Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Как оформить отпуск студенту-заочнику?

Оплачивается сессия студенту-заочнику на работе, если сотрудник заранее напишет заявление на отпуск. Оно оформляется в произвольной форме и пишется от руки или на компьютере.

В документе указываются:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность работника-студента;
  • ФИО работника;
  • название документа «Заявление»;
  • просительная часть;
  • приложение;
  • дата;
  • подпись и расшифровка.

Кадровик издает приказ, который подписывает руководитель. После формальностей сотрудник получает деньги. Вторая часть справки-вызова сдается работодателю после сдачи сессии. Она является подтверждением успешного прохождения учебы.

В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:

  1. Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
    • 40 дней – на первых двух курсах;
    • 50 дней – на остальных.
  2. Получение среднего специального образования:
    • 30 дней – в первые 2 года;
    • 40 дней – в остальные годы.

Как оформить

Перед тем, как уйти с работы для сдачи экзаменов, работающий студент должен правильно оформить отпуск. Он получает в учебном заведении справку – вызов, и на ее основании составляет заявление своему руководителю.

Образец заявления:

Алгоритм написания заявления:

  1. В верхней части документа нужно указать следующие данные: полное наименование компании, ФИО руководителя и занимаемая им должность, организационно – правовая форма предприятия. Чуть ниже пишется должность и ФИО работника – составителя заявления. Если компания крупная, то дополнительно нужно указать наименование подразделения.
  2. По центру листа крупными буквами пишется слово «Заявление».
  3. В основном тексте документа работник должен дать подробное описание причины, по которой ему положен отпуск – указывается учебное заведение, курс, а также даты отпуска – начало и окончание. Если нужно дополнительное время для того, чтобы проехать к месту нахождения учебного заведения, делается отметка об этом. Ниже нужно указать, что справка – вызов прикладывается к заявлению.
  4. Ставится подпись с расшифровкой, дата составления документа.

Если заявление составлено правильно, то сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий приказ. Компенсация работнику предоставляется за три дня до начала отпуска – данное требование изложено в статье 136 Трудового кодекса РФ.

Образец приказа:

Чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска, нужно действовать в соответствии с правилами, установленными ТК РФ. Если же директор нарушает права работника, защищать их следует, обратившись в государственные организации, например, в трудовую инспекцию.

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Заочники

Учебный отпуск предоставляется заочникам с сохранением заработка каждую сессию. Какой длительности будет этот период, можно определить, зная курс, на котором обучается студент. На начальных курсах полагается сорок дней для подготовки к сессионным испытаниям, на последующих курсах работник вправе затребовать сразу 50 дней.

Для того чтобы заочнику уйти на оплачиваемый отпуск, ему необходим перечень документов, в который входят:

  1. Справка – вызов, содержащая сроки экзаменов.
  2. Заявление на предоставление отпуска (бланк выдается кадровым работником или размещается на корпоративном сайте фирмы).
  3. Свидетельство о наличии государственной лицензии университета или колледжа (эту бумагу можно затребовать в деканате при необходимости – далеко не все работодатели ее требуют).

Однако работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемого студенческого отпуска в одном из следующих случаев:

Работник получает второе образование

Важно понимать: магистратура после окончания бакалавриата не является вторым высшим образованием, как и курсы подготовки работников среднего звена по окончании СУЗа – в этих случаях работодатель отказать в отпуске не может

Работник не имеет успехов в учебе. Этот момент отражен в Трудовом кодексе РФ весьма расплывчато – ТК не разъясняет критерии, по которым учеба может считаться успешной, однако, считается, что если студент имеет хвосты и тройки, время для подготовки, оплачиваемое ему компанией, тратится зря. Большинством фирм признаком успешной учебы является сессия, сданная без хвостов.

Точных сведений о том, происходит оплата учебных отпусков заочникам, Трудовой кодекс также не предоставляет

Важно то, что отдых должен быть оплачен до его начала

Аспиранты

Относительно аспирантов, обучающихся по очной и заочной формам, закон также не единогласен. Аспиранты – заочники пользуются теми же условиями в отношениях с работодателями, что и студенты, за некоторыми исключениями:

Работодатель выделяет им всего три оплачиваемых месяца для того, чтобы они могли завершить свой научный труд. Для сдачи сессионных испытаний они получают лишь по 15 отпускных дней (за год набегает 30 дней).

В течение первых трех лет обучения аспирант может использовать дополнительный свободный от работы день на неделе, оплачиваемый по ставке 0,5. При этом ставка в 50% не должна составлять в денежном выражении меньше 100 рублей. Начиная с четвертого года в аспирантуре, обучающийся получает уже 2 свободных дня еженедельно, но они не оплачиваются.

Кроме того, организация – работодатель должна оплачивать аспиранту — заочнику время, затраченное на проезд до университета (если, например, университет находится в другом городе), и сам проезд.

Стоит помнить, что право на оплачиваемый отпуск, в том числе, и аспирантам – заочникам, предоставляется лишь в случае успешной учебы и при наличии у ВУЗа государственной лицензии.

С аспирантами – очниками ситуация гораздо проще. Необходимо начать с того, что аспирант – очник вообще не имеет права работать более чем на 0,4 ставки. Однако чаще всего аспиранты – очники остаются работать в университете либо устраиваются на работу на полную ставку, пользуясь тем, что в ВУЗе закрывают на это глаза.

Естественно, права на дополнительные отпуска они не имеют, ведь получают стипендию из государственного бюджета и, кроме того, ежегодно имеют каникулы в два месяца. Однако при необходимости получить дополнительный отпуск они могут попросить его у работодателя за свой счет, так как обучение в университете является уважительной причиной.

Как он оплачивается при заочном обучении для работающих студентов?

Законодательная база, регулирующая данную сферу отношений, представлена следующими нормативно-правовыми актами:

  1. Трудовым Кодексом РФ.
  2. Законом РФ «Об образовании».

В соответствии с главой 26 ТК РФ на получение дополнительного отпуска с сохранением заработной платы, имеют право претендовать работники, обучающиеся на заочном отделении.

Работники, претендующие на учебный отпуск:

  • Работники, успешно обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры.
  • Работники, обучающиеся по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки.
  • Работники, получающие среднее профессиональное образование.

Предоставление дополнительного отпуска: кто и в каких случаях может его оформить

Учебный отпуск, гарантированный трудовым законодательством России, предоставляется и оформляется в неукоснительном соблюдении Трудового кодекса (гл. 26). Поскольку ТК не содержит четкого определения учебного отпуска, опираясь на его нормы можно сделать определенный вывод. В частности, под учебным отпуском подразумевается оформление сотруднику дополнительных дней отпуска, который оплачивается как при участии в промежуточной аттестации, так и при прохождении и подготовки итоговых госэкзаменов.

Претендовать на подобный отпуск вправе следующие группы обучающихся работников при соблюдении того, что они:

  • направлены обучаться непосредственно работодателем;
  • учебное имеет государственную аккредитацию;
  • обучаются по очно-заочной (вечерней) либо заочной формам;
  • прохождение обучения на бакалавра, магистра либо специалиста, то есть образование по конкретному направлению получает впервые;
  • проходят обучение успешно, критерий подобной успешности законодателем не закреплен.

Отпуск для учебы предоставляется и в иных случаях, например, установленных локальными внутренними актами.

Не может продлеваться отпуск по причине несвоевременной сдаче сессии. В этом случае имеющий задолженности сотрудник оформляет отпуск без содержания.

На работников, проходящих заочное обучение, распространяется ряд гарантированных льгот, например:

  • сокращение времени работы в рамках недели;
  • предоставление дополнительного выходного;
  • при освобождении выплата до 50 % зарплаты (не менее значения МРОТ).

Дополнительные льготы студентам-заочникам, как правило, гарантируются коллективным либо соглашением сторон.

Порядок оформления

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Условия получения учебного отпуска

Согласно ТК страны возможность получить учебный отпуск могут граждане, официально трудоустроенные на территории любого субъекта РФ и получающие следующие виды образования:

  1.  Любое, кроме очного (вечернее, дистанционное, очное), проводимое на базе ВУЗа.
  2.  Среднее профессиональное.
  3.  Начальное вечернее (сменное).

Согласно закону о высшем послевузовском образовании на получение учебного отпуска также вправе рассчитывать студенты аспирантуры и докторантуры.

Условия оформления учебного отпуска:

  1. Образование данного уровня получается впервые. Это значит, что сотрудник имеет право получить с предоставлением оплачиваемого отпуска одно высшее, среднее или начальное образование.
  2. Сотрудник направлен на обучение организацией, являющийся его основным работодателем.

Если сотрудник получает несколько видов образования одновременно, обязательный учебный отпуск возможен только по одному из них. Также важными факторами предоставления отпуска являются успешная учеба и получение образования в государственном ВУЗе.

Успешной считается учеба без пересдач и удовлетворительных оценок

Оплачивается ли установочная сессия у заочников

Если вы поступили на 1 курс, то, скорее всего, не знаете, что экзаменационный период заочника делится на две фазы. Первая называется установочной сессией, во время неё обучающийся студент готовится к предстоящим экзаменам посредством знакомства с базовыми знаниями по предмету при помощи лекций. В этот период никаких зачетов не проводится, только обучение. Промежуток между двумя сессиями — обычно несколько месяцев, экзаменационная сессия проводится весной и зимой, в то время как установочная — осенью и летом. Но разные вузы устанавливают различные даты.

Заявление работника на дополнительный отпуск с сохранением заработной платы Генеральному директору ОАО «Марсель» Мазарину Г. Л. От помощника сметчика Капелетова И. П. Заявление Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 16 по 22 сентября 2013 года продолжительностью 7 календарных дней на период установочной сессии в Белорусском государственном университете. Справку-вызов от 02.09.2013 N 0127 прилагаю. 3 сентября 2013 года Капелетов И.

Академический отпуск предоставляется обучающемуся

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  • в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
  • в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

На протяжении всего академического отпуска за студентом сохраняется место, и он не может быть отчислен их учебного заведения, кроме этого остаются неизменными условия получения образования, контракт или бюджет.

В случае если в установленный срок студент не приступает к учебному процессу, то он будет отчислен из ВУЗа.

Студенты имеют право брать академический отпуск множество раз вне зависимости от факторов, которые стали причиной для его оформления.

Согласно приказу правом на получения академического отпуска могут воспользоваться:

  • студенты средне-специальных заведений;
  • студенты высших учебных заведений всех уровней квалификации.

Академотпуск могут получить все студенты, которые обучаются в указанных выше учебных заведения независимо от формы получения образования:

  • очная форма;
  • очно-заочная форма;
  • заочная форма.

Основным нормативным актом, регламентирующий процесс оформления и получения академического отпуска, является закон «Об образовании» от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ.

Министерство образования и науки издало Приказ № 455, определяющий перечень оснований и для получения и порядок оформление академического отпуска.

NФИО студентаНомер приказа Дата выхода из академического отпуска
1. Шмидт Екатерина Ивановна, ИКТ-73 №29-2 от 09.02.18

Отказ работодателя

Трудовой кодекс не дает прав работодателю отказать работнику в дополнительном отпуске по учебе с сохранением заработной платы при выполнении существенных условий.

За исполнением законодательства следит надзорный орган – Генеральная прокуратуры РФ и ее территориальные органы. Если работодатель отказывается заплатить, в надзорное ведомство необходимо отправить жалобу.

Итак, права работника на получение отпуска по учебным делам, равно как и соответствующие обязанности и работодателя закреплены Трудовом Кодексе. Посредством его применения регулируются вопросы оплаты, дополнительных условий и предоставляемых преференций сотрудникам – студентом высших и средних учебных заведений.

Учебный отпуск вправе получить студенты очных и заочных форм обучения. Сроки отпуска зависят от курса обучения студента и направленности учебного заведения (ВУЗ, техникум, колледж и т.д.) Кроме того, обязательное условие для использования права на отпуск – государственная аккредитация учебного заведения.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Статьи по теме:

  • Что такое аванс и как его вернуть по договору

  • Что такое пособие по безработице и как его получить

  • Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты

  • Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист

  • Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

  • Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

  • Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя

  • Расчетная ведомость по зарплате: образец

  • Как получить единовременное пособие при рождении ребенка

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые вопросы предоставления времени на сдачу сессии.

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии. Работник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Данная мера является правом работника и обязанностью работодателя, то есть работник по своему желанию может воспользоваться предоставленной гарантией или отказаться от нее.

Отпуск предоставляется на основании заявления. Документом, дающим основание для оформления учебного отпуска и произведения оплаты, является справка-вызов из учебного заведения. В ней указывается количество дней сессии.

Может ли сотрудник присоединить к учебному отпуску основной?

Сотрудник имеет право на ежегодное время отдыха. Время на учебу дается на основании справки из образовательного учреждения. В случае их совпадения ежегодный отпуск присоединяется к учебному или переносится на другое время с согласия работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодное время отдыха продлевается или переносится на другой период в следующих случаях:

  • болезни;
  • исполнения государственных обязанностей;
  • иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Перечень обстоятельств, при которых продлевается ежегодный отпуск, открытый. Поэтому не имеется никаких оснований для отказа в продлении.

В таком случае требуется учет интересов других работников. Если графиком отпусков на это время предусмотрено время отдыха другого сотрудника, а уход обоих влечет остановку производственного процесса, то осуществляется перенос.

Учебный отпуск предоставляется и оплачивается, если образование получается в первый раз по заочной или вечерней форме. Работник вправе воспользоваться как всем, так и частью предоставленного времени. В случае совпадения учебного и ежегодного отпусков, второй продлевается или переносится на другой период времени.

Как оформить учебный отпуск

Всё оформление состоит из трёх документов:

  • справка-вызов;
  • заявление на учебный отпуск;
  • приказ на учебный отпуск.

Отпускать студента в учебный отпуск можно только тогда, когда он подтвердит
обучение. В ВУЗах и профтехучилищах выдаются справки-вызовы утверждённой формы. В школах же такие документы не предусмотрены, поэтому каждая школа разрабатывает свои формы подтверждения.

Справка состоит из:

  • непосредственно вызова;
  • подтверждения.

Первая часть заполняется сразу и вручается кадровику. На основании записи в вызове отпуск и будет предоставлен. Со второй частью (подтверждением) немного сложнее:

  • часть с подтверждением отрывается от основной справки и вручается сотруднику до начала отпуска;
  • она заполняется в образовательном учреждении после периода, на который выдавалась;
  • визируется печатью и возвращается работодателю.

Внимание! Обратите внимание: если подтверждения не будет, у директора есть основание засчитать отпуск прогулом!

После того, как справка-вызов у вас на руках, студент должен написать заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать здесь. На основании заявления и справки готовим приказ Т-6. В приказ нужно вписать именно тот период, который обозначен в справке (в заявлении должен стоять точно такой же).

Также нужно отметить в приказе:

  • оплачиваемый ли отпуск;
  • цель (например, сдача ГИА или сессии).

Приказ визируем, знакомим с ним сотрудника и копию вкладываем в личное дело. Конечно, не забываем оформлять табель (код «ОУ») и личную карточку. Все. Учебный отпуск оформлен.

Внимание! Важно: хоть и указано в ТК, что образовательное учреждение, где учится сотрудник должно быть лицензированным, требовать копию лицензии у него вы не имеете права! Все данные указываются в справке-вызове. Проверять наличие лицензии – ваша обязанность, но не сотрудника

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

СКАЧАТЬ образец справки-вызова

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий: Работник получает данное образование впервые; Сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение; Форма обучения должна быть заочной или очно-заочной; Учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами?

Правило распространяется на виды обучения:

Заочное, вечернее или дистанционное на базе ВУЗа. Среднее профессиональное (техникум, училище, колледж).

Вечернее начальное, если оно происходит посменно.

Общее среднее.

за свой счет.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения. Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Как производится оплата установочной сессии?

Такого понятия, как «сессия», в том числе «установочная сессия» не предусмотрено в ТК РФ. На практике, под сессией как раз и понимают прохождение промежуточной аттестации.

Под установочной сессией, понимается первая сессия по заочной форме обучения. Как правило, в эту сессию, в том числе входит аттестация, однако это определяется учебным планом учебной организации.

  1. прохождения вступительных испытаний;
  2. итоговой аттестации;
  3. промежуточной аттестации/государственной итоговой аттестации;
  4. подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и/или сдачи

итоговых государственных экзаменов.

Как правильно оплачивается учебный отпуск студента заочника в 2019 году

И согласно законодательству Российской Федерации таким сотрудникам на время сессии предоставляется учебный отпуск. Но оплачивается ли такой период?

Да и какие условия его предоставления, как он оформляется, доступны ли какие-то льготы? Все такие нюансы должен знать как бухгалтер, так и сам работник.

Согласно Трудовому кодексу отпуск при получении образования не будет совпадать с остальными отпусками.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий