Как восстановить документы, выданные в ЗАГСе

Основания для восстановления

Для получения дубликата свидетельства о рождении, гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.

Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей.

Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее лишили родительских прав, то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Список оснований для замены свидетельства:

  1. Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
  2. Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется согласие родителей или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить документы, предоставляющие обоснование для перемены: свидетельства о браке, расторжении брака и др.
  3. Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

  • Владелец свидетельства.
  • Родственники умершего владельца свидетельства.
  • Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
  • Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Список документов выдаваемых после регистрации

Кроме вышеописанных, немаловажно оформить ещё некоторые документы после рождения ребёнка. Речь идёт о загранпаспорте для малыша

Согласно законодательству РФ, ребёнку не обязательно оформлять собственный загранпаспорт, если не планируется, что он должен будет пересекать границу без сопровождения родителей.

Без сопровождения родителей малыш может покинуть страну, лишь имея свой собственный загранпаспорт.

1. анкета с данными о ребёнке. На обратной стороне листа анкеты следует указать данные родителя;

2. копия и свидетельство о рождении ребёнка;

3. в случае, если в свидетельстве о рождении не указано гражданство, то необходимо предъявить вкладыш о гражданстве ребенка;

4. копия паспорта родителя и его оригинал;

5. фотографии 4шт, размер 3,5 на 4,5 см, цветные или чёрно-белые, изображение — на матовой бумаге, в овале;

6. квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины;

7. если ребёнку более 14 лет, то необходимо предоставить его паспорт и копию;

В случае, если один из родителей менял фамилию непосредственно после рождения малыша, то следует предоставить документ, подтверждающий смену фамилии.

Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.

Семь причин для своевременного оформления свидетельства о рождении:

  • Юридически подтвердить факт появления малыша на свет.
  • Зарегистрировать ребенка по месту жительства.
  • Получить денежные выплаты на ребенка. Пособия выплачиваются по месту работы и органами социальной защиты населения.
  • Устроить малыша в детский сад.
  • Прикрепиться к поликлинике.
  • Получить субсидии на оплату коммунальных услуг.
  • Подать документы для прикрепления к школе.
  • Получить на работе вычет по налогам на доходы физических лиц.

Одновременно со свидетельством вам выдадут справку о рождении ребенка (форма №24) для получения социальных пособий. Эта справка предоставляется в районный орган социальной защиты населения.

Если вы регистрируете рождение второго или третьего ребенка, вам выдадут Государственный сертификат на материнский капитал.

Если родители не зарегистрировали свой брак, то сведения об отце записываются на основании акта об установлении отцовства, а если такой документ отсутствует, то отца записывают по заявлению матери ребенка.

Если женщина, родившая вне брака, желает, то сведения об отце ребенка не вносятся в свидетельство, и она считается матерью-одиночкой.

Имя малышу записывается по обоюдному согласию родителей, отчество дается законного отца или то, которое укажет мать (в случае незарегистрированного брака). Фамилию ребенку записывают родительскую или одного из родителей по соглашению, если у них разные фамилии.

Для того, чтобы в органах ЗАГСа ребенка зарегистрировали нужно подать:

  • Заявление
  • Справку о рождении из роддома
  • Гражданские паспорта обеих родителей, если состоят в браке
  • Свидетельство о заключении брака (для матери-одиночки не нужно)

Когда собраны все документы, Вы обращаетесь в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения малыша, пишете заявление, в котором просите о присвоении ребенку фамилии, имени и отчества, все остальные данные о дате и месте рождения будут внесены из предоставленной Вами справки.

Если ребенок родился в полной семье, то подать документы на его регистрацию может любой из родителей, присутствие обоих не требуется.

В случаях, когда родители не установлены, ребенка регистрируют по решению суда органы опеки и попечительства.

После того, как произведены все необходимые записи в книге актов гражданского состояния, родителям выдают свидетельство о рождении ребенка и справку формы №25, по которой оформляется пособие на новорожденного. Такая справка имеет срок действия 6 месяцев. Если мать и отец не состоят в браке, то отец получит свидетельство об установлении отцовства. Справку, которую Вам выдали в роддоме, уже не возвращают, она хранится в ЗАГСе.

Регистрацию малыша необходимо произвести в течение месяца от даты его рождения. Свидетельство о рождении заполняет работник ЗАГСа, оно заверяется гербовой печатью. Соответствующая запись с внесением серии и номера свидетельства делается в книге актов гражданского состояния.

Пакет документов

В порядке ст.23 ФЗ №146 свидетельство о рождении крохи содержит следующие данные:

  • фамилию, отчество и имя новорожденного, а также дату его появления на свет;
  • Ф.И.О. родителей, а также национальность и гражданство одного из них;
  • место рождения крохи;
  • дату составления документа.

При этом вышеуказанные данные вносятся в бланк свидетельства не со слов родителей, а на основании официальных документов, причем осуществить регистрацию малыша может любой из них, как папа, так и мама.

Так в частности, та же мама при регистрации малыша должна предъявить справку из медицинского учреждения, в котором родился малыш, в соответствии со ст.14 ФЗ №146 оформленную на утвержденном Приказом Минзравсоцразвития №1687н бланке, который и удостоверяет факт рождения крохи.

Также в порядке норм, определенных ст.17 ФЗ №146, мама должна представить копию своего паспорта и брачное свидетельство, на основании которых уже будут внесены данные об отце. Если же семейная пара официально расторгнула отношения либо супруг умер не позднее, чем за 300 дней до рождения крохи в Загс предъявляется еще и копия свидетельства о разводе либо смерти отца крохи, учитывая, что в подобной ситуации на основании ст.48 СК РФ отцовство признается автоматически.

В случае, если родители крохи не состоят в официальном браке, родственные отношения устанавливаются посредством подачи совместного заявления о признании отцовства и соответственно указания отчества и фамилии папы. При этом если мать новорожденного не может назвать отца ребенка в виду его отсутствия, фамилия крохе присваивается материнская, а вот имя и отчество уже по ее выбору на основании заявления.

Также в ст.16 ФЗ №146 сказано, что в случае, если семейная пара прибегла к услугам суррогатной матери, которая собственно и родила ребенка, к вышеописанному пакету документов прилагается еще и справка из медицинского учреждения о согласии женщины на признание пары родителями крохи, что собственно и приводит к внесению их данных в качестве родителей малыша в свидетельство.

Замена документа для внесения изменений в графе «отец»

Иногда случается такая ситуация, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк. Это не частое явление, но тем не менее оно имеет место. Как тогда заменить свидетельство? В этом случае не обойтись без решения суда. Следовательно, переоформлению документа будет предшествовать непростая процедура лишения прав отца.

Но есть и еще несколько вариантов, при которых можно получить нужный документ в суде:

  1. Добровольный самостоятельный отказ отца от своих прав. По сути, это то же лишение, только гораздо более быстрое и неутомительное.
  2. Заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.

При наличии решения суда свидетельство меняется в общем порядке.

Процедура получения

В 2016 году процедура оформления не изменилась по сравнению с прошлыми годами, а вот внешний вид самого бланка претерпел изменения. Хотя по-прежнему его изготовляют на гербовой бумаге.

В соответствии с законом свидетельство о рождении непременно нужно оформить в течение месяца с момента родов. Если случилось так, что вы не уложились в эти сроки, то не стоит переживать, поскольку никаких штрафов из-за просрочки не предусмотрено. Но, с другой стороны, в ваших интересах получить свидетельство о рождении ребенка, поскольку других бумаг не предусмотрено.

Во время регистрации в документе указывают фамилии папы и мамы малыша. Если родители расписаны, то оформить свидетельство о рождении ребенка в состоянии и один из них. Второму даже не обязательно приходить.

Совсем другое дело, если люди находятся в гражданском браке. В этом случае необходима явка обоих родителей. Если отец не приходит, то оформление свидетельства о рождении ребенка происходит только в присутствии матери, причем запись о втором родителе делается со слов женщины или же вообще в графе ставится прочерк. В этом случаю малышу дают фамилию его мамы.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если малыш родился после развода родителей? К сожалению, такие случаи не редкость. Тогда сведения об отце берут из документа о разводе.

Где можно получить свидетельство о рождении ребенка?

Зарегистрировать младенца и получить свидетельство о рождении в 2020 году можно тремя способами:

  1. Напрямую через органы ЗАГСа (по месту жительства родителей или по месту рождения малыша)
  2. Через единый портал госуслуг
  3. Через центр госуслуг «Мои документы» (МФЦ – многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг).

Вариант №1

В органы ЗАГС можно обратиться напрямую в порядке живой очереди. Здесь необходимо будет заполнить заявление установленного образца и предоставить ряд документов, перечень которых мы приведем ниже. Свидетельство о рождении Вы получите в этот же день, но придется пережить томление в «живой» очереди и ручное заполнение документов.

Вариант №2

Более удобным представляется регистрация малыша и получение свидетельства через единый портал государственных услуг.

Вы сможете электронно заполнить все необходимые документы и заявления, самостоятельно выбрать время и место получения свидетельства о рождении (в качестве места выдачи документа Вы сможете выбрать либо ЗАГС, либо ближайший МФЦ).

Получив Ваши электронные данные, специалисты смогут заранее осуществить все регистрационные действия. Вам останется только предоставить оригиналы документов, данные которых Вы вносили электронно, и забрать свидетельство. Такой формат регистрации малыша избавит Вас от «живой» очереди, ручного заполнения документов и потери времени в ожидании регистрационных действий.

Вариант №3

Оформление свидетельства о рождении через центр госуслуг «Мои документы» (МФЦ) – не самый популярный вариант, однако можно использовать и его. Посетить данное учреждение придется дважды. Первый раз для того, чтобы сдать документы на регистрацию, а второй, чтобы получить уже готовые документы. В среднем, длительность такой процедуры может занять до 7 дней.

P.S.: Если маленький россиянин появился на свет за пределами нашей страны, то свидетельство о рождении выдается консульскими учреждениями РФ. В этом случае процедура практически не отличается от обычной.

Как зарегистрировать младенца, родившегося в транспорте?

Зарегистрировать рождение малыша можно в отделе ЗАГС, который расположен ближе всего к месту жительства родителей (либо одного из родителей), или ближайшем к месту рождения ребенка органе ЗАГС.

Если женщина родила ребенка в транспортном средстве (самолёт, судно, поезд, автомобиль или другое транспортное средство) во время его следования, то госрегистрация рождения производится либо отделом ЗАГС по месту жительства родителей (одного из родителей), либо тем органом ЗАГС, который находится ближе всего к месту следования транспортного средства, в котором малыш появился на свет.

Местом рождения ребенка указывается отдел записи актов гражданского состояния, в который поступило обращение о регистрации.

В каких случаях можно восстановить

Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:

  1. Потеря, порча документа и, как следствие, утрата его законной силы, если не представляется возможным прочитать указанные там данные. Для этого необходимо предоставить доказательства порчи, предъявив имеющийся экземпляр.
  2. Изменение анкетных данных. При этом потребуется предоставить заявление, где будет указана причина и основания изменений.
  3. Решение суда либо административных органов. Заявителю необходимо предоставить специалистам ЗАГСа соответствующие решения государственных органов и заявление установленного образца.

Порядок получения

Скачать бланк заявления о рождении ребенка.

В соответствии с ч.6 ст.16 ФЗ №146 родители либо другие лица, наделенные полномочиями, обязаны подать установленный законом пакет документов для регистрации крохи и последующей выдачи свидетельства о рождении в течение 30 дней с момента родов. При этом основным документом, оговоренном в указанной статье, является заявление, форма которого утверждена Постановлением Правительства №1274.

Согласно норм, определенных в ст.16 ФЗ №146 заявить о рождении малыша могут как родители, так и близкие родственники, в случае если мама и папа по какой-либо причине не могут посетить Загс и заполнить заявление. При этом в качестве представителей родителей заявление может подать также лицо, уполномоченное родителями на подобные действия на основании доверенности, оформленной с соблюдением норм ст.185 ГК РФ.

Также в качестве представителя допускается привлечение должностного лица из медицинского учреждения, в котором собственно ребенок на свет и появился либо медицинского работника, который присутствовал во время рождения крохи. При этом если родители не имеют представителей, но и сами по ряду причин в течение месяца не могут посетить орган регистрации гражданских актов, законом допускается направление заявления в электронном виде на единый государственный портал, но при условии проставления электронной подписи на оговоренном документе.

Несмотря на то, что законом предусмотрен 30-дневный срок для регистрации ребенка, штрафных санкций за нарушения оговоренного периода не предусмотрено. Более того, статьей 26 ФЗ №146 допускается получение свидетельства и в более поздний срок, а именно после того как малыш достигнет возраста 1 года и более, но опять же при условии предоставления документов, перечень которых утвержден законом.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении при утере?

Чтобы восстановить утерянное свидетельство, нужно как можно скорее обратиться в ЗАГС по месту проживания либо его фактического получения. Существуют определенные нормативы, регламентирующие положения о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Согласно закону «Об актах гражданского состояния» копию утерянного документа могут получить следующие категории граждан:

  • лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет;
  • люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях;
  • ближайшие родственники умершего гражданина;
  • родители ребенка либо его опекуны;
  • официальные представители госучреждений.

Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего. При заполнении заявления в ЗАГС о получении дубликата свидетельства о рождении ребенка родители либо опекуны обязаны удостоверить свою личность, предъявив паспорт.

Копию свидетельства о рождении человека может получить доверенное лицо либо адвокат (при наличии доверенности). Если документ утерян взрослым человеком, для восстановления свидетельства нужно явиться в ЗАГС самостоятельно. В случае проживания за пределами РФ граждане также могут обратиться к доверенным лицам, которым будет выдан дубликат свидетельства по доверенности. Для этого ее необходимо заверить в консульстве той страны, где человек проживает, после чего документ по почте отправляется своему представителю.

Нередко требуется восстановить свидетельство о рождении умершего человека, для чего родственники могут обратиться в архив, в котором хранятся все данные. Чтобы получить информацию, нужно направить туда запрос, а после получения ответа следует пойти в ЗАГС, чтобы получить дубликат документа. Подобную процедуру осуществляют и сотрудники ЗАГС, однако срок выдачи копии документа может быть значительно продлен.

Замена документа при смене имени

Замене документа в этом случае предшествует перемена имени или фамилии. А потому прежде следует обратится в ЗАГС с заявлением о перемене имени (ф. 15). Это может сделать один из родителей или опекуны. Смена имени ребенка происходит только при согласии его папы и мамы.

Кроме заявления, еще потребуются такие бумаги:

  1. Первоначальное свидетельство о рождении.
  2. Документ о заключении брака родителей.
  3. Документ о разводе.

Законом предусмотрен срок рассмотрения заявления – один месяц. Только по прошествии месяца выдается новый документ о рождении. Прежний же документ становится недействительным, его изымают.

Госпошлина за смену имени составляет одну тысячу рублей.

Как заказать дубликат свидетельства о рождении при утере или порче — на портале Госуслуг, в МФЦ или в ЗАГСе

Личное посещение ЗАГСа – не единственный способ отправить запрос на восстановление документа. Есть и альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр. Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них. После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

В случае, когда заявителю отказывают, ему выдают письменное уведомление с перечислением причин, почему организация не восстанавливала свидетельство.

Еще одна возможность – воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

Куда обращаться

  • ЗАГС – лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ – многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.
Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

Особенности уплаты государственной пошлины

На законодательном уровне не предусмотрено необходимости уплаты государственной пошлины при первичной регистрации новорожденного. Если же родителям потребуется получить дубликат, потребуется уплатить пошлину в размере 200 рублей. Аналогичная стоимость установлена для акта, который подтверждает факт отцовства.

Для сведения! Оплата госпошлины должна быть произведена до прихода отца и матери ребенка в отделение государственного органа. Это позволит сэкономить время на поиск банковского учреждения.

Вне зависимости от региона регистрации новорожденного, реквизиты для осуществления платежа будут одинаковыми, за исключением крупных городов, таких как Санкт-Петербург и Москва.

Оптимальный вариант уточнить нужные банковские реквизиты — обратиться в ближайшее отделение ЗАГС или проверить эту информацию на официальном сайте территориального учреждения.

Порядок получения свидетельства

В целом, вся процедура получения документа, свидетельствующего о появлении новорожденного на свет, выглядит следующим образом:

  1. Родители осуществляют сбор необходимой документации (точный перечень зависит от того, кто именно обращается в государственное учреждение с бумагами, зарегистрирован ли брак между отцом и матерью малыша);
  2. Следующий шаг — сдача документации в уполномоченный государственный орган;
  3. Заключительный этап регистрации — получение бумаги.

Необходимая документация

Если родители находятся в зарегистрированном браке, то для регистрации малыша потребуется представить следующий пакет документов:

  1. Справка из роддома, в которой содержится информация о месте рождения новорожденного, дате и времени его появления на свет, поле, Ф. И. О. матери;
  2. Паспорта родителей;
  3. Свидетельство о заключении брака.

После приема вышеперечисленных документов, специалист государственного органа должен выдать расписку, в которой содержится перечень всех принятых для регистрации оригиналов документов.

Внимание! Если же родители не зарегистрировали свои отношения официально, дополнительно потребуется представить акт, подтверждающий отцовство. Если малыш появился на свет от суррогатной матери, дополнительно потребуется передать специалисту ее письменное согласие

Если малыш появился на свет от суррогатной матери, дополнительно потребуется передать специалисту ее письменное согласие.

Где можно оформить

Заявление о регистрации должно быть подано обоими родителями в орган ЗАГС, расположенный по месту появления малыша на свет или по месту постоянного жительства родителей.

По результатам регистрации, отцу и матери ребенка будет выдано свидетельство, где будет указано фактическое место появления малыша на свет.

Также сдать документы на получение бумаги о рождении можно в Многофункциональный центр, Мои документы. Но стоит помнить что при выборе такого варианта, срок проведения регистрации будет увеличен до 7 дней.

Для сведения! В отдельных регионах страны возможна подача заявления через портал Госуслуги.

Другие варианты получения дубликата

Кроме Госуслуг российские и иностранные граждане могут получить повторный акт о своем появлении следующими способами:

  • обратиться в ЗАГС по месту выдачи документа;
  • прибегнуть к услугам органов ЗАГСа на другой территории;
  • подать заявление в МФЦ;
  • запросить дубликат через сайт мэра Москвы mos.ru (для жителей региона).

Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки. Непосредственное обращение в органы записи гражданского состояния, позволяет оформить копию непосредственно в день подачи заявки. Но часто госорганы находятся в неудобном месте. Если заявление подается через посредников, возможна задержка не только из-за взаимодействия служб, но и по причине неправильного оформления формы № 18, или из-за отсутствия некоторых бумаг.

Сайт мэра столицы имеет те же преимущества, что и портал Госуслуг, и для москвичей более функционален, так как имеет дополнительный сервис по многим местным госструктурам. Но жителям других регионов он не поможет. Веб-ресурсов аналогичных московскому в других субъектах практически нет.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий