальных и государственных учреждениях. Топилин отметил, что приблизительно столько людей будут получать зарплату, которая ниже прожиточного минимума. Некоторое время назад власти страны заявили о 4-х миллионах человек.

Необходимо отметить, что власти страны планируют поднять МРОТ во второй раз. Первый раз произошел 1 января, тогда размер минимальной заработной платы был установлен в размере 9489 рублей в месяц, это составляет 85% от прожиточного минимума населения трудоспособного возраста.

В связи с уменьшением

Работодатель имеет право на изменение оклада в меньшую сторону, если предприятие сталкивается с корректировками относительно организационных, технических условий. Но даже в таком случае нельзя выплачивать заработную плату ниже МРОТа. Иначе положение трудящегося ухудшается, а ТК РФ подобный исход не допускает.

Уменьшение оклада сотрудников имеет четкие законодательные ограничения

Что касается действий руководителя, то они будут такими:

  1. Издание распоряжения, где пишется о правках для штатного расписания. С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника, под подпись.
  2. Уведомления с указанием причины снижения окладов передаются сотрудникам не позднее, чем за два месяца до непосредственных изменений. Отдельно сообщается о возможностях уволиться для тех, кто не будет согласен с новыми положениями. Директор обязан предложить другую подходящую должность тем, кого новый оклад совсем не устраивает. Если вторая сторона отказывается от предложенных вариантов, руководитель имеет право расторгать соглашения.
  3. Составляется акт об отказе, если гражданин не соглашается подписывать документы, знакомиться с ними. Документ обязателен и для ситуаций, когда присутствует отказ выполнять работу с новыми условиями.
  4. Допсоглашение о понижении оформляется для тех, кто согласен. А также не обойтись без распоряжения относительно изменений в окладе.

Изменение зарплаты в сторону уменьшения допустимо при наличии следующих условий:

  1. Реорганизация предприятия, когда меняются технические, организационные условия выполнения работ.
  2. Понижение работников в должности.
  3. Реальное уменьшение доходов у предприятия. Руководитель в этом случае уменьшает оклады, чтобы избежать полного прекращения производства.

Без наличия описанных выше причин уменьшать заработную плату работодатели не вправе.

В связи с увеличением МРОТ

Увеличение зарплаты для персонала может иметь принудительный либо добровольный характер.

Первый случай предполагает, что руководитель принимает решение самостоятельно, добровольно. При изменениях МРОТ чаще всего речь идёт о второй ситуации. Индексация относится не к правам, а к обязанностям работодателя. Размер повышения зависит от уровня инфляции, зафиксированной официально. Повышение проводится для всех сотрудников.

При увеличении МРОТ допускается использовать два варианта для решения проблемы:

  • установка доплаты, которая позволит довести вознаграждение до требуемого уровня;
  • повышение тарифа.

В обоих случаях издается стандартный по форме приказ. В документе обязательно надо писать, по какой причине выполняется то или иное действие, на каком основании.

Повышение заработной платы после повышения МРОТ

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

  • доплата до объявленного МРОТ;
  • новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

Дополнительные обязанности

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату

Это грозит работодателю штрафом.

Можно ли не повышать заработную плату

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники на полставки;
  • инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Порядок оформления

Порядок повышения зарплаты не регламентирован законодательно. Но при повышении доходов персонала необходимо позаботиться о подготовке ряда документов, подтверждающих правомерность такого решения.

В обязанности работодателя входит предварительное оповещение сотрудников о предстоящем повышении заработка и причинах такого повышения (на основании положений ст. 74 ТК). Сделать это нужно как минимум за 2 месяца до предстоящего повышения. На полученном письменном извещении сотрудник обязан поставить свою подпись, подтверждающую, что он с ним ознакомлен.

Если доходы сотрудника увеличиваются по причине инфляции, то предварительное уведомление не требуется.

Повышение зарплаты происходит через оформление приказа по форме Т5. В нем указывается дата оформления увеличения заработка и прописываются сведения о сотруднике (паспортные данные, отдел, занимаемая должность).

Затем оформленные изменения вносятся в кадровую документацию предприятия. В частности, в дополнительное соглашение к трудовому договору, личную карточку работника, в его трудовую книжку (если изменилась должность или оформлен перевод).

Работодателю также следует направить справку о новых зарплатах в бухгалтерию предприятия.

Влияние на заработную плату

Изменение минимального размера оплаты оказывает влияние на заработную плату тех граждан, кто имеет именно минимальный доход, в том числе и на заработную плату бюджетников. Рассмотрим несколько примеров:

  • Учительница сельской школы Вологодской области до 01.05.2018 получала заработную плату в размере 10 500 руб. После повышения минималки до 11 163 руб. работодатель обязан увеличить ее заработную плату именно до этой суммы, т.е. на 663 руб.
  • Врач поликлиники в Астраханской области до повышения минималки получала заработную плату в размере 25 000 руб. После 01.05.2018 года работодатель вправе оставить заработную плату без изменений, поскольку она даже выше вновь установленного минимального уровня.

Средняя заработная плата по регионам не зависит от минимального уровня оплаты труда.

О том, как повлияет и поможет ли повышение МРОТ российским гражданам и сделает ли их жизнь лучше, смотрите в видео

Что входит в МРОТ

Минимальный размер оплаты труда может включать в себя:

  • оклад;
  • любые премии;
  • компенсационные выплаты, например, за работу во вредных условиях;
  • надбавки и доплаты.

Районный коэффициент не входит в минималку, т. е. сумма заработной платы не должна быть ниже минимальной без учета районного коэффициента. Приведем примеры:

  • Гражданин работает в Республике Алтай (районный коэффициент 1,4) и имеет оклад в размере 15 000 руб. Его заработная плата составляет 15 000 * 1,4 = 21 000 руб. Нарушения законодательства нет, т. к. зарплата до умножения на районный коэффициент выше минималки.
  • Тот же гражданин имеет оклад в размере 10 000 руб. Заработная плата составляет 10 000 * 1,4 = 14 000 руб. Законодательство нарушено.
  • Если у гражданина оклад равен 10 000 руб., и он получает ежемесячную премию в размере 25% от оклада, т. е. 2 500 руб. (выплата премии прописана в трудовом договоре), то зарплата составит (10 000 + 2 500) * 1,4 = 17 500 руб. Закон не нарушен, т. к. оклад и премия в сумме составляют 12 500 руб., что выше установленного уровня.

Как правильно оформить изменения

Если заработная плата сотрудника после повышения уровня МРОТ стала ниже минималки, необходимо ее повысить, и оформить это повышение документально. Существует два варианта действий:

  • повышение оклада;
  • выплата доплаты.

Первый способ более сложный, поскольку предусматривает при каждом повышении МРОТ издавать приказ о повышении заработной платы или дополнительное соглашение и менять все документы, в которых сумма зарплаты прописана, а именно трудовой договор, штатное расписание и т. д.

Второй способ проще. Достаточно один раз издать приказ по предприятию или вообще прописать в уставе то, что при повышении МРОТ работник получает доплату до его уровня.

Что такое индексация и повышение заработной платы

Индексация – явление, берущее начало с государственного уровня. Цель ее проведения – поддержание уровня жизни населения в условиях меняющейся рыночной экономики. Работодатели должны проводить ее периодически. Требование закреплено в ст. 134 ТК РФ. Главным образом они касаются организаций бюджетной сферы, но на коммерческие тоже распространяются. За несоблюдение возможны санкции в виде штрафа в 30-50 тыс. руб. для юридических лиц; 1-5 тыс. руб. для ИП по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Индексацию вообще нельзя в прямом смысле назвать увеличением зарплаты. Это фактически не вознаграждение за труд, а поддержка страны за то, что человек работает.

Внимание! Особенности индексации выплат в коммерческих фирмах устанавливаются внутренними нормативными документами. Поднятие уровня заработной платы происходит в результате волеизъявления самого работодателя

Государство устанавливает минимальный его порог, а дальше руководство самостоятельно решает вопрос о целесообразности выплатить больше. Решение принимается исходя из психологических факторов, положения, относительно конкурентов, мотивационной составляющей. За неповышение зарплаты работодателя не накажут сверху, это отношения только между ним и работником

Поднятие уровня заработной платы происходит в результате волеизъявления самого работодателя. Государство устанавливает минимальный его порог, а дальше руководство самостоятельно решает вопрос о целесообразности выплатить больше. Решение принимается исходя из психологических факторов, положения, относительно конкурентов, мотивационной составляющей. За неповышение зарплаты работодателя не накажут сверху, это отношения только между ним и работником.

Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты

Индексация доходов сотрудников выступает одной из мер по защите населения от роста цен. Она призвана поддержать реальную покупательскую способность граждан.

Индексация зарплаты выступает одной из базовых государственных гарантий, предоставленных сотрудникам Трудовым кодексом. В 2010 году в своем определении Конституционный суд указал на то, что такая индексация является обязанностью для всех работодателей.

Уклонение работодателя от индексации зарплаты может расцениваться как нарушение норм ст. 134 ТК и грозит ему административной ответственностью.

Единый механизм проведения индексации доходов в РФ не установлен. В бюджетных организациях данный вопрос регламентируется Постановлениями Правительства или региональными нормативно-правовыми актами.

В коммерческих организациях он остается на усмотрение работодателя. Порядок может быть прописан в коллективном договоре или иных локальных нормативно-правовых актах. В отношении некоторых крупных компаний могут действовать отраслевые соглашения, где прописана обязанность индексировать зарплату (например, Отраслевое соглашение по строительству, по угольной промышленности и пр.).

Величина индексации может определяться на основании официального индекса потребительских цен от Росстата на уровне России или конкретного региона; величины инфляции, прописанного в ФЗ о региональном бюджете; роста прожиточного минимума трудоспособного населения в конкретном регионе.

В случае если в коллективном договоре прописано условие об индексации, но оно не выполняется, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя на 3000-5000 р. или вынести ему предупреждение по ст. 5.31 и ч. 1 ст. 23.12 КоАП.

Если же условие о проведении регулярной индексации в трудовом договоре отсутствует, то инспектор на основании проверки вправе вынести соответствующее предписание на имя работодателя, чтобы он внес необходимые правки. За его неисполнение работодателя также вправе оштрафовать.

Таким образом, повышение зарплаты должно быть обоснованным. Оно должно основываться на профессиональных качествах работника и не содержать признаки личного отношения и дискриминации. В качестве оснований для повышения зарплаты могут выступать инфляционные процессы, рост МРОТ, положения региональных соглашений и локальных нормативно-правовых актов. При повышении зарплаты работодатель обязан предварительно ознакомить сотрудников с этим фактом и издать соответствующий приказ. Проведение индексации доходов является не правом работодателя, а его обязанностью, и призвано поддержать реальный уровень доходов граждан. При этом механизм индексации и порядок никак не регламентированы законодательно.

Влияет ли повышение МРОТ на зарплату бюджетников

В постановлении, изданном Конституционным судом РФ (№11-П), говорится о том, что МРОТ в качестве правового института призван гарантировать сотрудникам предприятия (организации) получение денежных средств за выполнение служебных обязанностей с учетом прожиточного минимума. Планируется, что к 2019 году размер МРОТ и прожиточного минимума будет одинаковым, что является логичным: население должно получать денежные средства в не меньшем размере, чем прожиточный минимум. Основная задача МРОТ состоит в том, чтобы защитить сотрудников предприятия от необоснованно заниженной заработной платы. Таким образом, МРОТ – это минимум, который государство обязано заплатить бюджетникам

Важно, что компании, основанные на частной собственности, также не могут опускать заработную плату ниже МРОТ

Увеличение МРОТ автоматически повлияет на повышение заработной платы. На повышение МРОТ могут рассчитывать работники, отработавшие календарный месяц в полном объеме. В некоторых случаях, исходя их формы оплаты труда, заработная плата может быть начислена пропорционально затраченным усилиям работника в процессе осуществления им трудовых обязанностей. Ниже МРОТ не может быть общая сумма показателей (выплат), из которых складывается заработная плата, но не сам оклад. Исходя из того, что заработная плата сотрудника складывается из оклада, компенсационных выплат и стимулирующих премий, при проверке на соответствие заработной платы сотрудника МРОТ, необходимо учитывать надбавки и доплаты к окладу. Берется сумма оплаты труда с учетом составляющих заработной платы и сравнивается с МРОТ.

Рост зарплат с 1 января 2019 года в связи с повышением МРОТ

Так как федеральным законодательством установлено повышение минимального порога оплаты ежегодно до величины прожиточного минимума трудоспособных граждан за 2 квартал предшествующего года, то с 1 января 2019 года увеличение зарплаты стоит ожидать тем бюджетным работникам, чей доход от трудовой деятельности при полной рабочей неделе в результате станет ниже минимального порога.

Работодатели будут поставлены перед выбором, какую обязательную часть платы за труд увеличить, чтобы подтянуть ее размер до необходимого минимума. Те из них, кто затянет с решением данного вопроса либо откажется производить подобные мероприятия, могут быть привлечены не только к административной, но и уголовной ответственности.

С 01.01.2019 г. установлен МРОТ в сумме 11 280,00 рублей в месяц (Федеральный закон № 481-ФЗ «О внесении изменении в статью 1 Федерального закона «Минимальном размере оплаты труда»).

На данный момент с 01.01.2020 года будет установлен МРОТ 12 130,00 рублей (Приказ Минтруда России от 09.08.2019 года № 561н, но Федеральным законом данный размер еще не установлен).

Связь зарплаты бюджетников и МРОТ

Государство гарантирует сотрудникам бюджетной сферы такую оплату труда, которая не может быть ниже установленного им порога. Если работодатель по каким-либо причинам нарушит установленное правило, то за это он понесет ответственность.

Более низкий размер МРОТ порой может быть установлен в субъекте РФ на основании соглашения. Такая ситуация наблюдается в ряде областей, например, Курганской. Поэтому в таких регионах применяется за минимальный порог сумма, определенная на федеральном уровне.

Как зависит оклад бюджетников от МРОТ

Как было отмечено выше, не всегда увеличение размера платы за труд ведет к обязательному повышению оклада бюджетника. Это происходит только в том случае, когда общая сумма заработной платы не дотягивает до установленного минимума и работодатель примет решение увеличить именно оклад сотрудника.

Однако в организации могут пойти иным путем и повысить, например, размер ежемесячной премии или иных обязательных выплат.

Важно! К постоянным доплатам к окладу не относятся компенсации за отпуск, командировочные расходы, премия по итогам года и подобные выплаты

Сходства и различия

Оба явления приводят к увеличению выплат в пользу работника. Порядок реализации плана по индексации и повышению зарплат закрепляется во внутренних нормативных документах.

Отличаются они целями проведения, оформлением и порядком. Индексация затрагивает всех штатных сотрудников предприятия, проводится массово. Зарплату повышать могут выборочно, чтобы стимулировать работу отдельных сотрудников.

Экономическая ситуация лишь косвенно влияет на повышение зарплат. Прямой обязанности по увеличению оклада в связи с ростом цен на работодателя не накладывается. Индексация напрямую связана с инфляцией.

Целью повышения зарплаты является улучшение благосостояния работников. Индексацию проводят для поддержания платежеспособности на приемлемом уровне.

Чтобы изменить оклад, требуется заключение двухстороннего соглашения между работником и фирмой. Индексация происходит по инициативе руководителя, не требует согласования.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий