Все для семей с детьми: выплаты, льготы, социальная поддержка

Налогообложение

Также работникам следует знать, облагается ли НДФЛ материальная помощь на рождение ребенка? Матпомощь не учитывается в расходах по налогообложению на прибыль, согласно ст. 270 п. 23 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли учет материальной помощи не зависит от того, из каких средств она выплачивается или от того, оговорена ли ее выплата трудовым договором.

Исключение составляет только денежная помощь к отпуску, если она была внесена в трудовое соглашение. В этом случае матпомощь относится к трудовым доходам и облагается взносами и налогами.

Обложение налогами зависит от таких факторов:

  1. Если единовременная материальная помощь в сумме 50 тыс. рублей выплачивается на рождение ребенка в течение 1 года, то она не подлежит налогообложению и уплате страховых взносов.
  2. Помощь в размере до 4 тыс. руб., которую оказывает работодатель сотрудникам, не облагается налогом и взносами на доходы физических лиц.
  3. Если компенсация выплачивается из-за чрезвычайных обстоятельств (наводнение, пожар, стихийное бедствие, террористический акт), то она не облагается НДФЛ. Это должно быть обязательно документально подтверждено.

Во избежание подозрений, что вы оплату труда заменяете помощью, сотруднику следует составить заявление в свободной форме и резолюцией руководителя компании.

К нему необходимо приложить копии документов, например, свидетельство о рождение ребенка, справку на лечение или факт пожара. Выдача средств осуществляется после приказа директора предприятия.

Матпомощь не относится к доходам, связанным с выполнением трудовых обязанностей, налогом она облагаться не может. Но есть ряд ограничений.

Работодатель может вынести решение о выделении денежной помощи сколько угодно раз и в любом размере. Но только при соблюдении некоторых условий она не будет облагаться налогами и взносами.

Условия:

  • размер пособия не превышает 4 тыс. рублей;
  • выплата была сделана 1 раз в год;
  • помощь не была выделена на отпуск, согласно трудовому соглашению.

Сумма 4 тыс. рублей не зависит от причины, по которой были выписаны средства, это может быть день рождения, свадьба или помощь на лечение.

Исключение составляет рождение ребенка, смерть сотрудника или стихийные бедствия.

Только за первые 4 тыс. рублей вы не заплатите налоги, остальные же выплаты подлежат налогообложению.

Например, сотруднице была выписана помощь в размере 10 тыс. рублей, из которых не облагаются налогом и взносами только 4 тыс. руб., а из оставшихся 6 тыс. руб. бухгалтер удержит все страховые платежи и НДФЛ.

Помощь в связи с рождением ребенка может быть и больше 50 тыс. рублей, но с суммы, выше предела, платятся взносы и НДФЛ.

При рождении двойни, от подоходного налога освобождается сумма до 100 тыс. рублей, в случае рождении тройни – 150 тыс. рублей.

Единовременная помощь при рождении ребенка

Оформить выплату может только один из родителей. Начисляется она на каждого новорожденного независимо от очередности.

Как оформить

Работающие граждане оформляют выплату по месту трудоустройства. Студенты очных отделений и безработные обращаются в фонд соцстрахования (ФСС).

Для назначения поддержки предоставьте в бухгалтерию:

  • заявление;
  • справку о рождении ребенка;
  • если мать и отец состоят в браке – справку с места работы второго родителя, что он не получал такую выплату;
  • свидетельство о разводе, если брак расторгнут;
  • заверенную копию трудовой книжки, если пособие оформляется через органы ФС.

Заявление на материальную помощь

Подается заявление в письменном виде в произвольной форме. На некоторых предприятиях могут быть разработаны типовые бланки. В шапке обращения укажите данные руководителя и собственную фамилию, имя, отчество. Основной текст обращения: «Прошу назначить мне единовременное пособие в связи с рождением ребенка (указать ФИО). К заявлению прилагаю: (перечень документов). В конце поставьте подпись и дату.

Размер пособия

Государственная единовременная материальная помощь в связи с рождением малыша составляет в 2019 г. 17 479,73 рубля. Ежегодно 1 февраля сумма индексируется.

Новости для рожающих в 2019 году – все изменения и дополнения к выплатам и пособиям

Прежде всего, стоит проанализировать информацию относительно размеров пособий по родам и беременности. Представленные выплаты беременным в 2019 году ложатся на плечи работодателей в большинстве субъектов Российской Федерации.

Однако в некоторых регионах стартовал так называемый «пилотный» проект, который подразумевает осуществление денежных выплат не от компании-работодателя, а напрямую от ФСС.

Несмотря на то, что данная система считается относительно новой, впервые она была запущена еще в 2011 году.

Так, новшество от Правительства РФ заключается в заметном расширении пилотной программы, что запланировано на 2019 год. На сегодняшний день, можно назвать только 20 регионов, которые полноценно переведены на данную систему расчетов. Однако в 2019 году их количество планируется увеличить до 59 — то есть, на систему будет переведено 59 регионов.

Тем, кому полагаются выплаты родившим в 2019 году, необходимо изучить перечень субъектов, в которых будет активно внедряться программа.

Возможно, денежные средства теперь потребуется получать от ФСС.

Как заявляют представители администрации, которые ответственны за внедрение программы, к концу 2020 года она будет реализована полностью — то есть, на данную систему расчетов будут переведены все регионы РФ.

Стоит отметить, что выплаты рожающим в 2019 году изменятся еще и в плане начисления материнского капитала за первого и второго ребенка.

Для получения денежных средств должно быть соблюдено несколько значимых условий:

  • Родители ребенка, либо те граждане, которые решили усыновить малыша, должны постоянно проживать на территории России и являться гражданами страны.
  • Родители ребенка не должны быть лишены родительских прав, или как-то ограничены в них.
  • Новые выплаты будут предоставлены только для тех детей, которые родились после 1 января 2018 года. Это правило распространяется и на период усыновления малыша.
  • Данные выплаты беременным и родившим в 2019 предназначаются только для семей, которые имеют низкий уровень дохода. То есть, за последний год уровень дохода должен составлять не более 1,5 МРОТ на одного члена семьи.
  • Выплаты не предназначаются для тех детей, которые уже находятся на государственном обеспечении.

Для того, чтобы получить первый тип государственной поддержки, то есть – за первого ребенка, родителям надлежит оформить заявление в органах, которые отвечают за социальную защиту населения.

Для получения выплат на второго ребенка родители должны оформить заявление в отделении ПФР, который находится по месту регистрации ребенка.

Выплата материальной помощи работнику по закону

Закон о доходах не предусматривает четкого определения понятия «материальная помощь». Сюда входит не только помощь рабочим на благотворительные цели (целевая и не целевая), но финансовая.

Законодательство предусматривает обложение налогами большинства доходов. Касается ли это материальной помощи?

Налог не нужно выплачивать в следующих случаях:

Законом предусматривается порядок выплаты материальной помощи работникам культуры, бюджетных организаций и прочих. Размер начисления устанавливает работодатель.

В статье №41 Трудового Кодекса говорится, что материальная помощь должна упоминаться в трудовом договоре (там же указываться сумма, сроки выплаты).

В 217 статье – виды матпомощи, и какие из них облагаются налогами. В большинстве случаев налог составляет примерно 13% от суммы начисленной помощи.

Необходимые условия

Сотрудник предприятия может оформить финансовую помощь, написав заявление и предоставив документы. Выплата носит единоразовый характер.

Про закон о стимулирующих выплатах педагогическим работникам, читайте здесь.

При одобрении начальником заявления издается указ, на основе которого выплачивается пособие. В нем должны быть четко указаны сумма, сроки выплаты.

Сведения, которые нужно указать в приказе:

  • личные данные сотрудника;
  • причину назначения материальной помощи;
  • ссылку на предоставленный работником документ;
  • размер и дату выплаты.

Получить можно безналичным расчетом или в кассе организации (в этом случае помощь выдается вместе с заработной платой).

Налогами они не облагаются. В Налоговом Кодексе упоминается максимальная сумма помощи – 4 тысячи рублей.

Как написать заявление?

Бланк нужно заполнять грамотно, четко указывать данные. Справа вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество руководителя, его должность, затем – свои личные данные. Посередине пишется слово «заявление», после чего следует текст.

При рождении ребенка

Если материальная помощь назначается в пределах 50 тысяч рублей, то за нее не нужно платить налогообложение. Выплачивается она одному из супругов.

Чтобы не произошло двойной выплаты, необходимо предоставить справку формы 2-НДФЛ с места работы мамы или папы.

Если помощь на рождение малыша выплачивается и маме, и папе, то размер ее не должен быть выше установленного. В противном случае удерживается налог.

Чтобы получить материальную помощь, заявление с документами нужно подать не позднее, чем в течение года с момента рождения малыша.

Если этого не происходит, то из этой суммы (50000) вычитается налог в размере 13%. Образец заявления:

Выплата носит социальный характер, ее размер не зависит от занимаемой сотрудником должности, заработной платы или уровня квалификации.

В связи с болезнью

Выплата материальной помощи работнику бюджетного учреждения может начисляться только после письменного заявления сотрудником. Помощь предоставляется на лечение самого рабочего, его детей.

Фото: направление врача

Выплата не будет облагаться налогом, если она выделена со средств предприятия или сотрудник предъявил необходимые документы или справки (счета за оплату лечения, выписки врача).

Фото: справка об инвалидности

Существует ряд медицинских показаний, на которые выплата может не предоставляться: нехронические болезни, аборты, операции по смене пола, венерические болезни (исключение – СПИД), лечение зависимости от алкоголя или наркотиков.

В этих случаях работодатель вправе отказать сотруднику в начислении матпомощи. Если помощь предоставляется на отпуск сотруднику, лечение болезни или из-за травмы на работе, то из этой суммы вычитается налог.

От уплаты налогов сотрудник освобождается в таких случаях — при наличии справки, в которой прописано, что лечение неизбежно; медицинское учреждение имеет лицензию, работодатель перечисляет сумму на лечение непосредственно в больницу.

При неполном рабочем дне

Материальная помощь в этом случае не должна быть меньше оклада по должности. Например, сотрудник устроился на полставки, финансовая выплата должна быть такой же.

Формирование приказа (образец)

После предоставления сотрудником письменного заявления, в котором указана причина на оказание помощи и документы, комиссия принимает решение.

Сюда входит работодатель, акционеры компании, председатель профсоюза. Окончательное решение за директором организации, именно он издает приказ на начисление материальной помощи.

В документе должны быть указаны имя получателя помощи, номер документа, размер выплаты и дата составления приказа.

Без письменного заявления сотрудника приказ на выплату пособия не может быть издан. Установленных правил составления заявления не существует, оно заполняется в произвольном варианте.

Федеральные пособия в 2018 году

В 2018 году размер федеральных выплат изменился. Он был увеличен, в том числе за счет индексации. Рассмотрим размеры пособий:

Размер выплат увеличен на 3,2%. Именно таков размер индексации, рассчитываемый на основании инфляции.

Пособие будущим мамам, которые встали на учет до 3 месяцев беременности

Женщина, вставшая до 12 недель беременности на учет, получает единовременное пособие. Выплату мама может получить до тех пор, пока малышу не исполнится полгода. Если женщина не трудоустроена, за оформлением нужно обращаться в органы социальной защиты. Если же у матери есть официальная работа, для оформления нужно идти к работодателю. Средства переводятся на каждого рожденного малыша.

Однократный платеж составляет 613,14 руб до 1 февраля, 632,76 рублей с 1 февраля 2018 года. Для получения средств нужно предоставить работодателю эти документы: больничный по БиР и справку о своевременной постановке на учет.

Размер единовременной выплаты:

  • 16 350, 33 рублей — с 1 января 2018 года.
  • 16 873, 54 — с 1 февраля 2018 года.

Пособие по БиР

Размер выплат по беременности и родам определяется в зависимости от заработка. Бухгалтер компании должен сначала высчитать средний суточный заработок, а затем умножить результат расчетов на 140 дней. Если на свет появилась двойня, среднесуточный заработок умножается на 194 дней. Если женщина не работает, никакого пособия она не получит. Связано это с тем, что длительное время она не выплачивала налоги.

Пособие по уходу за малышом

Пособие это выплачивается любому лицу, которое ухаживает за малышом: отец, мать, бабушка, дедушка. Размер выплаты определяется объемом заработка лица. Размер пособия составляет 40% от среднемесячного заработка за последние 2 года. Это ежемесячные платежи.

Выплаты на малышей военнослужащих

Женщина может получать выплаты в том случае, если ее супруг является военнослужащим. Для оформления платежей нужно подготовить эти документы:

  • Заявление с просьбой о получении выплат.
  • Копию свидетельства о рождении.
  • Справку, подтверждающую несение военной службы.
  • Копию брачного свидетельства.

Бумаги направляются в службу социальной защиты. Рассматриваются они в течение 10 суток. Человек получает выплаты ежемесячно до 26 числа. Средства направляются на счет заявителя. Получают их до достижения малышом 3 лет. Выплаты прекращаются в случае, если мужчина уходит с военной службы.

Основные моменты

Работодатель обязан выделить денежные средства на решение проблемы – материальную помощь. Что это такое, кому она положена и как ее оформить – об этом далее.

Что это такое

Материальная помощь – один из видов социальной поддержки рабочих, денежная выплата.

Она не зависит от результатов деятельности сотрудника или компании в целом, выплачивается при возникновении каких-либо ситуаций в семье работодателя.

Это может быть — смерть родственника, рождение ребенка, оздоровление. Обстоятельства эти необходимо подтвердить документами.

Материальная помощь не является регулярной, она выплачивается один раз. Это добровольная поддержка социального типа.

Выделяют следующие ее виды:

ЕдиноразоваяЗависящая от периодичности выделения
Финансовая или материально-вещественнаяЗависит она от типа выплаты
ЦелеваяКасается конкретной цели, например, свадьба, смерть и т. д.
Не целевая (ее можно не подтверждать документами)Выплачивается в тех случаях, когда у сотрудника тяжелое материальное положение

В качестве материальной помощи могут выступать деньги, продукты, бытовая химия, средства по уходу за новорожденными, одежда и обувь.

Может выплачиваться как нынешним сотрудникам организации, так и бывшим, членам их семьи.

Приемлемые основания

Данная социальная выплата не является обязательной, она не упоминается в законе. Порядок ее установления, размер упоминаются в акте организации. Материальную помощь выплачивают не все компании, об этом необходимо узнавать в бухгалтерии.

Также она может быть предусмотрена в соглашении (трудовом договоре) работодателя и рабочего при принятии второго на работу.

Материальная помощь оформляется в случае тяжелого финансового положения сотрудника. Выплата носит непроизводственный характер, е цель – улучшить благосостояние рабочего.

Основанием для ее выплаты являются нормативные акты. Сотрудник должен составить заявление, после одобрения которого начальник издает указ.

В нем должны быть указаны — данные получателя, ссылка на нормативный акт, размеры и сроки предоставления материальной помощи.

Рассмотрим основания для выдачи финансовой выплаты и документы для ее получения:

ПричинаДокументы
Чрезвычайная ситуация (пожар, кража, потоп в квартире)В соответствующей организации должны выдать справку, подтверждающую факт ущерба
ОперацияНаправление от врача, договор об операции, счета на оплату лечения
Тяжелое материальное положение:

  • мать или отец — одиночка,
  • инвалид,
  • многодетная семья
справка, подтверждающая статус одиночки, документ о назначении группы инвалидности, свидетельства о рождении малышей
Смерть членов семьиКсерокопия свидетельства о смерти
Средства на погребениеСвидетельство о смерти, квитанции и счета
СвадьбаСвидетельство о браке
Рождение малышаСвидетельство о рождении

Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя. Без его одобрения выплата не назначается.

Законодательная база

Основные положения указа:

  1. Помощь может быть назначена сотруднику на основании его письменного заявления. Выплачивается один раз в год в размере оклада за месяц.
  2. Выплата финансовой помощи приказом территориальных органов не назначается.

В положении о выплате указано, что помощь может назначаться один или несколько раз ежегодно.

Статья №144 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что система оплаты труда может быть установлена в следующих учреждениях:

  • в федеральных предприятиях государства социальные выплаты упоминаются в договорах, соглашениях, нормативных актах, учитывая законы РФ;
  • в муниципальных организациях.

В Трудовом Кодексе указано, что материальная помощь назначается только внутри предприятия. То есть, закон не устанавливает размер, порядок ее выплат – это назначает руководитель предприятия.

Закреплено такое решение в договоре, приказе или нормативном акте фирмы.

Как получить помощь?

Для получения денежной помощи в связи с рождением ребенка сотруднику организации требуется в обязательном порядке обратиться к руководству с заявлением в письменной форме.

Обусловлено это отчасти тем, что заявление необходимо подкрепить приложением документов, подтверждающих факт появления в семье ребенка.

Кроме того, именно на основании письменного заявления руководителем предприятия выносится приказ о поощрении сотрудника.

Следует отметить, что предоставление заявления и подтверждающего его документа является необходимым не столько для работодателя, сколько для налоговой службы.

Обусловлено это тем, что материальная помощь, общая сумма которой не превышает 50 000 руб., не облагается налоговыми сборами.

Как написать просьбу?

Для получения соответствующих финансовых выплат работнику требуется правильно оформить заявление о предоставлении материальной помощи. При написании следует адресовать просьбу непосредственно руководителю организации, где трудоустроен сотрудник.

Так как в качестве основания для произведения финансовой поддержки выступает факт появления в семье ребенка, заявителю требуется подтвердить просьбу документом, подтверждающим обоснованность причины, то есть, свидетельство о рождении.

Далее сотруднику необходимо предоставить заявление руководителю, который принимает решение об удовлетворении просьбы или отклонении таковой.

При получении положительного решения выносится соответствующий приказ, согласно которому сотрудник может обратиться в кассу предприятия для получения соответствующих денежных средств.

Отдельно следует рассмотреть размер выплат, причитающихся по факту рождения ребенка. Сумма может быть прописана в локальном акте предприятия, если таковой имеется.

При отсутствии такого акта работник может самостоятельно запросить определенную сумму, прописав в ее в заявлении. Однако работодатель вполне может принять собственное решение относительно размера запрашиваемой суммы помощи.

Скачать образец

Скачать образец заявления с просьбой об оказании работнику финансовой поддержки в связи с рождением – скачать.

Сумма запрашиваемой финансовой поддержки может быть прописана самим работником. Однако окончательное определение размера вменяется в обязанности работодателя.

Новые выплаты, пособия и бонусы для беременных в 2019 году

Новшества, которые должны изучить беременные в 2019 году, обусловлены, в частности, увеличением минимального размера оплаты труда, что будет официально изменен 1 января 2019 года. Из-за того, что величина пособий напрямую зависит от величины МРОТ, сумма детских выплат поменяется.

  • Денежные средства в качестве пособия по беременности и родам.
  • Единовременная финансовая поддержка за рождение малыша.
  • Пособие, которое полагается тем женщинам, кто встал на учет в ранний период.
  • Пособие по уходу, которое предоставляется в течение полутора лет после рождения ребенка.

Выше было обозначено, какие выплаты положены беременным в 2019, и какие из них будут подвергнуты изменениям, однако необходимо помнить об индексации, которая, в том числе, коснется данного сегмента государственной поддержки.

Индексация будет проведена в феврале, и коснется следующих типов выплат:

  1. Единовременная выплата после рождения малыша.
  2. Ежемесячное пособие.
  3. Пособие для вставших на учет в ранние сроки.

В период с начала года — и до момента проведения индексации, женщинам будут выплачиваться суммы, аналогичные пособиям в 2018 году.

Также, в некоторых субъектах федерации влияние может оказать такой фактор, как районный коэффициент.

Ниже проанализируем каждый из типов выплат в 2019 году беременным и рожающим женщинам.

1. Пособие по уходу за малышом, положенное до 1,5 лет

Представленный формат выплаты дается на семью ежемесячно, и может быть получен только одним из родителей малыша, либо любым другим родственником или опекуном.

Сумма назначается работодателем для сотрудника, который берет отпуск по уходу. Сам отпуск может длиться до трех лет.

В 2019 году сумма выплаты будет составлять 40% от ежемесячной заработной платы работника. Для проведения расчетов используется сумма заработка, актуальная для сотрудника на период выхода в отпуск.

В некоторых случаях бывает так, что сумма ежемесячного заработка меньше суммы прожиточного минимума, установленного в государстве. В такой ситуации используется другой тип расчета, который подразумевает использование МРОТ. Так, сумма денежных средств, получаемых для ухода на 1 ребенка, составит 40% от МРОТ.

2. Пособие для тех, кто встал на учет в ранние сроки беременности

Данные выплаты беременным в 2019 году предоставляются единожды за весь период беременности.

Важно отметить, что, как и в прежние годы, право на получение данных денежных средств имеют только те женщины, которые являются штатными сотрудницами компании. Базовый размер пособия составляет 300 рублей — однако, исходя из используемого расчетного коэффициента, сумма растет ежегодно

В 2018 году, а также в 2019 году до периода проведения индексации, сумма представленного пособия составит 628 рублей 47 копеек

Базовый размер пособия составляет 300 рублей — однако, исходя из используемого расчетного коэффициента, сумма растет ежегодно. В 2018 году, а также в 2019 году до периода проведения индексации, сумма представленного пособия составит 628 рублей 47 копеек.

Новая сумма будет известна только после оглашения индексации и самого коэффициента.

3. Единовременное пособие по рождению ребенка

Впрочем, на эту величину может повлиять индексация, а значит, сумма может измениться после 1 февраля 2019 года.

Также возможен перерасчет с учетом районного коэффициента.

4. Пособия по беременности и родам в 2019 году

Представленный тип пособия также выплачивается единовременно работодателем за весь период отпуска, который может составлять:

  • 140 дней при обычной беременности.
  • 194 дней при многоплодной.
  • 156 дней в случае каких-либо осложнений при родах.

Для того, чтобы выполнить объективный расчет суммы, которая полагается будущей маме, необходимо взять за основу среднюю сумму заработка за расчетный период – то есть, два года, которые предшествуют уходу в декрет.

Так, максимальные суммы, которые может получить женщина, составляют:

Если заработок сотрудницы меньше минимального размера оплаты труда, для расчета используется именно представленный показатель – так же, как и в случае расчета пособия по уходу.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору ООО «Заратустра» Никипелову Роману Олеговичу от менеджера отдела снабжения Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий