Отпуск по беременности и родам

Порядок расчета

Расчет пособия по беременности и родам предполагает последовательное выполнение следующих действий:

  1. Определение временного промежутка, используемого для исчисления.
  2. Подсчет количества дней в периоде.
  3. Суммирование всех доходов, полученных женщиной в данном временном отрезке.
  4. Расчет дневного заработка.
  5. Определение числа дней, требующих оплаты (период больничного листа).

Формула, используемая для расчета, выглядит следующим образом:

Пособие = величина среднедневного заработка*число дней отпуска по больничному

По продолжительности отпуск должен совпадать с периодом листа нетрудоспособности (строка «Освобождение от работы»).

Для вычислений необходимо вооружиться информацией о 2-х предшествующих годах. Например, если декретный отпуск планируется в 2019 году, то для расчета потребуется период с января 2017 по декабрь 2018 г. То есть совсем не обязательно располагать информацией о точном месяце оформления отпуска, вполне достаточно года, в котором наступает страховой случай.

Года нужно обязательно перевести в календарные дни.

Из полученного временного отрезка необходимо удалить дни, не учитываемые в расчете в соответствии с действующим законодательством:

  • временная нетрудоспособность;
  • период предыдущего декретного отпуска;
  • отпуск по уходу за ранее рожденным ребенком;
  • время, в течение которого работодатель гарантировал сотруднице рабочее место, но не производил в ФСС отчисления социального характера.

Отпуск за свой счет не исключается из расчетного периода.

У каждой официально трудоустроенной женщины есть право оформить в письменном виде просьбу о том, чтобы работодатель для расчета декретных использовал другой период. Например, если в течение 2-х предшествующих лет у женщины был отпуск по уходу за ребенком, то ей могут предоставить выплаты за другие рабочие годы, но только при наличии желания заявительницы и подтверждения того, что размер пособия при этом становится больше.

Доходная часть женщины за 2 года для расчета декретного пособия включает в себя:

  • заработную плату;
  • любую надбавку и доплату;
  • премиальные вознаграждения;
  • иную прочую выплату, входящую в состав оплаты труда.

На законодательном уровне установлено ограничение в отношении максимальной величины годового дохода, подлежащего учету при расчете декретных выплат, например, в 2017 году сумма равнялась 755000 руб., а в 2018 году — 815 000 рублей.

Максимальное число дней, положенных женщине, указано в больничном листе. Если работница планирует сразу воспользоваться положенным отдыхом, то оплачен будет весь период, а если напротив, есть желание еще немного потрудиться, то оплата охватит фактический период отпуска по беременности и родам.

Срок больничного зависит от особенностей беременности, то есть если женщина ждет одного ребенка, то ей положено 140 дней отпуска, если двух, то 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), а наличие осложненных родов предполагает добавку в количестве 16 дней после появления малыша на свет.

Расчет пособия требует использования МРОТ в следующих случаях:

  • в каждом из используемых годов отсутствует доход;
  • величина среднего ежемесячного заработка не достигает МРОТа;
  • период официального трудоустройства не достиг 6 месяцев.

Пособие на ранних сроках беременности

Заботясь о здоровье будущего поколения и матерей, государство мотивирует будущих мам как можно раньше становиться на учет в женскую консультацию. Тем, кто обращается в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, государство гарантирует хоть и скромную, но часто нужную финансовую помощь.

В 2016 году размер этого единоразового пособия составлял 581,73 руб. Ежегодно эта сумма индексируется.

Чтобы получить это пособие, необходимо:

  • В стандартной форме заявления в ФСС поставить галочку о том, что требуется и эта выплата.
  • Присовокупить к заявлению справку из женской консультации о постановке на учет в срок до 12 недель беременности.

Эту дотацию можно получить и по месту работы. В этом случае предприятие прибавляет выплаченную сумму к заявлению на возмещение страховых выплат.

Российские трудоустроенные женщины имеют право на пособие по беременности и родам в размере 100% средней заработной платы за 2 года, предшествующие декретному отпуску.

Есть 2 пути получения этого пособия:

  • Через бухгалтерию предприятия-работодателя;
  • Напрямую в ФСС.

Механизм получения пособия в ФСС проще и надежнее, исключены случаи неправомерных отказов, задержек выплат. Обратиться напрямую в ФСС можно, если:

  • Регион проживания заявительницы включен в программу «Прямые выплаты»;
  • Есть решение суда о том, что работодатель не способен выплатить пособие по беременности и родам.

Кому выплачивается пособие?

Законное право на декретные деньги имеют следующие категории женского населения, живущие на территории России и являющиеся ее гражданами:

  • женщина, имеющая место постоянного трудоустройства;
  • гражданка, ставшая безработной в результате банкротства компании. (Временные рамки после потери работы ограничены 12 месяцами. Женщина должна находиться на учете на бирже труда в течение этого времени.);
  • девушка, получающая образование по очной форме обучения в ВУЗе или колледже;
  • военнослужащая, имеющая действующий контракт;
  • усыновительница малыша, возраст которого не старше 3-х месяцев.

Как проверить сумму пособия с помощью онлайн-калькулятора

Если вы хотите самостоятельно рассчитать сумму полагающегося вам пособия, воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования.

Чтобы получить результат, необходимо внести данные в раздел «Реквизиты ЛН». ЛН — это листок нетрудоспособности, то есть больничный лист. С него надо указать даты начала и окончания отпуска. Укажите вид нетрудоспособности — беременность и роды. При необходимости отметьте галочкой пункт с указанием заявления на смену годов заработка. Далее следует ответить на вопросы разделов «Условия расчета» и «Стаж».

После нажатия кнопки «Рассчитать» вы получите результат, который совпадет с расчетами бухгалтерии, если вы ввели верные исходные данные.

Обратите внимание: онлайн-калькулятор универсальный, и с его помощью можно рассчитать и другие социальные пособия

Единовременные пособия беременным: основные положения

У беременной женщины право на выплату пособия, связанного с беременностью, возникает с даты оформления больничного по беременности и родам. Выдается он в 30 недель или 28 недель при ожидании рождения более 1 ребенка. Если роды начались преждевременно после 22 недели, отпуск предоставляется по факту родоразрешения. Длительность пребывания в отпуске определяется количеством еще нерожденных детей и характером течения беременности и родовой деятельности:

  • 140 дней в стандартных ситуациях;
  • 156 – при наличествующих осложнениях во время родов;
  • 194 для будущих мам двойняшек, тройняшек и т. д.

Единовременная выплата при уходе в декрет положена работающим женщинам – папы претендовать на пособие не могут, так как больничный лист – именной. Исключительные случаи оформления пособия:

  • увольнение накануне родов (если до даты больничного не прошел 12-тимесячный период со дня разрыва отношений с работодателем);
  • обучение на дневной форме;
  • при официально оформленном факте усыновления;
  • женщина относится к числу военнослужащих по контракту – расчет пособия для них осуществляется по иной формуле.

Подать заявление на начисление пособия с последующей его выплатой женщина может не позднее, чем закончится 6-месячный срок со дня закрытия больничного листа. Выплата может проводиться непосредственно органами ФСС (заявку оформляет работодатель) при участии региона в пилотном проекте «Прямые выплаты» или предприятием-работодателем.

При ранней постановке на учет в женской консультации (на сроке до 12 недель) учреждение, оформляющее больничный лист перед декретом, выдает справку о ранней постановке на учет. На основании этой справки вместе с выплатой по больничному листу можно дополнительно получить единовременное пособие. В 2017 году – в размере 613,14 руб. (сумма индексируется ежегодно). После родов и прохождения процедуры регистрации ребенка в ЗАГСе можно подавать документы еще на одно единовременное пособие при рождении – в 2017 году его размер равен 16 350,33 руб.

Особенности перечисления декретных ФСС

Законодательством предусмотрены ситуации, когда будущей маме необходимо обращаться за пособием напрямую в ФСС. Это возможно, если:

  • на момент беременности женщина не работает, состоит на учете в центре занятости;
  • у работодателя нет денег для выплаты;
  • фирма-наниматель признана банкротом.

В перечисленных ситуациях больничный лист и заполненное заявление подаются напрямую в территориальное отделение ФСС по месту регистрации будущей мамы. Когда выплачивают декретные в этом случае? Согласно 255-ФЗ, у Фонда имеется на их перечисление 10 календарных дней с момента получения от женщины пакета документов.

Минимальный и максимальный размер декретных

Наименьший размер декретных выплат вычисляется относительно МРОТ. Например, средняя дневная зарплата (Сз), меньше которой выплаты не могут начисляться по больничному, выданному после 01/01/2020 года, составляет:

Сз = 11280 ₽ * 24 мес. / 730 дн. = 370,85 ₽

Для отпуска, равного 140 дням, выплаты равны 370,85 ₽ * 140 = 51918,90 ₽; при длительности декрета 156 дней – 370,85 ₽ * 156 = 57852,49 ₽; для 194 дней – 370,85 * 194 = 71944,77 ₽. Меньше приведенных ранее значений декретных денег не может быть начислено.

Наибольшая величина пособия определяется предельным размером принятой государством суммы доходов. Для 2017 г. она равняется 755000 ₽, для 2018 г. – 815000 ₽.

Сз = (755000 ₽ + 815000 ₽) / 730 = 2150,68 ₽

В таблице приведены значения наибольшей и наименьшей сумм декретных выплат, положенных в 2020 году:

Дни декретаmax сумма (₽)min сумма (₽)
14030109551918,90
15633550757852,49
19441723371944,77

Пример: Декретница числилась в штате компании на полставки. Ее зарплата за 2017 и 2018 годы составила 50000 ₽ и 70000 ₽ соответственно. В декретный отпуск она собралась уже в 2020 году.

Расчёт беременным женщинам при неполной рабочей ставке

При подсчете заработка за день, исходя из фактических начислений за 2 года, получается сумма менее установленной нижней границы относительно МРОТ:

Сз = (50000 ₽ + 70000 ₽) / 730 = 164,38 ₽

Следовательно, декретные вычисляются от МРОТ. При этом учитывается, что сотрудница имела 0,5 ставки: 370,85 ₽ * 140 дней / 0,5 = 25959,45 ₽. Такая сумма положена женщине, занятой на работе не полный день.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Размер декретного пособия зависит от количества дней, указанных в больничном листе. Так, право на выход в декретный отпуск и получение соответствующих выплат возникает в сроки:

  • обычная беременность – с 30 недели;
  • многоплодная беременность – с 28 недели.

Женщины, проживающие и работающие на территории зон загрязнения (после аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк») имеют право на выход в декрет на сроке 27 недель. В случае угрозы преждевременных родов – в сроки от 22 до 30 недель.

Очень важно, чтобы женщина обратилась за получением пособия не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В случае обстоятельств непреодолимой силы, не позволивших женщине оформить пособие в указанные сроки и при наличии у нее документального тому подтверждения, за пособием можно обратиться при первой же возможности и непосредственно в ФСС

В перечень уважительных причин входят:

  1. форс-мажорные обстоятельства (пожар, стихийное бедствие);
  2. серьезное заболевание или травма сроком свыше 6 мес.;
  3. смена места жительства (другой город, регион);
  4. незаконное увольнение и вынужденный прогул с ним связанный;
  5. смерть близкого родственника.

Если срок обращения был пропущен по иной причине, женщина имеет право обратиться в суд с просьбой о признании этой причины уважительной.

Фонды, из которых производится выплата

Деньги на оплату отпуска, связанного с материнством, выделяются государством. Для беременной работницы используются средства ФСС, так как за нее вносится социальная страховка.

Все работающие граждане имеют социальный вид страхования

Все работающие граждане имеют данный вид страхования. Объясняется это тем, что в течение трудовой деятельности за каждого своего сотрудника предприятие производит отчисления в данный фонд:

  • 22% — пенсионное страхование;
  • 5,1% — медстраховка;
  • 2,9% — социальные отчисления, направленные на оплату дней болезни, в том числе и по рождению.

При отсутствии такого вида страхования финансы выделяются непосредственно из государственного бюджета. Обучающимся студенткам и аспиранткам, военнослужащим на контрактной основе, а также уволенным работницам, декретный отпуск которых пришелся на период, не превышающий месячный срок с даты увольнения, выплаты проводятся через федеральный бюджет.

Фонды, из которых производится выплата пособия

Расчет декретных сумм при работе по совместительству

Если помимо основной работы женщина трудиться еще хотя бы на одной, где с ней заключено трудовое соглашение, то такая работа считается совместительством.

По российскому законодательству при работе в нескольких компаниях декретные начисления рассчитываются каждым работодателем. Причем никто из них не имеет права отказать в оформлении такого пособия.

Расчет декретных сумм при работе по совместительству

При трудоустройстве в нескольких местах одновременно сотрудница в поликлинике, где она наблюдается, должна оформить также несколько больничных, по которым расчет будет производиться независимо на каждом месте работы. Заработанные начисления, принятые к расчету за два года, складывать не нужно.

Пример: Женщина на основном месте трудоустройства имела заработок за 2017 и 2018 годы соответственно 250000 ₽ и 280000 ₽. Находясь в штате другого предприятия по совместительству, ее доход за 2017 и 2018 годы составил 58000 ₽ и 71000 ₽. Предоставлены 2 больничных листка, оформленные на 140 дней каждый.

Расчет производится отдельно по каждой организации.

1-ое предприятие: (250000 + 280000) / 730 * 140 = 101643,80 ₽

2-ое предприятие: (58000 + 71000) / 730 * 140 =24739,73 ₽

Всего по двум больничным декретнице поступит сумма в размере 126383,53 ₽.

Декретный отпуск оплачивается из денежных фондов государства. Получить их можно либо на месте последнего трудоустройства, либо в отделении ФСС. Потребуется принести больничный и заявление. Расчеты производятся с учетом не только доходов за два отчетных периода, но и продолжительности трудовой деятельности, декретного срока, районного коэффициента. Перечисление денег на индивидуальный счет произойдет в течение 10 дней.

АЛГОРИТМ расчета декретных выплат – пособий по БиР

1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году – это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений (заработная плата и другие начисления), облагаемых взносами в ФСС. При этом, согласно п. 1 статьи 14 закона 255-ФЗ, если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу – этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).

2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год – 463000 рублей, 2012 – 512000, 2013 – 568000, 2010 и предшествующие – 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.

3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных (МРОТ х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ – 5554 рублей, вне зависимости от региона).

4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года – 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году – это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.

6. Для пособия по БиР – умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.

7. Для пособия по уходу – умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев – умножаем на 2.

Перечень основных документов

Первое, что потребуется работнице, планирующей уйти в декретный отпуск, – больничный, полученный в женской консультации и подписанный заведующим. С этим листком нетрудоспособности далее нужно направляться прямиком в отдел кадров предприятия, на котором она трудоустроена. В личном деле отпуск по БиР оформляют вместе с декретным пособием, но сотруднице придется написать два заявления – на отпуск (при стандартной ситуации 140 дней) и на получение пособия по беременности и родам. Минимальный размер выплаты может быть начислен в том случае, если на данном предприятии женщина проработала менее полугода.

Помимо заявлений и больничного листка, требуется также:

  • справка о доходах по форме 182н — ее предъявляются при оформлении пособия и предоставляется по основному месту работы;
  • документальное подтверждение о том, что по месту прописки женщина не получала пособия;
  • нотариальная выписка из трудовой книжки;
  • справка из центра занятости о признании беременной женщины официально нетрудоустроенной (вместо нее можно предоставить сведения о закрытии ИП, прекращении адвокатской или нотариальной деятельности) требуется для предъявления в ФСС, если причиной увольнения послужила ликвидации предприятия.

В территориальное представительство ФСС необходимо обращаться с оригиналом паспорта. Заявительнице нужно учитывать, что при недавнем изменении фамилии паспорт должен содержать обновленные данные. В противном случае документы на выплату пособия не примут.

Типовых бланков для составления заявления нет, но его общая структура выглядит так:

  • название предприятия, в которой работает беременная сотрудница, или отделение ФСС;
  • фамилия и инициалы руководителя, принимающего решение о назначении пособия;
  • фамилия, имя и отчество заявительницы в соответствии с паспортом;
  • паспортные данные (серия, номер документа, выдавший орган, дата выдачи);
  • информация о месте регистрации и фактического проживания;
  • содержание заявления с просьбой предоставить декретный отпуск и начислить денежные средства;
  • дата первого и последнего дня больничного;
  • способ получения пособия (указываются банковские реквизиты или номер почтового отделения);
  • подпись, дата.

По итогам рассмотрения заявления составляется приказ о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия. Документ издается работодателем в произвольном виде. Специальной регламентированной формы приказа не существует, но обычно в этом документе указывается та же информация, что и в заявлении сотрудницы. Издание приказа означает, что руководитель предприятия согласен предоставить будущей матери отпуск и назначить пособие. В конце документа назначается ответственный исполнитель, которым чаще всего выступает главный бухгалтер.

С оформлением приказа, как правило, не возникает никаких проблем, поскольку в бухгалтерии любой организации знают, как правильно его составлять. Копия этого документа выдается сотруднице на руки, а на основном экземпляре она должна поставить свою подпись об ознакомлении с принятым решением.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий