Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Можно ли работать в праздники и выходные по трудовому кодексу?

Закон определяет дни, когда сотрудников нельзя привлекать к труду (ч. 1 ст. 113 ТК). Ограничение действует для:

  • выходных;
  • праздничных (нерабочих) дней.

Когда соблюдаются определенные правила, задействовать специалистов все же можно и в эти дни, но при наличии:

  1. Одобрения привлекаемого специалиста. Возникла внезапная надобность проведения работ неотложного характера, если от них зависит насколько оптимально будет функционировать фирма (ее филиалы) либо ИП (ч. 2 ст. 113 ТК).
  2. Без такого согласия. Возникла или может возникнуть ЧС.

Какие дни считаются выходными?

Все вправе рассчитывать на предоставление непрерывного отдыха в каждой рабочей неделе. Воскресенье – общий нерабочий день, как при пятидневке, так и при шестидневке.

В 1-м варианте выходной утверждается:

  • колдоговором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Обычно дни отдыха следуют один за другим, но фактически возможен и плавающий 2-й день.

Ключевое требование – за неделю человеку нужно отдохнуть два дня.

В особых случаях, когда этого требуют ряд условий (производственных, технических, организационных), выходные утверждают группам сотрудников согласно их очередности и при соблюдении утвержденных ПВТР.

Длительность минимального времени в неделю, когда человек должен отдыхать – 42 часа (ст. 110 ТК).

При выходе графика за пределы обычных условий, сотрудника должны ознакомить с ним.

Что такое нерабочие праздничные дни по ТК РФ?

Разновидностью времени на отдых, помимо выходных дней, также являются признанные нерабочими днями – праздники (ст. 107 ТК). Они утверждены ТК в статье 112. В ней говорится о:

  • Новогодних каникулах (1-6 и 8 января).
  • Рождестве (7 января).
  • Дне защиты Отечества (23 февраля).
  • Международном женском дне (8 марта).
  • Празднике весны и труда (1 мая).
  • Дне Победы (9 мая).
  • Дне России (12 июня).
  • Дне народного единства (4 ноября).

Их определяют на федеральном уровне, но в субъектах РФ вправе устанавливать свои. Такие полномочия предоставляются на основании статьи 5 ТК РФ.

Если выходной и праздник приходятся на один и тот же день, первый переносят. Он будет следовать сразу за этим праздником. Кроме двух первых дней в списке (1-2). Они на основании отдельного ФЗ или НПА Правительства РФ могут назначаться в иное время, но в пределах очередного года.

Трудовое законодательство о переработках

Настольная книга и руководителей, и сотрудников – Трудовой кодекс РФ. Этот нормативный документ регулирует все возможные ситуации производственных правоотношений. В том числе режим труда и отдыха.

Напрямую этот вопрос отражают следующие подразделы:

  • раздел IV- регламентирует рабочее время;
  • раздел V- определяет периоды для отдыха;
  • ст. 146 – 149 раздела VI затрагивают оплату труда при отклонениях от рабочего графика.

Точное определение выходным дням и официальным праздникам есть в ст. 111-112 ТК.

На законодательном уровне самоуправство администрации предприятий в вопросах внеурочного привлечения персонала к выполнению обязанностей не допускается.

Кого нельзя привлекать к работе в праздники/выходные

В ТК приведен перечень лиц, которых запрещено привлекать к выполнению обязанностей во внеурочные периоды. К ним относятся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние.

Таковой запрет означает, что указанные сотрудники не могут быть задействованы даже при получении их согласия. Следовательно, придется их замещать коллегами.

Кроме того, в законодательстве приведен перечень лиц, в отношении которых применяется несколько иная процедура. К ним относятся:

КатегорияПодтверждающий документ
ИнвалидыСправка медико-социальной экспертизы
Женщины, воспитывающие малолетних до трехлетияСвидетельство о появлении на свет
Родители-одиночки, имеющие ребенка до пяти летСвидетельство о рождении;

документ об отсутствии супруга

Труженики, воспитывающие ребенка-инвалидаСправка МСЭ
Осуществляющие уход за больными родственникамиМедицинское подтверждение необходимости стороннего ухода

Все вышеозначенные лица должны быть предупреждены о возможности отказа от занятости в выходной (153 и 259 статьи ТК РФ). Делается это в письменном виде:

  • необходимо заготовить бланк оповещения с указанием:
    • ФИО и должности служащего;
    • возможности отказаться от выхода на службу во внеурочный период с отсылкой на статьи законодательства;
  • ознакомить с бумагой сотрудника под подпись.

Внимание: подписанные документы следует приложить к приказу. В законодательстве приведены ситуации, при возникновении которых работники не могут отказаться от занятости во внеурочные периоды (3-я часть статьи 113 ТК РФ)

Они таковы:

В законодательстве приведены ситуации, при возникновении которых работники не могут отказаться от занятости во внеурочные периоды (3-я часть статьи 113 ТК РФ). Они таковы:

  • необходимость выполнения действий по предотвращению катастрофы;
  • ликвидация последствий аварий, катастроф, несчастных случаев;
  • срочные мероприятия, связанные с введением чрезвычайного или военного положения.

Важно: в приказе приводится не только формулировка, запрещающая сотрудникам отказаться от службы в выходной, но и отсылка к первичному правовому акту (к примеру, правительственному постановлению о введении чрезвычайно ситуации).

Комментарий к Статье 153 ТК РФ

Выполнение работы в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим законодательством также относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни также запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, труд которых оплачивается по повременной системе, работа в выходной либо нерабочий праздничный день оплачивается по двойным часовым или дневным ставкам. Рабочим-сдельщикам произведенная в выходной или праздничный день продукция должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам. Работникам, получающим месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее дневной или часовой ставки сверх оклада, а если работа производилась сверх месячной нормы — не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты труда в праздничные дни. Если работа приходится на праздничный день частично, то оплачивается в повышенном (двойном) размере только за те часы, которые входили в праздничные сутки (от 0 до 24 ч). По желанию работника повышенная оплата за работу в праздничные дни может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. При этом день отгула оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • родители, попечители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Заявление лишним не будет

Если работник выражает желание взять в качестве компенсации отгул, однако не может точно назвать дату, то ему нужно будет написать заявление. Считается, что для получения компенсации не нужны дополнительные заявления, однако лишними они не будут и помогут избежать недопонимания с работодателем. Чаще денежная компенсация оказывается выгоднее дополнительного отгула

Важно, однако, чтобы размер компенсации был рассчитан верно, особенно если речь о почасовой оплате. Вопрос о работе в выходной день при сменном графике тоже является злободневным

Проще всего рассчитать компенсацию тем сотрудникам, которые за месяц работы не ходили на больничный и не ездили в командировки. Рабочая норма в этом случае не превышается, соответственно, у сотрудника точно будет право на получение денежного вознаграждения за выход в выходной день. Информация о работе в выходной день в командировке интересует многих.

Условия работы в выходные

Когда человека экстренно вызывают в компанию, следует понимать, что он будет исполнять все распоряжения работодателя в рамках своих функциональных обязанностей. Причем делать все это он будет в свое личное время. Те есть в тот промежуток, когда он должен отдыхать и восстанавливать свои силы.

В статье 113 ТК РФ определено, что любой вызов в личное время возможен только по письменному указанию руководителя.

Но и это еще не все. Главным условием для осуществления профессиональной деятельности в личное время является положительный ответ самого человека. Без него все усилия работодателя не будут иметь смысла. Чтобы решить проблему без последующих осложнений и претензий, следует выполнить ряд простых условий.

Прежде всего, причина вызова должна быть не просто уважительной, но и веской. Сложившиеся обстоятельства должны свидетельствовать о том, что без участи приглашенных в личное время специалистов, проблему невозможно было разрешить.

Затем необходимо получить согласие человека. Лучше всего, если оно будет письменным. Причем нет необходимости составлять какую-то отдельную бумагу. Достаточно будет личной росписи на распоряжении. Также желательно, под подпись, ознакомить индивидуума с его возможностью отказаться работать в личное время.

Оформление приказа

Получив письменное согласие работника на привлечение к труду в выходной день, работодатель может оформлять соответствующий приказ. Общей формы для него не существует. Иногда работодатель может принять решение о том, что издавать приказ не нужно. Это происходит по причине нежелания нанимателя вести учет работы в выходной день в двойном объеме или предоставлять ему дополнительный выходной день. Однако такая практика довольно губительна и чревата непредсказуемыми последствиями.

В судебной практике подавляющее большинство подобных конфликтов разрешается не в пользу работодателя. Как правило, сотруднику не составляет особого труда доказать факт работы в законный выходной. Доказательной базой могут стать свидетельские показания, документы, устное распоряжение нанимателя и т.д.

Разрешение подобных конфликтов в суде в пользу сотрудника чревато для работодателя определенными последствиями в виде больших штрафов. Чтобы избежать подобных последствий, следует оформлять все необходимые документы своевременно и правильно.

Порядок оформления выхода на рабочее место в выходной день

При приеме на работу труженику еще на стадии оформления правоотношений устанавливается оклад либо часовой тариф в трудовом договоре либо в локальных актах, в соответствии с которыми оплата труда автоматически и производится. Но ведь изначально предполагается, что сотрудник будет отрабатывать норму труда ежемесячно, а не работать сверх нее.

Именно поэтому любое привлечение к труду сверх нормы должно дополнительно отражаться в распорядительной документации.

В частности, в преддверии вызова на работу дополнительно, начальник отдела подает рапорт или докладную записку на имя директора о необходимости осуществления определенных работ в выходной день и с просьбой привлечь к их исполнению работника. На основании рапорта и после наложения резолюции издается приказ о привлечении к труду с указанием причины вызова, датой и временем, в течение которого планируется проведение дополнительных работ.

Также в приказе в обязательном порядке оговариваются условия компенсации дополнительного труда и проставляется подпись привлекаемого труженика, который таким образом  и ознакамливается с приказом, и выражает свое согласие с привлечением к труду в законный выходной. Помимо приказа дополнительный выход отражается еще и в табеле выходов, где в графе соответствующей выходному ставится не «В», а количество отработанных часов, к примеру, 8 или 12. То есть оплату за отработанное время в выходной день работнику производят на основании приказа и табеля учета отработанного времени.

Другой комментарий к Ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации

1. О порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни см. ст. 113 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Статья 153 ТК РФ устанавливает два вида компенсации работы в выходные и нерабочие праздничные дни: повышенную оплату и предоставление другого дня отдыха.

Право выбора вида компенсации принадлежит работнику. Поскольку привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно только с письменного согласия работника, целесообразно в нем же определять и вид компенсации. При отсутствии письменного заявления работника о предоставлении ему в качестве компенсации за работу в выходные или нерабочие праздничные дни другого дня отдыха производится оплата в повышенном размере.

3. При выборе работником повышенной оплаты она производится не менее чем в двойном размере. Порядок определения размера оплаты зависит от системы оплаты труда:

— при сдельной системе оплаты применяются сдельные расценки, увеличенные не менее чем в два раза;

— при повременной системе оплаты с использованием часовых или дневных тарифных ставок соответствующие ставки увеличиваются не менее чем в два раза;

— при повременной системе оплаты труда с использованием месячных окладов, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, к должностному окладу устанавливается доплата в размере не менее часовой или дневной тарифной ставки;

— при повременной системе оплаты труда с использованием месячных окладов, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени, к должностному окладу устанавливается доплата в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки.

Конкретный размер оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни устанавливается в соответствии с ч. 2 ст. 153 ТК РФ в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре. Если в договорном порядке такой размер не установлен, оплату следует производить в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.

В любом случае повышенной оплате подлежат часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

4. При выборе работником компенсации в виде предоставления другого дня отдыха время использования этого дня должно быть согласовано с работодателем. Использование другого дня отдыха без согласования с работодателем следует рассматривать как нарушение работником трудовой дисциплины.

Поскольку работа в выходной или нерабочий праздничный день лишает работника возможности использовать эти дни для отдыха, за каждый день такой работы независимо от количества фактически отработанных часов следует предоставлять целый дополнительный день отдыха. Оплате дополнительный день отдыха не подлежит.

5. Специальные правила оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни установлены для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов. С одной стороны, характер деятельности таких работников и таких организаций предполагает их работу в выходные и праздничные дни, с другой — на этих работников в равной с другими степени распространяются гарантийные нормы трудового законодательства. Исходя из этого ч. 4 ст. 153 ТК РФ предусматривает, что повышение оплаты труда этих лиц в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливается трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами организации, но при этом минимальным размером не ограничивается.

Расчет оплаты в выходные и праздничные дни – примеры

При окладной системе расчет производится, исходя из одинарной ставки за день без учета надбавок и премий. Предположим, при окладе в 40 000 руб. сотрудник отработал в марте 2017 г. 22 рабочих дня, но один из них (8 часов) пришелся на 18 марта – субботу. Как рассчитать оплату работы в выходной день?

Рабочее время в часах в 2017 г. = 1973 часа при 40-часовой неделе. Среднемесячная норма = 1973 / 12 = 164,4 ч.

Дальнейшие вычисления зависят от того, было превышение месячной нормы или нет:

  1. При отработке в рамках занятости за месяц – доплата определяется как одинарный размер = 40 000 / 164,4 х 8 = 1946,47 руб.
  2. При отработке сверх занятости за месяц – доплата определяется как двойной размер = 40 000 / 164,4 х 8 х 2 = 3892,94 руб.

При расчете налога с прибыли или УСН организация-работодатель может отнести на текущие расходы всю сумму зарплаты за работу персонала в выходные или праздничные дни. При начислении вознаграждения в более чем двойном размере, требуется закрепить порядок расчетов в локальных актах фирмы – трудовых или коллективных договорах (письмо ФНС РФ № 02-3-08/93 от 28.04.05 г.).

Виды компенсаций

Трудовой кодекс гарантирует работнику получение одного из двух вариантов компенсации в случае нарушения его прав на отдых.

Материальная

Не каждый сотрудник знает, как оплачивается его работа в выходные дни по трудовому кодексу. Согласно законодательству, работник может рассчитывать на двойную оплату труда (ст. 153 ТК РФ). Если оклад работника фиксирован, есть два варианта расчета и выплаты компенсации:

  1. Одна дневная или фиксированная ставка за час работы сверх положенной оплаты. Этот способ применим в случае, если сотрудник еще не превысил положенную за месяц норму часов.
  2. Аналогичен первому, но ставка оплачивается вдвойне. Применяется в случае отработки положенной нормы или ее превышения.

Максимально просто произвести расчет, если в течение последнего месяца у работника не наблюдалось командировок, лишних выходных, больничных. Зачастую денежная выплата преобладает над дополнительным отгулом.

Лишний выходной

Порой работник предпочитает взять дополнительный отгул вместо денежной компенсации. Выбрать дату можно сразу либо позже написать заявление. Выходной может быть в любом удобном месяце. В приказе о выбранном решении сотрудника будет стоять определенная отметка.

Полный выходной работник получает, вне зависимости от количества времени, внепланово проведенного на рабочем месте.

После удовлетворения заявления о дополнительном отгуле работодатель издает соответствующий приказ. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под роспись. При этом оплата за выбранный день остается как за рабочий, поскольку этот выходной – компенсационный.

Важно грамотно зафиксировать отсутствие трудящегося на рабочем месте. Тогда в случае каких-либо происшествий в этот период наниматель освобождается от ответственности за своего работника

Варианты возмещения

По Трудовому кодексу за работу в выходные дни и праздничные периоды полагается оплата в двойном размере либо отгул (ст. 153 ТК).

Материальное возмещение

Двукратный размер – это законодательный минимум. Он происходит в зависимости от принятой в организации системы вознаграждения:

  • сдельная зарплата – оплачивается двойная расценка за фактический объем продукции/услуг;
  • применение тарификации – тогда за работу в праздник или законный день отдыха начисляется двойной тариф дневной/часовой ставки;
  • если установлены должностные оклады, оплата зависит от выработки нормо-часов:
    1. «праздничная» работа не вышла за месячные пределы нормативных часов – платится одинарная ставка сверх оклада за фактическое время;
    2. человек отработал больше месячного норматива – оплачивается двукратная ставка за день/час работы сверх оклада по должности.

Коллективным договором или приказом предприятие вправе установить внутренние нормы трудовых вознаграждений по выходным/праздникам.

Получение отгулов

Способ компенсирования полностью определяет сам претендент. Существуют нюансы:

  • «отгульные» даются по схеме «день за день»;
  • выходной труд оплачивается как обычная нагрузка – в одинарном исчислении;
  • отдых предоставляется без возмещения (ст. 153).

Совсем не обязательно отработать весь день. Достаточно 2-3 часов, чтобы администрация предоставила сутки отдыха (письмо РосТруда № 5917).

Отгул можно получить в любое время года согласно заранее поданному в кадры заявлению. Положительное решение подкрепляется приказом по предприятию или резолюцией начальника на обращении.

Отгул или деньги: что лучше

Целесообразность замены материального вознаграждения отгулами – вопрос спорный. С одной стороны дополнительные дни можно приберечь на экстраординарные ситуации в быту. Но это сродни отпуску без содержания, а это снижение дохода. Однако если прибегнуть к оплате переработок, то можно увеличить расчетную базу для отпускного пособия и других выплат.

Почему не стоит работать в праздник без приказа?

  1. Вознаграждение за труд – конституционно гарантированное право.
  2. – вполне вероятное событие. Как и стремление администрации уйти от ответственности. Рассчитывать на социальные выплаты, возмещение от работодателя можно только при официальном оформлении выхода на службу.

Любые усилия гражданина в рамках возложенных должностью обязанностей, а также сверх этого компенсируются. Трудиться в выходной нужно только по документально оформленному распоряжению. Требования продиктованы соображениями охраны труда.

Какие дни являются выходными и праздничными по ТК РФ

Трудовой кодекс России гласит, что работодатель не имеет права требовать от сотрудника появляться на работе в выходные, которые устанавливаются еженедельно. Чаще всего, для большинства граждан, выходные — это суббота и воскресенье. Конечно, есть исключения. В случае посменной работы, например, по графику «день, ночь, 48 часов», выходные будут меняться, выпадая на разные дни недели. Таким образом, еженедельные выходные зависят от графика работы предприятия и конкретного сотрудника.

Праздничные же дни, когда россияне освобождаются от работы, установлены законодательно. Все вы их знаете. Это, конечно, 1 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября.

Важно

Ежегодно правительство РФ публикует производственный календарь. В нем определяются, в том числе новогодние каникулы и их продолжительность

А также переносы, ведь если праздник совпал с выходным днем, то он будет перенесен. Поэтому утвержденный на правительственном уровне график рабочих и нерабочих дней следует уточнять каждый год. 

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий