Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Как восстановить документ через Госуслуги?

Потеряв или испортив свидетельство о рождении, нужно в срочном порядке получить его дубликат. В противном случае у родителей возникнут трудности при оформлении паспорта, а до этого с ребенком нельзя будет ездить на отдых, получать квалифицированную медицинскую помощь, оформить в садик или школу.

Шаг 1. Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства

Восстановлением свидетельства о рождении занимается ЗАГС по месту регистрации. Заявление о повторной выдаче свидетельства по причине утраты оригинала пишут родители или опекуны в отдел ЗАГСа, который изначально выдавал утерянный документ. Также заявитель должен представить паспорт или паспорта родителей, если он несовершеннолетний, в зависимости от семейного положения родителей на момент рождения малыша, предоставляются либо свидетельство об их браке, либо документ о разводе или бумага, подтверждающая факт отцовства. Дополнительно нужно оплатить госпошлину в размере 350 рублей и предоставить в подтверждение квитанцию.

Шаг 2. Оплатите госпошлину

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только его владелец либо родители несовершеннолетнего, но и следующая категория граждан:

  • опекуны, официально назначенные для недееспособного человека или для несовершеннолетнего ребенка;
  • родственники, которые могут подтвердить родство документально, в случае смерти владельца метрики;
  • представитель всех перечисленных выше категорий на основании нотариально заверенной доверенности.

Если суд лишил родителей родительских прав, им будет отказано в выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка.

Подать заявление можно лично, по почте заказным письмом с нотариально заверенными копиями перечисленных выше документов, а также через портал Госуслуги. Алгоритм восстановления метрики аналогичен первоначальному оформлению свидетельства о рождении на gosuslugi.ru.

Шаг 3. Получите копию свидетельства

Система может отказать в оформлении документа в таких случаях:

  • предоставлен неполный пакет документов;
  • сведения в предоставленных документах неправдива;
  • заявления оформлены не в соответствии с требованиями портала;
  • есть противоречия с российским законодательством.

Об отказе заявитель будет уведомлен посредством СМС или письмом на электронную почту.

Где восстановить свидетельство о рождении ребенка

Если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка, или сам малыш великолепно раскрасил его фломастерами, то его нужно срочно восстанавливать. Процедура восстановления не займет много времени.

Для восстановления документа нужны ваши паспорта (матери и отца) и свидетельство о браке, если он зарегистрирован. С копиями и оригиналами этих документов вы обращаетесь в ЗАГС, где получали свидетельство ребенка после его рождения, пишете заявление и незамедлительно получаете бумагу. В заявлении нужно указать причину, по которой вам нужен новый документ: утеря свидетельства, порча и т.д.

В случае, если вы проживаете в другом городе, нужно отправить заказное письмо обычной почтой, в которое вложить копии перечисленных документов, на адрес ЗАГСа, где ребенок был зарегистрирован. Свидетельство вышлют в ЗАГС того города, где в живете в настоящее время, и вы сможете его получить, предъявив оригиналы документов и оплатив госпошлину.

Копии документов можно выслать и электронной почтой, тогда дело пойдет быстрее.

Так же можно обратиться к работникам ЗАГСа, которые сделают всю эту работу за вас.
Формы заявлений об утере и восстановлении свидетельства вам дадут в ЗАГСе, но можно найти образцы на информационном стенде ЗАГСа или в интернете.

Иногда бывают случаи, что ЗАГС по каким-то причинам отказывает в восстановлении документа. Тогда следует обратиться в суд.

При утере или краже справок, многие родители задаются вопросом, а как восстановить свидетельство о рождении.

На практике процедура по восстановлению документации, удостоверяющей личность, недолгая. Достаточно знать, куда обратиться и с каким пакетом документов.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ

Чтобы получить свидетельство о рождении через МФЦ, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить и собрать пакет документации.
  2. Предварительно записаться на прием. Или взять талончик и встать в электронную очередь.
  3. После того как номер талончика высветится на электронном табло, получить бланк заявления у сотрудника учреждения, заполнить документ по образцу (если это не было сделано заранее).
  4. Сотрудник проверит правильность заполнения бланка, наличие всех необходимых бумаг и выдаст расписку о получении пакета документации.
  5. Сотрудник МФЦ выдаст свидетельство о рождении или сообщит время, когда можно забрать готовый документ.

Правила и порядок восстановления свидетельства о рождении выданное в СССР при утере

На органы ЗАГСа возложена обязанность по восстановлению утраченных либо испорченных свидетельств о рождении. Законодательно определен круг лиц, которым могут повторно выдаваться их дубликаты:

  • совершеннолетнее лицо, обратившееся с запросом в отношении себя;
  • родственники или близкие умершего;
  • родители, опекуны, попечители ребенка, не достигшего 18 летнего возраста;
  • опекун недееспособного лица;
  • доверенное лицо.
  • представители юридических лиц (органов опеки и попечительства, администраций домов-интернатов и др).

Родителям ребенка, лишенных родительских прав, дубликат не выдается. Они могут получить справку о рождении ребенка.

Самый простой и быстрый способ лично обратиться в отдел ЗАГСа по месту выдачи утраченного документа. В соответствии с законом  дубликат выдается в день обращения гражданина. Для получения необходимо:

  • написать заявление установленной формы (приложение № 25 к приказу Минюста России от 10.08.2017 N144), в котором обязательно описать, по какой причине необходимо восстановление (утеря, ветхость и т.п.).
  • оплатить госпошлину в сумме 350 руб.;
  • при необходимости приложить документы, подтверждающие смену имени и фамилии, факт смерти и т.п.

Однако если оригинал выдавался в другом регионе РФ, не всегда есть возможность его восстановить, лично обратившись в соответствующее отделение. Закон предлагает несколько путей решения:

  • обратиться в отдел ЗАГСа по месту проживания. Работники органа обязаны принять заявление, проверить предоставленные материалы и переправить их в адрес нужного органа. Дубликат прибудет в отдел ЗАГСа по месту жительства заявителя через определенное время, необходимое для почтовой пересылки;
  • направление заявления и необходимых материалов почтовым отправлением в орган ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Направлять корреспонденцию лучше заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. По прибытии метрики в отдел записей актов гражданского состояния  заявитель будет проинформирован об этом как и о необходимости его получения.

Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека

  • паспорт заявителя. В случае обращения иного лица дополнительно требуется доверенность, заверенная в нотариальной конторе;
  • паспорта родителей с отметкой о наличии ребенка, если производится восстановление метрики несовершеннолетнего гражданина (паспорта опекунов, усыновителей и так далее, дополненные справками об опеке/усыновлении);
  • свидетельство о заключении/расторжении брака между родителями;
  • судебные решения, если получение дубликата производится на основании постановления судных органов;
  • свидетельство о смерти и справки, подтверждающие родство с усопшим, если требуется переоформление метрики умершего человека;
  • квитанция, которой подтверждается уплата государственной пошлины.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным

Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные. Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления

Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

  1. Утеря свидетельства.
  2. Негодность первого экземпляра.
  3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно!
Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения. За выдачей дубликата совершеннолетний гражданин обращается самостоятельно

Возможно участия представителя, но в таком случае ему потребуется нотариальная доверенность. Обратиться нужно в орган ЗАГС либо в многофункциональный центр. Также можно воспользоваться сервисом на портале госуслуг. В пакет документов включается заявление по форме №18, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Перечень бумаг не меняется в зависимости от способа предоставления. Далее можно скачать бланк заявления

За выдачей дубликата совершеннолетний гражданин обращается самостоятельно. Возможно участия представителя, но в таком случае ему потребуется нотариальная доверенность. Обратиться нужно в орган ЗАГС либо в многофункциональный центр. Также можно воспользоваться сервисом на портале госуслуг. В пакет документов включается заявление по форме №18, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Перечень бумаг не меняется в зависимости от способа предоставления. Далее можно скачать бланк заявления.

Post Views:
7 325

Инструкция

Обратитесь в отдел кадров по месту работы. Работающие там сотрудники должны знать , они обязательно подскажут, в этой ситуации. Восстановление свидетельства о рождении может быть проведено даже без вашего участия – вам надо будет только лишь написать заявление и отдать его в отдел кадров. Это, конечно, идеальный вариант. Может быть, придется побегать по инстанциям . Однако не пугайтесь, ничего страшного в этом нет.

Если вы в данный момент не работаете, или же ваш отдел кадров не хочет заниматься восстановлением документа, вам придется это самостоятельно. Если вы с рождения проживаете в одном и том же городе, то вам надо пойти в районный ЗАГС, оставить там заявление и ждать, когда произойдет восстановление утраченного свидетельства о рождении. Вас вызовут звонком или уведомлением по почте.

Если же вы переезжали из города в город, то схема не слишком меняется и остается такой же простой

Вы так же, как и в первом случае, должны пойти в ЗАГС того города, где живете и оставить там заявление с просьбой восстановить свидетельство о рождении и выслать вам этого важного документа. Сотрудники ЗАГСа обязаны сделать запрос в город, где вам было выдано свидетельство с просьбой выслать новое свидетельство о рождении вместо утерянного вами документа

После того, как вы получите по почте уведомление от ЗАГСа с приглашением для получения дубликата, вам остается только взять паспорт и пойти в ЗАГС. Сделать это за вас не сможет никто, даже самый близкий родственник по доверенности. На имя ЗАГСа, который делал запрос на восстановление вашего свидетельства о рождении, придет заказное письмо с новым свидетельством. При явке и предъявлении паспорта работник загса сверит все паспортные данные, проверит ваше заявление и выдаст вам на руки новенькое свидетельство о рождении. Постарайтесь больше его не терять!

Обратите внимание

Одно из неотложных дел, которое молодой папа должен взять под свой контроль, – оформить документы для новорожденного: свидетельство о рождении, полис ОМС и другие. Узнаем, где и как это нужно сделать. Свидетельство о рождении ребенка. В некоторых страховых компаниях требуют единый жилищный документ, который можно получить в бухгалтерии ЕИРЦ, или выписку из домовой книги из домоуправления, ЖЭКа.

Полезный совет

Когда к нам обращаются с вопросом о восстановлении свидетельства о рождении, мы всегда спрашиваем: «Для чего Вам это надо?». От ответа на этот вопрос всегда будет зависеть насколько успешным будет сам процесс получения свидетельства о рождении. Итак, если произошла утеря свидетельства о рождении, Первый ответ, наверное, ясен всем: искать самостоятельно ЗАГС, где регистрировали рождение человека, где получить свидетельство о рождении повторно.

Подробное руководство по оформлению свидетельства

Теперь разберемся, как в личном кабинете в системе Госуслуги подать документы:

  • заходите на портал, на заглавной странице во вкладке «Органы власти» выбираете название правительства своего края, также на верхней панели выбираете селение, в котором проживаете, либо переудите в категорию «Семья и дети»;

  • из перечня «Региональные органы исполнительной власти» выбираете «Управление по делам ЗАГС»;

  • в правом списке находите раздел «Государственная регистрация рождения»;
  • находите раздел «Документы»;

  • под шапкой скачиваете шаблон заявления и нажимаете на клавишу «Получить услугу»;
  • заполняете выплывшие формы и загружаете отсканированные копии запрашиваемых документов;

  • присылается SMS либо письмо на e-mail с датой и временем, когда заявителю нужно прийти в орган записи гражданского состояния. С собой нужно иметь паспорт. Забрать документ может и доверенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности и паспорта.

Форма 1

Заламинированное свидетельство о рождении является недействительным. Если ребенку выдано свидетельство на территории другой страны, повторно получать его в РФ нет необходимости, достаточно перевести и заверить у нотариуса перевод уже полученного документа.

Преимущества такого метода

Восстановление через сайт не является сложным, а сама процедура занимает непродолжительное время. В числе основных преимуществ возможности заказать данный восстановленный документ выделяют:

  • отсутствие необходимости лично посещать регистрирующий орган;
  • возможность оформить документ без пребывания в очереди;
  • наличие на сайте подробного описания выполнения процедуры, а также иной необходимой информации;
  • дубликат получается так же просто, как и оригинал;
  • возможность совершения оплаты безналичным расчетом из дома, без необходимости добираться до банка или терминала;
  • услуга выполняется в установленные сроки без задержек;
  • наличие доступа к контактным данным всех организаций, которые будут участвовать в процедуре восстановления, что позволит узнать ее нюансы.

На заметку! Основным преимуществом для граждан, желающим восстанавливать документ через сайт «Госуслуги», является существенная экономия времени: в некоторых случаях процедура может быть завершена уже через 10–15 минут!

Взрослый, утративший данный документ, не испытает каких-либо затруднений при прохождении процесса восстановления. К тому же утрата оригинала не вызывает осложнений при желании подать заявку.

Где оформляют документ?

Этот документ выдается ЗАГСом по месту прописки, но на сегодняшний день разработан удобный электронный портал Госсуслуги, где можно подать заявление, не тратя времени на поезду в ЗАГС и на очереди. На сайте gosuslugi.ru подать заявление можно в любое время дня и ночи, служба поддержки также работает в режиме 24/7. Здесь же можно и оплатить все возможные издержки.

Предварительно нужно, чтобы один из родителей прошел регистрацию на официальном сайте gosuslugi.ru. Для этого ему нужно на главной странице нажать клавишу «Регистрация», затем войти в раздел «Граждане РФ», действуя по подсказкам на экране, предоставить паспортные данные, СНИЛС и контактную информацию, вписать пароль. Эта несложная регистрация позволят пользоваться справочной информацией портала, чтобы открылся весь спектр услуг, нужно подтвердить вою личность через почту, универсальную электронную карточку, при помощи цифровой подписи или в отделении «Ростелекома».

Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях

Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Рассмотрим их по отдельности.

Для ребенка

Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.

Оформить дубликат имеют полное право
:

  • родители несовершеннолетнего ребенка;
  • усыновители либо опекуны;
  • воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.

Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:

  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
  • оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
  • для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.

Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.

Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.

Умершего

В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.

Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:

  • паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
  • оригинал свидетельства о смерти человека;
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами
:

  • с помощью почты России;
  • лично в ЗАГСе.

Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.

В другом городе

Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.

Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.

Дубликат свидетельства о рождении требуется, если:

  • оригинал документа утерян или не пригоден к использованию;
  • возникли споры, связанные с разделом наследства;
  • нужно оформить брак за пределами Российской Федерации.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка может получить как лично заявитель (в случае несовершеннолетия гражданина – его родители), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности в органах ЗАГС по месту регистрации факта рождения или по месту жительства. Документ предоставляется в день обращения.

Куда обращаться?

Восстановление свидетельства о рождении осуществляется двумя способами:

  • через ЗАГС;
  • в суде.

Процедура восстановления свидетельства о рождении отличается простотой при наличии соответствующих документальных оснований. На основе паспортов родителей восстановить документ через органы ЗАГСа можно уже в день обращения при условии, что заявка подается в тот же орган, где была выдана первая бумага.

Порядок действий подразумевает следующие этапы:

  • изначально обращаются в ЗАГС по месту рождения ребенка, если оно не соответствует текущему месту жительства, допускается отправить запрос по почте или обратиться в местные органы регистрации;
  • составляется заявление, бланк выдается по месту обращения или составляется заявителем самостоятельно по форме 18;
  • уплачивается госпошлина и с пакетом документов направляется в то учреждение, где ребенок был зарегистрирован;
  • если в восстановлении свидетельства о рождении получен отказ, требуют его письменную форму, она прилагается к списку документации и дело передается в районный суд.

Через суд

Необходимость восстановить свидетельство через суд возникает при отказе ЗАГСа в выдаче бумаги. Вопрос, как восстановить свидетельство о рождении через суд, решается подачей пакета документов вместе с письменным отказом из регистрирующих органов.

Следующий перечень лиц участвует в решении вопроса о том, кто может подать документы на восстановление:

  • родители или опекуны;
  • сам ребенок;
  • учебные, медицинские учреждения.

В суд обращаются в ситуациях, когда ЗАГС не может установить личность заявителей или ребенка. Заявитель должен получить на руки письменный отказ органов регистрации с указанием причины. Данная бумага является обязательной для последующего рассмотрения дела судом.

Через ЗАГС

Восстановление свидетельства через ЗАГС проводится по месту рождения ребенка. Если семья переехала в другой город, запрос и необходимые для получения дубликата бумаги отправляют почтой.

Допускается обратиться в ЗАГС по месту жительства и его работники сами составят запрос в нужный орган. В этой ситуации потребуется время на обработку данных и пересылку бумаг.

В выдаче дубликата через ЗАГС может быть отказано в случае, если личность родителей или ребенка не определяется. В этой ситуации несовершеннолетнему следует обратиться в органы опеки.

Необходимые документы

Список документов для восстановления свидетельства о рождении:

Первые два документа подаются вместе с копиями. Кроме них составляется заявление. В ЗАГС оно оформляется по форме 18, его могут предоставить в самом учреждении. В суд подается исковое заявление, к нему прилагается письменный отказ органов регистрации в выдаче повторного свидетельства о рождении.

При отсутствии или невозможности представить определенную документацию, обращаются за консультацией к юристу. Он рассмотрит ситуацию в индивидуальном порядке, и укажет, в каком порядке допускается восстановление документа.

Исковое заявление

Исковое заявление в суд на восстановление составляется по требованиям статьи 131 ГПК РФ. Специфика данного иска заключается в отсутствии ответчика и требований как таковых.

В исковом заявлении указываются основания для рассмотрения дела — первоначальный документ был утерян, испорчен или по определенным причинам не может быть использован. Статья 264 ГПК РФ указывает, что в этой ситуации суд осуществляет юридическое установление факта рождения.

Срок

Вопрос, в течение какого срока можно восстановить свидетельство о рождении через суд, решается в зависимости от представленной документации. Если имеются все бумаги, рассмотрение дела о восстановлении через суд занимает несколько дней. При отсутствии бумаг процесс затягивается до нескольких месяцев.

Срок восстановления через ЗАГС значительно короче, получить дубликат допускается уже в день обращения. Допускается рассмотрение запроса в течение двух дней. Если он направлен по почте, то ответ приходит в течение двух недель.

Стоимость

Вопрос, сколько стоит восстановление свидетельства о рождении, решается на основании уплаты госпошлины. Ее размер составляет 350 рублей. Отдельные расходы могут быть связаны с почтовыми услугами.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий