Отпуск с последующим увольнением

Основания и специфика предоставления отпуска

Основным Законом Российской Федерации гражданам гарантировано право на отдых. Период, предназначенный для восстановления физического, морального состояния, совершения социальной деятельности с сохранением прежнего места работы, а также заработка определяется как отпуск.

Увольнение ‑ процесс прекращения отношений, основанных на заключенном между нанимателем и работником трудовом соглашении.

В статье 77 Трудового кодекса (далее – ТК РФ) указаны следующие основания для прекращения действия трудовых правоотношений:

  • по собственному волеизъявлению (желанию);
  • переводу к другому работодателю;
  • по обоюдному согласию;
  • по истечении срока действия заключённого контракта.

Увольнение после отдыха имеет ряд особенностей.

Не все работающие граждане имеют такую возможность. К работникам, совершившим какой-либо трудовой проступок, признанный нанимателем виновным, такое правило не может быть применено. Наниматель правомочен отказать в отдыхе, руководствуясь нормами законодательства о труде (статьи 81,127, 192).

Отпускной период необходимо предоставлять целиком за текущий рабочий год. В заявлении следует отразить информацию о количестве отпускных дней. Если такой информации не имеется, то работник получает все неиспользованные дни отдыха, но оплата будет осуществлена лишь за реально отработанные дни.

В случае болезни в период отдыха, последний день отпуска не переносится и нанимателем не продлевается. Обязанностью нанимателя является лишь выплата соответствующего пособия.

Ежегодный основной отпуск

Право на данный вид отдыха установлено статьей 115 ТК, его стандартная длина составляет 28 дней. Им может воспользоваться любой наемный работник, независимо от того, где он работает, и уменьшена его продолжительность ни в одной фирме быть не может. Его разновидностью является удлиненный основной отпуск, устанавливаемый, например, для педагогов и несовершеннолетних работников (статьи 267, 334 ТК).

Ежегодный дополнительный отпуск

Данный отдых может предоставляться по разным причинам, например, по инициативе самого работодателя право на него может быть включено в коллективный договор. Помимо этого, есть группы работников, которым он предоставляется обязательно, например, те, чья работа связана с вредными условиями. Одной из особенностей этого отдыха является возможность его замены деньгами, то есть, не отгуляв эти дни, работник может получить денежную компенсацию.

Иные виды отпусков

В зависимости от наличия оплаты выделяются также оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый (в народе он именуется «за свой счет», а в ТК – «без сохранения заработной платы»). Дни за свой счет могут быть предоставлены по заявлению, в котором работник указывает причину, по которой он не может выйти на работу. Работодатель вправе отказать в предоставлении отгула за исключением случаев, указанных в законодательстве или в коллективном договоре (часть 2 статьи 128 ТК).

Помимо указанных классификаций, выделяются также особые виды отпуска, например:

Совмещение отдыха и статьи увольнения

к Реализации отпускного права перед непосредственным расторжением трудового договора посвящена 127 статья Трудового Кодекса РФ, обязывающая работодателя скомпенсировать денежными средствами заработанные и неиспользованные по целевому назначению дни, предназначенные для отдыха за весь период деятельности, вне зависимости от инициатора расторжения.

По письменному волеизъявлению сотрудника возможно предоставление отпуска с последующим увольнением при дальнейшем разрыве договорных отношений:

  • по собственной инициативе работающего лица;
  • в результате достижения обоюдного согласия сторонами;
  • по причине сокращения штатной должности;
  • в связи с окончанием временного интервала при предварительном заключении срочной формы.

Прекращение дальнейших отношений по собственному желанию даёт право заявителю отозвать заявление об уходе до наступления времени отдыха, если на открывающуюся вакансию не приглашён гражданин в порядке перевода. При заключении срочного трудового договора допускается возможность предоставления времени на отдых, когда период выходит за временные пределы срока действия договорных отношений.

В отпуск с последующим увольнением не могут идти сотрудники:

  • увольняемые за дисциплинарные взыскания, включающие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, зафиксированное проводимыми аттестациями, служебное недоверие в результате выявленного хищения имущества или растраты;
  • сокращаемые при ликвидации юридического, физического лица или структурного подразделения при условии превышения во временном интервале отпускного права над работой ликвидационной комиссии.

При предоставлении увольняющемуся работнику отпуска продолжительностью, превышающей заработанную часть, денежные средства удерживаются из заработной платы и выплат компенсационного характера, начисленных за последний месяц работы. Однако размер удержаний не может превышать 20 % из причитающихся компенсационных выплат без согласия сотрудника, выраженного в письменной форме.

Предоставление отпускных дней вместо компенсации экономически целесообразно для работодателя, поскольку обеспечивает экономию фонда оплаты труда, и для увольняющегося сотрудника, так как отпускное право предстоит зарабатывать заново.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения работника, находящегося в отпуске

Если сотрудник, находясь на оплачиваемом отдыхе решил уволиться, для этого ему достаточно написать заявление на увольнение и направить его работодателю почтой. Порядок действий работодателя в этом случае следующий.

Шаг 1. Фиксируем факт получения заявления

Если заявление, написанное работником, поступило почтой, оно учитывается в реестре входящей корреспонденции. Если сотрудник принес его лично, оно также может быть учтено в указанном реестре, либо на самом бланке может быть сделана запись о времени его принятия.

Фиксация даты принятия документа очень важна, поскольку течение срока предупреждения об предстоящем расторжении соглашения о труде начинается  на следующий день после получения работодателем заявления, а не с даты его почтовой отправки, на что рассчитывают некоторые сотрудники. И об этой маленькой хитрости работодателю следует знать, поскольку при правильном подходе работодатель имеет право произвести увольнение после отпуска, а не во время.

Шаг 2. Уведомляем работника и сообщаем ему время и место выдачи его документов

Уведомить сотрудника о получении его заявления можно по телефону, но это не дает гарантии, что он в последующем прибудет для выполнения всех необходимых действий (подписание приказа на увольнение, получение трудовой книжки и т.д.).

Поэтому целесообразно подготовить письменное уведомление о необходимости явиться в определенное время и место для завершения оформления процедуры расторжения трудового договора.

Шаг 3. Готовим необходимые документы для увольнения

Прежде всего готовим проект приказа о прекращении трудового договора. Как правило, используется унифицированная форма Т-8.

Образец унифицированной формы Т-8

После того, как проект приказа составлен, отправляемся на подпись к генеральному директору (заявление прилагаем к приказу).

После подписания приказа у генерального директора, направляем его копию в бухгалтерию для расчета причитающихся сотруднику выплат.

Шаг 4. Производим расчет денежных средств, которые причитаются работнику при увольнении

В сумму расчета входят:

  • заработная плата (в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда);

  • компенсация за неиспользованные дни отпуска за все года работы у данного работодателя.

Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний его рабочий день. Это значит, что все причитающиеся ему деньги должны быть перечислены и зачислены на расчетный счет сотрудника.

Иногда задают вопрос что делать, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется? В этом случае производится удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Шаг 5. Подписываем и выдаем работнику все необходимые документы

Вносим сведения о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом об увольнении.

Аналогичные сведения заносим в личную карточку сотрудника в раздел XI “Основания прекращения трудового договора”.

Если работник пришел:

знакомим его под роспись с приказом об увольнении;

знакомим его с записью в трудовой книжке;

просим расписаться в карточке Т-2;


 

требуем расписаться в книге учета движения трудовых книжек;

выдаем трудовую книжку.

Если работник в назначенный день не пришел:

готовим и направляем сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

вносим в приказ запись, что работник не прибыл.

Уведомление должно быть отправлено в последний рабочий день увольняющегося. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Тем не менее он обязан ее хранить 75 лет (в случае, если работник так и не заберет её или не пришлет свое согласие на отправку её почтой).

Правила предоставления

Ст.127 ТК РФ предусматривает, что работник может использовать все отпускные дни перед расторжением трудовых отношений с работодателем.

Руководство организации может при этом как согласиться, так и отказаться.

За все накопленные дни отдыха выплачивается компенсация.

В случае согласия нужно выполнить следующие действия:

  • за 3 дня до начала отпуска оформить приказ, рассчитать и выплатить отпускные;
  • в предотпускной день оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выплатить расчет, выдать личные документы сотруднику.

С момента начала отдыха работодатель и работник утрачивают обязательства по отношению друг к другу. Единственное – при заболевании сотрудника в отпускной период или в течение 30 дней после него он имеет право на оплату больничного листа.

При этом сам отпуск при совпадении с временной нетрудоспособностью не продляется и не переносится.

Как оформить правильно?

Для оформления данной процедуры работодатель может пойти двумя путями:

  1. Оформить две типовые формы приказа: Т-6 об отпуске и Т-8 – об увольнении по собственному желанию.
  2. Составить один документ – приказ об отпуске с последующим увольнением.

Оба варианта будут правильными, ниже представлены образцы распоряжения для обоих случаев.

Оформление типовой формы приказа Т-6 о предоставлении оплачиваемого отдыха выполняется не позднее, чем за 3 дня до его начала, так как этот документ служит основанием для выплаты отпускных.

Заполнение формы Т-6:

  • указываются основные реквизиты бланка– номер, дата;
  • сведения о сотруднике – ФИО, должность, табельный номер, подразделение;
  • заполняется раздела А – вносится количество отпускных дней (все накопленные и неистраченные), ставится дата начала и окончания отпускного времени;
  • раздел Б не заполняется;
  • заполняется раздел В – данные повторяются из раздела А;
  • документ основание – заявление сотрудника.

Приказ об отпуске заверяется руководителем и предоставляется для ознакомления сотруднику.

Заполнение формы Т-8:

  • заполняются реквизиты приказа и данные о работнике по аналогии с оформлением формы Т-6;
  • вносится основание для расторжения трудового договора – инициатива работника п.3 ст.77 ТК РФ;
  • документ-основание – заявление работника об отпуске с последующим уходом.

Руководитель заверяет документ, а работник с ним знакомится, ставя свою подпись.

Два указанных распоряжения можно заменить одним – об отпуске с последующим увольнением.

В совмещенном приказе нужно указать:

  • стандартный набор реквизитов для распоряжения – наименование и заголовок, дата, место составления, номер;
  • причина составления – заявления работника;
  • распоряжение предоставить отпуск с дальнейшим увольнением сотруднику определенной продолжительности;
  • распоряжение расторгнуть трудовой договор на основании п.3 ст.77 ТК РФ – указывается дата расторжения (последний отпускной день);
  • распоряжение провести полный расчет – выплатить зарплату и прочие положенные увольнительные выплаты, компенсация отпуска не начисляется, так как работник полностью использует отпускные дни перед уходом и получает за них отпускные;
  • распоряжение заполнить необходимые документы в связи с прекращение договора – трудовую книжку, личную карточку;
  • подпись руководителя и ознакомительные подписи увольняемого и ответственных лиц.

Образцы оформления можно посмотреть и скачать ниже.

Правовое регулирование

Порядку предоставления рассматриваемого вида отпуска в ТК РФ посвящено незначительное количество норм. Часть из них расширяется благодаря наработанной судебной практике.

Согласно положениям ст.127 ТК РФ, работник вправе подать заявление о предоставлении отпуска с увольнением, если его уход с рабочего места не связан с виновными действиями. В этом случае увольнение считается произошедшим в последний день отпуска.

Законом не ограничивается право на уход в отпуск с увольнением при работе по срочному трудовому договору, даже если часть дней отдыха выходит за установленные границы.

После подписания заявления, сотрудник вправе отозвать его до момента официального начала отпуска. Дальше он решает остаться в организации, либо уволиться по другому основанию. Однако работодатель вправе отказать, если на рабочее место заявителя уже был приглашен другой человек.

Таким образом, предоставление отпуска с дальнейшим увольнением, это право, а не обязанность руководителя.  Аналогичной позиции придерживается и судебная практика.

Например, в определении КС РФ № 1385-О-О установлено, что рассматриваемый вопрос разрешается только по согласию обеих сторон. Это связано с тем, что сформированный в организации график предоставления отпусков не может быть измен только по воле работника. По общему правилу неиспользованные дни отдыха заменяются денежной компенсацией, однако при договоренности с работодателем, возможен уход в отпуск с увольнением.

Отказывая в предоставлении отпуска, работодатель не обязан указывать на причины или мотивы.

Важно отметить, что работодатель не может уволить сотрудника по заявлению с просьбой предоставления отпуска, если указанное желание не было выполнено. Такие действия руководителя будут признаны незаконными

Исходя из положений ст.127 ТК РФ очевидно, что заявление на отпуск с последующим увольнением может быть подано и рассмотрено при уходе по собственной воле и при соглашении сторон, переводе на другую работу и в других случаях.

Спорным является вопрос о возможности предоставления отпуска с уходом, если ТД прекращается со стороны руководителя при отсутствии виновных действий сотрудника.

По общему правилу работодатель не вправе по своей воле уволить сотрудника, ушедшего на отдых. Однако суды указывают, что при отсутствии нарушений прав работника, а также при его согласии, такой порядок будет признан законным.

Важно отметить, что положения ст.127 ТК РФ распространяются только на сотрудников, уходящих в обязательный ежегодный отпуск.  Так, невозможно увольнение при уходе женщины в отпуск по уходу за ребенком или при выборе неоплачиваемого отпуска за свой счет. Данная позиция закреплена определением КС РФ N 29-О

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Последовательность действий выглядит так:

  1. Работник заявляет о своем решении, составляет соответствующее заявление.
  2. Работодатель принимает заявление в работу, рассчитывает количество дней для отпуска, а также необходимую денежную компенсацию при ее наличии (например, за переработки).
  3. Работодатель издает соответствующие приказы – о предоставлении отпуска и об увольнении.
  4. По истечении минимум 14 календарных дней с работником производят расчет, ему выдают на руки трудовую книжку, где предварительно делают соответствующую запись. Сотрудник считается уволенным.

Существует 2 варианта правильного оформления процедуры

Вариант 1. Отпуск по графику

Этот вариант формально не соответствует заявленной теме, но по сути также предполагает уход в отпуск, а затем и увольнение. Работник рассчитывает нужные даты и уходит на отдых как обычно – т.е. по заранее составленному графику отпусков. И при этом он составляет обычное заявление об увольнении, основанием которого является собственное желание.

Такое заявление он может написать даже в то время, когда находится в отпуске. Процедура будет выглядеть точно так же, как если бы работник уволился в обычном порядке и отработал 14 дней. Преимущество для работодателя очевидно: появляется время для поиска нового сотрудника, пока увольняется действующий. К тому же не требуется оформления каких-либо дополнительных документов – заявление принимается в работу, а затем выпускается приказ об увольнении.

Вариант 2. Отпуск не по графику

Во втором варианте нужно написать заявление как на увольнение, так и на отпуск.

Оба заявления оформляются по стандартным образцам, которые приняты в компании:

  1. В шапке указывают ФИО и должность руководителя или другого лица, которое уполномочено принимать подобные решения, а также ФИО и должность работника.
  2. Далее следует текст заявления – формулировка просьбы.
  3. Затем следуют дата, подпись и расшифровка подписи. Именно от этой даты и начнется отсчет 14 календарных дней (первым днем считается следующий за этой датой, последний день – это и есть день увольнения).

Допускается также объединить оба документа в один. В этом случае заявление будет иметь соответствующее название – просьба о получении отпуска и об увольнении. В тексте нужно отразить, о каких именно датах идет речь (сколько дней отпуска, в какие дни, когда будет последний рабочий день).

Основная задача работодателя – принять заявление в работу, поставить соответствующую отметку в журнале регистрации и правильно всё оформить. То есть специалист отдела кадров составляет сразу два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении. Образцы этих документов рассмотрены в следующем разделе.

Как правильно оформить приказ

Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.

То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.

В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:

  • издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
  • издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)

В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.

В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:

  • распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
  • распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.

Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке. Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора

Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.

Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.

Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:

  • полное название организации;
  • дата издания приказа (за три дня до отпуска);
  • регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
  • наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
  • на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
  • текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
  • дата составления, подпись начальника.

Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:

Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением

Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.

Нюансы оформления:

  • бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
  • бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).

Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):

 Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Оплата отпускных

ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска с последующим увольнением. Но из его норм непонятно, предоставляется отпуск полностью или пропорционально отработанному времени.Ведь по общему правилу если сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней, то работодатель должен удовлетворить его просьбу, так как право на использование отпуска за первый год работы у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.Если отпуск будет предоставлен полностью, но не согласно отработанному времени, то при окончательном расчете с работника придется удержать определенную сумму денежных средств за неотработанные дни отпуска, предоставленные до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 137 ТК РФ). Напоминаем, что удержания за эти дни нельзя произвести в случаях, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 – 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.Напрашивается простой вывод. Стороны могут прийти к договоренности о предоставлении отпуска согласно отработанному работником времени. В этом случае отпадет необходимость в удержании излишне оплаченных сумм отпуска.Но возникает вопрос: как правильно рассчитать количество дней отпуска, которое следует предоставить? Для этого можно воспользоваться нормами Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, действие которых в части, не противоречащей ТК РФ, обусловлено ст. 423 ТК РФ.За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев). При исчислении срока работы, дающего право на отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.Для пояснения приведем пример.

Пример 1. Работник принят по трудовому договору 14 ноября 2012 г., а увольняется 23 августа 2013 г

За этот период он полностью отработал 9 месяцев и 10 дней, что составляет менее половины месяца и, соответственно, исключается из расчета.Таким образом, работник при увольнении может получить компенсацию за 20,97 дня (2,33 календарного дня x 9 месяцев) неиспользованного отпуска или ему предоставляется отпуск в количестве 21 календарного дня (произведено округление в пользу работника) с последующим увольнением.Обратите внимание, что по срочным трудовым договорам, заключенным с сезонными работниками, расчет отпуска с последующим увольнением будет производиться пропорционально отработанному времени, по два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Как определить момент проведения расчетов?

При определении момента проведения расчетов работодателю следует принять во внимание следующие факты:

  1. В случае, если работник фактически идет в отпуск перед увольнением, то компенсация в счет «отпускных» за соответствующий период должна быть переведена ему за 3 дня до выхода в отпуск — по общему правилу.

В свою очередь, та часть компенсации, что не входит в «отпускные», перечисляется работнику в последний рабочий день.

  1. В случае, если компенсация предоставляется вне «отпускных» – то есть, когда человек просто увольняется без оформления отпуска, то ее сумма переводится работнику в последний рабочий день полностью.

Не имеет значения тот факт, что последним днем участия работника в трудовых отношениях с работодателем является последний день отпуска — и даже тот факт, что работник, возможно, передумает и в установленном законом порядке примет решение не увольняться. К моменту выхода человека в отпуск (и при отсутствии письменных обращений с его стороны) работодателю следует придерживаться сценария, при котором, начиная со дня, следующего за днем окончания отпуска, между ним и работником не будет никаких юридически значимых обязательств.

Таким образом, все расчеты должны быть произведены не позднее последнего дня фактического выполнения человеком работы. Наряду с выплатой всех положенных компенсаций и «отпускных», работодатель также выдает сотруднику на руки трудкнижку и прочие кадровые документы, что полагается выдать в соответствии с законодательством (например, справки 2-НДФЛ).

Существует еще один примечательный сценарий — когда человек, вышедший в отпуск, внезапно сообщает работодателю, что хочет уволиться по собственному желанию. Рассмотрим порядок действий работодателя, который получил такое уведомление.

Порядок оформления

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

  • в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
  • если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

Заявление сотрудника: как правильно оформить + пример

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

  • наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
  • правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Можно ли отозвать заявление

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

Оформление приказа

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

  • Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).

  • Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).

Расчёт дней положенного отдыха

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Запись в трудовой книжке

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

  • дату увольнения;
  • основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
  • номер и дату распорядительного документа;
  • подпись сотрудника кадровой службы;
  • печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Пример

Исходные данные:

Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.

Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.

Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.

Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?

Расчет:

Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.

Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.

Выплаты:

Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.

Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:

Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня  вторую часть.

Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.

Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий