Компенсация за неиспользованный отпуск

Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника

В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:

ПунктЧастьСтатьяПричина
3177по инициативе сотрудника
1по соглашению сторон
2по окончании срока действия контракта
5перевод служащего на новое место работы или на выборную должность
6отказ сотрудника от работы из-за реорганизации
7отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта
8невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя
9сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы
11были нарушены правила подписания трудового контракта

При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».

Исключение из расчетного особых периодов

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период

Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

  • во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
  • за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Как воспользоваться калькулятором

Рассчитать размер компенсации с помощью калькулятора можно, выполнив последовательность действий:

  1. В строку «Количество дней, подлежащих компенсации» внести полное количество дней отпуска, за которые положено начисление средств. В них стоит включить все дополнительные дни, положенные по любым основаниям. Дни уже использованного отпуска следует вычесть.
  2. В строку «Количество проработанных месяцев» внести совокупное число месяцев работы на одном месте, за которые отпуск не был предоставлен. Отметим, что при непредоставлении отпуска работодателем более чем за 24 месяца, на него должна быть наложена административная или уголовная ответственность.
  3. Внесите среднегодовой размер заработной платы. В случае, если изменения в начислении были большими, следует самостоятельно рассчитать усредненный размер. При расчете необходимо учитывать все доплаты и надбавки в течение расчетного времени.
  4. При нажатии на кнопку «Рассчитать», калькулятор покажет приблизительный результат, исходя из введенных данных.
  5. Чтобы перезапустить калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск или ввести другие данные, необходимо нажать на кнопку «Очистить и пересчитать», поля калькулятора очистятся.
  6. Рассчитанная сумма показывается до вычета НДФЛ. Поэтому фактически выплаченная компенсация будет меньше.

Правила расчета компенсации

В случае трудоустройства гражданин имеет право на ежегодный отпуск, подлежащей оплате со стороны работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск через полгода непрерывной трудовой деятельности в компании. В общем случае длительность отпуска составляет 28 рабочих дней.

Условия получения компенсации за дни отдыха устанавливает ст.126 и 127 Трудового Кодекса РФ:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам. Позвоните прямо сейчас по телефону: +7 (499) 455-02-67 в Москве, +7 (812) 317-18-65 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно

Это быстро и удобно!

Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

  • за дни отпуска сверх установленного лимита в 28 дней;
  • при увольнении за все дни, не использованные для отдыха.

Получить денежное возмещение за отпуск не могут беременные женщины, лица младше 18 лет и граждане, трудящиеся в неблагоприятных условиях. Для указанных категорий лиц использование отпуска является обязательным.

При выплате компенсации по месту работы нужно перечислить НДФЛ с данной суммы. Перечисление налога производится в день фактической выплаты компенсации (при получении наличных в банковской организации на данные цели или переводе необходимой суммы на карту работника).

Формула расчета

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск имеет следующий вид:

Расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск трудовым законодательством не установлен. Порядок расчет устанавливают правила об отпусках №169, принятые 30.04.1930. Если работник трудился в организации в течение 11 месяцев и не воспользовался правом на отдых, то ему начисляется полная компенсация.

В ряде случаев гражданин может получить полное возмещение даже при меньшем сроке работы:

  • при сокращении штата, ликвидации предприятия или его подразделений, изменении его структуры или временной приостановки деятельности;
  • поступление на военную службу;
  • прохождение обучения в вузе или среднеспециальном учреждении;
  • переход на другую работу;
  • непригодность выполнять трудовые обязанности.

В остальных случаях количество дней, подлежащих оплате, определяется по формуле:

По рекомендациям Роструда, за каждый месяц стажа на данном предприятии работнику полагается 2,33 дня для отдыха. Чтобы определить итоговое количество отпускных дней, нужно умножить число отработанных месяцев на данное значение.

Чтобы определиться средний доход за день, нужно воспользоваться формулой:

Если месяц отработан не полностью, то показатель СЗ рассчитывается по формуле:

Если трудовая деятельность ведется в северных регионах или местностях, имеющих аналогичный статус, то полученная величина не корректируется на действующий коэффициент, поскольку он уже начисляется на заработную плату.

Определить размер компенсации онлайн поможет калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого нужно ввести исходные данные в специальную форму, после чего система автоматически выполнит вычисления.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Расчет компенсации за отпуск напрямую зависит от отработанного времени. На один рабочий год человеку полагается 28 дней отпуска, если проработано меньше года, то пересчет будет помесячным.

Предприятие также может осуществить частичные выплаты, если вы решите взять только часть отпускного времени. Требовать оплачиваемый отпуск можно после шести месяцев непрерывной официальной работы. Кроме того, вам обязаны выплатить вознаграждение за несколько лет работы без отдыха, если в наличии есть заявления о переносе времени отпуска.

Важно: при смене должности внутри компании, вам также должны начислить возмещение и открыть новый период

Список источников

  • ipya.ru
  • classomsk.com
  • yuridicheskaya-praktika.ru
  • isf-consultant.ru

Компенсация при увольнении в 2016 правила и особенности оформления

Помимо того, что такие ситуации требуют особенных математических подсчетов, не менее важным становится вопрос документального закрепления всех необходимых результатов. Так, в обязательном порядке все действия должны быть специальным образом зафиксированы, чтобы в дальнейшем у сторон не было претензий друг к другу. При этом, законодательством признается одна форма – письменная. Решить все моменты в устном порядке не можно, поскольку идет нарушение трудового права и стороны за такие действия могут быть притянуты к юридической ответственности.

И так, первоначально обратим внимание на то, когда же именно идет оплата средств за зарплату, отпускные, больничные и т.п. Сегодня в нормативно – правовых актах имеется достаточно четкая отметка по данному поводу – увольнение совпадает со днем компенсации.  То есть, выплата всех сумм осуществляется непосредственно тогда, когда и проходит официальное закрепление разрыва трудовых отношений

 То есть, выплата всех сумм осуществляется непосредственно тогда, когда и проходит официальное закрепление разрыва трудовых отношений.

Что в такой ситуации нужно помнить? Так, в любом случае, вне зависимости от того, по чьей инициативе проходило увольнение — должен быть выдан специальный приказ о разрыве рабочего сотрудничества. Он является внутренним документом и подлежит подписи руководством. Именно на его основании с сотрудником должен проводится расчет. Для того, чтобы иметь представление о том, как выглядят данные экземпляры – вы можете скачать образец данного приказа у нас.

Как правило, если речь идет о наличной компенсации, то она осуществляется в отделе бухгалтерии организации или предприятия. При этом, предварительно гражданин забирает в отделе кадров все необходимые документы, среди которых, в частности, трудовая книжка с соответственной записью.

Помните о том, что при получении денежных средств в наличной форме, вне зависимости от того, происходит это из рук в руки или другим любым способом – операция должна быть подтверждена документально. То есть, вы имеете право требовать расписаться в соответственной квитанции, где четко обозначаются день расчета и точная сумма. Конечно, в первую очередь, такие действия проводятся в интересах самой компании. Но и вы должны быть грамотным и понимать, что все действия при увольнении необходимо фиксировать должным письменным образом.

Если же работодатель использует безналичный расчет, то система будет немного сложнее. Сама операция, как активные действия со стороны компании, с которой гражданин уволился, должна пройти в день выдачи приказа о разрыве трудовых отношений. Но, при этом, не факт, что деньги будут зачислены на счет сотрудника в тот же период. Как правило, финансовые операции по денежным переводам могут продолжатся до недели. При этом, чем больше сумма – тем дольше срок ее перерасчета. Притянуть бывшее руководство к ответственности за это вы не сможете, поскольку со своей стороны оно сделало все возможное.

Как видим – есть моменты, на которые необходимо обратить внимание. Помните, что вы самостоятельно можете подсчитать свою компенсацию и в случае если она значительно отличается от той, которую предоставил руководитель – обратиться к нему за решением вопроса, или же – подать на него в суд:

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

  • Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
  • Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
  • Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

  • Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
  • Разовые выплаты – матпомощь и др.
  • Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Формула расчета среднедневного заработка Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила.

Компенсация заработной платы при увольнении

Еще одна широко распространенная система – предоставление средств за непосредственное выполнение своих трудовых обязанностей. При оформлении разрыва трудовых отношений работодатель должен оплатить каждый день, который его подчиненный отработал на предприятии или в организации. В таком случае, стоит помнить о том, что весь подсчет такой компенсации идет не в месяцах, а в днях.

Такое правило затрагивает последний период сотрудничества сторон. Так, довольно часто день увольнения припадает не на непосредственное окончание срока, за который проводится оплата. Соответственно, определенное количество дней остается не отблагодаренным со стороны работодателя. Поэтому, нормативно – правовые акты предусмотрели точно такую же систему подсчета задолженности, как и в случае возникновения спорного вопроса с неиспользованным отпуском.

То есть, исчисление проводится за каждый день в зависимости от среднего заработка гражданина. разница будет уже непосредственно в самом количестве таких дней. Так, в данном случае стоит помнить о том, что период от момента уведомления о разрыве трудовых отношений и непосредственного ухода может составлять от одного дня до двух месяцев. Все напрямую зависит от того, по чьей инициативе было решено увольняться.

В том случае, если такие действия исходили от работодателя, то выплаты будут большими нежели тогда, когда инициатива исходила от работника. Так, начальник не имеет права разорвать контракт или договор ранее чем через два месяца после того, как соответственная информация была доведена к сведению самого подчиненного. при этом, на протяжении данного времени руководство не имеет право понижать заработную плату. Она должна оставаться на уровне, не ниже того, что наблюдается последние два года.

Также, стоит отметить и то, что гражданин имеет право прекратить работать и ранее, чем через 62 дня после соответственного информирования. При этом, он имеет право на дополнительную компенсацию со стороны руководства. Как правило, она выражается в выплате полной суммы, которую гражданин мог бы получить при выполнении своих обязанностей до конца срока.

Казалось бы, где выгода в таком случае? К примеру, если работник не соответствует занимаемой должности – организации или предприятию не выгодно держать его на рабочем месте еще на протяжении двух месяцев. Намного эффективнее будет нанять на его место нового гражданина, который удовлетворит все трудовые потребности компании. Соответственно, выплата компенсации в таком случае будет на выгоду самому же предприятию.

Если говорить о системе расторжения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника, то тут таких привилегий нет. Так, по законодательству лицо обязуется еще две недели выполнять свою работу. При этом, сокращение данного срока по наличии соответственных причин не обязывает начальника давать дополнительную компенсацию. Он может выплатить за все проработанные дни, неиспользованный отпуск и не переживать о том, что лицо обратится за тем, что его право было нарушено.

Расчет заработной платы в день

Для вычисления величины средней заработной платы за день, следует суммарный реальный заработок, полученный работником за временной промежуток, взятый для подсчета, поделить на 12, а затем и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Фактическая зарплата – это все те выплаты, которые получил рабочий, а конкретнее:

  • оклад;
  • доплаты и надбавки;
  • выплаты, относящиеся к особенным рабочим условиям;
  • вознаграждения и премии;
  • прочие начисления.

В понятие фактической зарплаты не входят выплаты:

  • оплаты стоимости проезда, пропитания, обучения;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • материальной помощи;
  • среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на время командировок, отпускные;
  • пособие по беременности и родам;
  • оплаты простоя не по вине работника.

Как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника

В частности, ТК РФ предписывает в день увольнения специалиста произвести с ним расчет, состоящий из выдачи: Помимо норм кодекса, нюансы расторжения трудовых отношений и связанного с этим расчета увольнительной компенсации урегулированы:

  • постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922;
  • письмом Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7535;
  • письмом Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1.

При увольнении трудящегося оформляются приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а) и записка-расчет (форма Т-61).

Записка-расчет представляет собой документ, одну сторону которого заполняют специалисты отдела кадров, а другую — работники бухгалтерии. От кадровых служб предоставляется следующая информация:

  • личные данные увольняющегося (Ф. И. О., табельный номер, информация о структурном подразделении и должности);
  • данные трудового договора (номер, даты заключения и прекращения, основания расторжения);
  • сведения об использовании отпуска.

Как произвести расчет при увольнении в отношении отпускной компенсации? Для начала необходимо выяснить количество нереализованных дней отдыха, положенных трудящемуся ко дню увольнения.

Существует 2 пути вычисления суммы возмещения:

  1. Первый установлен в Правилах об очередных и допотпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и содержит такую формулу расчета:

Для подсчета применяется следующая формула: Д — это объединенный доход трудящегося за прошедшие перед расчетом 12 месяцев; 29,3 — определенный постановлением Правительства № 922 показатель, обозначающий усредненное число дней в каждом месяце года. Если в каких-то месяцах в отчетном году увольняющийся проработал не все производственные дни, то применяется такая формула: Д — совокупный заработок за прошлый год; 29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года; Мп — число месяцев, проработанных специалистом полностью; Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах. Долги работника могут составлять:

  • задолженность по зарплате из-за выданного ранее аванса;
  • невозвращенные подотчетные суммы;
  • непогашенный заём;
  • неотработанные дни отпуска.

Эти суммы также вычитаются из расчета, а остаток и составит окончательную сумму к оплате при прекращении отношений с организацией.

Нередко увольняющиеся работники задаются вопросом: как рассчитать расчет при увольнении самостоятельно?

При наличии всех необходимых показателей рассчитать размер увольнительной выплаты самостоятельно не составит труда, руководствуясь действующим законодательством, настоящей статьей либо воспользовавшись онлайн-калькулятором

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Значительная часть существующих калькуляторов считает только размер компенсационных выплат за неиспользованный отпуск

Законодательные нормы

Уволенный работник обязан отстаивать свои права: расторжение трудового договора часто чревато денежными потерями. Чтобы не остаться без законных доплат, бывшему сотруднику лучше ознакомиться с нормами законодательства – они не оставляют спорные вопросы без четкого разъяснения.

Вычисление денежного возмещения по факту ухода с занимаемой должности регулирует 139 статья ТК России. Общий размер выделяемых средств зависит от нескольких факторов – неотгулянный отпуск, число отработанных дней за последние 30 суток, общие условия ухода с работы. Стандартная ставка влияет на конечный размер материального возмещения уволенной стороны.

Время отдыха от работы – один из важнейших критерий определения дополнительных начислений. Сумма выплачивается за неиспользованное право законного отстранения от работы.

У работника есть 2 варианта согласно законодательству – он вправе отгулять определенный законодательством период до момента окончательного ухода либо потребовать денежное возмещение.

Второй важный критерий – среднемесячный заработок сотрудника по единой ставке. Трудовой договор влияет только на условия расторжения документа, а общая ставка обязательной доплаты остается единой для всех: она вычисляется из среднемесячного заработка. Для вычисления денежного возмещения используется стандартная формула.

Согласно нормативным актам России сначала высчитывается оплата за одни рабочие сутки, потом она умножается на число отработанных дней. Законодательство РФ не предусматривает округление суммы.

Учитывается ли срок работы?

При определении компенсации обязательно учитывается, в течение какого времени работает гражданин в компании

Поэтому важно знать требования законодательства:

  • если в фирме гражданин работает больше 11 месяцев, то при расчете учитываются дни отдыха за все отработанные месяцы;
  • если трудовые обязанности исполнялись в течение одного месяца или меньшего периода времени, то начисляется компенсация только за 14 дней;
  • если период трудоустройства находится в пределах от 1 до 11 месяцев, то компенсация основывается на пропорциональном расчете.

Если человек проработал больше 5,5 месяцев, но меньше 11 месяцев, то он может рассчитывать на компенсацию в полном размере только при следующих условиях:

  • осуществляется ликвидация предприятия, поэтому увольняются все сотрудники, трудящиеся в компании;
  • гражданин уволился в связи с отправкой на военную службу;
  • работодатель самостоятельно принимает решение о переводе работника в другую компанию.

Дополнительно работодатель может по другим основаниям перечислить сотруднику полный размер компенсации за отпуск.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.

Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 ст. 81, ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.

Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):

  • в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
  • в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
  • в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • некоторые другие случаи.

Сроки выплат

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.

Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.

Если в изложенном выше примере работнику не была бы своевременно выплачена компенсация за отпуск, то за каждый день просрочки работодатель выплатил бы следующий штраф: 10% / 300 * 32764,56 = 10,92 рубля.

Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий