Больничный лист во время оплачиваемого отпуска: главные особенности

Действия работодателя

Согласно законодательству России, если человек находился в болезненном состоянии в период отпуска, то это время, которое официально он проболел, добавляется к общему количеству его отпускных дней. Сотрудник имеет право продлить свой неполноценно отгулянный отпуск на данное количество дней, либо использовать их в дальнейшем. Об этом говорится в статье 124 ТК.

В ситуациях, когда работающий человек вышел после окончания срока его отпуска, не продляя его сразу, то он должен написать письменное заявление с просьбой перенести его отдых на определенные даты. Этот период оговаривается с работодателем и только при согласии обоих сторон прописываются конкретные даты в заявлении.

В любом случае, во время наступления периода плохого состояния здоровья во время отпуска, отдыхающий человек обязан уведомить своего работодателя о сроке открытия больничного листа и предварительных сроках лечения. Даже если сотрудник имеет несколько мест работы по совместительству, он обязан уведомить всех своих работодателей.

Работодатель, получив на руки закрытый листок нетрудоспособности обязан сделать одно из двух возможных действий:

  • продлить отпуск на срок болезни;
  • сделать перенос дней периода болезни на другое время.

В случае автоматического продления отпуска сразу после болезни приказ создавать не обязательно, не некоторые бухгалтера его издают для подстраховки.

Исключающие перенос и оплату периода

Начисление пособия по утрате трудоспособности при совпадении с отпуском во временном интервале производится не всегда, как и существуют исключения на продление или перенос отпускного времени.

Ограничения установлены письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года:

  1. Начисление пособия по нетрудоспособности не производится, если связан больничный с ребёнком или иным заболевшим членом семьи, а не с собственным заболеванием. Аргументация соцстраха заключается в том, что выдаётся листок для обеспечения времени и материальной компенсации ухода, а отпуск предоставляет данное право. При этом в случае завершения интервала отдыха бюллетень оплачивается частично начиная с даты окончания отпуска за счёт средств фонда.
  2. Оплата больничного не производится во время нахождения в неоплачиваемом, по собственной инициативе, отпускного права работника.
  3. Пособие не начисляется при пребывании в учебном отпуске, поскольку даты сдачи семестрового материала предусматриваются учебным заведением. В качестве выхода может являться предоставление листка в учебное заведение, с выражением желания о продлении сессии с документальным оформлением нового вызова на учёбу.

Собственное заболевание или травма при нахождении в отпуске всегда подлежит оплате, а неиспользованное предусмотренное право продлению по желанию работника или переносу по согласованию с руководством.

В случае принятия решения о конкретной дате расторжения трудового договора с работодателем, бюллетень оплачивается в полном объёме без переноса отпускных дней.

Согласно Трудовому Кодексу РФ

Больничный по беременности и родам

«Особый» отпуск для женщин, пожалуй, единственный, основанием для получения которого станет листок нетрудоспособности. Дату его начала и продолжительность определяют врачи, хотя беременность и роды никак не подпадают под общепринятое понятие болезненного состояния.

Таким образом, беременная может получить всего лишь выписку из своей истории болезни, не связанной с беременностью, а такой документ не дает основания для начисления пособия. Даже если будущая мама каким-то чудом получила больничный лист во время отпуска по БИР, работодатель все равно обязан отказать в его оплате, ст. 9 255-ФЗ.

Больничный лист по уходу за ребенком

Еще более неприятной неожиданностью в отпуске станет не собственная болезнь, а недуг, одолевший ребенка. В данном случае и программа отпуска будет безжалостно отредактирована назначениями докторов, и получить от руководства продление на эти дни или отгулять их позже тоже не выйдет.

Нюанс в том, что тот же Порядок 624н запрещает выдачу листков нетрудоспособности во время платного отпуска всем, кроме самого работающего. Это значит, что кто бы из родственников не потребовал внимания к своему здоровью и ухода за ними, в оплачиваемом отпуске больничный трудящийся не получит, ст. 40 Порядка 624н. К тому же и сам ТК РФ говорит, что переносу и продлению подлежит лишь периоды нездоровья самого наемного и застрахованного лица, ст. 124 ТК.

Больничный лист во время отпуска без содержания

Бесплатный отпуск, в принципе, берут лишь в случаях крайней необходимости, обычно, для разрешения внезапно сложившейся житейской ситуации и неотложных обстоятельств. Однако болезнь не учитывает эти тонкости и может сразить работника и в течение неоплачиваемых дней.

Особенно неприятно то, что потраченные на лечение дни не будут компенсированы или перенесены работодателем на другой месяц. Это следует из норм ст. 124 ТК, поскольку в ней речь идет лишь о ежегодном платном отпуске, всех остальных видов отдыха это не касается. Подкрепляет этот вывод и ст.9 закона 255-ФЗ и ст. 22 Порядка 624н. В них содержится прямой запрет на выдачу больничного листка и выплаты пособия захворавшему в неоплачиваемом отпуске.

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Разберёмся в вопросе как рассчитывается и компенсируется б/лист, который выдан человеку, находящему в период болезни и лечения в очередном оплачиваемом отпуске.

Нужно отметить, что никакой существенной разницы в расчётах не существует. То есть здесь используются те же формулы, что и в основном виде б/листа (не путать с расчётами по бюллетеню, выдаваемом при уходе за ребёнком и беременности).

Здесь есть несколько ключевых показателей, которые используются в расчётах:

  • Общий страховой стаж работника — от этого зависит процент выплаты пособия:
  • если стаж сотрудника минимальный и составляет менее 6-ти месяцев, б/лист должен рассчитываться в зависимости от установленной в период БЛ размера минималки (МРОТ);
  • при стаже от полугода до 5-ти лет берётся коэффициент — 60% от среднедневного заработка (СДЗ — это следующий показатель расчёта);
  • стаж 5—8 лет предполагает выплаты 80% от СДЗ;
  • если суммарный стаж сотрудника — 8 лет, в расчёт идёт 100% от среднего оклада.
  • Среднедневная зарплата — основной показатель, влияющий на сумму пособия при выплате больничного. Рассчитывается СДЗ по простому арифметическому правилу: официальные доходы за 2 предшествующих года делятся на фиксированную цифру — 730 дней (число не меняется, не учитывается наличие високосного года в расчётах или др. факторов).
  • При этом стоит учесть, что расчётная сумма не может быть меньше МРОТ.
  • Есть также предельная базовая величина по среднему заработку при расчёте больничного, она фиксированная, устанавливается законодательно (см. таблицу ниже).

Обычно сложности возникают при расчёте среднедневного заработка при определении суммы пособия по нетрудоспособности. Разберёмся, как считается СДЗ.

В средний доход за 2 предыдущие года трудоустройства входит период, включающий период до даты, когда оформляется БЛ. Например, при подсчёте суммы выплаты компенсации по б/листу в феврале 2018 года за расчётную базу берётся суммарный официальный доход за период с февраля 2016 по текущую дату. В случае когда в данный период времени человек не работал (например, женщина была в декретном отпуске), то за основу берётся зарплата за 2 предыдущих года (здесь — 2015 и 2014 годы). Если обоснованных выплат совсем не было, за расчётную базу берётся МРОТ.

Таблица: максимальная годовая сумма средней зарплаты при расчёте б/листа

период20142015201620172018
max сумма624 000 ₽670 000 ₽718 000 ₽755 000 ₽815 000 ₽

Таким образом, допустим, что работник получал в 2016 году в среднем в месяц 59 000 рублей, а в 2017 году — свыше шестидесяти трёх тысяч рублей. На больничном во время отпуска он находился 10 календарных дней, при этом его общий стаж — 7 лет и 3 месяца.

В этом случае исходя из требований законодательства, пример расчёта пособия по нетрудоспособности будет выглядеть так:

Стандартная процедура — в случае если работник в течение 6-ти месяцев не принесёт документ, подтверждающий его нетрудоспособность в указанный период, то он утрачивает своё право на пособие. Кроме этого, могут последовать и санкции от работодателя— как минимум отказ в предоставлении внепланового отпуска.

Нужно отметить ещё одну деталь, которую следует учитывать при начислении выплат по больничному листу в отпуске: пособие по бюллетеню — налогооблагаемый доход сотрудника. В связи с этим на пособие по нетрудоспособности работодателем начисляется и уплачивается НДФЛ 13% (за первые 3 дня). При этом выплаты по соц. взносам налогом не облагаются.

Бухгалтерии довольно просто рассчитать среднегодовой работника, если он трудился на предприятии несколько лет. Если же сотрудник был трудоустроен недавно, при поступлении на работу он предоставляет работодателю справку о сумме дохода с предыдущего места (по форме Приказа Минтруда №182н). В этом же документе специально выделяется количество дней, которые человек провёл на больничном. СДЗ рассчитывается на основании этого документа.

Формула расчёта пособия по больничному выглядит так

Видео: больничный во время отпуска, расчёт по бухгалтерии в 1С

Ответ на вопрос: можно ли взять больничный во время отпуска и выплачивается ли пособие в этот период, зависит только от вида отпуска. Продлить или перенести законный период отдыха от работы можно, но только если у человека оформлен основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник получит полное пособие по нетрудоспособности. А отпуск можно либо перенести, либо продлить на то время, пока человек провёл на больничном. Всё зависит от решения работника.

В каких случаях больничный не оплатят

Есть ситуации, когда полученный документ по нетрудоспособности не будет оплачен:

  • если во время нахождения на б/листе больной уличён в злоупотреблении алкоголем, наркотиками, психотропными веществами;
  • если в бюллетене стоит код с отметкой о нарушении больным режима;
  • если в этот период заболевший заключён под стражу.

Эти ситуации касаются оплошностей самого работника. Но, как упоминалось выше, есть ситуации, когда полученный больничный не компенсируется в связи со сложившейся ситуацией, это могут быть:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск, взятый на период сдачи сессии (учебный);
  • декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

Есть ещё одна жизненная ситуация, когда взятый во время отпуска больничный не подлежит выплате, которую хотелось бы рассмотреть более подробно.

Рассмотрим отдельно такой случай — человек оформил отпуск, и в это время в семье заболевает ребёнок. По требованиям законодательства листок нетрудоспособности не оплачивается в период, когда работник, находясь в отпуске, берёт БЛ по уходу за ребёнком. Независимо от того, в каком из видов отпусков находится человек: оплачиваемом, учебном или без содержания.

Если же, например, ребёнок простудился за несколько дней до отпуска родителя, б/лист будет оплачен только за дни до согласованного с работодателем отпуска.

Когда ребёнок начинает болеть во время отпуска работника, больничный по уходу не оплачивается ни при каких обстоятельствах

Аналогично будет определён и больничный, который был получен по уходу за больным престарелым членом семьи.

Обычно такие листы берутся только для того, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника по уважительной причине на рабочем месте при уходе за болеющим родственником.

Отметим ещё раз: оплата больничного в отпуске проходит только в случае, если болел сам работник. Если в б/листе стоит код, свидетельствующий, что документ взят для ухода за ребёнком или другим членом семьи, отпуск не подлежит ни продлению, ни переносу, ни денежной компенсации. На это не влияет ни количество заболевших детей в семье, ни тяжесть заболевания близких.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Обязанность работника уведомлять начальника о болезни

Мнения специалистов в этом вопросе расходятся. Одни считают, что уведомлять работодателя о временной нетрудоспособности необходимо, другие – нет. В законодательстве нет прямого нормативного акта, который обосновывал бы одно из мнений. Если это закреплено в уставе работника предприятия, несоблюдение такого порядка может приравнено к нарушению трудовой дисциплины, что повлечет к работнику применение соответствующих санкций.

Если в уставе такого не закреплено, то согласно ст. 12 ФЗ № 255 “Об обязательном социальном страховании” работник должен предъявить документ о болезни не позднее полугода с момента выздоровления, что исключает ответственность подчиненного за то, что он не предупредил вовремя работодателя о причинах своего отсутствия.

Так же считает и Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 04.10.2013 № 69‑КГ13-4, где сказано, что прямой обязанности уведомлять работодателя о наличии больничного листа нет. Соответственно, это не может послужить причиной для увольнения сотрудника.

Но здесь возникает небольшая коллизия. Работодатель должен знать, почему его подчиненный отсутствует на рабочем месте. И хоть уволить за такой проступок он не может, поскольку это будет противоречить решению Верховного Суда РФ, между начальником и работником может возникнуть недопонимание, что приведет к излишним разбирательствам, в том числе и судебным. Поэтому лучшей политикой при оформлении больничного листа будет уведомление своего непосредственного начальника о причинах отсутствия.

В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного

Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.

В общих положениях закреплено, что таковым может стать:

  • официально трудоустроенный гражданин РФ;
  • государственный или муниципальный служащий;
  • юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
  • фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
  • сотрудник  – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.

Кто не может получать выплаты по больничному листу:

  • граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
  • безработный;
  • лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
  • сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.

Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:

  1. Нарушение пациентом врачебных предписаний.
  2. Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
  3. Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.

Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.

К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:

  1. Возобновления трудовой деятельности.
  2. Полного восстановления здоровья.
  3. Оформления инвалидности.
  4. Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
  5. Окончания отпуска по беременности и родам.
  6. Достижения ребенком 1,5 лет.

Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.

Можно ли сотруднику взять отпускные дни, если он находится на бюллетене?

Длительные медицинские бюллетени могут выдаваться работнику по разным причинам. При этом листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом сроком всего на 15 дней. При необходимости, его можно продлить, пройдя специальную медицинскую комиссию, еще на 15 дней. Но что делать, если больничный заканчивается, а возможности выйти на работу нет? Можно пойти в отпуск, однако здесь есть несколько «но».

Условия продления

По закону, каждый сотрудник одной конкретной организации может отправляться в ежегодные «каникулы» согласно графику отпусков, согласованному обеими сторонами. И если решение продлить больничный лист за счет отпуска принимается спонтанно, то работник в этом случае может претендовать только на отпуск за свой счет. И то при условии, что он все-таки появится на рабочем месте хотя бы накануне дня закрытия бюллетеня, чтобы подать руководителю соответствующее заявление.

Немного иначе обстоит ситуация с тем сотрудником, который должен был отправиться на ежегодный оплачиваемый «отдых», но вдруг неожиданно заболел. Ему не надо писать какие-то дополнительные заявления, ведь сразу же после закрытия своего медицинского бюллетеня он автоматически переносится в категорию «отпускников».

Какие сложности могут возникнуть?

В продлении медицинского бюллетеня за счет периода пребывания сотрудника вне работы есть два «шатких» момента:

  • Деньги. Поскольку работник за дни, проведенные вне работы, может получить только один вид выплат, ему будут начисляться либо больничные, либо отпускные.
  • Мнение руководителя. Вышестоящее начальство может отказать сотруднику в отпуске за свой счет, если он необходим на работе.

Нужно ли писать заявление?

Чтобы продлить медицинский бюллетень за счет отпуска, необходимо:

  1. договориться с руководителем о предоставлении ежегодных оплачиваемых «каникул» (если в отпуск хочется пойти не по графику);
  2. написать заявление о предоставление отгула за свой счет;
  3. заболеть непосредственно перед «отдыхом».

Соответственно, в двух первых случаях сотрудник обязательно должен появиться на работе, чтобы собственноручно составить заявление и при необходимости приложить к нему копию больничного листа, как подтверждение диагноза о неспособности работать. В третьем же случае заявление пишется заранее, за 2 недели, поэтому необходимость повторного дублирования документа отсутствует.

Надо ли закрывать листок нетрудоспособности?

Не нужно специально закрывать бюллетень перед выходом в отпуск. Ведь если это ежегодный оплачиваемый длительный «отгул», то он просто продлевается на срок больничного, совпавшего с отпускными днями.

Если же это отпуск за свой счет, то в этом случае тем более не стоит закрывать бюллетень. Ведь именно он принесет работнику хоть какую-то материальную выгоду.

Период нетрудоспособности

Все трудовые отношения регулируются Трудовым Кодексом, а любые нарушения контролируются сотрудниками трудовой инспекции. Поэтому в случае нарушения установленного законодательства сотрудник может обратиться за помощью в этот государственный орган и его нарушенные права будут восстановлены.

На период нетрудоспособности работающему гражданину открывается больничный лист. Этот документ является документальным подтверждением законного отсутствия человека на работе по причине неудовлетворительного состояния здоровья.

В течение всего периода врачом назначается курс лечения, восстановления и реабилитации больного человека. В случае нарушения установленных медицинских предписаний пациентом, врач делает отметку на больничном листе о данном нарушении. Эта отметка существенно снизит оплату дней по болезни.

В дальнейшем продление больничного листа будет зависеть от решения медицинской комиссии. Она состоит из нескольких врачей, которые анализируют состояние пациента, динамику улучшения состояния его здоровья. Исходя из этого комиссия принимает решение о продлении сроков на определенное время. Максимальные сроки продления составляют 8 месяцев. И только в случаях, когда за 4 месяца есть возможность полного восстановления трудоспособности человека, больничный может быть продлен на срок до 1 года.

Если состояние здоровья человека полностью не восстановлено, то он отправляется на социально-медицинскую экспертизу для установления группы инвалидности.

Больничный лист выдается на защищенном водными знаками листе, что исключает возможность его подделки. Данный лист представляет собой 2 части, одна из которых заполняется медицинским сотрудником, а другая работодателем. После заполнения всеми лицами этот лист передается в социальный фонд страхования. И данный орган компенсирует работодателю затраты на оплату труда заболевшему сотруднику.

Если отпуск совпал с больничным, очень важно своевременное открытие документа о нетрудоспособности. Пациент должен как и в обычной ситуации обратиться к врачу за медицинской помощью в первый день возникновения недомогания

Сотруднику медицинской организации не важно, находится человек в отпуске или работает в настоящее время. Для открытия этого документа потребуется только наличие специального медицинского полиса.

В текущем году планируется ввод возможности оформления электронных больничных листов. Они будут отправляться электронно работодателю, а от него в ФСС. При этом сами пациенты смогут выбирать вид предоставленного больничного листа.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни – это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности во время отпуска

Оплата больничного во время отпуска осуществляется в стандартном режиме. Порядок выплат установлен законом. При перенесении отпуска или при его продлении и параллельном получении больничного оплата осуществляется и за дни отпуска, и за дни больничного. Основанием для предоставления выплат является больничный лист, во время отпуска полученный. Данный документ выдается сотруднику не только в случае внезапно случившейся болезни, но и тогда, когда понадобилось время на санаторно-курортное долечивание.

Существуют ситуации, при которых работодатель освобождается от обязательной оплаты больничного:

  1. Период освобождения от работы с регулярной выплатой полной или частичной зарплаты, если данная ситуация регулируется законодательством РФ и оформлена официально. Исключение из этого правила составляют случаи, когда работник во время причитающегося ему ежегодного отпуска заболел или получил серьезную травму.
  2. Время вынужденного отстранения сотрудника от работы, что оформлено документально. Выплаты полагаются в том случае, если в данный период начисляется стандартная заработная плата.
  3. Промежуток времени, при котором работник был вынужденно помещен под стражу или подвергся административному наказанию.
  4. Период отсутствия работника из-за необходимости присутствия на медицинской экспертизе.
  5. Во время простоя.
  6. Выплату невозможно потребовать, если был больничный во время декретного отпуска.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий