Как рассчитать больничный лист по беременности и родам?

Как оформляется больничный и отпуск?

Правила заполнения больничного листа, образцы

Форма больничного листа — бланк формата А-4 — утверждена приказом Минздравсоцразвития в 2011 году

Для освобождения женщины от труда на время поздних сроков беременности и родоразрешения используется стандартный бланк больничного листа. Соответственно, и правила его заполнения достаточно строги:

  1. Заполняется листок чёрными чернилами, ручка не должна быть шариковой (подойдёт гелевая, перьевая и т. д.).
  2. Больничный заполняется печатными строчными буквами.
  3. Каждому символу соответствует отдельное поле (клетка), за пределы которого символ выходить не должен.
  4. Не допускаются ошибки, опечатки, помарки.

При несоблюдении одного из перечисленных условий, больничный лист может быть отклонён Фондом соцстрахования. При этом ответственность за правильность заполнения лежит сразу на трёх участниках процесса:

  • на специалистах медицинского учреждения — они заполняют верхнюю часть больничного, проставляют необходимые печати и штампы;
  • на самой работнице, которой выдан листок — она должна внимательно проверить указанные врачом данные (собственные Ф. И. О., наименование организации, даты начала и окончания периода нетрудоспособности) ещё при выдаче документа в медучреждении, и в случае обнаружения ошибки обратиться к врачу за исправлением;
  • на работодателе — администрация организации в первую очередь ещё раз проверяет данные, внесённые в верхнюю часть документа, а затем заполняет нижнюю часть листка.

При проверке и заполнении листка нетрудоспособности нанимателю особое внимание следует обратить на содержание следующих полей документа:

  1. Поле «причина нетрудоспособности», заполненное медицинским учреждением, должно содержать код «05», что соответствует освобождению от труда в связи с беременностью и родоразрешением.
  2. Поле о постановке на учёт в ранние сроки (до 12 недель) должно быть отмечено галочкой.
  3. Поле «освобождение от работы» должно содержать две даты — первая из них соответствует 30-тинедельному сроку (по общему правилу), вторая — последнему дню освобождения от труда.
  4. Поле «ИНН нетрудоспособного» заполнению не подлежит.
  5. Поле «за счёт работодателя» также не заполняется.

Как оформить заявление на отпуск по беременности и родам работодателю

Ст. 255 ТК РФ прямо устанавливает необходимость написания работницей заявления на отпуск по беременности и родоразрешению — больничный и заявление станут основанием для соответствующего приказа. Документ составляется в свободной форме и в соответствии с общими правилами оформления заявлений. Рекомендуемые ко включению в него элементы таковы:

  • наименование адресата — Ф. И. О. и должность руководителя предприятия — в правом верхнем углу;
  • данные о заявителе — должность и Ф. И. О. — ниже;
  • наименование документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст, включающий:
    • просьбу о предоставлении отпускного периода;
    • даты начала и окончания отпуска;
    • ссылку на больничный лист;
  • дата составления;
  • личная подпись.

Заявление в обязательном порядке должно содержать ссылку на больничный

Оформление распорядительного документа

На основании представленного работницей заявления и приложенного к нему листка нетрудоспособности наниматель издаёт приказ об отпуске. Документ составляется на бланке формы Т-6.

С приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам работница должна быть ознакомлена лично под роспись

В бланке приказа заполнению подлежит п. Б — в соответствующие графы заносятся:

  • наименование разновидности отдыха — по беременности и родам;
  • общее количество дней;
  • даты начала и окончания отпускного периода.

Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам

Оформлением больничного листа занимается главный врач, а оформлением пособия – работодатель или служба соцзащиты (если гражданка была уволена).

Обратиться к ним женщина должна лично, со всеми собранными документами.

Нет четкого срока подачи документов на продление больничного листа. Если вы находились на стационарном лечении в медучреждении, то больничный лист будет продлеваться автоматически. Если же приходили на прием к врачу-гинекологу, то больничный будет продлеваться все равно у главврача.

Что касается сроков оформления пособия, то и их нет. Как только у гражданки на руках появится оформленный лист нетрудоспособности – она должна направить его работодателю. В нем обычно и указывают, каков период декрета. Чем раньше женщина подаст документ, тем лучше.

Работодатель должен пересчитать выплаты и указать у себя в документах, что сотрудница будет находиться на больничном дольше.

Внесение кодов и других данных работодателем

В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

  1. Название организации (в верхнем поле).
  2. Отметка об основной работе или совместительстве.
  3. В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
  4. В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
  5. ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
  6. Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
  7. Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
  8. Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
  9. Итоговая сумма без вычета НДФЛ.

Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

Справка! Если страхователь является физическим лицом, указываются его фамилия и инициалы. При отсутствии должности главбуха, в соответствующем поле дублируются данные руководителя организации и его подпись.

Кто имеет право на получение больничного по беременности и родам

Обязательным условием получения данного больничного является официальное трудоустройство беременной женщины. У организации, в которой работает будущая мама, должен быть заключен договор с Фондом социального страхования Российской Федерации, и должны вноситься страховые взносы.

Если беременная женщина является индивидуальным предпринимателем, нотариусом или адвокатом, то ей следует заранее заключить договор с ФСС и уплачивать страховые платежи, так как получение выплат по больничному листу возможно будет только со следующего года после начала уплаты взносов.

В ряде случаев женщинам вместо выплат по больничному листу осуществляется выплата на основании медицинского заключения, выданного организацией, осуществлявшей услуги родовспоможения.

К данным категориям беременных относятся:

  • обучающиеся на очной форме обучения;
  • сотрудницы полиции, служб исполнения наказаний, противопожарной службы, таможни, военнослужащим.

Выплаты по больничному не выплачиваются:

  • безработным;
  • студенткам вечерней и заочной форм обучения;
  • женщинам-индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам в случае, если они не вносили взносы в ФСС.

Эти будущие мамы будут получать только минимальное пособие.

Виды пособий по беременности и родам

Все виды выплат по беременности и родам можно разделить на разовые и постоянные. Разовые выплаты предполагают получение помощи один раз за период ожидания либо рождения ребенка. Постоянные выплаты – те пособия, которые выплачиваются один раз в месяц на период достижения ребенком определенного возраста – 3 года. Поддержка со стороны государства может выражаться не только как пособия, но и в виде материнского капитала, сертификата на роды, а также путем назначения определенных налоговых вычетов и льгот.

При классификации пособий также следует исходить из уровня полномочий – решение о получении выплат по беременности и родам принимаются как на федеральном уровне, так и на региональном. Причем, выплаты федерального уровня положены всем мамам, а регионального – только жительницам определенных регионов.

Обратите ваше внимание на калькуляторы расчета пособий, размещенных на многочисленных сайтах в интернете. Они помогут легче ориентироваться в суммах к выплате, спланировать бюджет семьи с учетом выплат по беременности и родам.. Выплаты по беременности и родам положены работающим официально будущим мамам, либо заключившим в фонде социального страхования России договор добровольного страхования индивидуальным предпринимателям

Рассчитывать на получение выплат также могут:

Выплаты по беременности и родам положены работающим официально будущим мамам, либо заключившим в фонде социального страхования России договор добровольного страхования индивидуальным предпринимателям. Рассчитывать на получение выплат также могут:

  • Уволенные в результате ликвидации фирм женщины, а также прекратившие работу ИП, нотариусы и адвокаты – те профессиональные области, подлежащие регистрации / получению спецразрешения.
  • Обучающиеся на дневном отделении учреждений образования, дающих начальное профобразование и выше.
  • Служащие по контракту в органах женщины.

В иных случаях выплаты не перечисляются.

Может ли работодатель не давать или не выплачивать больничный?

Предоставление женщине опускного периода на время окончания беременности и родоразрешения, а также справедливая его оплата — важнейшая составляющая социальной политики государства, реализованная в нормах трудового права. Наниматель не вправе отказать женщине ни в предоставлении такого отпуска, ни в его оплате, тем более что оплачивается он за счёт государственных средств.

Ответственность нанимателя за несоблюдение норм трудового законодательства установлена ст. 5.27 КоАП: в зависимости от тяжести совершённого правонарушения организация и/или должностное лицо могут быть подвергнуты административным взысканиям от штрафов различного размера до дисквалификации.

Больничный в связи с беременностью и родоразрешением по месту работы является основанием для установления соответствующего ему по продолжительности отпускного периода. Оплачивается такой отпуск посредством начисления государственного пособия за счёт средств ФСС. Наниматель же обязан чётко блюсти правила приёма и заполнения больничного листка, а также в соответствии с законодательными требованиями рассчитать размер пособия.

Оформление отпуска

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Декретные пособия должны оформляются различными способами, в зависимости от видов выплат и жизненных обстоятельств. Работающие женщины обращаются за всеми пособиями по месту работы.

Оплату листка временной нетрудоспособности, получаемого на тридцатой неделе беременности, должны осуществлять в течение десяти дней с момента подачи документов и написания сотрудницей заявления.

Получение пособия по уходу за малышом, не достигшим полутора лет, начинается с момента окончания срока листка временной нетрудоспособности.

Эта выплата будет осуществляться один раз в месяц. Чаще всего она выплачивается в день получения зарплаты или аванса.

Работодатель должен выплачивать их в установленные законом сроки, даже если первоначально это необходимо сделать из ресурсов компании, так как позднее все средства будут восполнены из фонда социального страхования.

Беременные женщины, не имеющие официальной работы, не могут получать пособие по беременности, полагающееся за лист временной нетрудоспособности, так как за них не вносятся средства в ФСС.

В этом случае они смогут рассчитывать только на единовременное пособие и на выплату, полагающуюся за период ухода за маленьким ребенком.

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени. Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:

  1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
  2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
  3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
  4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

ВНИМАНИЕ: Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой или капиллярной ручкой. Это правило касается даже росписей всех должностных лиц

Расписывать бюллетень шариковой ручкой недопустимо даже с черными чернилами.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

Как и когда выплачивается больничный по беременности и родам другим категориям застрахованных лиц

Женщины-военнослужащие или служащие в МВД, противопожарной службы, ФСИН, таможни получают декретные по месту прохождения службы. Сумма пособия этой категории лиц равна денежному довольствию, начисляемому на дату оплаты больничного по БиР (ст. 8 закона № 81 ФЗ от 19.05.95).

Студенткам, аспиранткам, обучающимся очно в высших и профессиональных образовательных заведениях, научных организациях декрет оплачивается в размере стипендии. Не имеет значения на платном или бесплатном обучении находится застрахованная. Оплата больничного листа производится учебным заведением.

Безработным, уволенным в результате сокращения или ликвидации работодателя, декретные выплачиваются в размере 300 р. без учета индексации. С 01.02.17 размер индексированного пособия составляет 613,14 р. Выплаты осуществляет ФСС РФ.

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии, но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:

  • технические неточности (неполное название организации, должности врача);
  • точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
  • заполнение бланка прописью;
  • небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
  • ошибки работодателя, исправленные должным образом;
  • неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
  • немного мятый и со сгибами больничный лист.

Продление срока больничного

Если в процессе родов обнаружилась многоплодная беременность, больничный продлевают до установленных законом сроков

Как и любой период нетрудоспособности, больничный по беременности и родоразрешению не подлежит сокращению или перемещению. Тем не менее на практике нередко случаются ситуации его продления. Среди оснований к продлению периода нетрудоспособности следующие обстоятельства:

  • в процессе родоразрешения обнаружилось, что беременность многоплодная;
  • роды протекали с осложнениями:
    • оперативное вмешательство (к примеру, кесарево сечение);
    • значительные разрывы;
    • поздний гестоз;
    • большая потеря крови;
    • послеродовые заболевания;
    • сопутствующие сердечно-сосудистые заболевания, туберкулёз, гепатит, ВИЧ-инфекция;
    • преждевременное появление на свет малыша;
    • родоразрешение после ЭКО.

Продлевает больничный медицинское учреждение, как правило, путём выдачи дополнительного листка нетрудоспособности во время выписки из родильного дома. Больничный работнице достаточно представить нанимателю для проплаты.

Больничный и отпуск по беременности и родоразрешению — кому и в какие сроки положен?

При нормально протекающей одноплодной беременности в декретный отпуск уходят на сроке 30 недель

Статья 255 ТК РФ устанавливает обязанность нанимателя предоставить работнице отпуск по беременности и родоразрешению на основании соответствующего больничного листка. Больничный лист выдаётся специализированным медицинским учреждением (к слову, выдать его вправе лишь врач акушер-гинеколог, врач общей практики (семейный), в крайнем случае — фельдшер).

Основанием для выдачи больничного становится достижение женщиной определённого позднего срока беременности, с которым медицинская наука связывает особенности физического состояния, препятствующее нормальной трудовой деятельности без ущерба собственному здоровью и здоровью будущего малыша. Однако срок этот не является единым для всех будущих мам — устанавливается он с учётом количества ожидаемых плодов. Кроме того, в зависимости от сложности беременности и родоразрешения, разнятся и послеродовые сроки нетрудоспособности.

Таблица: сроки нетрудоспособности в связи с беременностью и родоразрешением

Особенности протекания беременности и родоразрешенияПродолжительность дородовой нетрудоспособности (в календарных днях) — сколько это недель беременности?Продолжительность послеродовой нетрудоспособности (в календарных днях)Всего дней больничного (в календарных днях)
Одноплодная беременность без осложнений70 дней до родов — 30 недель70 дней после родов140
Одноплодная беременность с осложнёнными родами70 дней до родов — 30 недель86 дней после родов156
Многоплодная беременность84 дней до родов — 28 недель110 дней после родов194

Как известно, роды — процесс непредсказуемый, и наступить они могут как намного раньше положенного срока, так и значительно позже. Часть 2 ст. 255 ТК на этот случай предупреждает все возможные разногласия — срок больничного исчисляется суммарно (путём сложения положенного по закону дородового и послеродового периода нетрудоспособности), при этом дата фактического родоразрешения значения не имеет. Однако это правило применимо лишь в случае, когда больничный уже выдан. Приказ же Минздравсоцразвития содержит и ещё одно правило, оно касается случаев очень раннего появления малыша на свет.

Что делать, если срок обращения за больничным пропущен беременной?

На практике нередки ситуации, когда женщина намеренно или случайно пропускает срок обращения за больничным, и продолжает трудиться. В такой ситуации срок больничного отсчитывается всё от той же даты, дающей ей право на отпуск. Тем не менее больничный выдаётся и оплачивается только с даты обращения за ним. При этом наниматель за пропуск женщиной сроков обращения ответственности не несёт.

Про усыновителей

Женщине-усыновителю новорождённого (до трёх месяцев) ребёнка также положен больничный

Лица, усыновившие малыша, не достигшего трёхмесячного возраста, также имеют право на больничный, а соответственно, и на отпуск. Упомянутый выше приказ Минздравсоцразвития (п. 53) даёт такое право женщине — на срок 70 дней, а при усыновлении сразу нескольких детей — 110 дней. Отсчитывается этот срок со дня появления на свет малыша (малышей).

Больничный во время декретного отпуска

Декретный больничный – это тот больничный лист, который работница вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам (БиР) подает своему работодателю, чтобы этот отпуск ей предоставили и оплатили (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Ответим на несколько часто встречающихся вопросов о начислении выплат по декретному больничному листу.

На сколько дней по декретному больничному предоставляется отпуск?

Обычно на 140 календарных дней. Но при многоплодной беременности или осложненных родах продолжительность отпуска увеличивается.

Как рассчитывается декретный больничный?

Исходя из среднего заработка, полученного работницей за 2 календарных года, предшествующих году наступления беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). При подсчете среднего заработка учитываются все выплаты в пользу работницы, на которые начислялись взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , ст.421 НК РФ).

Когда должны быть выплачены декретные после сдачи больничного работодателю?

В течение 10 календарных дней со дня представления больничного работодатель должен назначить выплату. А перечислить деньги работнице необходимо в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения выплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного в регионах, где действует пилотный проект? Если больничный оформлен верно, работодатель своевременно передал сведения о предоставлении отпуска по беременности и родам в ФСС, и в отделении фонда специалисты приняли решение об оплате декретного больничного листа, в 2018 году работница может рассчитывать на выплату пособия в течение 15 календарных дней (п. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Если же в больничном найдут ошибку или работодатель не сразу передаст информацию в ФСС, то процесс может занять больше времени. Соответственно, и сроки выплаты декретных по больничному листу сдвинутся.

Больничный перед декретным отпуском

Если сотрудница незадолго до отпуска по беременности и родам представила работодателю больничный в связи с болезнью, то оплатить его нужно по общим правилам. А влияет ли больничный на декретные, которые позже будут выплачены сотруднице? Да, если он попадает на расчетный период, за который будет рассчитываться пособие по беременности и родам. В этом случае:

  • 730 дней, используемые в расчете пособия по БиР, нужно будет уменьшить на продолжительность болезни, поскольку это исключаемый период;
  • выплаты по больничному, выданному в связи с болезнью, не будут учитываться при определении среднего заработка за расчетный период. Так как на них не начисляются страховые взносы в ФСС.

Больничный во время декретного отпуска

Оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Нет. Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то пособие по временной нетрудоспособности в этот период ей не может быть выплачено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Более того, по болезни больничный в декретном отпуске в принципе получить нельзя (п. 40 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Как рассчитать больничный после декрета

Расчет больничного после декрета имеет свои особенности. Работница, у которой на расчетный период приходится отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком (перекрывает его полностью или частично), вправе написать заявление о замене лет в расчетном периоде. Дело в том, что указанные отпуска относятся к периодам, исключаемым из расчетного. И если весь расчетный период сотрудницы состоял из таких отпусков, пособие ей должно быть начислено исходя из МРОТ. Но по заявлению работницы годы расчетного периода «с отпусками» могут быть заменены на годы, предшествующие указанным отпускам (когда она получала трудовые выплаты). И если зарплата сотрудницы была больше МРОТ, то для нее это будет более выгодный вариант для целей расчета пособия.

Поэтому замена лет может быть произведена, только если это приведет к увеличению оплаты больничного после декретного отпуска или отпуска по уходу в 2018 году (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Нормативно-правовое регулирование

Все права женщин, отправляющихся в декретный отпуск, регулируются законодательством Российской Федерации. Его нормы обязательны к исполнению всеми работодателями. Правовые акты следующие:

  • Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей», статья 7;
  • Трудовой кодекс РФ 30.12.2001 № 197-ФЗ, статья 255;
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», статья 10.

В коллективном договоре, содержание и структура которого регулируется статьей 41 Трудового кодекса РФ, должны быть прописаны обязательства работодателя по соблюдению условий охраны труда беременных женщин и женщин с малолетними детьми, и контроль за их исполнением. Положение о пособиях по временной нетрудоспособности, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, регулирует порядок начислений.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий