Порядок предоставления академического отпуска для студентов

Болезни, из за которых могут дать академический отпуск.

На самом деле нет такого официального перечня болезней, из за которых у Вас было бы право на академический отпуск. Причина- каждая ситуация индивидуальна, все варианты предусмотреть крайне затруднительно.

Если для призыва в армию есть четкие понятия как “годен” или “не годен”, то в случае с академическим отпуском такого нет.

Но все же можно выделить основные причины, по которым могут предоставить академический отпуск.

Первое. Академический отпуск по семейным обстоятельствам. Данный вид академ отпуска делается, когда болен кто- нибудь из родственников. Либо же когда нет достаточныой суммы денег для продолжения обучения.

Второй вид академотпуска- это академ беременным. Тут все понятно.

Также есть такая причины ухода в академ отпуск- академич. отпуск по причине ухода за ребенком.

Но самой популярной причиной ухода в академический отпуск- это конечно же когда студент уходит в него по болезни.

Но какое же должно быть заболевание, чтобы это было весомой причиной ухода в академ?

Так как академ дают только в случаях длительной нетрудоспособности, то ОРЗ тут уже не пройдет.

Да, тут нужно подбирать не слишком редкое заболевание. И данное заболевание не должно приводить к инвалидности. Так как после выхода из академа мало кому захочется строить из себя больного. Поэтому болезнь должна быть излечимой.

Итак, по каким болезням можно взять академ отпуск. Вот Вам несколько примеров:

Язвенная болезнь желудка. Она может быть осложнена кровотечением, прободением. Либо язвенная болезнь двенадцатиперстной кишки. При обострении данных заболеваний может понадобиться госпитализация или лечение на дневном стационаре, строгая диета и режим дня.

Острый холецистит или обострение хронического. Это воспаление желчного пузыря. Провоцируется неправильным питанием, вредными привычками. Оно может протекать очень тяжело, с сильными болями, температурой, слабостью, отвращением к пище.

Острый панкреатит или обострение хронического. Аналогично холециститу. Только предмет заболевания – поджелудочная железа.

Пневмония. Конечно, внебольничная, острая. Пневмонии можно лечить и в больнице (лежать в стационаре), и дома. Все зависит от каждого конкретного случая.

Бронхиальная астма. Вряд ли впервые выявленная, скорее ее обострение. Например, она у студента уже с детства. Была достигнута длительная стойкая качественная ремиссия. А тут обрушились на голову экзамены, зачеты. В общем стресс- и снова обострение астмы. И нужно снова добиваться ремиссии.

Пиелонефрит. Острый или обострение хронического. Тоже имеет право на включение в перечень болезней дающих право на академический отпуск. Воспаление почек – дело не шуточное. Если данную болезнь запустить, то можно стать инвалидом или даже! погибнуть.

ЛОР – заболевания. Приведем простой пример. Была у студента простуда. И тут она осложнилась гнойным отитом или фронтитом, этмоидитом. Отметим, что многие из этих заболеваний требуют госпитализации

Поэтому тут важно будет приложить выписку из истории болезни

Это лишь небольшая доля дигнозов. Но уже отсюда каждый может спокойно выбрать что- то подходящее для себя.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

  • сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
  • написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
  • наложение резолюции деканом на заявление;
  • издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Скачать образец заявления на предоставления академического отпуска.

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Основные причины отпуска

В любой момент, пока проходит обучение человека, можно взять академический отпуск. Основания для его предоставления отражены в Приказе Министерства образования и науки №455, изданном 13 июня 2013 года.

Среди распространенных причин выделяют:

  • медицинские показания;
  • наступление беременности;
  • семейные обстоятельства;
  • необходимость прохождения службы в армии;
  • иные обстоятельства.

Учебный процесс может быть приостановлен, если у человека имеются проблемы со здоровьем.

В этом случае подтвердить данный факт необходимо с помощью:

  • выписки из медицинской карты, имеющей форму 027/у;
  • справки о болезни по форме 095/у;
  • заключения клинико-экспертной комиссии о присвоении инвалидности;
  • направления, согласно которому человек должен пройти реабилитацию или отправиться на операцию.

Все документы оформляются заранее. Если сделать это в последний момент, то руководство может заподозрить обман

Также важно иметь бумаги, которые подтверждают, что студент болел в течение продолжительного времени. Медицинское заключение должно содержать срок, необходимый для полного восстановления

Среди проблем со здоровьем отмечают необходимость проведения серьезной операции, длительную реабилитацию после травмирования, обострение хронического заболевания, осложнение после вирусного поражения.

Законодательно не прописывается перечень болезней, дающих право на учебный отпуск. Достаточность основания определяют сами ВУЗы.

Будущая мама должна посетить женскую консультацию. В ней ей выдадут заключение по форме 095/у. Документ передается в деканат, который направляет студентку в поликлинику по месту прописки или проживания. В ней проводится комиссия.

Помимо этого требуется передача:

  • выписки из амбулаторной карты;
  • справки 095/у;
  • студенческого билета;
  • зачетной книжки.

Результат направляется в деканат по месту обучения.

Оформление академического отпуска возможно по семейным обстоятельствам.

Таковыми считаются:

  • смерть близкого родственника;
  • длительная болезнь ребенка или родителя (при необходимости ухода за ними);
  • затруднительное финансовое положение в семье, в связи с которым не представляется возможным дальнейшее получение платного образования.

В наличии у заявителя должно быть заключение медицинской комиссии о состоянии родственников, свидетельство о смерти, справки о составе семьи и доходах.

Предварительно требуется пройти медицинскую комиссию. После получения повестки можно обратиться в учреждение. Когда служба будет завершена, осуществляется продолжение учебы.

Уважительными могут быть признаны и другие причины отсутствия на учебе:

  • стихийное бедствие;
  • пожар;
  • обучение в другом вузе параллельно;
  • нахождение в длительной рабочей командировке;
  • стажировка за пределами страны.

Медицинская справка 095/у

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Обстоятельства предоставления академического отпуска

Законом четко определены причины, которые могут послужить основанием для реализации права студента на академический отпуск:

В первую очередь, им могут воспользоваться учащиеся, имеющие определенные медицинские показания. В этом случае, чтобы оформить академотпуск, необходимо представить медицинскую справку, с подписью клинико-экспертной комиссии

Обратите внимание, весомым аргументом для прерывания учебного процесса может послужить только медицинский документ, подтверждающий наличие серьезного заболевания, которое препятствует организации нормального учебного процесса.

Временно прервать обучение можно по семейным обстоятельствам. Если студенту необходимо принять непосредственное участие в решении серьезных проблем в семье (например, он ухаживает за престарелыми родственниками или новорожденным ребенком) он может претендовать на академический отпуск

Главное, чтобы эту необходимость можно было подтвердить документальными доказательствами.
Катастрофы, стихийные бедствия и их последствия также относятся к числу исключительных ситуаций. В данном случае речь идет не о масштабной трагедии, а о возникновении форс-мажорных обстоятельств в жизни студента, которые каким-либо образом оказывает влияние на его жизнедеятельность. Существование таких обстоятельств также должно быть подтверждено документально.
Иные исключительные обстоятельства, имеющие документальное подтверждение.

Принцип оформления

Оформление академического отпуска производится на основании заявления. Оно составляется на имя ректора вуза. Строгих требований к его подготовке не предъявляется. Поэтому каждым вузом разрабатывается особенный бланк.

В нем нужно указать:

  • название учебного заведения;
  • фамилию, имя, отчество ректора вуза;
  • фамилию, имя, отчество студента;
  • наименование факультета;
  • курс, на котором учится студент;
  • номер группы;
  • основание, в соответствии с которым предоставляется отпуск;
  • сроки предполагаемого отсутствия студента;
  • перечень прикладываемых бумаг;
  • дату и подпись.

Важно представить документы, которые подтверждают необходимость данного периода. Заявление вместе со справками передается в деканат

Решение руководство вуза должно принять в течение 10 дней.

Сначала в заявлении указывается предполагаемый срок отсутствия, равный одному году. Но впоследствии можно продлить его, составив документ еще раз.

Если студент сам не может явиться в деканат, то заявление за него вправе подать представитель. В наличии у него должна быть нотариально оформленная доверенность.

Академ отпуск

Академ отпуск – это перерыв в учебе учащегося высшего учебного заведения без отчисления его из числа студентов. Академ отпуск может предоставляться только при уважительной и весомой причине, подтвержденной документально. За пять или шесть лет обучения в вузе жизнь может преподнести немало сюрпризов. Поэтому лучшим решением, так называемой передышкой в учебе, для студента нередко становится именно академический отпуск, причины которого могут быть разнообразными. Итак, давайте рассмотрим подробнее, как взять академический отпуск, и что для этого понадобится.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академ отпуск по семейным обстоятельствам предполагает получение перерыва в учебе по уважительным причинам, связанным с семьей. Это может быть уход за больными родственниками, в этом случае вы обязаны к вашему заявлению о предоставлении отпуска приложить справку о состоянии здоровья больного, а также документы, подтверждающее ваше совместное проживание.

Еще одной причиной может являться плохое материальное состояние семьи студента, при котором он вынужден устроиться на работу. Здесь необходимы подтверждающие плохую обеспеченность семьи справки из органов соцобеспечения, справки о доходах родителей, а также справку с места работы студента. Также причинами, рассматриваемыми под семейными обстоятельствами, могут быть переезд, стихийное бедствие и другие.

Академический отпуск по болезни

Академ отпуск по состоянию здоровья предоставляется в случае, когда студент заболевает серьезной и длительной болезнью, которая не позволяет ему пока продолжать обучение. Это могут быть обострения хронических заболеваний, частые болезни, анатомические дефекты, серьезные заболевания, требующие длительного лечения.

Чтобы узнать, как получить академический отпуск, необходимо обратиться в ректорат университета или института, там вам разъяснят все нюансы. Для предоставления академ отпуска по причине болезни необходимо к заявлению приложить медицинское заключение или справку конкретно указанной формы. Эту справку, а также состояние здоровья студента должна подтвердить студенческая поликлиника вуза, или медицинское учреждение, обслуживающее студентов.

Академический отпуск по беременности

Академ отпуск по причине беременности может предоставляться студентке при ее заявлении, а также прилагаемой справке, подтверждающей срок беременности. При этом врач может рекомендовать академический отпуск, если есть какие-либо осложнения. Для предоставления отпуска необходимо взять справку от врача, у которого вы становитесь на учет во время беременности, а также справку о временной нетрудоспособности и заключение медицинской экспертной комиссии.

Как правильно оформить академический отпуск?

Решение о предоставлении академического отпуска в институте принимает ректор или директор учебного заведения. Для его резолюции необходимо написать заявление, в котором указывается причина, а также прилагаются необходимые подтверждающие документы. За весь период обучения академический отпуск можно взять только дважды, сроком на один учебный год каждый. Продление академического отпуска возможно только в особых, исключительных случаях. Академический отпуск в аспирантуре сроком на год не предоставляется. Это могут быть краткосрочные перерывы в учебе по уважительным причинам.

Рассмотрим, как выйти из академического отпуска. Для восстановления после академического отпуска потребуется заявление от студента о его готовности приступить к учебе, а также справки, подтверждающие, что это возможно. Нередким случаем является также досрочный выход из академического отпуска, предоставляемый только при согласии руководства вуза.

Порядок предоставления

Академический отпуск предоставляется студенту на основании отраженных в законе обстоятельств. Его срок не должен превышать двух лет.

Взять его студент вправе неограниченное количество раз. Но обучающимся на бюджетной форме доступен только один отпуск, в ходе которого сохраняется место. Аналогичное правило действует и в отношении отсрочки от призыва на военную службу.

Завершиться отпуск может после того, когда наступит конечный срок его предоставления. Возможно и ранее прекращение, если студент подаст заявление.

Порядок оформления отмечается на законодательном уровне. Ознакомиться с ним можно через Приказ №455. Также некоторые особенности процедуры предусматриваются уставом организации.

Образец заключения КЭК

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий