Отгул в счет отпуска

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Срок отгулов в счёт отпуска

Заявление на выходной в счет отпуска возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто отгул идёт на 1-3 дня. Однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может делаться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут вычислить из трудового стажа трудящегося, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Законодательство

В законах, регулирующих трудовую деятельность, нет такого понятия, как отгул. По сути, отгулом считается ситуация, когда работника нет на рабочем месте, и при этом работодатель в курсе, и дал свое согласие. Отгул может быть за свой счет или оплачиваемый. Поэтому разрешить вам использовать будущий отпуск или нет, может решать только руководитель по своей доброй воле.

Такой выходной считается оплачиваемым, поэтому и нюансы при его оформлении существуют. При этом все должно быть закреплено на бумаге. То, что вам начальник словами разрешил, не имеет никаких правовых оснований. Он потом имеет полное право вас уволить за прогул. Для того чтобы на предприятии могли предоставить такой оплачиваемый выходной, у работника должен быть полугодовой стаж в данной организации.

Внимание! Причину отгула нужно обязательно указать в заявлении. Насколько данная причина является серьезным поводом для отсутствия на работе, будет решать начальник.. При этом если отлучиться нужно всего на пару часов, можно обойтись и устной договорённостью с администрацией

Если же вам надо для решения проблем не менее полудня, тогда придется писать заявление

При этом если отлучиться нужно всего на пару часов, можно обойтись и устной договорённостью с администрацией. Если же вам надо для решения проблем не менее полудня, тогда придется писать заявление.

Еще одна важная деталь – подавать заявление на оплачиваемый выходной необходимо заранее, не позже, чем за три дня. Если сотрудник пишет его перед самым днем отгула, то разрешение в таком случае будет противоречить нормам ТК. В таком случае может быть предоставлен неоплачиваемый отгул, то есть за свой счет. Но работодатель, в любом случае, сам решает – отпускать вас или нет. Документ с подписью руководителя организации – это единственное оправдание вашего отсутствия на рабочем месте.

Поскольку отгул сотрудник берет в счет отпуска, его следует оплатить. Поэтому заявление и приказ о предоставлении выходного дня должны быть предоставлены в бухгалтерию организации.

Право на оплаченные выходные дни имеют все работники, у которых есть право на ежегодный отпуск за отработанное время. То есть все те, кто отработал не меньше полугода. Надо отметить, что полугодовой стаж исчисляется не только временем непосредственной работы. Сюда же входят и все больничные, а также декретный и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Важно! Получить оплачиваемый отгул сотруднику, который отработал меньше чем 6 месяцев, можно только по договоренности и на усмотрение руководителя.

Также нужно знать, что по закону РФ, минимальный отпуск не должен быть меньше 14 дней. А значит, сотрудник не сможет брать оплаченные выходные, если у него есть только две недели. Их работодатель должен предоставить целиком, иначе на него, по Трудовому Кодексу, могут наложить штрафные санкции. Если у работника за год отдых составляет 28 дней, то он может только две недели из них прогулять, как оплаченное отсутствие, в количестве 14 дней в счет отпуска.

Есть причины, по которым можно взять оплачиваемый отгул, при этом, не касаясь ежегодного отдыха. Это сверхурочная работа, трудовая деятельность по праздникам, а также сдача крови в качестве донора. В последнем случае обязательно иметь подтверждающий документ из медицинского учреждения. Иначе придется писать заявление на предоставление выходного дня.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

  • первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
  • последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска


графику отпусковежегодного оплачиваемого отпуска

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней

Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней

Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет,


отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

  • если у сотрудника тяжело болен или умер/погиб близкий родственник;
  • если сотрудник вступает в брак и у него есть копия заявления в ЗАГС;
  • если супруга сотрудника родила ребёнка.

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Как правильно заполнить трудовую книжку — узнайте у нас в нашей статье. Все о командировках, назначенных на выходной день читайте в нашей статье. Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Правила написания заявления

Запрос на отгул необходимо составлять по специальной форме-образцу. В шапке документа прописываются такие сведения, как:

  • Должность директора фирмы или предприятия;
  • Официальное название компании или организации;
  • ФИО работодателя;
  • Личные данные заявителя, которому нужны выходные – ФИО, профессиональная должность и название отдела.

Запрос можно писать от руки, а можно предоставить руководителю в распечатанном виде. Если выбирается второй вариант, потребуется заполнить необходимые графы, распечатать документ и проставить подпись.

После заполнения шапки документа посередине пишется слово «Заявление». Затем заполняется тело запроса, где обязательно прописываются следующие сведения:

  1. Вид запрашиваемых дней – полностью оплачиваемые, без положенной оплаты, с полным вычетом из ежегодного отпуска, положенного законом или в счет запланированного на следующий период и так далее.
  2. Прописывается количество требуемых для отдыха или решения проблем дней с обязательным обозначением временного периода.
  3. Основания для оформления и последующего получения выходных, если отдых оформляется за собственный счет.
  4. Название прилагаемого документа. В зависимости от сложившейся ситуации, на основании которой нужны выходные, это может быть официальное свидетельство о рождении или смерти, отравленное в ЗАГС заявление на бракосочетание или направление от врача.

В левой части запроса обозначается дата отправки бумаги. С противоположной стороны ставится подпись самого заявителя и ее расшифровка. Следуя установленным правилам заполнения заявления, человек сможет без особых проблем уйти с работы буквально на день или на два. Если нет возможности взять оплачиваемый отгул, всегда можно будет оформить свободные дни за собственный счет.

Особенности авансированного трудового отпуска

В случае если трудовой отпуск предоставляется работнику до окончания полного рабочего года, его следует считать авансированным. В свою очередь, если его предоставление имеет место после того, как работник отработал полный рабочий год, это будет отпуск за отработанное время.

С учетом положений ч. 2 ст. 179 ТК под полным рабочим годом следует понимать промежуток, равный 12 месяцам за минусом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую он вправе рассчитывать.

ПРИМЕР 1

Работник принят на работу 16.11.2018 на условиях контракта. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. Полный рабочий год, дающий право на отпуск указанной продолжительности, в рассматриваемой ситуации следует исчислять с 16.11.2018 по 21.10.2019 (12 календарных месяцев минус 25 календарных дней трудового отпуска). Отпуск, предоставленный до указанной даты, будет считаться авансированным, после нее — полностью отработанным.

Как и обычный трудовой отпуск, авансированный отпуск также можно разделить на части. При этом одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

К особенностям авансированного трудового отпуска можно отнести невозможность его замены денежной компенсацией (ч. 2 ст. 161 ТК). Указанное объясняется тем, что денежные средства, предоставляемые работнику в виде компенсации, еще не заработаны.

Предоставление трудового отпуска авансом возможно лишь при условии, что рабочий год, за который он полагается, уже наступил.
 

ПРИМЕР 2

Рабочий год работника — с 10.11.2018 по 09.11.2019. Право на использование полной продолжительности отпуска, положенного за указанный рабочий год, реализовано работником в июне текущего года. В октябре он обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении авансированного трудового отпуска за предстоящий рабочий период. В рассматриваемой ситуации его заявление не может быть удовлетворено, поскольку в новом рабочем году, исчисляемом с 10.11.2019 по 09.11.2020, им не отработано ни одного рабочего дня.

Отдельно следует учесть, что работникам, чей труд сопряжен с вредными и (или) опасными условиями, при предоставлении авансированного трудового отпуска дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 157 ТК, также может предоставляться авансом. Наниматель имеет право самостоятельно определять, в каком объеме (полностью или пропорционально отработанному времени) будет предоставлен указанный дополнительный отпуск.

При этом если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительный отпуск предоставлен авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.  

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно

  1. В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
  2. Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
  3. Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
  4. В центре новой строки – слово «Заявление».
  5. Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
  6. В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.

Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения. Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • за ранее отработанное время;
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.

№ п/п

Категория работников

Статья ТК РФ

Количество дней, положенных по закону

1

Пенсионеры по возрасту

14 в год

2

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

3

Инвалиды

60 в год

4

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

4.1.

Студенты вузов

4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в вуз

15

4.1.2.

промежуточная аттестация

15 в учебном году

4.1.3.

итоговая аттестация

15

4.1.4.

защита диплома

4 месяца

4.1.5.

сдача госэкзаменов

1 месяц

4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения

2 дня в неделю в течение года

4.2.

Студенты колледжей

4.2.1.

сдача вступительных экзаменов

10

4.2.2.

промежуточная аттестация

10 в учебном году

4.2.3.

итоговая аттестация

До 2 месяцев

5

Участники ВОВ

35 в год

6

Женщины, работающие в сельской местности

1 день в месяц

7

Работники, у которых:

7.1.

собственная свадьба или у близких родственников

5 в год

7.2.

похороны близких родственников

7.3.

родился ребенок

7.4.

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

14 в год

7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

7.6.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

1 день в месяц

8

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

14 в год

9

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

На необходимое количество дней

ВАЖНО!

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Неотгуленный отпуск

В этом документе должна быть отражена информация о сроках и видах отпусков. Кроме этого, постарайтесь объяснить причину, по которой хотите получить деньги. Желательно, чтобы она была уважительной. Например, деньги нужны на свадьбу, обучение или лечение родственников. Как правило, в таких случаях работнику идут навстречу. А вот виды отпуска и сроки, за которые он вам был положен, необходимо отражать очень четко. Они, кстати, могут быть разными. Часто начальство старается уклониться от денежных трат. В таком случае, если вы не желаете менять работу, то подумайте о судебном разбирательстве. А лучше с руководством об этом поговорите. У него быстренько пройдет желание экономить на ваших правах.

Например, темп производства таков, что отлучиться невозможно. Либо сам человек не желает отвлекаться от рабочего процесса. В принципе, сама по себе причина не имеет особого значения

Важно, что неотгуленный отпуск должен быть учтен и зафиксирован. Как правило, занимается такими вопросами кадровая служба или бухгалтерия (на маленьких предприятиях)

Работник же имеет право потребовать у руководства реализации своих законных прав. Причем ему предоставлена возможность взять дни отдыха или получить деньги за их пропуск.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Основания для получения отгула в счет будущего отпуска

При наличии веских обстоятельств невыхода на работу в день, когда требуется отгул, рекомендуется о них рассказать нанимателю в момент подачи заявления, приложив доказательства данных причин, например, билет в другой город или иной официальный документ. Статья 128 трудового законодательства устанавливает три основания, позволяющие претендовать на отгул продолжительностью до пяти рабочих дней, к которым относятся:

  1. Собственная свадьба;
  2. Появление на свет своего малыша;
  3. Преждевременная кончина родственника.

Помимо вышеперечисленных причин неявки сотрудника на место трудовой деятельности, работник может рассчитывать на получение отгула в следующих основаниях:

Превышение полагающейся температуры в офисе, где трудиться гражданин, либо ее резкое понижение, вследствие чего работать в таких условиях не представляется возможным;
Необходимость ухода в учебный отпуск или же получение одного выходного для сдачи важного экзамена;
Необходимость прохождения лицом медицинского осмотра для установления состояния своего здоровья. Если похода к врачу требуют правила организации, то работодатель обязан самостоятельно оплатить медкомиссию;
Плохое самочувствие, вследствие которого гражданин не может выполнять собственные трудовые функции

Для предоставления отгула, работник обязан представить нанимателю соответствующую справку из медучреждения.

Если гражданин указывает в заявлении одно из вышеперечисленных обстоятельств, работодатель не вправе отказать в предоставлении внепланового выходного дня. При указании иных оснований невыхода на работу, решение принимается на усмотрение руководителя организации.

Без указания причины, способствующей предоставлению отгула, возможность невыхода на место трудовой деятельности имеют следующие категории трудящихся:

  • Ветераны и граждане, участвующие в Великой Отечественной Войне, могут претендовать на 35 дополнительных выходных в году;
  • Работающие лица пенсионного возраста – до двух недель дополнительного отпуска;
  • Работники с подтвержденной группой инвалидности получают до 60 выходных дней за год;
  • Иные сотрудники, которым положены дополнительные дни отдыха согласно положениям Трудового Кодекса или же внутренним документам организаций.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Как правильно оформить?

При необходимости получить отгулы в счет отпуска работнику обязательно потребуется составить заявление. Этот документ оформляется в определенной форме и с учетом требований к излагаемым данным. Как взять дни в счет очередного отпуска?

Следует пройти определенную процедуру документооборота:

  1. согласование и доведение информации о необходимости получения отгулов до руководства;
  2. составление заявления в установленной форме;
  3. согласование и подписание заявления у руководителя;
  4. оформление сотрудниками отдела кадров приказа;
  5. ознакомление с приказом под роспись.

Последовательность оформления следует проходить полностью и в определенном порядке.

Если документы не составляются, обе стороны ставят под удар свои интересы. Для работника возникает проблема увольнения за прогул. Если не оформить свое отсутствие на рабочем месте должным образом, это может расцениваться как прогул и стать причиной прекращения трудовых отношений.

Написание и подача заявления

Важным этапом, исполнение которого ложится на плечи работника, является оформление заявления. Этот документ обязательно составляется в простой письменной форме, образца которой законодательством не предусмотрено. Это означает, что работник составляет его в свободной форме или в том виде, который зафиксирован на предприятии.

В тексте заявления на отгулы в счет дней отпуска обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • должность работника;
  • основной текст заявления – просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска в счет ежегодного оплачиваемого;
  • подпись заявителя и дата составления.

После оформления документа его следует согласовать под роспись с руководством предприятия или непосредственным начальником.

Оформление приказа

После представления заявления в отдел кадров работодателя будет составлен приказ об отгулах. Этот этап исполняется специалистами кадровой службы работодателя, роль сотрудника здесь – ознакомление под роспись.

В приказе также должны присутствовать определенные сведения:

  • Ф.И.О директора, руководителя;
  • должность и Ф.И.О заинтересованного лица;
  • суть приказа – предоставление дней отдыха без сохранения заработка;
  • даты, в которые работник будет отсутствовать на месте;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • дата оформления приказа.

Документ составляется на типовом бланке или в форме, утвержденной на предприятии.

Для работодателя документы необходимы как защита от непредвиденных обстоятельств. Так как он может подтвердить факт отсутствия работника на месте и снять с себя ответственность за него.

Кто даст разрешение?

Данное заявление на отпуск может быть предоставлено либо руководителю организации, либо в отдел кадров. В любом случае сначала нужно обратиться к непосредственному начальнику вашего подразделения. Так как на время вашего отсутствия он должен найти замену, поэтому его стоит поставить в известность в первую очередь.

Во всем процессе есть одна деталь. Дело в том, что предоставление отдыха в период с 6 по 12 месяц трудовой деятельности сотрудника не является обязанностью работодателя. Это его право. А значит, и отказать он вам может, ничего не объясняя.

Если же сотрудник отработал больше года, а отпуск ему не предоставили, то следует обращаться в защитные организации, начиная от профсоюза и Трудовой Инспекции и заканчивая иском в суд. Пишите иск с помощью юриста – так будет надежнее.

После составления и одобрения заявления на отпуск, руководитель организации издает приказ, который, согласно закону, регистрируется в специальном журнале. Работник с этим приказом должен ознакомиться под роспись. Также сотруднику в бухгалтерии обязаны сделать расчет и выдать его до ухода на оплачиваемый выходной.

Бухгалтерам очень не выгодно так регистрировать оплачиваемые выходные. Поэтому есть примеры, когда они фиксируют отгулы в отдельной документации и по отдельности их не оплачивают. Затем, когда таких дней набирается несколько, в бухгалтерии оформляют полноценный отдых и тогда же его оплачивают. Это не совсем законно, но, зачастую, работники также соглашаются на это по ряду причин.

Для грандиозных семейных событий, а также для решения различных проблем часто встречается необходимость отпроситься на работе. Если вам нужно пару часов, то можно просто подойти к начальству и договориться. Но если вам необходим один или несколько дней, а вы отработали уже больше полугода, то в счет положенного отдыха можно написать заявление на отпуск в течение нескольких дней.

Правда, придется убедить начальство в важности причин, а также надеяться на их положительное решение. Или согласиться на оформление неоплачиваемого дня за ваш счет

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий