Правила предоставления и оплаты дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Важно!

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Компенсация

Вместо дополнительных дней к отпускусотрудник может захотеть получить компенсацию. Такие ситуации не редкость, но при этом мало кто знает, на что действительно можно рассчитывать. Этот нюанс упомянут в статье 126 Трудового кодекса. Там, в частности, сказано, что не отгулянный отдых может быть замещен денежной выплатой. Но только при условии, что начальство даст добро на это. То есть, в этом вопросе все зависит от конкретного начальства и от той практики, которая распространена в отдельно взятой компании. Также см. «Компенсации за неиспользованный отпуск».

Кстати, компенсировать отдых наниматели не любят, так как это дополнительные траты. И чем больше людей захочет не ходить в отпуск, а получить за него деньги, тем сильнее будет удар по бюджету организации. Руководители это прекрасно понимают, поэтому не торопятся выдавать компенсацию. Заставить их это сделать не вправе ни один сотрудник фирмы.

Более того, согласно Трудовому кодексу, наниматель вправе отправить любого сотрудника как бы в принудительный отпуск и заставить его отгулять все положенные дни. Своя логика в этом тоже есть. Дело в том, что некоторые люди предпочитают копить различные отгулы, отпуска и так далее. Эти самым, они создают себе так называемый «золотой парашют». Ведь, при увольнении работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником. А это означает выплату всех полагающихся денег. Тогда и неотгулянные отпуска компенсируют деньгами.

И еще один нюанс. Даже при согласии руководства, компенсацию за отпуск не могут получить:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние;
  • те, чья должность связана с опасным для здоровья производством.

Все перечисленные категории просто обязаны уходить в отпуск – по собственному желанию или по распоряжению начальства. Так гласят правила об очередных и дополнительных отпусках.

Компенсация

Отпуск может быть заменён денежным вознаграждением, если это согласовано с работодателем. Для этого сотрудник должен написать заявление и указать просьбу о выплате компенсации. При этом необходимо указать количество неиспользованных дней, а дальше передать руководителю на ознакомление. После этого ответственное лицо визирует документ, и издаётся соответствующий приказ в произвольной форме.

  • Скачать бланк заявления на компенсацию неиспользованных дней отпуска
  • Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованных дней отпуска

Запрещено выплачивать денежное вознаграждение в следующих случаях:

  1. если сотрудник не достиг 18 лет;
  2. если работник находится в положении.

Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

Сумма компенсации напрямую зависит от дохода работника за последний календарный год. Алгоритм действий при расчётах следующий:

  1. Высчитываем доход сотрудника за год.
  2. Устанавливаем количество полностью отработанных месяцев.
  3. Высчитываем, сколько суток человек отработал не полностью.
  4. Вычисляем количество дней полностью отработанных.
  5. Исходя из полученных данных, считаем средний доход за день.
  6. Определяем сумму компенсации, исходя из рассчитанных сведений.

Приведём пример: Сотрудник Николаев И. П. проработал в режиме ненормированного дня 12 месяцев. Оклад Николаева равен 38 000 рублей. Согласно положению о премировании, принятому в компании, премия данному сотруднику не предусмотрена. Итак, находим средний заработок:

  1. 38 000:29,4 = 1292,5 (Среднедневной доход Николаева).
  2. 1292,5Х3=3877,5 (Сумма доплаты за дни дополнительного минимального отпуска).

29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

Для кого устанавливается?

Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

  1. Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
  2. Специалист по техническому обслуживанию.

Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

Хозяйственные работники.

Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

Специалисты, время работы которых трудно учитывать.

Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.

К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного отпуска зависит не только от фактически отработанного времени, но и от сферы деятельности. Дополнительные дни отдыха могут быть реализованы совместно с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководителя.

  1. Дополнительный отпуск для сотрудников МВД:
    • руководящее звено – 10 дней;
    • управляющий состав – 9 дней;
    • рядовой состав – 7 дней.
  2. Дополнительный отпуск для государственных служащих:
    • высшие посты МИДа или консульства – 15 дней;
    • гражданские служащие МИДа или консульства на высших постах – 12 дней;
    • ведущие посты МИДа или консульства – 10 дней;
    • старшие посты МИДа или консульства – 8 дней;
    • младшие посты МИДа или консульства – 6 дней;
    • руководители бюджетных учреждений судебной экспертизы – 7 дней;
    • сотрудники органов по контролю оборота наркотиков и психотропных веществ – 3 дня;
    • работники Пенсионного фонда – от 3 до 14 дней.
  3. Дополнительный отпуск для сотрудников медицинских учреждений – от 6 до 12 календарных дней.
  4. Для работников муниципальных учреждений – от 3 до 8 календарных дней в зависимости от должностей и количества переработок.

В любой организации минимальная длительность дополнительного отдыха – 3 дня, максимальная – по установлению руководства организации. Обычно продолжительность рассчитывается, исходя из сложности работы и количества отработанных часов.

Все эти данные должны вносится в нормативные документы компании и доносится до сотрудников. При расчете не учитываются праздничные и выходные дни.

Кому полагаются

В каждой отрасли, где предусмотрено право предоставления дополнительных оплачиваемых выходных за выслугу лет, существуют определенные законодательные акты, регулирующие данный вопрос:

  1. Статья 335 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 регламентирует право работников-педагогов на получение дополнительных дней отпуска при наличии у них непрерывного трудового стажа не менее 10 лет. При предоставлении дополнительного отпуска, согласно приказу Минобрнауки России №644 от 31.05.2016, в стаж работы входит фактически отработанное время педагогическим работником, при этом стаж суммируется только в том случае, если между увольнением и восстановлением в должности педработника было не больше 3 месяцев; время фактического отсутствия сотрудника на работе с сохранением за ним рабочего места (например, вынужденный невыход на работу при незаконном увольнении или отпускное время по уходу за ребенком до 3-х лет); время прохождения производственной практики, при этом временной промежуток от окончания учебного заведения до поступления на работу не должен превышать одного месяца.
  2. Медицинские работники, согласно постановлению Правительства России №1588 от 30.12.1998 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики…», имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные к отпуску при непрерывной выслуге больше 3-х лет. При этом, согласно законодательству РФ, к данной категории медицинских работников относятся терапевты и педиатры, а также их медицинские сестры.
  3. Сотрудники органов внутренних дел, согласно Федеральному закону №342 от 30.11.2011 (редакция 03.08.2018) «О службе в органах внутренних дел РФ…», имеют право на дополнительный оплачиваемый отпускной период за стаж работы, превышающий десятилетний период. Однако сотрудники ОВД, имеющие выслугу от 5 до 10 лет, также имеют право на дополнительные отпускные дни, согласно приказу Министерства внутренних дел России №1236 от 28.12.2007.
  4. Государственным служащим, согласно статье 46 Федерального закона №79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», предоставляется дополнительный отпуск за непрерывный трудовой стаж от одного года. При этом его продолжительность напрямую зависит от общей непрерывной выслуги лет. Муниципальным служащим также полагаются дополнительные оплачиваемые выходные за непрерывный рабочий стаж, однако, статья 21 закона №25 от 02.03.2007 (редакция 30.10.2018) не регламентирует необходимый стаж; пункт 5 статьи говорит о том, что условия и правила его предоставления определяются законами субъектов России.
  5. Прокуроры, согласно статье 41.4 Федерального закона №2202-1 от 17.01.1992 (редакция 30.10.2018) «О прокуратуре Российской Федерации», имеют дополнительные отпускные дни за выслугу от 10 лет. В общий трудовой стаж непрерывной службы включается работа стажером, судьей, прохождение военной службы и службы в других правоохранительных органах.
  6. Рабочим лесной промышленности предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные при непрерывной работе более 3-х лет. Данное положение регулирует постановление Совета министров СССР №1014 от 13.11.1979 (редакция 04.08.2010) «Об утверждении Положения об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве».

Помимо вышеперечисленных отраслей и должностей, согласно статье 116 Трудового кодекса РФ, работодатели самостоятельно могут предоставлять дополнительные отпускные дни, если это не противоречит законодательству РФ; при этом данное положение должно быть закреплено во внутренних нормативных актах предприятия.

Кому предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Российскими законами не определен точный перечень должностей, для которых возможен ненормированный режим. Оформление подобных списков – прерогатива администрации коммерческих компаний или властных структур (для бюджетных учреждений).

Разрабатывают списки на основе Правил, утвержденных постановлением Правительства 11.12.2002 № 884, а также постановления Наркомтруда СССР от 13.02.1928 № 100.

Этими законодательными актами рекомендовано включать в вышеуказанные списки следующие категории:

  • руководящий состав;
  • хозяйственно-технический персонал;
  • должности, предусматривающие невозможность точного подсчета рабочих часов;
  • лица, обязанности которых в силу обстоятельств или особенностей работы, разделяются на части, длительность которых определить невозможно.

На предприятиях, финансирование которых осуществляют бюджеты разных уровней, соответствующие органы власти и формируют перечни должностей, имеющих право на дополнительный отпуск, а также разрабатывают правила предоставления подобных отпусков для бюджетных организаций.

Коммерческие фирмы вправе самостоятельно устанавливать правила и условия предоставления отпусков, формировать перечни должностей и даже расширять их, включая прочие типовые для них должности. Эти документы могут быть изданы отдельным распоряжением или включены в любой из внутрифирменных организационных документов – колдоговор, отраслевые соглашения либо правила внутреннего распорядка компаний. Если какие-либо должности в этих документах не упомянуты, то работа сотрудников свыше нормальной продолжительности будет считаться сверхурочной, и должна быть оплачена: за первые 2 часа работы в полуторном размере тарифа, а за последующие — в двойном (ст. 152 ТК). Законом разрешается замена оплаты сверхурочных часов по желанию сотрудника на дни отдыха (отгулы), соответствующие времени, отработанному сверхурочно.

Другой комментарий к статье 128 ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только в связи с волеизъявлением работника и по его просьбе. Работодатель не вправе по собственной инициативе направлять в такой отпуск работников в период простоя. Вынужденные отпуска без сохранения заработной платы (время простоя по вине работодателя) оплачиваются в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ст.157 ТК РФ).

Следует выделить два вида отпусков без сохранения заработной платы:
– отпуска, предоставление которых является правом работодателя при наличии у работника уважительных причин. К числу уважительных причин можно отнести, например, пожар или стихийное бедствие, от которых пострадали работник или его близкие родственники;
– отпуска, предоставление которых является обязанностью работодателя.

В ч.2 комментируемой статьи названы категории работников, по письменному заявлению которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В ТК РФ и других федеральных законах предусмотрены и другие случаи обязательного предоставления работодателем дополнительного отпуска.

Так, работодатель обязан предоставить отпуска без сохранения заработной платы:
– женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом предусматривается выплата пособия по государственному социальному страхованию. Такой отпуск может быть использован и другим близким родственником ребенка (отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником) или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, причем часть отпуска может быть использована одним родственником, а часть – другим (см. ст.263 ТК РФ);
– работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – на время проезда к месту использования отпуска и обратно (см. ст.322 ТК РФ);
– лицу, работающему по совместительству, если по совмещаемой работе продолжительность отпуска меньше, чем по основному месту работы. В этом случае работодатель должен предоставить совместителю по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (см. ст.286 ТК РФ);
– отдельным категориям работников, совмещающих работу с обучением, в частности: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней; работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней; работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц (см. ст.174 ТК РФ);
– работникам – Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы продолжительностью до 3 недель в году в удобное время года (см. ст.8 Закона РФ от 15 января 1993 года N 4301-1 “О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы”);
– работникам – Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы продолжительностью до 3 недель в году в удобное время года (см. ст.6 Федерального закона от 9 января 1997 года N 5-ФЗ “О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы”);
– инвалидам войны, участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территориях других государств, в том числе инвалидам, лицам, награжденным знаком “Житель блокадного Ленинграда”, ветеранам труда и некоторым иным категориям работников – продолжительностью от 2 недель до 1 месяца в году (ст.ст.14-20 ФЗ “О ветеранах”).

Отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску.

В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст.121 ТК РФ).

Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Получение денежной компенсации

Деньги никогда не лишние, а если они могут быть положены только за включение в трудовой контракт положений о ненормированном дне, то почему бы этим не воспользоваться.

На самом деле, законодательство допускает по отдельному заявлению работника оформлять денежную выплату, компенсирующую оплату неиспользованных отпускных дней. Однако это проводится по согласованию сторон трудовых взаимоотношений, а для ряда категорий граждан отказ от дополнительного отдыха в пользу компенсации недопустим. Речь идет о категориях, защита которых на особом контроле со стороны государства:

  1. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  2. Работницы в период беременности.
  3. Граждане, занятые на вредных производствах.

Рекомендуем так же знать про: разделение отпуска на части.

Порядок расчета и оплаты

Оплачивается дополнительный отпуск по средней заработной плате за предшествующие 12 месяцев работы. Тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется.

Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные по больничному листу в связи с временной нетрудоспособностью.

Затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Порядок оплаты дополнительного отпуска такой же как в других случаях – не позднее, чем за три дня до его наступления. В противном случае работник может отказаться идти в отпуск по графику, и работодатель будет обязан предоставить ему этот отпуск в любое время, удобное для него.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий