Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Процедура оформления сверхурочных часов

Каждая компания должна фиксировать все переработанные часы, причем сама переработка может носить только эпизодический характер, поскольку в случае систематического привлечения сотрудников к дополнительным работам таким явлением может заинтересоваться трудовая инспекция.

Процедура оформления выглядит таким образом:

  1. Сначала переработка обязательно согласуется с сотрудником (кроме тех случаев, когда его согласия не требуется). О факте согласия составляется письменный документ произвольного образца.
  2. После этого необходимо составить письменный приказ или распоряжение, в котором зафиксировать факт согласия, указать конкретную дату и конкретное время переработки (например, с 19:00 до 22:30). С этим приказом работник знакомится лично и ставит свою подпись в конце документа.
  3. Затем нужно произвести учет всего переработанного времени в специальном документе, который разработан по форме Т-12 (количество переработанных часов отмечается в графе 10).

Далее бухгалтерия на основе учета рабочего времени и других документов определяет размер компенсации. Она может быть выплачена в день аванса или зарплаты. Если же работник увольняется, то все компенсации предоставляются в его последний рабочий день.

Правовое регулирование переработки

К переработке ряд лиц относят стандартную задержку на работе по собственной инициативе либо в результате неорганизованности рабочего времени, приведшего к невыполнению установленных норм. В качестве доказательства предъявляется информация контрольно-пропускных систем, зафиксировавших время прихода и ухода.

Переработке, требующей оплаты в повышенном размере либо компенсации дополнительным периодом отдыха, ТК РФ посвятил две статьи, отличающиеся по специфике на основании представленных в таблице критериев:

Сравниваемые критерии

Ненормированный трудовой процесс

(ст.101)

Работа сверх установленной продолжительности (ст.99)

Условие включения в трудовой договор

Включается при трудоустройстве, а в случае привлечения после приёма на работу составляется дополнительное соглашениеНе фигурирует изначально, дополнения в процессе привлечения не составляются

Предварительное согласование с работником

Не требуется в каждом конкретном случае, ограничивается подписанием трудового соглашенияТребуется письменное согласие в индивидуальном порядке, исключение – ликвидация аварий и катастроф

Длительность переработки

Не конкретизированная эпизодичность привлечения к выполнению функций по приказуМаксимум не может быть выше:

  • 120-ти часов в год;
  • 4-х часов нарастающим итогом за два дня подряд

Учёт часов сверх лимита

Необходимость отражения требует ст.91 ТК РФ согласно собственным разработанным нормамКонтроль допустимого времени и отражение в табеле со специально предусмотренным кодом «С»

Компенсационные выплаты и дополнительное время отдыха

Приоритеты расставлены законом в порядке:

  • обязанность работодателя — дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трёх календарных дней по минимуму;
  • право администрации – замена на оплату труда в повышенном размере при изъявленном желании работника
Право выбора принадлежит наёмному персоналу на основании статьи 152:

  • повышенный размер зарплаты с применением коэффициента 1,5 по отношению к первым двум часам переработки, 2 – к последующему времени;
  • представление отгулов в соотношении 1:1 к переработанным часам

Порядок оплаты переработок

В соответствии со статьёй 152 ТК РФ сверхнормативный труд оплачивается с применением повышающих коэффициентов:

  • 1,5 – первые два часа;
  • 2 – последующее время.

Сверх норматива отработанные часы рассчитываются на основании видов учёта рабочего времени, предусмотренного на предприятии:

  • поденный – определение времени в разрезе отдельно рассматриваемого каждого дня;
  • понедельный – определение часов переработок в перерасчёте на неделю;
  • суммированный – установление отклонения продолжительности на основании учётного периода, равного году по максимуму.

Повременная система

Экономически премия привязывается к выполнению определённых производственных показателей, зачастую не связанных с переработкой конкретного сотрудника.

Разницу при расчёте конечного показателя демонстрирует пример:

Специалисту штатным расписанием установлен оклад 40000 рублей и начислена премия в размере 10 % от оклада. В июле 2019 года отработано полностью 20 дней, из которых 15.07.2019 г. 3 часа сверх норматива и 19.07.2019 г. 4 часа. Расчёт переработки с учётом премии и без неё представлен в таблице:

Показатели

По окладу в чистом виде, рублей

С учётом начисленной премии, рублей

Среднечасовая тарифная ставка

250

(40000 / 20 / 8)

275

((40000 + 0,1 *40000) /20 / 8)

Переработка за 15.07.2019 г.

1250

((250 * 1,5 *2) + (250 * 2 * 1))

1375

((275 * 1,5 *2) + (275 * 2 * 1))

Переработка за 19.07.2019 г.

1750

((250 * 1,5 *2) + (250 * 2 * 2))

1925

((275 * 1,5 *2) + (275 * 2 * 2))

Общая сумма ФОТ, начисленная за переработку за месяц

3000

(1250 + 1750)

3300

(1375 + 1925)

Однако технически невозможно рассчитать премиальную часть по итогам незавершённого квартала или года. Опираясь на приведённый пример, предприятие не могло знать в июле о наличии премии за квартал, известной по итогам сентября – окончания периода, аналогичный подход к премиям по итогам года.

Сдельная система

количество часов в тандеме с числом изготовленных единиц продукции сверх установленной нормы выработки

Тогда оплата переработки рассчитывается обратным счётом от объёма выпуска:

  • за 1-ые 2 часа переработки: 200 * 1,5 * 4 изделия = 1200 рублей;
  • за следующие 3 часа: 200 * 2 * 6 = 2400 рублей;
  • общая начисленная сумма: 1200 + 2400 = 3600 рублей.

Оплата переработок в минимальном размере регулируется трудовым законодательством, максимальный предел не ограничен и определяется субъектом хозяйствования самостоятельно. Порядок оплаты необходимо отрегулировать внутренними локальными документами, учитывая установленный режим рабочего времени и систему начисления заработной платы, разграничивая постоянную и переменную составляющую, обоснованную отработанным временем и достигнутыми производственными показателями.

Особенности введения

Стандартная недельная загруженность работника – 40 часов. Если по условиям работы организации соблюдение данной нормы невозможно, вводится суммированный учет рабочего времени.  Главная цель – предотвращение превышений по переработке за иной выбранный период времени. Работодатель может выбрать любую продолжительность учетного периода, но не более чем 1 год.

Несмотря на то, что в сутки, неделю или иной отрезок могут быть превышения по количеству часов, итоговая норма не должна выходить за рамки, установленные трудовым законодательством.

Важно отметить, что для отдельных категорий сотрудников предусмотрена специальная продолжительность 1 смены. Это связано с их специальным статусом – несовершеннолетние, инвалиды и другие

График сменности составляется работодателем с учетом мнения всех сотрудников и представителей профсоюза.

Введение сменного режима возможно, как на стадии заключения трудового договора, так и уже с текущими сотрудниками. В первом случае положения об этом просто вносятся в подписываемый контракт.  Во втором – руководитель должен уведомить работника как минимум за месяц и получить от него согласие.

Если сотрудник не согласен с предложением руководителя о переходе на новый режим работы, последний должен предложить иную вакансию на предприятии, а в случае повторного отказа уволить на основании ст.77 ТК РФ.

При разработке сменного графика должны быть учтены такие нюансы, как продолжительность смены, количество людей в группе, особенности труда.

Всем лицам, трудоустроенным по сменному режиму гарантированы следующие права:

  • запрет на работу более чем в 2 сменах подряд даже при наличии согласия сотрудника;
  • наличие в каждой неделе непрерывного отдыха не менее 42 часов подряд;
  • итоговая продолжительность работы за учетный период не должна превышать установленные законом нормы.

Далее рассмотрим, как происходит оплата труда при сменном графике работы.

Статья 96. Работа в ночное время

Ночное время – время с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

  1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
  2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:

  1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
  2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
  3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
    • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
    • двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

Несоблюдение данных требований может привести в нарушению трудового законодательства.

В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время. Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки. При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Компенсация за переработку

При превышении установленного лимита первые два часовых промежутка должны оплачиваться в полуторном размере, остальные в двойном.

Расчет компенсационных выплат будет зависеть от следующих обстоятельств:

  • графика;
  • системы оплаты труда.

График может быть обычным или посменным. Система оплаты отработанного времени может предусматривать оклад или почасовую ставку.

Расчет начислений должен производиться в соответствии с Письмом Министерства Труда № 1202-21. Однако по желанию работника сверхурочная работа вместо денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный день отдыха, но не меньше сверхурочно отработанного времени (ч.3 ст.152 ТК РФ).

Пример

Оклад Семенова И.И. составляет 22000 рублей в месяц. В соответствии с нормативами для обычного режима труда он отработал 160 часов в месяц. В течение этого периода Семенов привлекался к деятельности сверх установленного лимита в течение 6 часов. Расчет компенсации должен производиться следующим образом:

22000р.160ч.=137р.50коп.

Далее рассчитывается размер суммы, положенной за первые два часа с коэффициентом 1,5:

137р.50коп.×1.5×2=412р.50коп.

Затем необходимо определить размер суммы, положенной за последующий промежуток времени:

137р.50коп.×2×4=1100 р.

Суммируем получившиеся значения для определения окончательной оплаты:

412р.50коп.+1100р.=1512р.50коп.

Эту сумму должен получить человек в качестве компенсации.

Сложности с расчетами возникают при сменном графике. Это связано с тем, что при подобной системе предусмотрен суммированный учет времени.

Поскольку график не нормирован, человек в первом месяце может наработать сверх лимита, а во втором — меньше. По результатам отчетного периода норма будет соблюдена. Таким образом, расчет оплаты временного превышения может быть реализован двумя способами:

  • компенсация по факту отработанного промежутка;
  • компенсация итогам учетного периода.

Пример

Семенов И.И. наработал в отчетном периоде, составляющем квартал, 520 часовых промежутков. При этом лимит — 480. Он перерабатывал по 2 часа в течение 20 смен. Оклад Семенова составляет 22000 рублей.

Определяем его часовую ставку:

22000р.×3мес.480ч.=137р.50к.

При первом способе компенсация рассчитывается следующим образом:

137р.50к.×1,5×40ч.=8250р.

Поскольку выплата рассчитывается по факту применяется полуторный коэффициент.

При использовании второго способа расчет выглядит следующим образом:

137р.50к.×1,5×2ч.=412р.50к.

За первый временной промежуток с полуторным коэффициентом. Последующее время оплачивается в двойном размере:

137р.50к.×2×38ч.=10450р.

Окончательная компенсация составит:

412р.50к.+10450р.=10862р.50к.

При использовании второго способа работодателю придется оплатить факт подобной занятости в большем размере, поэтому используется на большинстве предприятий первый.

Скачать для просмотра и печати:

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Последующие часы

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Какая продолжительность переработки возможна?

Поскольку переработка подразумевает под собой дополнительные трудозатраты, она должна контролироваться, соответствующим образом официально фиксироваться и оплачиваться. Работодателю следует обеспечить точный учет рабочего времени относительно каждого работника. Унифицированной формой учета является табель, в котором проставляется буквенный («С») или цифровой («04») код с указанием переработанного времени вплоть до минут. Фиксация продолжительности работ сверх нормы необходима во избежание 4-часового превышения на протяжении двух дней и 120-часового – в течение года. Эти нормы применимы и в отношении совместителей. Для водителей автомобилей, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, работа по графику + сверхурочная работа не могут быть свыше 12 часов за исключением ситуаций, когда необходимо завершить рейс или дождаться сменщика.

Особенности оплаты труда

В рамках всего учетного периода работодатель должен обеспечить отработку предусмотренной законом нормы. Если количество часов будет меньше – это недоработка и в соответствии со ст.234 ТК РФ работнику положена компенсация за неиспользованные часы. Размер выплаты определяется исходя из среднего заработка.

Для отчетности и дальнейшего расчета в организации должен вестись табель учета. В него вносится информация о фактическом количестве отработанных часов.

Заработная плата может определяться по тарифной ставке или по месячному окладу. Если установлен оклад, то учитывается установленная норма. При ее полном выполнении, зарплата равна окладу. Оклад также выплачивается в полном размере, если запланированное количество часов меньше нормы.

При тарифной оплате количество часов умножается на размер ставки.

Помимо основной зарплаты, трудовым договором или локальными НПА могут быть установлены иные поощрительные выплаты, премии.

Трудоустройство по сменному графику зачастую связано с работой в особых условиях – ночью, по праздникам. В этом случае применяются специальные нормы для расчета.

Ответственность

Поэтому работодателю вменена обязанности по отслеживанию количества переработки рабочего времени для произведения расчёта с трудящимся.

Статья ТК РФ чётко определяет, сколько часов можно переработать сверху:

  1. 120 часов на протяжении одного календарного года;
  2. Если работник остаётся на протяжении двух дней, общая продолжительность нахождения на рабочем месте не может быть более 4 часов. Ответственность за неверный подсчёт сверхурочной работы может наступить вследствие её неоплаты.

Ст. 5.27 КоАП РФ определяет, если администрация не заплатила за работу, её и соответствующих лиц могут привлечь к следующей ответственности:

  1. На ответственных лиц могут наложить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  2. Если учёт времени не ведётся у ИП, сумма штрафа будет составлять от 1 до 5 тысяч рублей;
  3. Если эти же нарушения обнаружены у предприятия размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.

На заметку! Для того чтобы нечестного работодателя привлекли к ответственности, более эффективным будет подача соответствующей жалобы на его действия в органы прокуратуры либо инспекцию по труду. Но при этом придётся доказать наличие факта переработки. Для этого потребуется предоставление графика учёта отработанного времени, в котором будет отражено наличие дополнительных часов работы. Если предоставить такой документ не предоставляется возможным, доказать наличие переработки будет довольно сложно.

Особенно эффективно на правоохранительные органы действует подача коллективной жалобы, поэтому если количество обманутых работников больше одного, стоит задуматься над её подачей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

При каких обстоятельствах получение письменного согласия на осуществление переработки от работника обязательно?

Оплата переработки по ТК РФ должна быть осуществлена при обязательном наличии согласия работника, если:

– по техническим причинам случилась задержка производства, работник не выполнил или не закончил работу в срок в рамках рабочего времени, а остановка может служить угрозой жизни и здоровью людей, привести к порче или гибели имущества;- имеются неисправности в механизмах, сооружениях, отсутствие ремонта в которых может стать причиной остановки рабочего процесса для многих работников;- сменяющий работник не явился на работу, а остановка процесса недопустима; при этом работодателем должны быть предприняты все необходимые меры по замене работника.

Данные обстоятельства не обязывают работника давать согласие на переработку (он может отказаться). Отказ не должен быть расценен как нарушение дисциплины на работе.

Порядок оформления

При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
  2. Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
  3. Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
  4. Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.

ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе

Сменный режим работы и график

Если производственный процесс на предприятии устроен так, что:

  • его длительность неизбежно превышает допустимое количество рабочих часов в день,
  • требуется более эффективно использовать рабочее оборудование,
  • необходимо увеличить объемы производства,

работодатель может установить для сотрудников сменную работу (ст. 103 ТК РФ). Сменная организация труда, как правило, применима там, где работа ведется круглосуточно и не может быть остановлена на какое-то время (медицинские учреждения, производство с непрерывным длительным циклом, конвейеры, охрана объектов и т.п.).

Условия посменной работы определяются графиком сменности – документом, который является частью коллективного договора и содержит, в том числе, следующие существенные моменты:

  • продолжительность рабочей смены,
  • время начала и окончания смен,
  • число смен в периоде и порядок их чередования,
  • время отдыха работников – перерывы и выходные дни.

При составлении графика нужно исходить из действующей нормы рабочего времени для каждой категории сотрудников за учетный период, установленный в организации. При этом недопустима непрерывная работа одного работника в течение двух смен подряд.

Как произвести расчет при сменном графике

Когда работник, например сторож, имеет не 8-ми часовой рабочий день, а работает сменами, то расчет производится только на основе часовой тарифной ставки, или же обратившись к утвержденному окладу. Если оклад утвержден, то сотрудник будет получать определенную сумму каждый месяц, исключая из этого списка недоработки и переработки (такие показатели будут высчитываться по часам работодателем, а уже после суммироваться с основной суммой). Если же в должности используется тарифная ставка, то количество отработанных часов должно быть умножено на эту ставку.

Для расчета оплаты за сверхурочное время сначала следует определить, какое количество часов было отработано больше нормы. Если учет происходит каждую неделю, то сделать это не составит труда и вычислить сколько требуется начислить сотруднику не сложно. При этом устанавливается максимальная норма рабочего времени за неделю для этого работника, а оставшиеся часы будут являться переработкой, оплатить которые необходимо по нормам законодательства.

расчет при сменном графике

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом

Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Законодательная база

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

  • Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
  • Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ)

В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Как компенсируется переработка?

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

  • Денежными средствами.
  • Добавочными днями отдыха.

Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

  • Первые 2 часа – по полуторной ставке.
  • Последующие часы – по двойной ставке.

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег

Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий