Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Как выполнить расчет компенсации в онлайн калькуляторе

Шаг 1

Заполните верхнее поле формы — внесите в эту строку величину долга по зарплате. Учтите, что компенсационная выплата рассчитывается не от начисленной зарплат, а от той суммы, которая подлежит выплаты после налогообложения. То есть необходимо от начисленной величины заработной платы рассчитать 13%, после результат отнять от начисления. Зарплата, уменьшенная на НДФЛ, подлежит внесению в верхнее поле онлайн калькулятора.

Шаг 2 

Заполните нижнее поле формы — укажите, сколько дней числится долг по зарплате. Для этого нужно выяснить, какие сроки выплаты установлены в организации, согласно внутренним документам. Сроки могут быть прописаны в коллективном договоре или другом акте компании. Также в отдельных случаях даты выплаты могут указываться в трудовом контракте. Если в срок оплаты нет, то со следующего дня начинает отсчитываться срок задержки. Последний день данного срока — это момент, когда работодатель осуществляет выплату зарплаты сотруднику. Данный параметр нужно выразить в днях и внести показатель в нижнее поле онлайн калькулятора.

Далее можно посмотреть внизу формы на синюю строку — здесь показан размер компенсации к выплате при заполненных исходных данных.

Если нужно поменять расчет, просто поменяйте значения в строках калькулятора. Можно это осуществить без перезагрузки сайта.

Что нужно о компенсации за задержку зарплаты в 2017 году

Прежде всего, нужно понимать, что работодатель обязан выплатить компенсацию, если он не выплачивает в срок зарплату. Даже если выплата заработной платы осуществлена на следующей день после установленного срока, он должен посчитать компенсационную выплату за 1 день. Такая ответственность для работодателей нарушителей прописана в ст.236 ТК РФ.

Также нужно знать, что установленная ТК РФ 1/150 ключевой ставки может быть изменена работодателем по желанию. При этом данное изменение может быть совершено только в пользу работника, то есть в сторону повышения компенсации. Права персонала нельзя ущемлять по сравнению с ТК РФ. Также изменение должно быть документально зафиксировано, например, в коллективном договоре. Уточните у работодателя, имеются ли подобные изменения в отношении рассматриваемой компенсации.

Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за задержку по выплате заработной платы, нужно знать действующий размер ключевой ставки. Данное значение определяется ЦБ РФ, с начала 2016 года оно регулярно понижается. Последнее снижение пришлось на 19.09.2017 до 8.5%, до этого с июня 2017 года ставка составляла 9%.

Если работодатель не желает выплачивать компенсацию за задержку зарплаты, можно смело обращаться в суд с данным требованием.

Каждый работник должен знать о своих правах в случае нарушения сроков выплаты заработной платы:

  1. можно жаловаться в трудовую инспекцию;
  2. можно жаловаться в прокуратуру;
  3. если эффекта от жалоб нет, можно подавать иск в суд о взыскании долга по зарплате и суммы компенсации за задержку по ее выплаты;
  4. можно с 15-того дня задержки не выходить на работу, заранее подав руководство уведомление о данном намерении.

Пример расчета компенсации в онлайн калькуляторе

Работодатель, согласно коллективному договору, обязан выплачивать зарплату 23-го числа текущего и 8-го числа следующего месяца. Работнику за сентябрь 2017 года выплачена зарплата в размере 18000 23 октября. Как рассчитать компенсацию за данную задержку по выплате?

8 октября — это воскресенье, значит, работодатель обязан выплатить заработную плату за сентябрь в пятницу 6 октября. Так как 06.10.2017 выплаты нет, то с 07.10.2017 по 23.10.2017 (17 дней) — это срок задержки, за который нужно рассчитать компенсацию.

Формула для расчета:

Комп. = 18000 * 1/150 * 8,5% * 17 = 173,40 руб.

В онлайн калькулятор при этом в верхнюю строку подставляем 18000, в нижнюю — 17.

Результат расчета калькулятора выглядит так:

Сроки начисления компенсаций

Новая редакция трудового законодательства отмечает, что зарплату нельзя выплачивать позже 15 числа следующего месяца.

Помимо того, статья № 136 ТК РФ по-прежнему гласит, что заработную плату необходимо выплачивать регулярно через 15 дней. Согласно статье № 236 ТК РФ, при отсутствии выплаты зарплаты в предписанный законодательством срок, руководителю предприятия (ИП) грозит дисциплинарная ответственность.

Обновленная редакция этой статьи предусматривает увеличение суммы денежной компенсации штату сотрудников компании за невыплаченную заработную плату. Компенсация предполагает начисление процентов на размер просроченной зарплаты, но ее величина несколько увеличилась. Рассмотрим более подробно вопрос размера компенсационных выплат.

Расчет компенсации за задержку заработной платы

Расчет компенсируемой суммы предполагает изначальное определение трех важных составляющих:

  1. Суммы заработной платы, которая не была вовремя выдана (перечислена) сотруднику. Берется только сумма, выдаваемая на руки за вычетом различных удержаний (алиментов, прочих задолженностей по исполнительным листам) и НДФЛ.
  2. Ставки Центробанка (берут действующую за время просрочки).
  3. Количества дней задержки.

Существует две формулы, используемые для расчета пени за не вовремя выплаченную заработную плату:

  1. Минимальная, согласно Трудовому кодексу.
    Общая сумма долга X число дней невыплаты X 1/150 ставки Центробанка
  2. Повышенная, зафиксированная документально.
    Общая сумма долга X число дней невыплаты X повышенная процентная ставка

Для наглядности следует привести примеры как рассчитать компенсацию.

Пример №1. Выдача зарплаты на предприятии производится 26-го числа (за первую половину месяца) и 11-го числа (завершающая выплата за вторую половину месяца). Сумма оклада специалиста составляет 100000 р.

Первую часть в размере 55000 р. выплатили с 6-дневной задержкой, то есть 2 июля. На руки сотрудник должен получить 47850 р. = 55000-13% (НДФЛ). Ставка в этот период составляла 7,5%.

Подсчитываем сумму, подлежащую компенсации: 47850 р. х 6 (дней) х 7,5 (ставка) х 1/150 = 143,55 р.

Пример №2. В случае смены ключевой ставки расчет делят на две части – до и после изменений.

Предприятие допустило задержку и другой части зарплаты, 45000 р. выдать сумму должны 11 июля, а по факту заплатили 1 августа. После 29 июля ставка изменилась и составила 7,25 %.

Сотруднику причитается такая сумма: 45000 р. – 13% = 39150 р.

До изменения ставки просрочено 18 дней. Ставка в этот период равнялась 7,5 %. Просрочка с 29 июля по 1 августа составила 4 дня. В течение этого срока действовала новая ставка – 7,25 процента.

Таким образом, должны компенсировать до 29 июля: 39150 р. x 18 (дней) х 7,5% х 1/150 (ставка) = 352,35 р. Компенсация с новой ставкой: 39150 р. х 4 (дня) х 7,25% х 1/150 (ставка) = 75,68 р. Общая сумма, подлежащая компенсации – 428,03 р.

Пример №3. Новая ключевая ставка действует с 27 апреля 2020. Поэтому, следует привести отдельный пример расчета компенсации с учетом этого периода.

Выплачивается первая половина зарплаты в организации 26-го числа. Вторую часть выдают 11-го числа. Общий размер оклада соответствует 100000 р. Первую выплату в размере 60000 р. задержали на 3 дня, и выдали часть зарплаты 30 апреля, когда действует уже новая ставка – 5,5%. На руки сотруднику выдадут с учетом вычета НДФЛ – 13 % (7800 р.) сумму в размере 52200 р.

Компенсация за задержку подсчитывается так: 52200 р. х 3 (дня) х 5,5 % (ставка) х 1/150 = 57,42 р.

Как получить компенсацию

Как следует из законодательных норм, начисление компенсации — обязанность работодателя. Но на практике работодатель не спешит добровольно исполнять свои обязанности.

В случае нарушения своих прав работнику необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам или инспекцию по труду.

ВАЖНО!

Работник направляет заявление в комиссию по трудовым спорам в течение 3 месяцев с момента нарушения прав работника или с того момента, когда он узнал о нарушении своих прав (ст. 386 ТК РФ).

Если заработная плата начисляется, но не выплачивается, трудовой договор с организацией не расторгнут, то 3 месяца отсчитывается с момента увольнения или с момента прекращения начисления зарплаты (п. 56 Постановления ВС от 17.03.2004 № 2).

При пропуске срока по уважительным причинам комиссия по трудовым спорам или суд может его восстановить и разрешить спор по существу (п. 5 Постановления ВС от 17.03.2004 № 2).

Одновременно с заявлением в трудовую инспекцию работник имеет право подать жалобу в прокуратуру и в суд. Иск в суд подается в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм (ст. 392 ТК РФ).

Защита своих прав

В том случае, когда на предприятии, где вы работаете, не соблюдены сроки выплаты зарплаты, следует отстаивать свои права. Несвоевременная выплата заработной платы считается нарушением трудового законодательства. Чтобы отстоять свои права, достаточно потребовать выплаты компенсационных сумм.

Чтобы этого добиться нужно написать заявление (его вид произвольный) на имя руководителя компании. Если администрация проигнорирует это обращение, составляйте претензию в трудовую инспекцию. Специалисты этого учреждения проверят соблюдение норм трудового законодательства у нанимателя.

При невыплате зарплаты на предприятии вовремя, специалист может обратиться в суд с иском о взыскании зарплаты с нанимателя. Также рабочий может подавать иск о выплате компенсации за задержку в оплате труда.

Для обращения в суд с иском по трудовому спору функционируют сокращенные сроки.

  • С целью требования о взыскании зарплаты они равны 3 месяцам с момента нарушения прав работника.
  • Когда спор между нанимателем, рабочим касается размера начисленной оплаты труда, срок начинается с момента, когда специалист узнал о таком начислении (получение расчетного листа, роспись в ведомости, получение денег на счет).
  • В случае, когда наниматель зарплату начислил, но не выплатил, срок начинает считаться лишь в случае увольнения сотрудника предприятия.

Исковое заявление специалист должен подавать в районный (городской) суд вне зависимости от цены иска. Иск о защите трудовых прав должен подаваться по месту нахождения ответчика. Истец вправе подать заявление в суд по месту, где он работал фактически (при наличии в этом месте филиала, представительства работодателя.

Специалист, подающий заявление по трудовому спору освобожден от уплаты государственной пошлины, других судебных расходов. Указанные расходы взыскивают с нанимателя. Работник имеет право получить компенсацию морального вреда. При этом ему следует указать в исковом заявлении страдания, которые спровоцировали действия работодателя (обычно размеры моральной компенсации невелики. Выплата соизмерима с размером взысканной оплаты труда).

Чтобы собрать необходимые доказательства, рабочему необходимо подать нанимателю заявление о выдаче документов, которые связаны с работой. Решение претензий к работодателю из-за зарплаты возможно при обращении с жалобой в трудовую инспекцию.

Заявление в Комиссию по Трудовым спорам можно скачать здесь.

Заявление в Комиссию по Трудовым спорам о выплате компенсации (пример)

Компенсация за задержку выплаты заработной платы описана в видео ниже:

Расчет компенсации за задержку зарплаты

Если срок выплаты доходов перенесен на две недели и более, то сотрудник может письменно известить руководителя о том, что он прекращает работу до полного расчета по долгам. Если дело дойдет до суда, скорее всего, иск работника будет удовлетворен, даже если вины руководства организации в нарушении сроков нет. Размер возмещения в таком случае будет определен на основании трудового договора и решения суда. После подачи заявления сотрудник может не выходить на работу. Но после принятия судом положительного решения он должен приступить к своим обязанностям. В таком случае невыход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины.

Чаще всего работодатель просто погашает свой долг и не выплачивает компенсацию. В результате происходит нарушение прав сотрудников и уход от ответственности руководителей. В таком случае работник может обратиться в суд. За нарушение сроков будет оштрафован не только руководитель, но и начальник отдела кадров, и бухгалтер. Если задержка заработной платы длится более 2 месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность со штрафом в 120 тыс. руб. и лишением свободы на срок до семи лет.

Выплата алиментов, налогов и страховых взносов

Рассмотрим данные вопросы по отдельности:

  1. Алименты.Согласно действующему законодательству денежные суммы, идущие на содержание несовершеннолетних детей, высчитываются со всех существующих видов заработной платы, а также иных доходов, в том числе и компенсационных выплат.
  2. Налоги. Как уже было сказано, коллективный договор или локальный акт могут содержать условия для увеличенного размера компенсации. Если подобными документами предусмотрена компенсационная выплата выше установленной законодательством, то разница от их величин облагается НДФЛ.
  3. Страховые взносы. Так как компенсационная выплата не содержится в перечне необлагаемых выплат, контролирующие органы утверждают, что она должна облагаться страховыми взносами в согласии с письмом Минтруда России от 22 января 2014 года № 17-3/В-19.

Уголовный кодекс

Согласно статье 145.1 УК РФ , руководитель компании понесет ответственность, если зарплата не начислялась более 2 месяцев и если задержка была из собственной и иной корыстной заинтересованности.

Если работодатель сознается в том, что он специально задерживал зарплату, то это понизит вероятность привлечения к уголовной ответственности, но подтверждает вину в совершении преступления со стороны нанимателя.

Процесс оценки того, была ли корыстная заинтересованность или нет, довольно трудный, и не всегда является правильным. Например, были разбирательства, где прокуратура могла оценить действия корыстными, если он покупал оборудование вместо того, чтобы выплатить зарплату.

Сроки выплат, установленные на 2018 год

Неустойка положена работнику не только в случае задержки заработной платы, компенсации подлежат и другие выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом, а также внутренним распорядком организации.

Для каждого вида платежей законодательно установлены свои сроки
, превышение которых является противоправным поступком со стороны работодателя. Таким образом:

  1. Не позднее 15 числа каждого месяца, для аванса — 30 числа.
  2. Сроки выплаты премиальной части остаются на усмотрение работодателей, но должны быть четко установлены в локальных документах организации.
  3. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.
  4. Компенсация отпуска при увольнении, а также прочие выплаты при ликвидации организации должны быть перечислены строго в последний рабочий день сотрудника.
  5. Оплата больничных листов, пособий по беременности и родам и уходу за детьми до 1,5 лет выплачивается в сроки, установленные для заработной платы.
  6. Установленного размера выплата, положенная женщине при рождении ребенка, выплачивается в течение 10 дней с момента получения оригиналов документов.
  7. Пособие на похороны перечисляется в день предоставления документов.

Сроки перечисленных выплат должны быть строго соблюдены
, а изменение их со стороны работодателей является правонарушением. В тех случаях, когда крайняя дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день, она должна осуществляться накануне.

Сроки выплаты компенсации

Право получения компенсации появляется у работника с первого дня задержки причитающихся ему выплат.

Обратиться можно уже на следующий день после отсутствия выплат, но не позднее 3-х месяцев с момента погашения задолженности по зарплате от руководителя. Если это выплаты так и не было сделано, то срок в 3 месяца не отсчитывается.

прокуратура

Лучше обратиться не ранее 2-х месяцев с момента отсутствия выплаты. Если сделать это ранее, то велика вероятность перенаправления заявления в трудовую инспекцию.

суд

Обращаться в суд уместно только в том случае, если обращение в две вышеуказанные инстанции результата не принести. При написании искового заявления истцом выступает работник, права которого нарушены, ответчиком — работодатель. К заявлению обязательно должны прилагаться копии документов, такие как трудовой договор (для подтверждения факта закрепления трудовых отношений и об указании заработной платы), ведомость по зарплате (как подтверждение её невыплаты за определенный период) и копии заявлений, подтверждающие обращение в две предыдущие инстанции.

Расчет согласно установленным нормам

Вычислить компенсацию за полагающиеся выплаты могут не только специалисты, но и сами работники, при этом, точную сумму неустойки можно вычислить лишь при погашении задолженности. Для этого необходимо лишь знать следующую формулу
:

K = S * P * N, где

К
— размер вычисляемой компенсации, S
— сумма долга перед работником, P
— процентная ставка неустойки, за каждый день просрочки, N
— период задержки, в днях.

Суммой долга перед работником является фактическая сумма средств
, задерживаемых работодателем, без учета подоходного налога. Согласно Налоговому кодексу РФ, сумма НДФЛ должна удерживаться до выплаты средств работнику, а значит, и учитываться в расчете компенсации не будет.

Процентная ставка неустойки определяется самой организацией и отражается в индивидуальном или коллективном договорах.

Согласно статье 236 Трудового кодекса , минимальный размер ставки составляет 1/150
, при этом, региональные власти и руководство организаций вправе устанавливать ключевые ставки большего размера, по своему усмотрению.

За понятием «ключевая ставка» кроется размер процентов, установленный Центробанком для кредитов и депозитов сроком на одну неделю.

Период задержки определяется промежутком времени с первого дня после положенной даты перечисления средств и до дня, в который задолженность перед работником будет погашена. В данный период входят как будние, так и выходные дни.

Пример 1
. Иванову И.В. 15.10. должна была быть перечислена заработная плата в размере 36000 руб. без учета подоходного налога. Фактически денежные средства поступили на счет работника 26.11. Установленная в организации норма компенсации — 2/150 ключевой ставки. Ставка, установленная Центробанком на период задолженности — 10%. Итак,

  • сумма долга перед работником составляет 36 000 руб.;
  • процентную ставку необходимо вычислить следующим образом: 2 / 150 * 10 = 0,13%;
  • период задержки в данном случае будет составлять 42 дня (период с 16.10 по 26.11);
  • компенсация в данном случае будет составлять 1965,6 руб.

Пример 2
. Петровой А.С. предприятие задержало на 56 дней зарплату в размере 97000 руб. Установленная коллективным договором процентная ставка неустойки — 0,1% от задолженности в день. Размер компенсации заработной платы, полагающейся Петровой, будет составлять:

97 000 * 0,1% * 56 = 5432 руб.

Пример 3
. Сидорову К.Н. организация не перечисляла зарплату размером в 195 000 руб. в период с 1 сентября по 31 октября под ключевую ставку размером в 11%, с 1.11 по 10.11 — под ключевую ставку 10%. Внутренние документы организации не предусматривают процентную ставку за день просрочки.

  1. Процентная ставка с 1.09 по 31.10 будет составлять 1 / 150 * 11 = 0,073%.
  2. Процентная ставка с 1.11 по 10.11 – 1 / 150 * 10 = 0,067%.
  3. Компенсация за промежуток времени с 1.09 по 31.10 будет равняться 195 000 * 0,073 / 100 * 62 = 8825,7 руб.
  4. Компенсация за промежуток с 1.11 по 10.11 – 195 000 * 0,067 / 100 * 10 = 1306,5 руб.
  5. Итоговая сумма компенсации составляет 8825,7 + 1306,5 = 10 132,7.

Для удобства расчетов и экономии времени существует множество интернет-ресурсов
, предоставляющих возможность произвести расчет компенсации при помощи специального калькулятора в онлайн режиме.

Работа сервиса основывается также на трех основных показателях и проводит вычисления с высокой точностью. Кроме того, современные калькуляторы способны произвести расчет и при изменении ключевых ставок в течение периода задержки.

Выводы

Согласно закону каждому работающему лицу положена оплата его труда каждые полмесяца. При нарушении этого срока ему должна выплачиваться компенсация в размере 1/150 ключевой ставки за каждый просроченный день. В расчет берутся календарные дни.

Если по истечении 15 дней и более зарплата и компенсация за ее задержку не будет выплачена, сотруднику нужно обратиться с заявлением к своему руководству.

Если оно будет проигнорировано, необходимо последовать в инспекцию труда или в судебные органы.

Если вина работодателя будет доказана, ему грозит штраф или лишение предпринимательской деятельности, а в особых случаях и лишение свободы.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий