Отпуск без сохранения заработной платы

Сколько раз в год можно брать административный отпуск

Административный отпуск можно брать несколько раз в год при возникновении соответствующих обстоятельств.

Указанные категории сотрудников со льготами могут взять положенный им отпуск единовременно либо разбить его на несколько частей. Продолжительность таких частей отпуска может быть любой: данный вопрос законодательно не урегулирован.

Неиспользованные в текущем календарном году дни неоплачиваемого отпуска сгорают и не переносятся на следующий год. Они также не подлежат замене на денежную компенсацию по желанию работника.

В случае когда сотрудник вправе одновременно получить отпуск по нескольким основаниям, то положенные ему дни не суммируются и предоставляются в максимальной продолжительности по одному из оснований. Например, работник является работающим пенсионером с инвалидностью. Ему положен отпуск продолжительностью 60 дней как инвалиду и 14 дней как пенсионеру. В данном случае работник может взять административный отпуск с продолжительностью до 60 дней.

Если работодатель предоставил льготной категории сотрудников отпуск в том объеме, который гарантирован им Трудовым кодексом или коллективным договором, то по новой просьбе о предоставлении отпуска по тому же основанию работнику могут отказать. Например, если работник с инвалидностью использовал два неоплачиваемых отпуска по 30 дней каждый, а в конце года запросил еще один по основанию, связанному с его инвалидностью, то работодатель вправе ему отказать (но по своему усмотрению может и предоставить такой отпуск). С нового календарного года право сотрудника на отдых в качестве неоплачиваемого отпуска восстанавливается.

Но если, например, сотрудник является пенсионером и использовал свое право на 14-дневный отпуск, а в том же году у него умер близкий родственник, то работодатель должен предоставить ему отпуск на 5 дней по новому основанию.

Стоит обратить внимание, что слишком часто брать отпуска без оплаты для сотрудника невыгодно. Дело в том, что на основании ч

1 ст. 121 Трудового кодекса в рабочий стаж для определения количества дней отпуска включается период нахождения сотрудника в отпуске не более 14 дней в течение одного календарного года.

Таким образом, работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск с любой продолжительностью. Главное, чтобы от него поступило письменное заявление с указанием уважительной причины для выхода в отпуск. Предоставление неоплачиваемого отпуска регулируется в ст. 128 Трудового кодекса. В указанной статье также прописана обязанность работодателя предоставить отпуск по заявлению работника при возникновении особых жизненных обстоятельств или при его принадлежности к определенной льготной категории. Помимо Трудового кодекса, некоторым сотрудникам гарантируется отпуск без сохранения заработка определенной продолжительности специальными нормативно-правовыми актами.

Комментарий к статье 129 ТК РФ

В комментируемой статье даны определения заработной платы, минимальной заработной платы, тарифной ставки, оклада (должностного оклада), базового оклада (базового должностного оклада).

Понятие заработной платы имеет, скорее, экономический характер и характеризует структуру (составные части) заработной платы: — вознаграждение за труд — постоянная часть; — компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); — стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Определение заработной платы, сформулированное в комментируемой статье, не вполне отражает ее сущность как условия трудового договора, «не раскрывает прав работника и обязанностей работодателя как сторон трудового правоотношения, в содержании которого заработная плата является одним из элементов».

________________ Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / М.О.Буянова, К.Н.Гусов, М.Л.Захаров и др. М.: Проспект, 2009.

Заработную плату следовало бы определить как вознаграждение за работу, выполненную работником по трудовому договору, которое работодатель обязан выплатить в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества затраченного труда, условий выполняемой работы, в заранее определенных размерах и в заранее установленные сроки.

________________ См.: Ацканов Т.А. Понятие заработной платы по современному российскому законодательству // Адвокат. 2008. N 12.

В комментируемой статье следовало бы закрепить и определение МРОТ.

Отсутствие на федеральном уровне легального определения МРОТ неминуемо создаст предпосылки для дискриминации, поскольку позволит работодателю включать в этот размер различные выплаты, отражающие принцип дифференциации в оплате труда, например, за сложность выполняемой работы, особые результаты, работу с отклонением от нормальных условий, а также выплаты по другим основаниям, предусмотренным законом, нормативными правовыми актами, соглашениями, коллективными договорами, трудовым договором.

________________ Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / М.О.Буянова, К.Н.Гусов, М.Л.Захаров и др.

В соответствии с ч.3 комментируемой статьи тарифная ставка представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Отметим, что постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 года N 804 «О Правилах разработки и утверждения типовых норм труда» утверждены соответствующие правила, согласно которым типовые нормы труда разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, на который возложены управление, регулирование и координация деятельности в отрасли (подотрасли) экономики. Например, приказом Рослесхоза от 22 сентября 1997 года N 120 утверждены Типовые нормы выработки, нормы времени по переработке шишек хвойных пород на стационарных шишкосушилках.

Кроме того, в комментируемой статье раскрываются понятия оклада и базового оклада, которые при обобщении можно охарактеризовать как фиксированный размер оплаты труда без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Можно ли вызвать работника досрочно

Данный вопрос относится к той категории вопросов, на которые трудовое законодательство не дает определенного ответа. Так, в ст. 125 ТК РФ указывается лишь правила организации официального отзыва из отпуска, а также перечень граждан, кого категорически нельзя отзывать.

К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • работники, реализующие свои трудовые обязанности во вредных и опасных условиях труда.

Так, в случае необходимости вызвать вышеуказанных работников на работу, руководитель никак не может принудить их к прерыванию отдыха или же пригрозить административным или дисциплинарным наказанием.

Так, согласно ст. 5.28 КоАП РФ подобные действия руководителя организации классифицируются как противоправные, за что следует значительный штраф.

Важно! Отозвать из отпуска работника можно только при взаимном согласии данного сотрудника досрочно прекратить отдых.

К веским основаниям отзыва сотрудника можно отнести:

  • предстоящая проверка организации налоговыми службами;
  • работника срочно нужно отправить в командировку;
  • чрезвычайная ситуация на предприятии;
  • работник проходит свидетелем в расследовании несчастного случая на предприятии;
  • на работе произошел форс-мажор, который может разрешить только этот сотрудник;
  • сменщик заболел.

Иногда вышеуказанные основания прописываются в локальных актах организации или же в трудовом договоре. В любом случае, действия руководителя организации не могут выходить за рамки законодательства.

Должны соответствовать условиям адекватности, направлены не на извлечение собственной выгоды, а на реальное устранение экстремальных и незапланированных ситуаций, произошедших на предприятии.

Согласно п. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв сотрудника возможен только с его письменного согласия. Для этого специалисту отдела кадров необходимо заранее связаться с работником по телефону или же по электронной почте.

Согласно Постановлению Верховного суда РФ от 2004 года №2, отказ работника приступать к своим должностным обязанностям при досрочном выходе из отпуска не может иметь никаких негативных правовых последствий.

Отказ не является нарушением трудового законодательства. Соответственно, руководитель предприятия не может применить к данному сотруднику меры принудительного или дисциплинарного воздействия.

Таким образом, согласно трудовому законодательству, выделяется перечень граждан, которые могут взять дополнительный отпуск без соответствующего согласия руководителя организации. Они признаются льготниками.

Остальные работники для выхода на внеплановый отдых должны получит согласие руководства. Максимальные сроки в каждом случае – разные и определяются работодателем.

Продление

По 124‑й статье Трудового кодекса отпуск продляется в случаях:

  • если отпускник приболеет — на время больничного;
  • если его вызовут для исполнения государственных обязанностей (например, при участии в избирательной комиссии или в качестве присяжного в суде) — на срок, указанный в документах;
  • в случаях, прописанных в коллективном договоре.

Также продление обязательно для руководителя, если при использовании одного вида административного отпуска лучились обстоятельства, дающие основание для предоставления другого.

Например, пенсионер, имеющий право на ежегодный отпуск за свой счёт может его продлить на 5 дней, если женится в отпуске.

Поддельный больничный лист может вылиться в уголовное преследование.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная здесь, вам должна быть очень полезна!

Основные правила оформления

Иногда руководитель предприятия нарушает трудовое законодательство, отказывая в предоставлении дней без содержания, а в некоторых случаях человек становится нарушителем трудовой дисциплины, уходя в несогласованный отпуск. Чтобы разобраться в ситуации и исключить неприятные последствия несогласованного отсутствия, необходимо изучить условия оформления и права отдельных категорий граждан.

Под отпуском «за свой счет» понимают согласованное временное отсутствие работника на рабочем месте и освобождение от исполнения служебных обязанностей без сохранения оплаты труда. Основанием для предоставления дополнительных дней отдыха служит заявление на отпуск без сохранения заработной платы и подписанный руководителем приказ.

Важно! Уход с работы без наличия приказа за подписью руководителя расценивается как прогул сотрудника, с привлечением к ответственности как нарушителя дисциплины. Несогласованное отсутствие на работе станет поводом для выговора и последующего увольнения по статье

Хотя руководитель уполномочен самостоятельно решать, отпускать ли человека, есть определенные правила, когда работник вправе требовать согласования:

  • в силу наличия веских причин;
  • в связи с принадлежностью к льготной категории лиц.

У наемных служащих нет ограничений в праве отсутствовать на работе сверх положенных по закону 28 календарных оплачиваемых дней. Каждый вправе обратиться и получить согласование руководителя на дополнительные дни. Однако далее руководство определяет обоснованность, целесообразность разрешения отсутствовать в течение указанного в заявлении периода конкретного наемного сотрудника. Для последнего главное получить визу одобрения на заявлении и, чтобы согласие было документально оформлено кадровыми службами и бухгалтерией. Это возможно только при издании соответствующего приказа.

Если оплачиваемые дни подлежат переносу и присоединению к следующему отпускному периоду в новом года, то для отпуска без сохранения перенос не предусмотрен. Человек, не использовавший часть дней, возвращается досрочно, предварительно сообщив об этом руководителю и другим отделам предприятия.

Стоит подробнее остановиться на каждом из случаев, когда неоплачиваемые дни обязаны предоставить по закону.

Льготные категории с уведомительным порядком согласования

Работники следующих категорий вправе обращаться к администрации предприятия в уведомительном порядке, чтобы использовать несколько дней отдыха без оплаты:

  • участники ВОВ – до 35 дней в году;
  • работающие пенсионеры – до 14 дней;
  • близкие родственники погибших или умерших при исполнении лиц на военной службе, в ведомствах МВД, противопожарной службе, таможне, УИС – до 14 дней;
  • лица с присвоенной группой инвалидности – до 2 месяцев;
  • студенты на время сессии – 15 дней, на госэкзамены – до 30 дней, на подготовку дипломной работы и экзамены – до 4 месяцев;
  • абитуриенты – до 15 дней;
  • студенты и абитуриенты ссузов – 10 дней, для итоговой аттестации – 60 дней;
  • служащие муниципальных и госорганов – до года.

Дополнительные ситуации часто предусматривает коллективный договор, когда граждане вправе уходить в 2-недельный отпуск в уведомительном порядке:

  • родители, воспитывающие 2 несовершеннолетних подопечных;
  • матери или отцы, имеющие официальный статус «одиночки» при наличии 1 подростка моложе 14 лет;
  • родители инвалида до достижения 14-летия.

У родителей ребенка с присвоенной инвалидностью есть дополнительное право отсутствовать в связи с необходимостью ухода, лечения несовершеннолетнего.

Веские обстоятельства

Статьей 128 трудового законодательства закреплено право всех наемных сотрудников отсутствовать в связи с:

  • рождением малыша;
  • смертью члена семьи;
  • регистрацией брачного союза.

В этих ситуациях работник подтверждает свое право на отпуск за свой счет на 5 неоплачиваемых дней и получает согласование работодателя. Отказать в отдыхе руководитель не имеет права, если с заявлением представлены документы о наличии уважительной причины (справка о рождении, смерти, документ из ЗАГС с назначенной датой регистрации).

Оформление

Если нужно некоторое время отсутствовать на работе, то это нужно грамотно оформить. Следует написать заявление. Если руководством принято положительное решение, то оформляется внутренний приказ по предприятию или фирме. Работник обязательно должен с ним ознакомиться.

В приказе обозначается срок, на который предоставляется отпуск. Должно быть указано, что отгул оформляется без сохранения зарплаты. Поскольку приказы такого вида имеют отношение к личному составу организации, то информация об отпуске должна быть занесена в табеля учета рабочего времени. Выходить на работу сотруднику следует в тот период, который указан в документе. Данная процедура получения отпуска действует для всех одинаково.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет

Итак, работодатель не может отказать:

  1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Ограничения в протяженности отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения заработка определяется по согласованию сторон. Она зависит от причины его предоставления. Данный вопрос никак не урегулирован на законодательном уровне.

Между тем максимальная продолжительность отпуска, который работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника, содержится как в Трудовом кодексе, так и специальных нормативно-правовых актах.

Приведем сведения о предельной продолжительности неоплачиваемого отпуска для некоторых категорий работников в табличной форме.

Категория сотрудникаМаксимальная продолжительность отпускаПравовое регулирование
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, слушатели подготовительных отделений вуза, студенты вузов
  • 15 календарных дней для сдачи экзаменов для поступления;
  • месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для сдачи диплома и госэкзаменов
Ст. 173 ТК
Сотрудники, которые совмещают среднее профобразование и работу
  • 10 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  • 2 месяца для итоговой аттестации
Ст. 174 ТК
Работники, которые ухаживают за детьми (если такая норма есть в коллективном договоре)До 14 днейСт. 263 ТК
СовместителиВ размере раз­ни­цы в пе­ри­о­дах от­пус­ковСт. 286 ТК
Гражданские и муниципальные служащиеДо 1 годаФЗ от 2004 года №79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ-25 от 2007 года «О муниципальной службе»
Супруги военнослужащихВ размере части отпуска супругов, которые превышают продолжительность отпуска по основному местуФЗ-76 от 1998 года «О статусе военнослужащих»
Герои Соцтруда, СССР, РФ, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годФЗ-5 «О предоставлении социальных гарантий …», Закон РФ №4301‑1
Инвалиды войныДо 60 дней в годуФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Участники ВОВ, ветераны боевых действий, работавшие во время ВОВДо 35 дней в годуФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений, политических партийНа период полномочийФЗ-67 от 2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав», ФЗ-20 от 2014 года

Законодательство

Основной российский правовой акт, регулирующий порядок предоставления и сроки административных отпусков — это Трудовой кодекс. По его 126‑й статье определены категории работников, имеющих право отдохнуть за свой счёт несколько дней:

  • участники ВОВ — 35 дней;
  • пенсионеры по возрасту. родители и жена (муж) погибших или покалеченных при исполнении полицейских, таможенников, работников МЧС и наркоконтроля — 2 недели;
  • 2 месяца — инвалиды.

В статье указаны максимальные сроки, которые не могут быть уменьшены. При этом директор не имеет права не отпустить таких работников в административный отпуск.

Также ТК предусмотрел и обстоятельства, обязывающие директора отпустить сотрудников на 5 дней (или меньше, если работник не против):

Важно: на некоторых фирмах действуют колдоговоры, где могут указываться и другие обстоятельства или категории работников. Но сроки не могут быть меньше тех, что описаны в ТК. Список источников

Список источников

  • 1atc.ru
  • otkrf.ru
  • pravostoriya.ru

Когда предоставляется

Отпуск без сохранения заработка предоставляется всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, на основании их заявления.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса, отпуск без сохранения заработка может предоставляться в двух вариациях:

  1. По решению работодателя.
  2. По нормам законодательства (речь идет о случаях, когда работодатель не вправе отказать сотрудникам в предоставлении отпуска без сохранения заработка).

В первом случае работодатель сам принимает решение относительно того, насколько уважительной является причина ухода сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Но перед этим он должен уточнить, не относится ли он к категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без оплаты.

На основании анализа трудового законодательства можно сделать выводы, что обязательными условиями предоставления отпуска являются:

  1. Наличие определенных обстоятельств.
  2. Письменное заявление работника.
  3. Согласие на отпуск работодателя.

При принятии решения о предоставлении отпуска работодатель должен оценить уважительность причин, по которым сотруднику нужны дополнительные дни. Если он сочтет их недостаточно уважительными, то работодатель наделен правом отказать сотруднику в отпуске.

В некоторых случаях отказ работодателя в предоставлении отпуска будет признан однозначно незаконным. Так, в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса перечислены категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке. В их числе:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • работающие инвалиды;
  • родители и жены военнослужащих, которые погибли при исполнении служебного долга;
  • работники при рождении ребенка, смерти близких родственников, регистрации брака (согласно ст. 14 Семейного кодекса, близкими родственниками признаются родители и дети, дедушки и бабушки, внуки и внучки, братья и сестры).

Стоит отметить, что указанный в ст. 128 Трудового кодекса перечень оснований, при которых работодатель не может отказать в отпуске, не является исчерпывающим. В федеральных законах могут быть предусмотрены дополнительные категории.

Так, по ст. 263 Трудового кодекса отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  1. Работникам с двумя и более детьми до 14 лет.
  2. Работникам с детьми-инвалидами до 18 лет.
  3. Одинокой матери или отцу с детьми в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработка предоставляется сотрудникам, которые были допущены к вступительным испытаниям в вуз, совмещающим работу с получением образования (на основании ст. 173, 174 ТК).

Отдельные случаи предоставления административных отпусков могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, в подобном соглашении между организациями Федерального агентства по метрологии на 2015-2017 годы женщине с детьми до 16 лет предоставляется право на дополнительный выходной каждый месяц без сохранения заработка.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий